羅金剛
摘要:“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)財(cái)管管理模式也在悄然發(fā)生著改變,智能化財(cái)務(wù)管理軟件、財(cái)務(wù)共享中心和大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理越來(lái)越精細(xì)化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平逐漸提升。企業(yè)要重視信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè),立足企業(yè)自身需求打造智能化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),推行動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)監(jiān)控模式,嚴(yán)格把控企業(yè)資金,落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化發(fā)展
隨著我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一片繁榮景象,給予了我國(guó)各行業(yè)新的發(fā)展空間和發(fā)展機(jī)遇。我國(guó)企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下,加強(qiáng)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用,立足于智能化、現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型目標(biāo),不斷推進(jìn)產(chǎn)業(yè)的升級(jí)和創(chuàng)新,使我國(guó)企業(yè)發(fā)展水平得到了普遍提高,企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作也有待進(jìn)一步創(chuàng)新和完善。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合效率,必須要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響,制定切實(shí)可行的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方案,強(qiáng)化企業(yè)的綜合發(fā)展效率。
一、精細(xì)化管理的基本概述
精細(xì)化管理作為財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用式管理模式,同屬于管理理念中的一種,通常是以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),向創(chuàng)新型或優(yōu)化型財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變所產(chǎn)生的更具有科學(xué)性、適宜性、規(guī)范性、可調(diào)整性的管理理念。精細(xì)化管理中重點(diǎn)在于精細(xì),而相對(duì)于財(cái)務(wù)管理所奉行的結(jié)構(gòu)化管理模式,精細(xì)化管理可將責(zé)任進(jìn)行細(xì)致化劃分,并體現(xiàn)出責(zé)任到人,責(zé)任分工實(shí)現(xiàn)明確化、系統(tǒng)化、針對(duì)性的作用。與此同時(shí),精細(xì)化管理運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理中,可依照企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)所存在的問(wèn)題進(jìn)行合理分析并予以解決。同時(shí),伴隨精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)增,精細(xì)化管理已逐漸成為一種流行趨勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須依據(jù)精細(xì)化管理理念,對(duì)管理層進(jìn)行合理、有序的調(diào)整,并及時(shí)明確責(zé)任落實(shí)到個(gè)人的管理體系,以確保企業(yè)可最大化提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,以便于在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),得到有理可依,有章可循的效果。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題分析
(一)缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員
與時(shí)俱進(jìn),將互聯(lián)網(wǎng)+等科技元素融入現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中。在新的經(jīng)濟(jì)大潮中,企業(yè)所面臨的問(wèn)題愈加復(fù)雜多變。這就對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求。墨守成規(guī),手工記賬的時(shí)代已經(jīng)“悄然遠(yuǎn)去”,“財(cái)務(wù)共享”時(shí)代已經(jīng)悄然而至。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須要重新審慎自己的工作,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù),創(chuàng)新思維模式,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。企業(yè)必須要定期或者不定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),組織員工外出學(xué)習(xí)。促進(jìn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍綜合應(yīng)用能力的不斷提升?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”與我們的工作息息相關(guān),對(duì)于工作具有一種推動(dòng)與促進(jìn)的作用。要積極利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,節(jié)省不必要的人力成本與物力成本。要轉(zhuǎn)變一些老員工的思想誤區(qū)?;ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用并不是對(duì)于“原有勞動(dòng)力”的取代,而是一種“相輔相成”的補(bǔ)充作用?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是為財(cái)務(wù)管理人員所服務(wù)的,是一個(gè)實(shí)用工具。對(duì)老員工來(lái)講,不要因循守舊,要敢于接受新鮮的事物,將互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái),借助互聯(lián)網(wǎng)+網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的共享,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展。
(二)管理控制的缺陷
