制造業(yè)SAP系統(tǒng)功能探析

楊智涵

摘要：制造業(yè)在推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了非常關(guān)鍵的作用，當(dāng)前人們對(duì)產(chǎn)品的需求量不斷增加，制造業(yè)也面臨著越來(lái)越大的生產(chǎn)壓力，制造業(yè)要想能夠長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展，就必須要利用SAP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)降本增效，讓企業(yè)的生產(chǎn)效率不斷提升，成本進(jìn)行有效把控，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng)。當(dāng)前SAP系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于制造業(yè)的成本管理過(guò)程當(dāng)中，發(fā)揮了相當(dāng)重要的作用，本文闡述了SAP系統(tǒng)應(yīng)用到制造業(yè)中的重要意義，并分析了SAP系統(tǒng)的主要功能，希望能夠讓制造業(yè)的生產(chǎn)成本得到有效控制，推動(dòng)制造業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：制造業(yè);SAP系統(tǒng);功能探析

引言：降低生產(chǎn)成本，對(duì)成本進(jìn)行有效的管控，是眾多企業(yè)長(zhǎng)久以來(lái)的追求，隨著我國(guó)社會(huì)水平的不斷提升，我國(guó)的制造業(yè)面臨著巨大的轉(zhuǎn)型壓力，需要企業(yè)做好成本控制工作，盡管我國(guó)當(dāng)前成本管控工作較之前相比已經(jīng)有很大的進(jìn)步，然而對(duì)于發(fā)發(fā)國(guó)家來(lái)講還存在一定的差距，想要在世界市場(chǎng)上占有一席之地，就需要不斷加強(qiáng)對(duì)成本的管控工作。當(dāng)前我國(guó)很多制造業(yè)企業(yè)開始使用SAP系統(tǒng)，這對(duì)制造業(yè)做好成本管控工作，我國(guó)逐漸向制造業(yè)強(qiáng)國(guó)邁進(jìn)都具有重要意義。

1 SAP

SAP系統(tǒng)是世界排名第三的獨(dú)立軟件供應(yīng)的SAP公司開發(fā)的軟件，當(dāng)前已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于很多企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中，發(fā)揮了重要的作用。SAP的設(shè)計(jì)思路就是以市場(chǎng)需求為動(dòng)力，然后在企業(yè)內(nèi)制定可行的生產(chǎn)和銷售方案，其操作流程為：首先生產(chǎn)訂單的生成基于產(chǎn)品的庫(kù)存，然后系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)訂單生成原材料入庫(kù)通知單和驗(yàn)收單，然后根據(jù)通知單、驗(yàn)收單等單據(jù)生成企業(yè)的最終賬目。在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中，SAP系統(tǒng)如同貫穿于企業(yè)全身的血液循環(huán)系統(tǒng)，在成本控制、規(guī)劃上面功能非常強(qiáng)大，且擁有很大的應(yīng)用價(jià)值。

二、制造業(yè)使用SAP系統(tǒng)的重要意義

SAP系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)管理提供科學(xué)有效的解決方案。SAP作為領(lǐng)先全球的ERP軟件，制造業(yè)應(yīng)用中主要有五個(gè)系統(tǒng)，第一個(gè)模塊系統(tǒng)為高層管理決策支持系統(tǒng)，其中有企業(yè)的當(dāng)前發(fā)展情況、決策支持、戰(zhàn)略規(guī)劃等，第二個(gè)系統(tǒng)就是客戶系統(tǒng)，包含銷售預(yù)測(cè)、訂單產(chǎn)生、發(fā)貨、服務(wù)等模塊，第三第四個(gè)系統(tǒng)分別是工程研發(fā)系統(tǒng)和制造系統(tǒng)，于制造業(yè)的生產(chǎn)息息相關(guān)，第五個(gè)系統(tǒng)為輔助系統(tǒng)，盡管和制造業(yè)沒有很大的關(guān)系，但是也是制造企業(yè)中不可或缺的模塊。

2 SAP提高成本核算精準(zhǔn)程度

在傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行中，使用的主要是半自動(dòng)化成本信息管理，實(shí)際操作需要對(duì)計(jì)算機(jī)中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行在加工，最后以表格的形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)果，很難做到事前預(yù)算、事中控制以及事后考核分析，且耗費(fèi)了大量的人力物力資源。而當(dāng)前SAP系統(tǒng)在制造業(yè)中的使用提高了數(shù)據(jù)處理和成本管理的精準(zhǔn)度，依托于ERP管理平臺(tái)，讓企業(yè)成本管控的效率大大提升，其中SAP有兩大關(guān)鍵方法來(lái)進(jìn)行成本的管控：

