后保管模式對(duì)中學(xué)檔案保管的影響

摘要：伴隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案保管模式愈發(fā)多樣。在這一背景下，檔案的后保管模式應(yīng)運(yùn)而生。本文將介紹檔案后保管模式的理論背景，現(xiàn)實(shí)需求與主要內(nèi)容。并基于此后保管模式對(duì)現(xiàn)有模式的影響以及其在中學(xué)管理中的應(yīng)用。

一、后保管模式概述

（一）后保管模式理論背景

（1）我國(guó)檔案保管模式現(xiàn)狀

結(jié)合我國(guó)檔案保管工作的實(shí)際情況，檔案保管主要是指各種日常的檔案保管工作，在按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行的基礎(chǔ)上，確保檔案保管工作有序開(kāi)展。通常情況下，檔案保管工作都是將具有保存價(jià)值的資料、文件等有效保存起來(lái)，在實(shí)際進(jìn)行檔案保管時(shí)，必須以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)保管”為根本原則，這是檔案保管工作規(guī)范化發(fā)展的基本保障。在不同性質(zhì)的部門檔案保管工作的內(nèi)容各不一樣，必須根據(jù)單位實(shí)際情況，制定合適的檔案保管模式和設(shè)置不同形式的檔案保管機(jī)構(gòu)，才能真正滿足單位的發(fā)展需求，從而為單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供重要保障。從我國(guó)目前檔案保管的整體情況來(lái)看，主要的檔案機(jī)構(gòu)有各機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)，有專業(yè)檔案館和國(guó)家檔案館等;新型檔案機(jī)構(gòu)，如檔案寄存中心、文件中心和檔案事務(wù)所等。隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，高科技信息技術(shù)的不斷推廣和應(yīng)用，使檔案保管的模式變得越來(lái)越多樣，在保持保管對(duì)象不變的基礎(chǔ)上，很多檔案資料都有了電子文件，這是社會(huì)不斷進(jìn)步的必然趨勢(shì)。

（2）后保管模式理論的誕生

“后保管模式”，也被稱為“后保管范式”，是后保管時(shí)代檔案工作者尋求自身角色定位的產(chǎn)物，內(nèi)容涉及檔案保管模式、服務(wù)理念、檔案學(xué)理論的調(diào)整適應(yīng)或重新建構(gòu)等方面。

起初，美國(guó)檔案學(xué)者杰拉爾德·漢姆（F.GeraldHam）于1981年首次提出“后保管”概念。他認(rèn)為，為了適應(yīng)社會(huì)結(jié)構(gòu)變化、文件數(shù)量劇增、信息缺失、文件易逝和技術(shù)進(jìn)步，檔案工作者應(yīng)消除傳統(tǒng)觀念，投入智力要素，參與合作、積極主動(dòng)地進(jìn)行檔案接收與文件鑒定，使檔案工作不僅僅只是編史工作轉(zhuǎn)變的風(fēng)向標(biāo)，檔案不再只停留在反映狹隘的研究興趣的層面，而能真正反映人類生活的方方面面，即“邊緣”。同年，漢姆指出：“決定著檔案工作的因素有，社會(huì)記錄、利用、存貯信息的方式等，信息革命正將我們推入檔案歷史的新時(shí)期后保管時(shí)代。”

與“后保管”的涵義相對(duì)應(yīng)的是“后現(xiàn)代”概念?！昂蟋F(xiàn)代”的本質(zhì)在于“非現(xiàn)代”或“反現(xiàn)代”，它力圖保持對(duì)現(xiàn)有事物和秩序的超越狀態(tài)，一方面要求積極主動(dòng)地與現(xiàn)代理論和文化形態(tài)進(jìn)行決裂;另一方面，又依賴于現(xiàn)代，是對(duì)現(xiàn)代的繼續(xù)和強(qiáng)化。在后現(xiàn)代主義這種批判與繼承相結(jié)合的基調(diào)下，檔案保管在人類社會(huì)中的作用、性質(zhì)乃至功能受到詰問(wèn)，傳統(tǒng)檔案學(xué)理論也遭遇質(zhì)疑，這也推動(dòng)了檔案學(xué)開(kāi)始追尋如何在打破同一性的同時(shí)，探尋一種新模式。米歇爾·?？拢∕ichel Foucault）提出，檔案不是各式基礎(chǔ)資料的各式各樣的組合，恰恰相反，它是高度差異化的命題的形成和轉(zhuǎn)化的總系統(tǒng)，檔案對(duì)人來(lái)說(shuō)只能體現(xiàn)為差異。他所提出的這種“相對(duì)性”和“差異性”又被庫(kù)克借鑒，后者認(rèn)為檔案的意義并不在其本身，而在于其出處，即“源頭”，繼而在關(guān)注“源頭”的基礎(chǔ)上提出了“后保管模式”理論。

