師范專業(yè)認證背景下獨立院校教學秘書工作實踐與思考

曾碧霞

摘 要：在高校師范專業(yè)認證背景下，高校教學管理工作將面臨新的挑戰(zhàn)，而教學秘書在認證工作開展過程中發(fā)揮著重要作用。本文針對獨立院校的辦學特點，結(jié)合體育專業(yè)師范認證工作開展情況，闡述了教學秘書工作中呈現(xiàn)出的新特點、新理念和新舉措。并通過實踐案例說明本文提出的教學管理方法更加符合師范專業(yè)認證工作的開展要求。

關(guān)鍵詞：教學秘書，師范認證，管理模式

引言

教育部于2017年10月正式印發(fā)了《普通高等學校師范類專業(yè)認證實施辦法（暫行）》，決定在全國開展師范類專業(yè)認證。專業(yè)認證是國家教育事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃工作的核心任務(wù)，開展體育教育專業(yè)認證，有利于對接國際標準，推動體育教育專業(yè)國際化發(fā)展；建立國家標準，構(gòu)建多層次質(zhì)量保障體系；形成動態(tài)監(jiān)控，幫助大學合理調(diào)配專業(yè)資源；強化內(nèi)生動力，提高專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量。而作為轉(zhuǎn)型發(fā)展階段的獨立院校，在開展體育師范類專業(yè)認證工作方面，無論是專職教師，還是教學管理工作者，都將面臨更多機遇和挑戰(zhàn)。特別是作為基層教學服務(wù)和管理的工作者，更要主動調(diào)整工作方式，積極適應(yīng)新的管理模式，確保各項工作緊密圍繞體育師范專業(yè)認證的要求有序開展。其中教學秘書是基層教學管理人員，是銜接教務(wù)處與各二級學院教學管理材料報送和歸檔工作的橋梁，是教師與學生之間教學工作有序開展的樞紐，是外聘教師的信息傳遞員，在教學管理活動中起著不可或缺的作用。在師范專業(yè)認證背景下，教學秘書需要進一步明確崗位職責，認真領(lǐng)會師范專業(yè)認證工作中各項細則要求，構(gòu)建任務(wù)清單體系，優(yōu)化工作模式，提高各種突發(fā)教學事件的應(yīng)對能力，確保各項教學管理工作能夠有效落實。作者針對所在獨立院校的一些辦學特色，并結(jié)合體育專業(yè)師范認證的相關(guān)要求，從教學秘書管理工作的新特點、新理念和新思路三個方面提出了一些新的教學管理理論與實踐舉措。

一、體育專業(yè)師范認證背景下教學秘書管理工作的新特點

隨著師范專業(yè)認證工作的開展，高校教學秘書管理的工作內(nèi)容、工作要求、工作形式、工作效果都產(chǎn)生了新的變化，這些變化也使得教學秘書的工作呈現(xiàn)出新的特點。

1.服務(wù)層面的廣泛性。在師范認證背景下，教學秘書的管理服務(wù)層面有了新變化，除了落實學院和教務(wù)處下發(fā)各項任務(wù)，同時還要落實師范專業(yè)認證相關(guān)部門下達的各項工作安排，這使得教學秘書的工作范疇變得更大，完成工作任務(wù)的維度更高。

2. 上傳下達的及時性。在師范認證背景下，教學秘書在工作中需要及時關(guān)注教務(wù)處和師范認證工作部門下達的各項通知和任務(wù)，及時反饋給所在學院的教學主管領(lǐng)導，第一時間制定工作開展要求和方式，及時通知相關(guān)教師、輔導員以及學生按照時間截點完成相關(guān)工作。顯然，及時有效且有條不紊地落實每項認證工作的開展成為教學秘書工作的一種常態(tài)化特征，也是教學秘書工作的必備準則。

