高校實驗室低值耐用品管理探析

梅雙喜，夏光輝

（武漢生物工程學(xué)院，湖北武漢430415）

通常規(guī)定，凡單價原值在人民幣200元（含）以上1 000元以下，能單獨使用一年以上的低值耐用品不列為固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備、工具、量具、科教用具、元器件等。低值耐用品是高校實驗室財產(chǎn)的一部分，因為它的價值不及儀器設(shè)備昂貴，所以在管理上也沒有儀器設(shè)備那么精細，那么系統(tǒng)。為滿足高校應(yīng)用型人才培養(yǎng)的需求，各院系各專業(yè)增加了開放實驗室的比重，綜合性實驗、設(shè)計性實驗不斷增加；為了提高學(xué)校競爭力，院系也陸續(xù)開設(shè)新的專業(yè)。因此，實驗室的儀器設(shè)備、低值耐用品、低值易耗品的需求量越來越大，品種越來越多，實驗技術(shù)人員的工作量增加，管理難度也越來越大。為了規(guī)范高校實驗室管理，提高低值耐用品管理效率，減小物品積壓，降低浪費，節(jié)約辦學(xué)成本，改進低值耐用品管理方法，探析低值耐用品管理策略勢在必行。

1 低值耐用品管理存在的問題

1.1 采購隨意，重視程度不夠

低值耐用品由于價格相對儀器設(shè)備較低，采購申報程序相對較簡單，購買容易，數(shù)量也沒有太多的限制，因此各實驗室根據(jù)自己的需要重復(fù)采購；開放實驗室、各課題組由于有科研經(jīng)費支持，也會根據(jù)需要不定時地采購，導(dǎo)致低值耐用品數(shù)量多、品種全。而有的低值耐用品可能使用一到兩次就被長期擱置，導(dǎo)致資源極大浪費。由于價格低，決定了低值耐用品的管理相對較隨意，再加上低值耐用品數(shù)量和種類多，學(xué)校資產(chǎn)處對于這方面的管理也存在一定的漏洞，一年甚至幾年不進行低值耐用品的清查與盤存，使實驗技術(shù)人員疏于對低值耐用品進行管理，導(dǎo)致部分低值耐用品丟失、再購買、再丟失、再購買的惡性循環(huán)，增加了學(xué)校實驗室的經(jīng)費開支。

1.2 管理手段落后，信息化程度不高

低值耐用品由于數(shù)量和種類較多，長期以來對其管理僅僅停留在傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)記帳方式上，借用及異動很難在帳目上體現(xiàn)，盤存和統(tǒng)計耗時耗力，效率低下。也有部分實驗室采取電子記帳方式，但也只是簡單地將紙質(zhì)帳本換成了電子帳本，在管理方式和手段上沒有顯著改進，在帳目上僅僅局限在購買入庫階段，后期沒有任何借用、出庫登記相關(guān)記錄，再加上部分低值耐用品體積較小，易丟失，長期以來導(dǎo)致賬物不符，管理混亂，不能從根本上對低值耐用品進行科學(xué)系統(tǒng)的管理，效率極為低下。

1.3 制度不健全，監(jiān)督體系不完善

由于價格較低，再加上沒有制訂一套完整的低值耐用品管理、借用、損壞賠償、報廢制度，導(dǎo)致實驗技術(shù)人員疏于對低值耐用品的管理，損壞丟失現(xiàn)象嚴重。對于維修、損壞賠償、報廢等沒有一套完整的監(jiān)督管理體系來約束，損壞也不及時維修，導(dǎo)致部分低值耐用品成了一次性物品，既浪費又占地方。另外，由于維修師傅維修工作量大，部分損壞物品不能及時維修，教學(xué)科研又急于使用，所以就重新購買，導(dǎo)致了部分損壞物品即使修好也被閑置。

2 低值耐用品管理策略

2.1 建立健全低值耐用品管理制度，提高管理效率

對于低值耐用品的管理，制訂完整、科學(xué)、系統(tǒng)的管理制度非常重要。雖然價格較低，但也是學(xué)校實驗室資產(chǎn)的一部分。為了提高管理效率，盡可能減少資源浪費，學(xué)校資產(chǎn)處會同實驗設(shè)備管理處共同制訂低值耐用品采購、管理制度，借用制度，報廢制度，損壞賠償制度，使管理更加科學(xué)規(guī)范，有章可循，有法可依。同時，還要制訂入庫、出庫、驗收等制度，減少管理漏洞，使低值耐用品發(fā)揮它的最大效益，為教學(xué)科研節(jié)省資源。對損壞或丟失的物品，實驗技術(shù)人員要及時進行報修、銷帳，確保賬物相符，管理精細。