（3）后保管模式的現(xiàn)實(shí)需求

首先，從文件的從主體方面來(lái)說(shuō)，文件的生成者日益多元化。在自媒體的現(xiàn)實(shí)背景下，每個(gè)公民都會(huì)產(chǎn)生文件，都有利用和保存文件的需求，檔案的形成者已越來(lái)越細(xì)化，形成者包括國(guó)家、企業(yè)、組織，甚至是家庭、個(gè)人。事實(shí)上，每個(gè)人都在形成檔案，每個(gè)人都能成為檔案工作者，國(guó)家檔案已然開(kāi)始走向公民檔案。在這種背景下，傳統(tǒng)的檔案工作者的角色顯然已不能適應(yīng)公民檔案時(shí)代的需要。庫(kù)克認(rèn)為，檔案工作者必須針對(duì)信息時(shí)代用戶利用和消費(fèi)的特點(diǎn)，化被動(dòng)為主動(dòng)，拓展服務(wù)對(duì)象和服務(wù)層次，從狹隘單一的為行政機(jī)關(guān)服務(wù)，轉(zhuǎn)向?yàn)樾枨蟾鼮閺V泛的社會(huì)公眾服務(wù)，滿足社會(huì)公眾的需求。

從客體方面來(lái)說(shuō)，文件形態(tài)發(fā)生了“質(zhì)變”和“量變”?！百|(zhì)變”指文件形態(tài)發(fā)生革命性變化，由穩(wěn)定變?yōu)椴环€(wěn)定，集中體現(xiàn)為電子文件的“技術(shù)依賴性”，技術(shù)的不穩(wěn)定導(dǎo)致檔案載體和內(nèi)容的動(dòng)態(tài)性、不穩(wěn)定性和脆弱性，信息極易流逝，造成有用信息流失和組織記憶缺失;同時(shí)，由于實(shí)體文件形成者的來(lái)源信息和有機(jī)聯(lián)系在虛擬狀態(tài)下難以追溯和考察，電子文件背景方面的深層信息和深度知識(shí)也變得無(wú)從挖掘?！傲孔儭笔侵鸽娮游募皣娋健碑a(chǎn)生，大數(shù)據(jù)背景下極易導(dǎo)致“信息恐懼”和“知識(shí)饑渴”。伴隨著“信息爆炸”和“大數(shù)據(jù)”而生的是“文件雪崩”、“信息超載”、“信息爆炸”和“信息污染”，有用信息被大量無(wú)用信息淹埋，社會(huì)和個(gè)人的信息吸收能力下降。

運(yùn)動(dòng)過(guò)程來(lái)說(shuō)，文件的運(yùn)動(dòng)模式由線性變?yōu)榉蔷€性。傳統(tǒng)的文件運(yùn)動(dòng)過(guò)程是一種明晰的、等級(jí)分明的線性模式，而這種線性模式卻被現(xiàn)代組織和信息技術(shù)所打破，檔案工作者所面臨的一個(gè)新的社會(huì)現(xiàn)實(shí)是：文件具有詳細(xì)的、背景信息完備的、相互關(guān)聯(lián)的歷史。用傳統(tǒng)的形成和利用文件的行政組織來(lái)解釋“來(lái)源”，顯然已不能完全描述文件特征，實(shí)踐領(lǐng)域迫切需要一種新的關(guān)注文件運(yùn)動(dòng)過(guò)程的“新來(lái)源”來(lái)滿足電子文件的保管需求。

（二）后保管模式主要內(nèi)容

根據(jù)庫(kù)克對(duì)于“后保管模式”的論述，后保管模式主要由新來(lái)源觀、宏觀鑒定原則、知識(shí)服務(wù)三個(gè)部分構(gòu)成，“三位一體”共同構(gòu)成“后保管模式”的核心內(nèi)涵。