規(guī)模比較大的企業(yè),需要從總體上控制成員內(nèi)部的資金成本,考慮企業(yè)的集權(quán)和分權(quán)問(wèn)題。在集權(quán)制下,母公司決定企業(yè)的重大事項(xiàng),減少子公司參與決策的熱情;在分權(quán)制下,母公司只保留部分重大決策權(quán),子公司擁有決策權(quán),但總部領(lǐng)導(dǎo)能力會(huì)由于缺乏信息技術(shù)的支撐而受到限制,不能有效管控下屬企業(yè)。在整合集權(quán)制和分權(quán)制時(shí),劃分母公司和子公司的權(quán)限時(shí),會(huì)存在很多沖突。在現(xiàn)階段,不管是集權(quán)制還是分權(quán)制,財(cái)務(wù)管理體系存在資金控制力度不足等問(wèn)題。
(三)缺乏配套的績(jī)效考核體系
在財(cái)務(wù)部門(mén)推行精細(xì)化管理,是現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展背景下的一種策略。但是對(duì)于一線(xiàn)的財(cái)務(wù)工作者來(lái)說(shuō),實(shí)行精細(xì)化管理往往意味著工作環(huán)境、工作標(biāo)準(zhǔn)的變化,要想勝任新時(shí)期的財(cái)務(wù)工作,也需要財(cái)務(wù)人員在思維觀(guān)念和專(zhuān)業(yè)技術(shù)等方面做出轉(zhuǎn)變。尤其是對(duì)于一些入職時(shí)間較長(zhǎng)的財(cái)會(huì)人員,長(zhǎng)期沿用同樣的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理方法,已經(jīng)形成了職業(yè)習(xí)慣和定勢(shì)思維,在沒(méi)有外部激勵(lì)和提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)的情況下,很難適應(yīng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的要求做出調(diào)整。因此,企業(yè)在嘗試構(gòu)建財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的過(guò)程中,也需要實(shí)行配套的績(jī)效考核體系,以此作為激勵(lì),促使財(cái)務(wù)工作人員樹(shù)立精細(xì)化管理思維、掌握精細(xì)化管理手段。目前來(lái)看,財(cái)務(wù)部門(mén)考核體系缺乏適應(yīng)性創(chuàng)新,也是下一步實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理必須要克服的障礙之一。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財(cái)務(wù)管理精細(xì)化措施
(一)動(dòng)態(tài)化監(jiān)控財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的核心是精準(zhǔn)處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)化監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),建立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)更新、匯總和維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露,保障財(cái)務(wù)管理工作有序開(kāi)展。“互聯(lián)網(wǎng)+”增進(jìn)了企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系,尤其是財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的出現(xiàn),各個(gè)部門(mén)可以在線(xiàn)提交財(cái)務(wù)憑證和票據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)則是進(jìn)行線(xiàn)上審核和批復(fù),保證了財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效。財(cái)務(wù)人員要積極開(kāi)展線(xiàn)上辦公,運(yùn)用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),例如審核部門(mén)或員工提交的報(bào)銷(xiāo)票據(jù),審核票據(jù)是否加蓋公章、金額計(jì)算是否正確、是否在報(bào)銷(xiāo)期限內(nèi)等,快速回復(fù)員工是否符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),簡(jiǎn)化了報(bào)銷(xiāo)審核程序,提升了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核效率。大數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)一步細(xì)化了管理會(huì)計(jì)、出納和成本會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)管理職能,把會(huì)計(jì)信息審核、批復(fù)和財(cái)務(wù)報(bào)告制作等分離開(kāi)來(lái),財(cái)務(wù)管理人員可以分工協(xié)作,及時(shí)上傳財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)總監(jiān)可以快速審核財(cái)務(wù)部門(mén)提交的各種數(shù)據(jù)和報(bào)表,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排財(cái)務(wù)管理工作。
(二)提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
人才始終是一個(gè)企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力直接決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合效率,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理新理念和新業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),積極掌握新的專(zhuān)業(yè)技能,對(duì)信息技術(shù)手段主動(dòng)地學(xué)習(xí)和運(yùn)用,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中融入互聯(lián)網(wǎng)交易,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),組建一支具備較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)能力的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,吸納具備豐富經(jīng)驗(yàn)、能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的人才,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理綜合水平。