談檔案的有效保護(hù)舉措

杜秀娟

摘要：檔案具有重要的歷史價值和現(xiàn)實價值。中華文明文化歷史悠久，得以如此完好的傳承至今，檔案的作用功不可沒，試想如果沒有將檔案完好的保存好，那我們很多優(yōu)良傳統(tǒng)文化將會散失，社會文明就會得不到有效傳承。為此做好檔案保護(hù)工作是一項事關(guān)文化傳承發(fā)展的工作，要充分認(rèn)識保護(hù)工作的重要性，為檔案工作多做貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：檔案;保護(hù);舉措

檔案具有重要的歷史價值和現(xiàn)實價值。中華文明文化歷史悠久，得以如此完好的傳承至今，檔案的作用功不可沒，試想如果沒有將檔案完好的保存好，那我們很多優(yōu)良傳統(tǒng)文化將會散失，社會文明就會得不到有效傳承。為此做好檔案保護(hù)工作是一項事關(guān)文化傳承發(fā)展的工作，要充分認(rèn)識保護(hù)工作的重要性，為檔案工作多做貢獻(xiàn)。

檔案保護(hù)工作是整個檔案工作的一個重要組成部分，本身又是一門技術(shù)科學(xué)，他集物理、化學(xué)、生物等多門學(xué)科為一體，屬于綜合性的技術(shù)工作。我們只有充分認(rèn)識到這項工作的重要性，才能對我們所從事的整個檔案保護(hù)工作高度重視。本文就檔案的保護(hù)談?wù)勎业囊稽c看法。

一、提升檔案保護(hù)工作的認(rèn)識

檔案的重要性體現(xiàn)在記錄歷史，傳承發(fā)展各個方面，是社會的真實記錄和寶貴信息資源，在助力社會發(fā)展中具有重要的價值作用。檔案的傳承是需要一定的載體為形式來傳承，如紙質(zhì)材料、磁性材料、光盤等。這些檔案制成材料經(jīng)過長時間的保存，因為保管條件不善，管理人員疏忽，出現(xiàn)一些自然蛻變或人為損壞的情況都將導(dǎo)致檔案的長久保管。檔案是原始的歷史記錄，具有孤本性，一旦損壞將無法恢復(fù)，檔案及所承載的內(nèi)容也將會永久的消失，為以后的工作查找、經(jīng)驗借鑒，文化傳承等帶來無法挽回的損失，這都應(yīng)該引起每一個檔案管理人員的充分重視。特別是隨著現(xiàn)在檔案意識的普遍增強，檔案的價值作用越來越明顯，如何保護(hù)好這些檔案信息財富，盡最大努力提升檔案保管年限，為社會各項事業(yè)發(fā)展提供更為有力的檔案支撐服務(wù)值得社會的關(guān)注和檔案人員的不懈努力。

二、影響檔案保護(hù)的條件因素

（一）溫濕度的影響。檔案載體對溫度濕度的要求比較嚴(yán)格，并且各門類和各載體的檔案對溫度和濕度的要求也不一樣。比如溫度要求24度以下，相對濕度要求45%以下，如果超過或者低于這些溫濕度要求將會容易導(dǎo)致檔案制成材料的變軟甚至發(fā)霉或變脆以及紙質(zhì)纖維的斷裂，特別是高溫高濕環(huán)境下容易導(dǎo)致檔案載體的理化損壞。如果在高溫高濕環(huán)境下，容易導(dǎo)致水汽在檔案載體上的凝結(jié)，當(dāng)與空氣中酸性物質(zhì)相結(jié)合，就會嚴(yán)重腐蝕檔案材料，特別是紙質(zhì)檔案，將會損失嚴(yán)重。除空氣中的酸性成分外，其他高堿高鹽性物質(zhì)也會腐蝕檔案載體材料，也應(yīng)注重不要與檔案制成材料密切接觸。在實際工作中，除不要將檔案置身于高溫高濕環(huán)境中之外，還應(yīng)當(dāng)加強檔案庫房的規(guī)范化建設(shè)，增添相應(yīng)的保護(hù)設(shè)施設(shè)備，做好日常溫濕度調(diào)控和記錄，采取必要的措施做好升溫和降溫保護(hù)工作。

