從機(jī)制入手加強(qiáng)人防檔案信息安全管理

謝瀅

摘要：伴隨著信息化時(shí)代的持續(xù)發(fā)展，各個(gè)行業(yè)的工作效率以及工作模式均發(fā)生了明顯的改變。人防檔案屬于一種相對(duì)特殊的檔案，其對(duì)于檔案管理的質(zhì)量要求相對(duì)較高，在信息化背景之下如何有效強(qiáng)化檔案管理的質(zhì)量確保信息安全顯得格外重要。對(duì)此，為了進(jìn)一步提高人防檔案綜合管理水平，本文從機(jī)制角度著手，簡(jiǎn)要分析強(qiáng)化人防檔案信息安全管理的措施，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作者提供幫助。

關(guān)鍵詞：人防檔案;信息安全管理;管理機(jī)制

1.引言

數(shù)字檔案信息安全管理屬于信息時(shí)代檔案管理部門(mén)面臨的重要挑戰(zhàn)，伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，海量檔案信息也促使不同類型檔案資料的收集管理提出了更多的要求，在大數(shù)據(jù)信息時(shí)代背景之下，檔案管理信息安全運(yùn)營(yíng)管理工作充分炸小奶牛了現(xiàn)代智能化信息技術(shù)與移動(dòng)云計(jì)算等新技術(shù)，同時(shí)也獲得了許多的成就，但是在具體實(shí)際應(yīng)用中也發(fā)現(xiàn)了許多實(shí)際問(wèn)題，如何有效強(qiáng)化信息安全管理便顯得格外重要。對(duì)此，探討從機(jī)制入手，加強(qiáng)人防檔案信息安全管理顯得格外重要。

2.人防檔案信息化

目前來(lái)看信息化主要是指信息資源與信息技術(shù)應(yīng)用到社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，并基于自動(dòng)化、數(shù)字化以及智能化的方向進(jìn)行發(fā)展，信息化主要是應(yīng)用工農(nóng)業(yè)發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用到國(guó)防與社會(huì)建設(shè)過(guò)程中。人防信息化主要是基于人防檔案的信息化技術(shù)進(jìn)行發(fā)展，并在工人房組織領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)之下，將信息網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)，充分展現(xiàn)一體化、智能化的核心體系并促使檔案信息資源可以得到有效的融合開(kāi)發(fā)、整合以及應(yīng)用。人防檔案信息的實(shí)際價(jià)值體現(xiàn)在對(duì)人防檔案系統(tǒng)的信息化改革，并基于全面系統(tǒng)的信息化人防提升人防建設(shè)的必要性以及堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，在人防檔案管理期間實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)建設(shè)與信息人才引進(jìn)，從而全面推動(dòng)改革人防檔案信息化體系。在充分開(kāi)發(fā)與反饋信息的基礎(chǔ)上，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人防信息的知識(shí)、高效以及數(shù)字化特征。

對(duì)于人防檔案的信息化發(fā)展而言，其具備下面三點(diǎn)基本特征：1、檔案信息資源的利用帶有共享型特征，信息化的重要指標(biāo)中，資源共享程度很大程度決定著人防檔案的信息化管理水平，同時(shí)人防檔案的信息化建設(shè)需要信息的高效率傳輸與共享，并基于實(shí)時(shí)性原則實(shí)現(xiàn)信息傳遞以及在任何環(huán)境資源的共享，從而確保人防檔案的高度信息化應(yīng)用價(jià)值;2、人防檔案的信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)有一定的應(yīng)用范圍，其對(duì)象普遍是指人防信息化，其不僅涉及到指揮與調(diào)控，同時(shí)還涉及到信息的接收和處理，辦公和訓(xùn)練等方面，整體的人防檔案信息化水平和開(kāi)展全面推動(dòng)工作之間有密切關(guān)聯(lián);3、人防檔案的信息化建設(shè)期間，技術(shù)應(yīng)當(dāng)帶有滲透性，高水平的科技滲透與高質(zhì)量管理可以顯著提高人防檔案的信息化建設(shè)與應(yīng)用價(jià)值。

