淺析高校教學(xué)秘書(shū)工作現(xiàn)狀及改進(jìn)建議措施

吳佳燕

摘要：高校教學(xué)秘書(shū)在是高校教學(xué)管理過(guò)程中的執(zhí)行者，是重要的組成部分，本文通過(guò)教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)，分析教學(xué)秘書(shū)工作現(xiàn)狀，提出學(xué)校應(yīng)該采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，提升教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書(shū);工作職責(zé);工作現(xiàn)狀;改進(jìn)建議措施

高等院校教學(xué)秘書(shū)是協(xié)助二級(jí)分院分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常教學(xué)管理性工作，接受校教務(wù)部的工作指派。教學(xué)秘書(shū)是高校教學(xué)管理工作的管理者和執(zhí)行者，是教學(xué)管理的重要組成部分。

一、教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)

教學(xué)秘書(shū)作為教務(wù)部與二級(jí)分院之間教學(xué)工作溝通的重要橋梁，主要的工作職責(zé)有以下幾點(diǎn)：

1、及時(shí)準(zhǔn)確地上令下達(dá)

教學(xué)秘書(shū)作為二級(jí)學(xué)院與教務(wù)部之間溝通的橋梁，需要及時(shí)準(zhǔn)確地將學(xué)校下發(fā)的各項(xiàng)教務(wù)通知轉(zhuǎn)達(dá)給教師及學(xué)生，使二級(jí)學(xué)院的教務(wù)工作能夠跟隨教務(wù)部盡然有序的進(jìn)行。例如：每學(xué)期教學(xué)任務(wù)落實(shí)的相關(guān)通知，教學(xué)檢查相關(guān)通知，學(xué)生考試相關(guān)通知等。

2、客觀公正的下情上達(dá)

二級(jí)分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)一般行政事務(wù)較為繁忙，各專業(yè)的專業(yè)負(fù)責(zé)人或是教研室主任通常都是兼職，教學(xué)和科研任務(wù)較為繁重，二級(jí)學(xué)院與教務(wù)部，學(xué)生與二級(jí)學(xué)院，這兩者之間溝通的橋梁就尤為重要。教學(xué)秘書(shū)作為最基層的教學(xué)管理工作者，必須要起到重要的紐帶作用，將學(xué)生的訴求、二級(jí)學(xué)院的訴求，傳達(dá)至上層決策者。

3、日常教學(xué)管理工作

圍繞正常教學(xué)運(yùn)行產(chǎn)生的日常教學(xué)管理工作，根據(jù)每學(xué)年的教學(xué)進(jìn)度在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間段完成相應(yīng)的工作，保證教學(xué)正常進(jìn)行，配合領(lǐng)導(dǎo)完成日常教學(xué)管理。

二、教學(xué)秘書(shū)工作現(xiàn)狀

1、崗位重視程度不足

根據(jù)教學(xué)秘書(shū)崗位的工作職責(zé)可知，教學(xué)秘書(shū)主要是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常教學(xué)事務(wù)管理工作，日常工作繁瑣且重復(fù)，保障學(xué)院教學(xué)工作正常穩(wěn)定開(kāi)展。這種工作性質(zhì)導(dǎo)致高校對(duì)教學(xué)秘書(shū)崗位的重視程度嚴(yán)重不足，相關(guān)的配置和投入也相對(duì)較少，這與教學(xué)秘書(shū)所承擔(dān)的工作任務(wù)形成鮮明對(duì)比。長(zhǎng)此以往，教學(xué)秘書(shū)從業(yè)人員也對(duì)自身崗位喪失信心。

2、崗位晉升空間有限

在高校中，教學(xué)秘書(shū)屬于教輔崗位，部分院校對(duì)于教學(xué)秘書(shū)從業(yè)人員的職稱評(píng)定及崗位晉升并沒(méi)有明確的規(guī)定，這導(dǎo)致教學(xué)秘書(shū)晉升空間狹窄，晉升難。教學(xué)秘書(shū)本職工作繁忙，沒(méi)有固定的時(shí)間及精力能夠從事教學(xué)科研工作，也無(wú)法和教師一樣有進(jìn)修及業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，這種現(xiàn)狀必將會(huì)影響教學(xué)秘書(shū)崗位的穩(wěn)定性。