3. 信息傳遞和組織協(xié)調(diào)能力的多樣性。在師范認證背景下，與教學秘書管理工作內(nèi)容息息相關(guān)的部門諸多，如師范專業(yè)認證部門、教務(wù)處、學生事務(wù)部等等，除此之外，還要兼顧外聘教師的管理與服務(wù)問題等等，這些都對教學秘書的信息傳遞和協(xié)調(diào)組織能力提出了更高要求。例如教學秘書需要掌握騰訊會議、釘釘簽到等常規(guī)社交軟件的使用、需要具備良好的語言組織能力，靈活多樣的協(xié)調(diào)溝通方式以及多種多樣的報告撰寫能力等。顯然，師范認證工作開展需要教學秘書具備更加多樣化的綜合能力。

二、體育專業(yè)師范認證背景下教學秘書管理工作的新理念

由于受獨立院校辦學特色，辦學條件的影響，在教學管理中，教學秘書除了要完成常規(guī)的工作外，還要兼顧有關(guān)外聘教師的教學管理工作，然而由于外聘教師在管理機制、管理要求等方面存在特殊性，使得教學秘書的管理工作更具挑戰(zhàn)性。因此，在體育師范專業(yè)認證背景下，獨立院校體育專業(yè)的教學秘書，應(yīng)當具備新的管理工理念。

1.提高制度和責任意識。無規(guī)矩不成方圓，師范認證背景下，教學秘書應(yīng)嚴格落實工作職責范疇，明確工作要求，規(guī)范教學管理機制。例如教學秘書應(yīng)結(jié)合師范認證的各項指標要求對各項教學管理材料提出明確的達標要求，明確各項材料的交接方式和報送流程以及責任落實機制，一切以師范認證要求為標準，切實保障各項教學材料按時按質(zhì)得到歸檔和報送。

2.培養(yǎng)現(xiàn)代化教學管理理念。在師范認證背景下，教學秘書工作內(nèi)容的要求更加嚴格，如材料報送的準確性、材料歸檔的規(guī)范性等等，都需要運用科學合理的管理方法來解決。以體育教師教學工作質(zhì)量監(jiān)控為例，教學秘書可以設(shè)計教學管理工作質(zhì)量監(jiān)控表（見表1）來對教師的教學任務(wù)進行詳細的對標統(tǒng)計，從而清楚掌握認證過程中各教師工作的不足，有助于教學秘書工作重心的調(diào)整以及準確向各位老師報送存在的教學問題等，從而有效提高自身的工作效率，同時也提升教學管理質(zhì)量。

因此，積極參加教學管理理論培訓，及時有效掌握現(xiàn)代高校教學管理新方法，是教學秘書提升自身工作效率的重要手段。

3.塑造集思廣益、開拓創(chuàng)新的工作風格。在師范專業(yè)認證背景下，傳統(tǒng)的教學管理模式可能存在諸多不利于認證工作開展的問題，解決這些問題往往不能一蹴而就，需要循序漸進，逐步改進和完善。作為教學秘書，首先應(yīng)學會集思廣益，在工作中做到多交流，多探索，多總結(jié)，不斷積累工作經(jīng)驗；其次應(yīng)培養(yǎng)實事求是、開拓創(chuàng)新的工作魄力，要敢于從實踐中去論證傳統(tǒng)教學管理模式的弊端和不足，敢于提出新的教學管理模式。例如在外聘教師管理層面，可以通過借助騰訊會議、騰訊在線文檔編輯、釘釘簽到等社交軟件來實現(xiàn)遠程教育工作的開展，既節(jié)約時間，又可以實現(xiàn)不同工作的同步開展，顯然借助社交軟件開展外聘教師管理工作的模式，與傳統(tǒng)模型比較，工作效率大大提升。

三、體育專業(yè)師范認證背景下教學秘書管理工作新思路

體育師范專業(yè)認證工作的開展，將給教學秘書工作帶來新挑戰(zhàn)，同時也帶來了新機遇。教學秘書應(yīng)抓住機遇，積極探索體育教學管理工作新模式。作者結(jié)合自身工作經(jīng)歷，提出以下三個方面的工作新思路。