大數(shù)據(jù)時代疾控檔案管理

王博 李曉媛

摘要：大數(shù)據(jù)時代疾控檔案管理面臨著新的問題，需要根據(jù)實際實際情況創(chuàng)新疾控檔案管理模式，打破傳統(tǒng)疾控檔案管理模式的不足，提高疾控檔案管理的質量。文中選擇大數(shù)據(jù)時代為著手點，分析如何高效開展疾控檔案管理工作，旨在為類似研究提供借鑒。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);疾控檔案;管理措施

疾控工作的主要內(nèi)容就是疾控檔案管理，尤其是隨著醫(yī)療行業(yè)進步發(fā)展，政府管理部門對疾控檔案管理工作提出新的要求。大數(shù)據(jù)時代到來，方便了疾控檔案各項數(shù)據(jù)的錄入與存儲，也給疾控檔案管理人員提出更高的要求。因此，有必要研究大數(shù)據(jù)時代疾控檔案管理措施。

1、大數(shù)據(jù)時代疾控檔案管理優(yōu)勢分析

1.1 提高疾控檔案的利用率

疾控檔案管理中運用大數(shù)據(jù)，不僅可以共享檔案，還能實現(xiàn)主動推動醫(yī)療信息服務，達成實時推送信息的目的，信息使用者之間也可以高效交流，提高疾控檔案管理質量。

疾控檔案管理信息化，通過推進信息建設標準化及網(wǎng)絡化，因此通過大數(shù)據(jù)技術可以提高疾控檔案管理的可靠性。

1.2 提高疾控檔案的安全性

傳統(tǒng)疾控檔案管理時需要管理人員整理文本、錄音、視頻等資料，整理后需要統(tǒng)一進行鑒定核對，最后使用PC單機軟件管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一規(guī)整。這種管理模式下查閱難度較大，通常歸檔后檔案不會再次查閱，逐步成為“死檔案”。而且，容易出現(xiàn)的資料老化問題。

通過引入大數(shù)據(jù)技術，可以將檔案資料轉為電子文本、音頻等，降低檔案管理難度，提高疾控檔案管理的安全性。

2、大數(shù)據(jù)時代疾控檔案管理措施分析

2.1 完善管理制度，提高對管理工作重視度

首先，結合自身實際發(fā)展，根據(jù)新形勢下疾控單位檔案管理工作的發(fā)展形勢，對其相關制度進行審核，確保制度的合理性以及適用性。同時定期對疾控單位檔案工作的制度和內(nèi)容進行修補和完善，維護制度的穩(wěn)定性、完善性和嚴肅性，通過相關工作人員的努力、總結以及實踐，建設一套具有本院發(fā)展特色且適用的檔案管理工作制度

其次，做為疾控單位管理層，一定要轉變自身高高在上的工作態(tài)度，主動施為，對國家關于疾控單位檔案管理工作的管理制度以及相關要求等進行深入了解學習，認識到各類檔案管理的價值，從而意識到知自身所擔負的責任，將檔案管理工作從原本的服務性質轉變?yōu)樨熑涡怨ぷ鳎⒘腥肽杲K考核項目，以此提高疾控單位工作者對于檔案管理工作的關注和重視。

2.2 搭建特色數(shù)據(jù)庫

目前，疾控單位數(shù)字化檔案管理平臺的建設開始受到人們的關注，對此，需要格外重視數(shù)字化檔案管理平臺在設計上存在的問題，就疾控單位檔案管理個性化、功能設計方面，需要以實際情況為基礎，積極滿足管理工作的實際需要。另一方面，在加快檔案信息化建設的過程中，需要關注系統(tǒng)的兼容問題，確保資源共享的效率。

疾控單位推進數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設，需要配備好相關的設備，如高速掃描儀、數(shù)據(jù)備份等功能，提高檔案資料歸檔的真實性，實現(xiàn)提高疾控中心檔案管理安全性與質量的目的;還應該在系統(tǒng)中設立相應的查詢系統(tǒng)，充分利用網(wǎng)絡技術和信息檢索的功能，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。就疾控單位數(shù)字化檔案系統(tǒng)和模式而言，需要及時做好定期的檢查與優(yōu)化工作，不斷提升疾控單位檔案管理系統(tǒng)的安全性和便捷性。

2.3 搭建科學用人機制

疾控中心檔案管理部門需要搭建科學用人機制。具體可以從以下幾方面著手：

首先，要提高在職檔案管理人員的綜合素質，大數(shù)據(jù)時代需要強化在職人員的技術培訓，提高他們的信息素養(yǎng)水平，夯實大數(shù)據(jù)技術應用的基礎。應該將員工培訓作為一種長期的投資，為進一步提升培訓的效果，需要加強硬件的建設和軟件的完善，在正式開展工作前應該充分做好規(guī)劃工作，從而保證不同階段的培訓效果。通過對培訓預算的嚴格控制，完善培訓的流程和內(nèi)容，積極聘請專業(yè)的培訓導師開展工作，并為工作人員的培訓提供良好的環(huán)境。另外，在工作開展的過程中需要保證人才的培訓規(guī)劃符合疾控檔案管理的需求。

其次，可以定期安排疾控部門管理者外出學習，主動學習先進的檔案管理理念，回來后可以創(chuàng)新檔案管理模式，創(chuàng)新檔案管理方法，提高疾控檔案管理的實效性

最后，疾控中心需要引入高素質的信息技術人才，實現(xiàn)構建優(yōu)質檔案管理隊伍的目的。疾控中心招聘檔案管理人員時，需要調整招聘的側重點，主動招聘檔案掛你管理與計算機專業(yè)方面的人才，實現(xiàn)提升檔案管理隊伍整體信息化水平的目的，切實發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術在提高疾控中心檔案管理方面的積極作用。

2.4 做好安全訪問控制

2.4.1在實際運行中，計算機系統(tǒng)可能遇到各種各樣的安全問題，對此，相關工作人員可以通過“監(jiān)測+評測”的形式，找到造成此次系統(tǒng)問題的主要風險因素，然后對此進行把控和處理。所以，工作人員在對用戶計算機系統(tǒng)進行風險測評時，需要從其網(wǎng)絡應用、軟硬件配置以及端口協(xié)議等多方面進行綜合考慮，同時對系統(tǒng)遭受攻擊后可能發(fā)生的信息泄露、信息安全、能否正常使用等多種情況進行分析，制定相應對策，確保用戶計算機安全。

2.4.2在系統(tǒng)風險分析完成后，工作人員需要借助AHP分層法對各項風險程度進行匯總和排列，為后期維護人員工作開展提供一些必要的參考和依據(jù)。

2.4.3借助相應的監(jiān)測和分析，能夠準確判斷系統(tǒng)是否處于正常使用狀態(tài)，以及用戶上網(wǎng)時所遭受的風險以及攻擊次數(shù)。同樣的，工作人員也可以借助該系統(tǒng)對此次風險所在成的損失進行統(tǒng)計和整理，包括內(nèi)部系統(tǒng)以及在進行通信安全維護時，詳細明確系統(tǒng)維護的每個細節(jié)、步驟和具體目標，確保用戶或疾控單位內(nèi)部通信系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定使用。

3、結語

總而言之，大數(shù)據(jù)時代疾控檔案管理工作面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)，需要構建完善的管理體系，引入新的信息化設備及培養(yǎng)疾控檔案管理人才，實現(xiàn)提高檔案管理工作水平的目的。疾控中心要想發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢，就需要選擇合適著手點，提高疾控檔案管理工作的實效性。

參考文獻

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