企業(yè)可以通過(guò)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的講師開(kāi)展培訓(xùn)和再教育活動(dòng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的基本業(yè)務(wù)技能及財(cái)務(wù)管理的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行更新和強(qiáng)化,將財(cái)務(wù)理念和互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)結(jié)合在一起,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員技能和思維方式的轉(zhuǎn)變與更新,致力于培養(yǎng)一批具備較強(qiáng)業(yè)務(wù)技能、精通財(cái)會(huì)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)型人才。財(cái)務(wù)人員自身也要樹(shù)立起與時(shí)俱進(jìn)的觀(guān)念,積極、主動(dòng)地學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)及現(xiàn)代化軟件和系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)用,加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)基本法律法規(guī)的掌握,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理綜合效率能夠得到最大限度的強(qiáng)化。
(三)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求與自身的現(xiàn)實(shí)情況,制定科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,要做到有法可依,有章可循,有理可據(jù)。員工在法律制度面前,要更好地約束自己的行為。另外,應(yīng)設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,做到賞罰分明。對(duì)于表現(xiàn)突出,對(duì)企業(yè)有貢獻(xiàn),績(jī)效考核在前列的員工要“論功行賞”,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì);對(duì)于有過(guò)錯(cuò)的員工,也要“小小懲戒”。要讓企業(yè)員工都有一種公平、公開(kāi)、公正的感覺(jué),更好地激勵(lì)企業(yè)員工在新的年度更加努力,增強(qiáng)企業(yè)員工工作的積極性與主觀(guān)能動(dòng)性。企業(yè)還要不斷地創(chuàng)新發(fā)展,通過(guò)各種各樣的激勵(lì)機(jī)制吸引優(yōu)秀的人才進(jìn)入企業(yè)。企業(yè)既要采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的招聘辦法引進(jìn)人才,又要采取“送出去”的辦法,輸送企業(yè)財(cái)務(wù)人員外出培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)能力水平,為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展盡自己的一份綿薄之力。
(四)績(jī)效評(píng)價(jià)與決策支持管理
管理軟件平臺(tái)可以幫助企業(yè)嚴(yán)格實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理模式,處理好各種會(huì)計(jì)相關(guān)問(wèn)題,節(jié)省財(cái)務(wù)人員的時(shí)間與精力。對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化是必須考慮的問(wèn)題。企業(yè)管理者基于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理集中制度,采用恰當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)價(jià)方法,制定適用于企業(yè)發(fā)展的績(jī)效評(píng)價(jià)方案,判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效、經(jīng)濟(jì)狀況、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及盈利能力從而提高企業(yè)管理水平。有效的決策支持方案主要包括數(shù)據(jù)挖掘、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系等,這些可以使企業(yè)獲得更全面的信息,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、合作伙伴的信息及互聯(lián)網(wǎng)信息等外部信息,以及企業(yè)自身的歷史資料等內(nèi)部信息,這些信息存儲(chǔ)于評(píng)價(jià)系統(tǒng)內(nèi),幫助企業(yè)管理者制定出企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。
(五)做好全面預(yù)算管理
企業(yè)在將精細(xì)化管理應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中時(shí),全面預(yù)算管理在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,企業(yè)若想將全面預(yù)算管理做好,則需優(yōu)先完善預(yù)算管理制度,并選拔高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,對(duì)預(yù)算方法和預(yù)算要求進(jìn)行明確,以確保企業(yè)能夠順利開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,對(duì)成本資金的控制,需要結(jié)合全面預(yù)算管理進(jìn)行合理化調(diào)節(jié),以便于在規(guī)定時(shí)間內(nèi),企業(yè)可將經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行全面化提升,以彌補(bǔ)自身的管理缺陷,取長(zhǎng)補(bǔ)短,確保企業(yè)可獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語(yǔ)
“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要重視大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè),實(shí)施精細(xì)化管理模式,為財(cái)務(wù)部門(mén)配置專(zhuān)業(yè)化財(cái)務(wù)管理軟件,組織財(cái)務(wù)部門(mén)員工參與信息化管理培訓(xùn),實(shí)施動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理,及時(shí)掌握企業(yè)資金情況,為企業(yè)決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù),科學(xué)規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn),全面提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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