（二）酸性成分的影響。酸是很多物質(zhì)本身所具有的一種成分，自己材料和紙張本身制成材料具有一定的酸性，當(dāng)遇到合適的溫度和濕度時，酸性成分就開始發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，開始慢慢侵蝕紙張材料，最終導(dǎo)致其發(fā)生嚴(yán)重的理化反應(yīng)。平時檔案利用工作中，翻閱檔案手上所帶的濕氣以及周邊環(huán)境空氣的不清潔，如沿海地區(qū)，沿河的保管場所要特別注意空氣的濕度調(diào)控和清潔過濾。用嚴(yán)格的管理程序，貫徹落實好檔案保護(hù)要求，特別是防酸去酸工作，這是決定檔案保管期限的關(guān)鍵因素之一。

（三）光線的影響。檔案保護(hù)的要求之一就是要做好防光避光工作，既要避免陽光的直射，也要防范其他含紫外線高的光線的照射，以免造成對紙張材料的光化分解。當(dāng)含紫外線高的光線對檔案進(jìn)行一定時間的照射后，紙張中的紙纖維就會發(fā)生分解和斷裂，降解為疏松的纖維顆粒，讓紙張出現(xiàn)破損和斷裂。對于一些纖維素含量低的非中性紙張，因光源的照射就會吸收水分和色素成分發(fā)生理化反應(yīng)，讓紙張變質(zhì)?？梢?，光線對檔案制成材料的破壞是無時無刻不存在的，日常工作中就應(yīng)該做好相關(guān)防護(hù)避光工作，如，檔案原件借閱利用時候要做到減少光線下的利用時間，存放時要實行全封閉避光存儲，避免光線的直接照射，檔案庫房平時要做到及時關(guān)燈或采用紫外線含量低的光源進(jìn)行照明，以減少各種燈光對檔案載體的侵蝕。

當(dāng)然，檔案保護(hù)工作還涉及很多方面需要注意，如防止人為的損壞、定期除塵，防蟲鼠及微生物等，只要不利于檔案保管保護(hù)的都應(yīng)該盡量避免，提前預(yù)防。

（三）檔案保護(hù)應(yīng)注意的問題

檔案保護(hù)工作要貫穿于檔案管理的所有流程和環(huán)節(jié)，需要采取必要的措施，尤其是一下幾個方面。

（一）運用先進(jìn)技術(shù)，提升檔案保護(hù)工作水平。信息技術(shù)和科技產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，檔案管理方式方法也得到了大幅提升，檔案保護(hù)的手段也更加先進(jìn)。如現(xiàn)在開展的檔案數(shù)字化工作，在一定程度上就是對檔案原件的有效保護(hù)，檔案利用和查閱一般實施數(shù)字復(fù)制件就可以，原件不在調(diào)閱，自然就是對于原件的保護(hù)。除此之外，配備一些必要的檔案現(xiàn)代化保護(hù)設(shè)施，如恒溫恒濕設(shè)備、空調(diào)、加濕機除濕器等都會起到有效保護(hù)檔案的作用。

（二）將檔案保護(hù)意識貫穿于檔案整個管理工作之中。在檔案的形成階段，要注意使用耐久的檔案載體形式，書寫檔案用的自己色素要選擇碳素成分，避免鉛筆、圓珠筆、藍(lán)色墨水書寫。在檔案的管理利用階段要注意，做好保護(hù)防范，查閱利用檔案輕拿輕放，戴手套存放調(diào)閱檔案，用良好的習(xí)慣將檔案保護(hù)相關(guān)工作要求執(zhí)行到位，確保檔案的長久存放，有效利用。

（三）提升檔案保管環(huán)境條件。檔案庫房是檔案保管的主要場所，要盡可能的配備好檔案保管的設(shè)施設(shè)備，做好檔案管理的防火、防潮，定期清掃除塵等檔案管理防護(hù)要求，防止檔案保管保護(hù)方面的管理不善;還要加強檔案存放情況的檢查，發(fā)現(xiàn)不利于檔案保管保護(hù)的問題要及時改正，盡量減少檔案的破壞，創(chuàng)造一個檔案安全保管保護(hù)的環(huán)境條件。

總之，檔案的保護(hù)工作是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，事關(guān)檔案的有效利用和長久保管。要從思想上高度重視，提升工作的積極性和主動性，主動學(xué)習(xí)掌握檔案保護(hù)有關(guān)先進(jìn)技術(shù)，提升檔案保護(hù)水平，確保檔案的長期安全管理。

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