2.2 提高管理人員綜合素質(zhì)，明確分工，責(zé)任到人

在思想道德方面，提倡勤儉節(jié)約、資源共享的管理理念，要求實驗技術(shù)人員具有責(zé)任心和愛崗敬業(yè)的精神，把對低值耐用品的管理和大型儀器設(shè)備的管理放在同等重要的地位。在技術(shù)上，有一定的物品維修能力。同時具備溝通協(xié)調(diào)能力，能夠準(zhǔn)確及時地把閑置不用的物品共享出去。明確分工，責(zé)任到人，誰管理誰丟失誰賠償，提高實驗技術(shù)人員的責(zé)任意識。同時實驗設(shè)備管理處實時進行監(jiān)督，制訂一套嚴格、系統(tǒng)、人性化的獎懲制度，提高實驗技術(shù)人員的工作積極性和熱情。同時可以不定期地舉行專業(yè)技能培訓(xùn)、管理經(jīng)驗交流等，提高實驗技術(shù)人員的綜合素質(zhì)。

2.3 采用QR二維碼技術(shù)，加強信息化管理

隨著現(xiàn)代信息化程度的不斷提高，手機已成為人們生活中必不可少的一個工具。QR（Quick Response）二維碼全稱為快速響應(yīng)碼，具有存儲信息量大、識別快、成本低、操作簡單等優(yōu)點。通過掃碼槍或手機軟件掃碼QR 二維碼從而獲得信息的方式，已廣泛應(yīng)用到高?？荚囅到y(tǒng)、企業(yè)固定資產(chǎn)盤點、藝術(shù)品管理系統(tǒng)、圖書館服務(wù)、環(huán)保等眾多行業(yè)領(lǐng)域。在低值耐用品管理中，由于物品種類多，存放地點不固定，給管理帶來一定的難度。因此采用二維碼生成及識別技術(shù)對低值耐用品進行管理將是一大創(chuàng)新，也提高了管理效率。首先建立低值耐用品數(shù)據(jù)庫，包括：產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號、賬面價格、購買日期、存放地點等。設(shè)計制作二維碼，將數(shù)據(jù)庫中的信息利用BarT ender 9.4 軟件轉(zhuǎn)換成QR 二維碼并打印粘貼于物品較顯眼的位置。實驗技術(shù)人員在清點盤存儀器設(shè)備時只需要掃描二維碼即可判別物品相關(guān)信息，較傳統(tǒng)的手工管理效率提高很多，同時也避免了實驗室之間物品混用或丟失現(xiàn)象發(fā)生。

2.4 領(lǐng)取歸還專人負責(zé)，定時進行清點盤存

對于教學(xué)用低值耐用品管理一直以來都是實驗技術(shù)人員最頭疼的問題。上課學(xué)生人數(shù)較多，使用時間相對較集中，經(jīng)常會出現(xiàn)各個實驗、各個教室混用的現(xiàn)象。為了避免這種現(xiàn)象發(fā)生，盡量保證物品配備充足，由實驗教師或者學(xué)生組長課前簽字領(lǐng)取，設(shè)置固定的擺放位置，告誡學(xué)生使用完畢歸還原位，課后實驗教師或?qū)W生組長清點無誤歸還管理人員。實驗技術(shù)人員也要定時進行清點盤存，發(fā)現(xiàn)損壞或者丟失及時報修、賠償，確保物品真正發(fā)揮耐用價值。

3 結(jié)束語

低值耐用品是高校資產(chǎn)的一部分，提高其管理水平，發(fā)揮其使用價值是一項復(fù)雜而又非常重要的工作。采用QR 二維碼技術(shù)管理在很大程度上提高了管理效率，但技術(shù)和創(chuàng)新還有待提高，同時對于體積較小或者價值低于200 元的低值耐用品粘貼二維碼也存在一定的局限性，還有待于在今后的工作中不斷改進和創(chuàng)新。