維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)功能設計

摘要：實施維修資金電子票據(jù)管理改革是創(chuàng)新維修資金票據(jù)管理方式，全面提升維修資金票據(jù)管理的水平和效率，提高維修資金票據(jù)使用社會便捷度的重要舉措，是適應互聯(lián)網、移動智能技術飛速發(fā)展的客觀需要。本文通過設計維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)專項維修資金電子票據(jù)管理，包括實現(xiàn)維修資金票據(jù)電子化、通過銀行自主終端等多設備進行查詢等功能。系統(tǒng)投入使用后，提升了物業(yè)專項維修資金管理工作的工作效率、規(guī)范化程度、透明化程度信息化水平和總體管理水平。

關鍵詞：維修資金電子票據(jù)管理;自助開票;JAVA;B/S架構

一、引言

隨著社會電子化進程的發(fā)展，紙質財政票據(jù)開具不方便、傳輸不便捷、保管存放要求高、報銷入賬程序復雜等原因，明顯制約了電子繳款等新興繳款模式在行政事業(yè)單位間的應用，單位管理難度大、工作效率不高等問題越來越突出。為適應現(xiàn)代社會信息化發(fā)展的需要，深化“放管服”改革部署，貫徹“互聯(lián)網+政務服務”要求，全民推進財政電子票據(jù)管理改革，提高財政票據(jù)使用社會便捷度，提升財政票據(jù)監(jiān)管水平和效率。在財政票據(jù)電子化改革的基礎上，充分運用現(xiàn)代化信息技術手段，逐步以數(shù)字化的財政電子票據(jù)取代現(xiàn)有的紙質財政票據(jù)。因此設計開發(fā)維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)具有現(xiàn)實的意義，有助于提高維修資金的管理水平。

本文將維修資金電子票據(jù)的開具工作設計電子票據(jù)管理系統(tǒng)，采用JAVA語言作為系統(tǒng)開發(fā)的工具語言，基于Spring MVC框架，采用B/S架構對維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)進行設計開發(fā)。數(shù)據(jù)庫則使用Oracle數(shù)據(jù)庫進行設計。

二、系統(tǒng)總體功能設計

維修資金管理系統(tǒng)和財政電子票據(jù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，實時共享，維修資金管理系統(tǒng)可通過接口將開票信息發(fā)送至財政電子票據(jù)管理系統(tǒng)，由財政電子票據(jù)管理系統(tǒng)開具維修資金電子票據(jù)，并將數(shù)據(jù)返回維修資金管理系統(tǒng)。

實現(xiàn)不需向開發(fā)建設單位、業(yè)主開具維修資金交存紙質票據(jù)，由維修資金管理系統(tǒng)發(fā)送業(yè)務、開票信息發(fā)至維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)生成維修資金電子票據(jù)，通過短信將電子票據(jù)相關信息發(fā)送給開發(fā)建設單位和業(yè)主，開發(fā)建設單位和業(yè)主可登陸查驗網查看相關電子票據(jù)。同時，開發(fā)建設單位和業(yè)主也可以通過到維修資金專戶管理銀行自助機等終端設備自主查詢、打印電子票據(jù)。

三、開發(fā)語言和系統(tǒng)框架

整個系統(tǒng)的設計、實現(xiàn)、測試和部署實踐均基于現(xiàn)代軟件開發(fā)技術、流程和數(shù)據(jù)庫技術。系統(tǒng)使用B/S架構設計，采用JAVA語言作為系統(tǒng)開發(fā)的工具語言，基于Spring MVC框架進行設計開發(fā)，控制器負責提供業(yè)務邏輯操作和數(shù)據(jù)獲取，視圖負責數(shù)據(jù)展示，模型負責封裝數(shù)據(jù)訪問。系統(tǒng)運行于TomcatWeb服務器上，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為Oracle 11g Database，應用服務器操作系統(tǒng)為Linux。

四、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計

本系統(tǒng)采用Oracle 11g Database數(shù)據(jù)庫管理系。首先根據(jù)系統(tǒng)需求分析部分，收集系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)信息，建立數(shù)據(jù)庫實體關系模型。

五、各功能模塊設計

維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)建設主要由4個功能模塊組成。一是維修資金電子票據(jù)開具管理。二是維修資金電子票據(jù)通知查詢。三是維修資金電子票據(jù)作廢管理。四是電子票據(jù)入賬、歸檔管理。五是財務科票據(jù)管理。

（一）維修資金電子票據(jù)開具功能

維修資金電子票據(jù)分為兩類：一是開發(fā)商代交維修資金電子票據(jù);二是業(yè)主交存維修資金電子票據(jù)。維修資金電子票據(jù)開具主要業(yè)務流程設計如下：