首先，新來(lái)源觀是宏觀鑒定觀和知識(shí)服務(wù)的基礎(chǔ)前提，新來(lái)源觀是庫(kù)克對(duì)“傳統(tǒng)檔案學(xué)理論能否適應(yīng)電子文件時(shí)代的需要”所做出的回答。他認(rèn)為，檔案的來(lái)源不僅指?jìng)鹘y(tǒng)意義上的機(jī)構(gòu)或職能來(lái)源，更是指文件的形成過(guò)程及背景，主張賦予文件全面的來(lái)源。新來(lái)源觀奠定了整個(gè)“后保管模式”的基調(diào)是關(guān)注文件的運(yùn)動(dòng)過(guò)程和全部背景，它是宏觀鑒定觀和知識(shí)服務(wù)的基礎(chǔ)前提。它關(guān)注文件的全面來(lái)源，促使人們由關(guān)注文件內(nèi)容到關(guān)注文件的運(yùn)動(dòng)過(guò)程，由關(guān)注文件表層信息到關(guān)注文件的深層背景。宏觀鑒定的提出即源于“新來(lái)源觀”對(duì)背景的關(guān)注，檔案工作者要實(shí)現(xiàn)知識(shí)服務(wù)的角色轉(zhuǎn)換，也必須以關(guān)注文件的深層背景信息為前提。

其次，宏觀鑒定原則是實(shí)踐新來(lái)源觀和實(shí)現(xiàn)知識(shí)服務(wù)的重要手段。宏觀鑒定原則是庫(kù)克對(duì)“傳統(tǒng)檔案價(jià)值觀念在信息時(shí)代如何調(diào)整以適應(yīng)社會(huì)需求”的回答。宏觀鑒定是對(duì)形成者形成和利用這些文件的職能——組織背景和工作文化進(jìn)行價(jià)值判定，對(duì)公民如何與這個(gè)背景和文化互動(dòng)、如何受其影響進(jìn)行價(jià)值判定，它主張采用宏觀的、系統(tǒng)的、超前的鑒定標(biāo)準(zhǔn)與方法，對(duì)數(shù)量龐大的文件進(jìn)行“批處理”式鑒定。特里·庫(kù)克認(rèn)為：“電子文件檔案鑒定關(guān)注的不再是單份文件的內(nèi)容，而是文件發(fā)揮價(jià)值的目的。通過(guò)宏觀把握檔案的形成過(guò)程及其現(xiàn)實(shí)效用之間廣泛的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。”它是對(duì)傳統(tǒng)檔案鑒定原則的繼承和創(chuàng)新，從聚焦職能、組織以及公民這個(gè)三方互動(dòng)關(guān)系尋找更廣泛的檔案價(jià)值。宏觀鑒定原則是新來(lái)源觀在檔案鑒定領(lǐng)域的具體實(shí)踐，在繁雜的信息中鑒定出有價(jià)值的知識(shí)，這也是檔案工作者實(shí)現(xiàn)知識(shí)服務(wù)這一職能的重要手段。在某種意義上，“檔案記憶觀”是建立在宏觀鑒定原則之上的，它強(qiáng)調(diào)通過(guò)宏觀鑒定選擇有價(jià)值的社會(huì)記憶，并將之保存與傳承。

（三）后保管模式的重要意義

“后保管模式”對(duì)于檔案學(xué)研究具有深刻意義，它實(shí)現(xiàn)了過(guò)程代替結(jié)果、動(dòng)態(tài)代替靜止、結(jié)構(gòu)代替內(nèi)容、時(shí)空回溯性代替孤立性的目的。可以說(shuō)，“后保管模式”是實(shí)踐給我們提供的重新審視檔案學(xué)理論的契機(jī)，它不僅帶來(lái)了文件保管方式的改變，更預(yù)示著檔案學(xué)理念的重新界定。就現(xiàn)階段而言，該理論的科學(xué)性模式尚待檢驗(yàn)，但它的確也提供了不同的思維路徑，能在實(shí)踐中起到一定的指導(dǎo)作用。有學(xué)者形象地稱其為“檔案學(xué)的想象力”，可以預(yù)見(jiàn)，這種想象力將推動(dòng)檔案學(xué)者繼續(xù)探求檔案學(xué)的新模式。

二、后保管模式對(duì)現(xiàn)有模式的影響

（一）后保管模式的替代效應(yīng)