1.標(biāo)準(zhǔn)成本法

標(biāo)準(zhǔn)成本法就是整合以往的數(shù)據(jù)，然后做好調(diào)研和分析最后利用技術(shù)冊(cè)數(shù)做出的預(yù)計(jì)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本在制定時(shí)，已經(jīng)拋棄了浪費(fèi)相關(guān)的問(wèn)題，其中包含的必須的成本額度。標(biāo)準(zhǔn)成本在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中們應(yīng)該看實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間產(chǎn)生差異的影響因素是什么，相關(guān)人員需要制定有效的解決措施來(lái)降低甚至是消除差異，最后實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本。本質(zhì)上，標(biāo)準(zhǔn)成本就是對(duì)成本進(jìn)行有效控制的一個(gè)方法，通過(guò)對(duì)實(shí)際差異和標(biāo)準(zhǔn)成本的研究，有效的降低成本，在國(guó)外很多制造業(yè)對(duì)此方法進(jìn)行了實(shí)踐，最終結(jié)果表明白標(biāo)準(zhǔn)成本控制法對(duì)制造業(yè)的成本管控非常有效。標(biāo)準(zhǔn)成本法的典型特征為通過(guò)ERP系統(tǒng)大數(shù)據(jù)的方式，能夠有效的將企業(yè)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和聯(lián)系起來(lái)，提高成本的控制效力，確保陳哥不能核算功能能夠發(fā)揮，讓管理與核算有效的結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)二者工作之間的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，真正做到事前預(yù)算、事中控制和事后的分析。且SAP系統(tǒng)能夠讓各個(gè)部門明確自己對(duì)成本控制的職責(zé)，有助于企業(yè)精準(zhǔn)的進(jìn)行成本管控，提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.作業(yè)成本法

作業(yè)成本法主要以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作業(yè)過(guò)程為核心，對(duì)過(guò)程中產(chǎn)生的成本進(jìn)行確認(rèn)，最后能夠得出作業(yè)過(guò)程產(chǎn)生的實(shí)際的成本。在制造業(yè)的實(shí)踐過(guò)程中發(fā)現(xiàn)作業(yè)成本法能夠有效避免傳統(tǒng)成本管控上的一些弊端，數(shù)據(jù)上也更加的精準(zhǔn)并且能夠?qū)崟r(shí)更新，為企業(yè)的會(huì)計(jì)部門提供有效的決策信息。作業(yè)成本法操作模式具有作業(yè)信息整合的特點(diǎn)，所以在制造業(yè)的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，利用此種方法能夠?qū)λ谐杀鞠嚓P(guān)的產(chǎn)品信息進(jìn)行有效的跟蹤確認(rèn)，最后將數(shù)據(jù)收集做出分析研究。作業(yè)成本法有效清除了非增值產(chǎn)品帶來(lái)的成本浪費(fèi)問(wèn)題，在生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)時(shí)對(duì)這些不增值產(chǎn)品進(jìn)行清除，優(yōu)化了整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，做好成本管控工作從而提升了制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

作業(yè)成本法有三個(gè)主要的特征，第一個(gè)特征就是為企業(yè)的作業(yè)過(guò)程提供了更加精準(zhǔn)、實(shí)時(shí)更新的成本信息;第二就不僅能夠?qū)ψ鳂I(yè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，還可以根據(jù)產(chǎn)品的因果關(guān)系做出最優(yōu)的決策，不斷對(duì)作業(yè)過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，保證資源流動(dòng)和分配的合理性。第三就是作業(yè)成本法能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者提供更加精準(zhǔn)的決策依據(jù)。

操作作業(yè)成本法首先需要確定目標(biāo)作業(yè)，包括業(yè)務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、材料等信息，以及作業(yè)的最初投入是什么和作業(yè)的最終產(chǎn)出結(jié)果是什么。其次需要界定目標(biāo)作業(yè)成本項(xiàng)目，制造企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生成本的項(xiàng)目主要有制造費(fèi)用、設(shè)備維修維護(hù)、水電費(fèi)、管理費(fèi)等，這些都需要進(jìn)行考慮。最后就是要界定目標(biāo)作業(yè)與其成本項(xiàng)之間的聯(lián)系，制造企業(yè)在使用作業(yè)成本法時(shí)，不同的作業(yè)都會(huì)有獨(dú)立的賬目在其中進(jìn)行資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，所以之前要首先確認(rèn)作業(yè)和成本項(xiàng)之間的關(guān)系，每個(gè)作業(yè)流程都關(guān)系到多個(gè)或者單個(gè)成本項(xiàng)，需要相關(guān)人員做好之間的聯(lián)系工作。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，在信息技術(shù)水平不斷提高的背景下，制造業(yè)企業(yè)一定要充分發(fā)揮SAP系統(tǒng)應(yīng)用的有效性，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本進(jìn)行有效的把控，讓制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠不斷提高。我國(guó)是制造業(yè)大國(guó)，要想我國(guó)的制造企業(yè)能夠在世界市場(chǎng)中核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升，就需要明確SAP對(duì)成本管控的重要意義和價(jià)值，不斷進(jìn)行深入研究，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。

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