3、崗位工作任務(wù)過(guò)多

教學(xué)秘書(shū)工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)則千頭萬(wàn)緒，日常工作涉及教學(xué)管理的方方面面，既要服務(wù)學(xué)生，又要處理二級(jí)學(xué)院與教務(wù)部之間的各項(xiàng)事宜，從常規(guī)工作到突發(fā)事件，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，教學(xué)秘書(shū)承擔(dān)的工作多達(dá)六十多種[1]。巨大的工作量與人員配備并不對(duì)等，一般院校各二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書(shū)僅有1-2名。教學(xué)秘書(shū)的工作時(shí)效性較強(qiáng)，不對(duì)等的人員配比導(dǎo)致對(duì)教學(xué)秘書(shū)的職業(yè)素養(yǎng)要求很高，稍有偏差就會(huì)對(duì)正常的教學(xué)工作造成巨大影響。在這種工作環(huán)境及壓力下，對(duì)教學(xué)秘書(shū)的心理承受能力也有著非常大的考驗(yàn)。

三、教學(xué)秘書(shū)工作改進(jìn)建議及措施

1、提高對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作崗位的重視程度

在新時(shí)代的背景下，各大高校對(duì)教育和教學(xué)管理的力度加大，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)崗位的重視程度，在選擇教學(xué)秘書(shū)工作人員時(shí)，不僅僅考慮對(duì)該崗位的勝任能力，更應(yīng)該依據(jù)所工作的二級(jí)學(xué)院不同，而選擇不同學(xué)科背景，又有相應(yīng)管理能力的人才。提高教學(xué)管理一線工作人員隊(duì)伍建設(shè)，更好的服務(wù)學(xué)生、服務(wù)老師、服務(wù)學(xué)校。

2、增加崗位技能培訓(xùn)提升工作效率

在目前智能化和信息化的背景下，教務(wù)管理工作也在不斷的改變工作方式以適應(yīng)當(dāng)前的環(huán)境。高校教學(xué)秘書(shū)更需要不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，提升自己的業(yè)務(wù)能力。但是市面上對(duì)于教學(xué)秘書(shū)的技能培訓(xùn)相對(duì)較少，質(zhì)量層次不齊，不斷連續(xù)的工作內(nèi)容導(dǎo)致教學(xué)秘書(shū)無(wú)法有完整的時(shí)間參加技能培訓(xùn)。學(xué)校應(yīng)該在保證正常教學(xué)秩序不被打擾的情況下，適時(shí)安排一些有針對(duì)性的技教學(xué)秘書(shū)技能培訓(xùn)，在提升教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí)也能更好的提升學(xué)校的教學(xué)管理質(zhì)量。

3、提升個(gè)人職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)

全國(guó)高校思想政治工作會(huì)議上指出：“高校立身之本在于立德樹(shù)人，要堅(jiān)持把立德樹(shù)人作為中心環(huán)節(jié)，把思想政治工作貫穿教育教學(xué)全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)全程育人、全方位育人?！盵2]教學(xué)秘書(shū)作為高等教育工作者，與學(xué)生有著密不可分的聯(lián)系，一言一行都對(duì)學(xué)生有著深刻的影響。教學(xué)秘書(shū)在完成日常工作的同時(shí)，要不斷提升個(gè)人的職業(yè)道德和素養(yǎng)，細(xì)微處做到“立德樹(shù)人”。

四、總結(jié)

“教學(xué)是立校之本，科研是強(qiáng)校之路”，教學(xué)工作時(shí)高校重中之重的工作。教學(xué)秘書(shū)是高校教學(xué)管理的執(zhí)行者，是高校教學(xué)管理最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。學(xué)校應(yīng)該采取相應(yīng)的措施，加強(qiáng)教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的建設(shè)，提高隊(duì)伍的穩(wěn)定性，增加隊(duì)伍的工作能力，為學(xué)校的教學(xué)管理工作打好最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

[1] 肖佶.新時(shí)代高校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2018，17（23）;281-282.