“后保管模式”是對(duì)傳統(tǒng)檔案學(xué)理論的批判性繼承，有利于檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的發(fā)展和完善。庫(kù)克在“后保管模式”的理論闡釋中，并沒(méi)有完全與傳統(tǒng)的檔案學(xué)理論進(jìn)行徹底的決裂，而是一種批判性繼承。從以“文件生命周期理論”、“全宗理論”、“文件價(jià)值規(guī)律”為核心的現(xiàn)代檔案學(xué)理論到以“新來(lái)源原則”、“宏觀鑒定原則”、“知識(shí)服務(wù)”為核心的“后保管”檔案學(xué)理論，這實(shí)際上是對(duì)傳統(tǒng)檔案學(xué)理論在信息時(shí)代的理論補(bǔ)充，有利于檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的發(fā)展和完善，體現(xiàn)了檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的時(shí)代適應(yīng)性。

（二）后保管模式的促進(jìn)效應(yīng)

“后保管模式”推動(dòng)了以“檔案記憶觀”為代表的當(dāng)代檔案學(xué)理論研究和社會(huì)實(shí)踐的蓬勃興起?！昂蟊９苣Ｊ健笔菍?duì)傳統(tǒng)檔案價(jià)值的反思，它將檔案學(xué)教義從傳統(tǒng)的“證據(jù)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝洃洝?。在這種以“記憶”概念為中心的理論影響下，越來(lái)越多學(xué)者關(guān)注“檔案”與“記憶”的關(guān)系，“檔案記憶觀”理論不斷發(fā)展完善，隨之興起各種“記憶工程”項(xiàng)目。

三、后保管模式在中學(xué)檔案保管中的應(yīng)用

首先檔案后保管模式與傳統(tǒng)的檔案保管模式相比較，前者是以文體連續(xù)體思想為主導(dǎo)，在整個(gè)保管機(jī)制中，以知識(shí)作為核心。中學(xué)應(yīng)從主張當(dāng)前工作實(shí)際入手，推行電子檔案保管。構(gòu)建登記制度與職能分析制度，切實(shí)做好電子文件處理工作，以最大程度上實(shí)現(xiàn)電子檔案最初結(jié)構(gòu)的保護(hù)工作。

其次，對(duì)環(huán)境進(jìn)行較為合理的構(gòu)建，才能使得中學(xué)檔案后保管的模式的整體得到進(jìn)一步完善。進(jìn)行環(huán)境模式構(gòu)建，需要關(guān)注幾個(gè)核心節(jié)點(diǎn)。如，中學(xué)圖檔一體化、基于檔案存儲(chǔ)向知識(shí)挖掘過(guò)渡問(wèn)題、知識(shí)庫(kù)創(chuàng)建、發(fā)展知識(shí)導(dǎo)向型校園文化與實(shí)現(xiàn)中學(xué)間知識(shí)共享等。

再者，中學(xué)的檔案后保管模式的應(yīng)用一定要投入較充足的財(cái)力，才可以實(shí)現(xiàn)。對(duì)于資金投入需求是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，其原因在于檔案保管相關(guān)設(shè)備與系統(tǒng)需要依據(jù)時(shí)代發(fā)展與現(xiàn)實(shí)需要，不斷進(jìn)行升級(jí)與完善?；诖?，要求檔案部門自身可以具備一定的資金籌集能力，或者是通過(guò)申請(qǐng)專項(xiàng)撥款得以支持。

此外，在實(shí)現(xiàn)管理模式構(gòu)建的基礎(chǔ)上，運(yùn)行一定時(shí)間后，需要綜合學(xué)校實(shí)際需要，對(duì)所構(gòu)建的模式運(yùn)行效果進(jìn)行評(píng)估，面向模式構(gòu)建考核機(jī)制，考核的內(nèi)容應(yīng)從適應(yīng)與實(shí)用的程度等方面做分析。

最后要對(duì)中學(xué)檔案管理人員檔案后保管模式進(jìn)行培訓(xùn)。要使中學(xué)檔案工作能夠順利展開(kāi)，就要讓檔案管理員與各部門檔案兼職人員對(duì)檔案后管理模式的有關(guān)理論知識(shí)有一定了解、對(duì)專業(yè)技能夠熟練掌握，務(wù)必要加強(qiáng)對(duì)檔案隊(duì)伍人員的管理與培訓(xùn)，還要把中學(xué)檔案后保管模式的相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容作為重點(diǎn)培訓(xùn)與考評(píng)內(nèi)容，并且列入檔案部門的項(xiàng)目規(guī)劃與工作計(jì)劃中。

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作者簡(jiǎn)介：謝婷雨，性別：女，民族：漢，福建福安，職稱：館員，學(xué)歷：大學(xué)本科，工作單位：福建省廈門第一中學(xué)，研究方向：中學(xué)擴(kuò)張中的檔案管理。