數(shù)字檔案館環(huán)境下檔案信息安全保障

阿卜力米提·阿卜杜克熱木

摘要：我國(guó)當(dāng)前已經(jīng)全面進(jìn)入到了信息化時(shí)代，因此各行各業(yè)的工作模式也順應(yīng)時(shí)代潮流，發(fā)生了翻天覆地的轉(zhuǎn)變。我國(guó)檔案管理工作的信息化建設(shè)相對(duì)較慢，與各單位對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度有關(guān)。因此當(dāng)前的數(shù)字檔案館的建設(shè)仍然處于起步階段，面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)比較多。應(yīng)當(dāng)如何讓數(shù)字檔案館環(huán)境下的檔案信息安全得到良好的保障，這是當(dāng)前的檔案管理部門(mén)以及工作人員要高度重視的問(wèn)題。本文對(duì)以上問(wèn)題的解決策略進(jìn)行了分析探討。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館;信息檔案;安全保障

我國(guó)的檔案管理工作在一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)都是采取傳統(tǒng)人工管理模式，檔案資料的存在形式通常為紙質(zhì)資料。這種檔案管理模式之下，不但占用空間很大，且檔案的整理、使用等工作量都比較大，工作效率比較低。另外，紙質(zhì)檔案容易發(fā)生損害、丟失等情況，影響檔案的完整性。在信息化時(shí)代，要想提升檔案管理工作效率以及質(zhì)量，有必要加強(qiáng)工作的現(xiàn)代化建設(shè)。當(dāng)前很多單位已經(jīng)建立了數(shù)字檔案館，這類(lèi)檔案管理模式能夠?qū)⒏黝?lèi)檔案完整地存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，不但不占用空間，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)檔案的有效備份，更完整地保存各類(lèi)檔案資料。另外，還可以對(duì)存儲(chǔ)的檔案進(jìn)行快速分類(lèi)，使用檔案的時(shí)候只要 通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索便能夠快速獲取。但當(dāng)前的數(shù)字檔案館也存在一些亟待解決的問(wèn)題，例如檔案的信息安全問(wèn)題，若數(shù)字檔案館中的檔案遭受惡意篡改、刪除、破壞等，將會(huì)直接影響到整體工作質(zhì)量。那么應(yīng)當(dāng)如何確保數(shù)字檔案館的檔案信息安全呢？經(jīng)過(guò)分析，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從如下幾方面加強(qiáng)工作。

一、當(dāng)前數(shù)字檔案信息安全存在的隱患

1.真實(shí)性

在向數(shù)據(jù)庫(kù)中錄入、生成電子檔案的過(guò)程中，若操作人員的工作不仔細(xì)、不規(guī)范，可能影響檔案真實(shí)性，如數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)存在出入。另外，數(shù)字檔案館需要聯(lián)網(wǎng)使用，若收到惡意入侵，篡改數(shù)據(jù)等信息資料，也會(huì)使檔案內(nèi)容缺乏真實(shí)性。

2.完整性

數(shù)字檔案館的檔案信息可以采取多種形式進(jìn)行存儲(chǔ)，如磁盤(pán)、光盤(pán)、硬盤(pán)等，這些存儲(chǔ)檔案的工具發(fā)生磨損、老化等問(wèn)題，會(huì)直接對(duì)檔案的完整性造成影響。

3.可用性

計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，或是使用者在使用過(guò)程中操作不當(dāng)，或是發(fā)展火災(zāi)、洪水、地震等不可抗力因素，或是遭受病毒入侵等，都會(huì)影響檔案的正常使用。

4.保密性

數(shù)字檔案信息可以通過(guò)在線閱覽、打印、下載等多種方式進(jìn)行使用，還有些沒(méi)有下載、打印權(quán)限的檔案，使用者可以利用智能手機(jī)等工具進(jìn)行拍照，從而快速獲取。一些檔案信息管理人員缺少風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，或是工作中有不當(dāng)操作等。以上情形均可能導(dǎo)致一些重要檔案信息泄露。