開發(fā)建設單位電子票據(jù)業(yè)務流程：

1、維修資金管理系統(tǒng)開具交存通知書，通知書注明開發(fā)建設單位經辦人員和手機號碼;

2、開發(fā)建設單位憑交存通知書將維修資金存入專戶管理銀行;

3、維修資金管理系統(tǒng)交存記賬后，發(fā)起開票請求，將開票信息發(fā)送到維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)，請求開具往來結算票據(jù)（交款單位與交存通知書上單位不一致時，票據(jù)可以進行手工修改）

4、維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)驗證開票信息后調用單位簽名服務器完成單位簽名，并請求財政監(jiān)制;

5、電子票據(jù)監(jiān)制完成后，維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)定時從財政電子票據(jù)管理系統(tǒng)下載電子票據(jù)進行本地存檔;

6、電子票據(jù)開具后，維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)將開票信息（票據(jù)代碼、票據(jù)號）及電子票據(jù)H5鏈接發(fā)給維修資金管理系統(tǒng)，并推送給開發(fā)建設單位經辦人員。

業(yè)主電子票據(jù)業(yè)務流程：

1、維修資金管理系統(tǒng)辦理預售轉現(xiàn)售業(yè)務;

2、維修資金管理系統(tǒng)現(xiàn)售記賬后，發(fā)起開票請求，將開票信息發(fā)送到維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)，請求開具維修資金票據(jù);

3、維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)驗證開票信息后調用單位簽名服務器完成單位簽名，并請求財政監(jiān)制;

4、電子票據(jù)監(jiān)制完成后，維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)定時從財政電子票據(jù)管理系統(tǒng)下載電子票據(jù)進行本地存檔。

5、電子票據(jù)開具后，維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)將開票信息（票據(jù)代碼、票據(jù)號）及電子票據(jù)H5鏈接發(fā)給維修資金管理系統(tǒng)，并推送給業(yè)主。

（二）維修資金電子票據(jù)通知查詢功能

1、短信通知

短信通知需要購買第三方短信發(fā)送平臺。

電子票據(jù)開具后，由維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)調用短信機接口將電子票據(jù)信息通過短信通知給交款人。交款人可通過短信內容登陸查驗網站查詢電子票據(jù)信息。

2、現(xiàn)場打印電子票據(jù)告知單

交款人可到就近的維修資金專戶銀行網點通過自助查詢銀行端維修基金管理系統(tǒng)，打印電子票據(jù)告知單，交款人繳款后打印電子票據(jù)告知單給交款人，交款人通過告知單上的電子票據(jù)通過掃描二維碼獲取電子票或到電子票據(jù)查驗網站輸入票據(jù)要素查驗電子票。

（三）維修資金電子票據(jù)作廢功能

存在交存的維修資金不對的情況，需要進行多退少補。已開電子票據(jù)的，作廢票據(jù)后重新開票。其實現(xiàn)流程如下：

（四）票據(jù)入賬功能

開票單位可以通過打印電子票據(jù)匯總單的方式進行手工入賬。

財政電子票據(jù)作為原始憑證，財政部門、開票單位、交款單位需分別進行歸檔。財政部門歸檔作為備查依據(jù)，開票單位歸檔作為記賬依據(jù)，交款單位歸檔作 為報銷憑據(jù)。

單位電子票據(jù)管理系統(tǒng)定時從財政下載已監(jiān)制的財政電子票據(jù)進行數(shù)據(jù)核對后，存儲到本地，進行電子票據(jù)的存檔。并提供單位開票總覽、電子票據(jù)歸檔檢索（明細）、電子票據(jù)歸檔檢索（按月）、單位開票與歸檔差異表等報表查詢。

（五）財務科票據(jù)管理

單位開具非稅、往來電子票據(jù)時，財務人員登錄維修資金電子票據(jù)管理平臺，在線開具電子票。票據(jù)核銷管理

已使用的電子票據(jù)在系統(tǒng)中是自動有序歸檔的，且對作廢票據(jù)信息進行標記;財務科定期在系統(tǒng)中對相關業(yè)務數(shù)據(jù)進行收集，生成審驗單并上報財政部門申請票據(jù)核銷。財政部門接收核銷申請后，進行在線核銷審核。若存在違紀行為的，在系統(tǒng)中進行違紀登記，判定為不合格并駁回。用票單位根據(jù)違紀內容進行整改后重新上報核銷，直到合格為止。

六、結束語

本文設計了一套物業(yè)專項維修資金電子票據(jù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)基本能夠實現(xiàn)維修資金票據(jù)開具主要業(yè)務，包括電子票據(jù)的開具、通知查詢、作廢等。本系統(tǒng)提升了物業(yè)專項維修資金電子票據(jù)管理工作的工作效率和管理水平。

參考文獻

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作者簡介：廖烈誼（1987-），男，工程師，工程碩士研究生，主要從事軟件工程研究。