3.從機(jī)制入手加強(qiáng)人防檔案信息安全管理

3.1應(yīng)用先進(jìn)管理機(jī)制強(qiáng)化信息安全

伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展以及檔案信息化發(fā)展進(jìn)程的不斷深入，歸檔電子文件的進(jìn)館以及數(shù)字化檔案信息的增多，真實(shí)的儲(chǔ)存并長(zhǎng)遠(yuǎn)化的應(yīng)用數(shù)字化檔案信息，導(dǎo)致整個(gè)檔案管理難度隨之提升，同時(shí)技術(shù)含量以及要求也在隨之提高。對(duì)于人防檔案工作而言，檔案管理工作的管理機(jī)制非常重要，目前來(lái)看可以基于CTO機(jī)制進(jìn)行管理，在國(guó)家、省級(jí)以及館藏量大的檔案館中設(shè)置CTO，改變分管領(lǐng)導(dǎo)并基于多頭共同參與負(fù)責(zé)的數(shù)字檔案信息管理，從而確保整體管理效率。對(duì)于中小型的人防檔案管理工作而言，可以有效解決檔案信息放在部門(mén)進(jìn)行管理的弊端，可以上升為領(lǐng)導(dǎo)班子層面的管理，可以設(shè)置CTO并設(shè)置相應(yīng)的工程師、經(jīng)濟(jì)師以及會(huì)計(jì)師，從而確保人防檔案管理的實(shí)踐性價(jià)值。

3.2構(gòu)建分級(jí)與同步管理模式

按照檔案的不同應(yīng)用相應(yīng)的安全管理措施，基于分級(jí)管理不僅可以保障檔案信息的安全性水平，還能夠有效降低檔案信息安全管理期間的成本。在人防檔案管理期間基于分級(jí)管理或根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)管理，可以在檔案信息形成之前明確具體的區(qū)別，從而做到有的放矢與事半功倍，提高整個(gè)檔案管理實(shí)效性。在檔案收集整理方面，需要確保人防工程檔案資料的收集和檔案歸檔工作的有效開(kāi)展，從建設(shè)到竣工整個(gè)過(guò)程中，均需要有專職人員做好檔案資料的同步性建設(shè)，真正形成對(duì)文件材料的管理，嚴(yán)格遵循文件材料，并將開(kāi)工報(bào)告、施工圖紙等檔案資料進(jìn)行分類，并基于組卷方式進(jìn)行合理保存，以便于后續(xù)檔案資料的查閱與使用。

3.3控制安全隱患

伴隨著檔案信息化的持續(xù)發(fā)展，檔案信息的安全管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題越發(fā)明顯和突出，在檔案信息化安全管理期間的風(fēng)險(xiǎn)也在隨之提高。但是，在實(shí)際管理方面，普遍存在檔案管理重視度不足、人才匱乏以及經(jīng)驗(yàn)欠缺的問(wèn)題。對(duì)此，需要針對(duì)相應(yīng)的管理隱患問(wèn)題采取相應(yīng)的管理措施。目前來(lái)看，人防檔案管理的問(wèn)題主要在于人員方面，所以定期做好人員培訓(xùn)顯得非常重要。在管理期間可以強(qiáng)化對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)與管理，并跟隨時(shí)代的發(fā)展過(guò)程，定期做好對(duì)人防工程一線工作人員的技能培訓(xùn)，一方面合理應(yīng)用各種先進(jìn)技術(shù)，另一方面可以有效提升人們的綜合素質(zhì)與能力，從而確保人防工程的全面監(jiān)督與有效管理。與此同時(shí)，還需要積極轉(zhuǎn)變理念，正確認(rèn)識(shí)人防檔案的管理價(jià)值，發(fā)揮系統(tǒng)與單位的整體小能能，充分挖掘與發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價(jià)值，提升服務(wù)增值功能并拓展檔案信息的范圍與渠道，全面性做好信息收集與檔案信息的科學(xué)分析，保障人防檔案的綜合建設(shè)水平。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景之下，明確一套適用于人防檔案管理工作的實(shí)施方式顯得非常重要，其不僅需要在信息管理系統(tǒng)方面提高重視并積極改進(jìn)，在技術(shù)層面上進(jìn)行改進(jìn)，更重要的是機(jī)制的改進(jìn)，基于管理機(jī)制的創(chuàng)新保障人防檔案的應(yīng)用價(jià)值，從而確保的檔案利用價(jià)值。

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