二、保證數(shù)字檔案館檔案信息安全的有效舉措

1.構(gòu)建信息安全保證制度，提升數(shù)字化檔案管理水平

具體可從如下兩方面做起：（1）構(gòu)建完善的數(shù)字檔案信息安全保障體系。當(dāng)前我國(guó)對(duì)于各級(jí)檔案館的工作情況十分重視，同時(shí)也出臺(tái)了一些具有針對(duì)性的法律法規(guī)，旨在讓檔案管理工作有法可依，有章可循。如當(dāng)前的《中華人民共和國(guó)國(guó)家安全法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》、《信息安全等級(jí)保護(hù)管理辦法》等，都是數(shù)字檔案館工作的重要參考依據(jù)。檔案館應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)工作人員對(duì)這些法律法規(guī)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，確保自己的數(shù)字檔案管理工作能夠遵紀(jì)守法，并促使他們形成良好的職業(yè)操守，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證工作高質(zhì)量開(kāi)展，防止因工作不當(dāng)影響檔案信息安全。另外，還要加大社會(huì)性普法力度，讓廣大民眾也能夠?qū)n案信息安全引起高度重視，在使用數(shù)字化檔案過(guò)程中能夠養(yǎng)成良好習(xí)慣。（2）對(duì)數(shù)字檔案館的管理制度進(jìn)行規(guī)范完善。數(shù)字檔案館的管理制度的建立應(yīng)當(dāng)以國(guó)家出臺(tái)的各類(lèi)法律法規(guī)作為依據(jù)。同時(shí)要結(jié)合本單位實(shí)際工作進(jìn)行制度的建立健全，如數(shù)字檔案的加工、存儲(chǔ)、移交、接收、使用等各個(gè)工作環(huán)節(jié)，都應(yīng)當(dāng)有完善的工作制度、流程，督促工作人員嚴(yán)格執(zhí)行。

2.利用信息安全管理技術(shù)，加強(qiáng)數(shù)字化檔案安全保障

具體因做好如下方面工作：（1）加強(qiáng)軟件安全保障。在計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)以及使用過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)將確保軟件安全放在工作首要位置，保證軟件能夠滿(mǎn)足當(dāng)前的數(shù)字檔案信息管理需要，又能夠避免安全漏洞。（2）重視信息安全技術(shù)的使用。在使用數(shù)字檔案館期間，應(yīng)當(dāng)做好計(jì)算機(jī)安全防御工作。為此，強(qiáng)調(diào)檔案館中有專(zhuān)業(yè)的信息安全管理人員，或是請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的維護(hù)。具體可通過(guò)如下技術(shù)保障數(shù)字檔案信息安全，首先，使用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，其次，使用電子簽名技術(shù)，再次，使用水印技術(shù)，減少信息偽造及篡改情況的發(fā)生，另外，使用入侵檢測(cè)技術(shù)和安全審計(jì)技術(shù)，避免黑客入侵和安全漏洞，最后，使用自動(dòng)備份技術(shù)，避免數(shù)據(jù)丟失。

3.提升檔案人員職業(yè)素養(yǎng)，保障數(shù)字化檔案管理質(zhì)量

無(wú)論是哪種形式的檔案管理工作，都離不開(kāi)工作人員的實(shí)際操作。因此要想確保數(shù)字化檔案信息安全，最重要的一項(xiàng)工作便是要對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)，使他們掌握更多相關(guān)法律法規(guī)、工作方法和技術(shù)，同時(shí)具備較高的職業(yè)責(zé)任感，能夠在工作中一絲不茍，避免出現(xiàn)工作疏忽或是失誤，對(duì)檔案信息安全構(gòu)成威脅。針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作人員的信息技術(shù)水平參差不齊的問(wèn)題，尤其應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)代化工作技術(shù)的教育培訓(xùn)，讓他們能夠熟練操作數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)具有較高的安全防范意識(shí)和技能。通過(guò)一系列教育培訓(xùn)，能夠讓工作人員的整體素質(zhì)得到提升，為數(shù)字檔案館的檔案信息安全保駕護(hù)航。

總之，在信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景之下，建設(shè)數(shù)字檔案館是大勢(shì)所趨，為了確保檔案信息安全，必須要從制度、技術(shù)、人員等多方面做好工作，為檔案信息安全提供良好的保障，為我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型起到積極的促進(jìn)作用。

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