完善大學生檔案管理以適應(yīng)人才市場的需要

許娟

摘要：完善大學生檔案管理的工作，不僅是對大學生信息資源的有效整合，更是為了適應(yīng)社會人才市場的需要。一方面可以使得大學生審評資料更加詳細、更加具體，使得大學生素質(zhì)水準更加適應(yīng)社會中的就業(yè)市場;另一方面則可以通過對大學生檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，為用人企業(yè)采集市場資料提供更多便利，幫助用人企業(yè)更加高效的選擇適宜人才?；诖耍疚膶@完善大學生檔案管理以適應(yīng)人才市場的需要這一主題展開討論，希望能為大家?guī)硪欢▍⒖肌?/p>

關(guān)鍵詞：大學生;檔案管理;人才市場;適應(yīng)

前言：

所謂檔案管理，即是對檔案資料進行收集與整理，而后加以保存以便于日后發(fā)揮服務(wù)效用的工作。在現(xiàn)階段就業(yè)市場發(fā)展來看，如何幫助用人企業(yè)更加了解大學生人力資源分布，幫助求職大學生更好的展現(xiàn)自身專業(yè)素養(yǎng)，都是大學生檔案管理工作中需要關(guān)注的重要部分。只有為用人企業(yè)和大學生提供一個互相了解、互相接觸的平臺，才能使得大學生能夠?qū)W有所成，找到自己理想的工作，進而解決我國大學生“就業(yè)難、難就業(yè)”的問題?；诖?，若想達到上述目標，則需充分重視大學生檔案工作的完善工作，優(yōu)化大學生檔案管理工作流程與標準，實現(xiàn)與人才市場的高度契合。

一、轉(zhuǎn)變大學生檔案管理觀念

若想使得大學生檔案管理工作更加完善，首先要做的，便是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，樹立更加契合時代需要的管理觀念。在以往傳統(tǒng)管理觀念中，管理工作流程較為單一，僅僅注重對學生學籍檔案的收集與保管，因而許多檔案管理優(yōu)勢都沒有得到有效發(fā)揮。因此，為樹立與時俱進的檔案管理理念，首先要從管理思想上進行轉(zhuǎn)變，認識到學生檔案的管理不僅是對學生學習經(jīng)歷的記錄，更是為人才市場企業(yè)選拔人才、大學生就業(yè)提供可靠性依據(jù)的重要來源。在現(xiàn)階段人才市場中，相比于以往，應(yīng)屆大學生求職的意愿更加豐富、更加多元，求職意識也更加提前?；诖?，針對大學生檔案的管理工作需得到充分重視與關(guān)注，做好建檔工作，如成績記錄、獎懲情況、心理測試、證書資料等，為日后大學生求職提供更多便利。

二、完善大學生檔案管理規(guī)范

若想使得大學生檔案管理工作更加完善，則需檔案管理結(jié)構(gòu)根據(jù)各時期人才市場的需求制定出更加細致而具體的管理規(guī)范制度，對檔案管理系統(tǒng)進行常態(tài)化的更新，不斷提升檔案管理的質(zhì)量與效率，為后續(xù)更好的檔案管理工作打下基礎(chǔ)，提供參考。在這一過程中，檔案管理工作需嚴格按照我國相應(yīng)檔案管理制度來開展，并積極響應(yīng)、落實后續(xù)檔案管理工作的不斷變化與改革，貫徹“制度優(yōu)先”的檔案管理理念，如此才能確保檔案工作的高效性與嚴謹性，避免出現(xiàn)學生檔案遺失、泄露等狀況的發(fā)生。此外，在進行檔案管理工作時，工作人員需加強與學校之間的聯(lián)系，使得檔案管理工作更具時效性與準確性，以此提高檔案管理工作的管理質(zhì)量。

三、落實信息化檔案管理工作

在傳統(tǒng)大學生檔案管理工作中，往往是以紙質(zhì)檔案的保管為工作重點。然而，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，紙質(zhì)檔案的管理已跟不上時代的發(fā)展，社會的需求。因此，若想使得大學生檔案管理工作更加完善，則需對檔案管理工作進行創(chuàng)新，借助信息技術(shù)，為學生建立電子檔案，開展信息化檔案管理模式。如此一來，不僅可以使得檔案管理工作流程更加規(guī)范、更加嚴謹，還可以為用人企業(yè)提供更加便捷、更加高效的資料。為了使得大學生檔案管理工作與大學生就業(yè)工作更加契合，大學生檔案管理部門需采取更加先進的管理方法，對學生檔案信息進行歸檔分類，以便于更加快速、直觀的資料查找。

四、加強檔案審核工作

可以說，檔案審核工作對檔案管理質(zhì)量具有直接性的影響作用。因此，若想使得檔案管理工作更加完善，則需檔案管理部門加強檔案審核工作，對大學生畢業(yè)檔案進行系統(tǒng)整理，采取統(tǒng)一的打印格式、字體字號、紙張等，使得審核工作更加嚴禁。此外，檔案管理部門還需將學生檔案進行有規(guī)劃性的整理分類，將檔案中思想品德情況、心理發(fā)展評定、黨團身份等內(nèi)容進行整理分類，使得檔案管理整理工作更加內(nèi)容更加完整，形式更加清晰，格式更加一致。需要特別注意的是，在進行檔案審核時，不僅要注重“質(zhì)量”，還要注重“數(shù)量”，確保檔案內(nèi)容沒有出現(xiàn)缺失、破損等情況，確保需要蓋章認證的地方是否得到相應(yīng)認證，使得每名學會僧的檔案保管都能更加完整、更加真實。

總結(jié)：

總而言之，只有通過對大學生檔案管理工作的不斷優(yōu)化與完善，才能使得人才市場參考資料更加真實、更加可靠，借助互聯(lián)網(wǎng)渠道為大學生就業(yè)提供更多幫助。因此，在進行大學生檔案管理工作時，需及時發(fā)現(xiàn)管理工作中出現(xiàn)的不足與問題，而后以問題為導向找到解決方案，最終實現(xiàn)大學生檔案管理的完善，使其更加適應(yīng)人才市場的需要，為人才招聘與大學橫求職提供能多機會、更多平臺。

參考文獻：

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