摘要:計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展,博物館建設(shè)的主要任務(wù)就是推進(jìn)信息化。依據(jù)我國(guó)提出的“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃,需要在博物館信息化建設(shè)中運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”新技術(shù),打破傳統(tǒng)博物館建設(shè)的不足,提高博物館建設(shè)的信息化程度。鑒于此,文中分析博物館信息化建設(shè)的重要性,探討博物館信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,給出博物館信息化建設(shè)中運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”新技術(shù)的措施。
關(guān)鍵詞:博物館 信息化建設(shè) “互聯(lián)網(wǎng)+”新技術(shù)
一、博物館信息化建設(shè)的重要性
(一)提高藏品管理質(zhì)量
在智慧博物館視角下推進(jìn)博物館管理信息化建設(shè),不僅利于對(duì)博物館人員的管理,更方便博物館其他工作的開(kāi)展。實(shí)際上,我國(guó)博物館管理工作依賴人工,造成博物館管理人員工作強(qiáng)度增加,但工作效率卻一直得不到提升。而開(kāi)展博物館管理信息化建設(shè),主要是通過(guò)建立電子管理的模式,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成管理整理分類,顯著提升工作效率。
傳統(tǒng)管理模式下博物館管理工作需要大量人手,人工成本較高,造成實(shí)際工作效率偏低,需要推進(jìn)信息化建設(shè),保證信息安全。另外,由于紙質(zhì)文件的大量存在,印刷費(fèi)用也是管理成本的重要組成部分,這種消耗品的存在也不利于節(jié)約型管理模式的形成。要通過(guò)信息化建設(shè)提高藏品管理質(zhì)量與效率,逐漸增加館藏電子書(shū)籍的數(shù)量,節(jié)約紙質(zhì)書(shū)籍采購(gòu)成本。
(二)提高館內(nèi)的安全性
推進(jìn)博物館管理信息化建設(shè),最顯著的優(yōu)勢(shì)就是能提高館內(nèi)的安全性。傳統(tǒng)管理模式下需要在館內(nèi)存放大量的紙質(zhì)書(shū)籍、資料,如果管理不當(dāng)容易誘發(fā)火災(zāi),存在極大的安全隱患。同時(shí),館員日常工作量大,需要大量人手進(jìn)行管理,不利于監(jiān)督管理,直接影響到博物館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
博物館強(qiáng)化智慧化建設(shè),通過(guò)管理平臺(tái)進(jìn)行各項(xiàng)事務(wù)的管理,降低人力成本,控制人為誤差的出現(xiàn),促進(jìn)管理質(zhì)量與效率的提升,降低信息泄露的情況,提高博物館的安全性。
(三)合理配置各項(xiàng)資源
博物館組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)線性特征,這種組織方式側(cè)重發(fā)揮個(gè)人作用,有著清晰的責(zé)權(quán),穩(wěn)定性大,但不同部門(mén)之間溝通不暢,基層館員無(wú)法參與決策事務(wù),只能被動(dòng)地執(zhí)行相關(guān)決定。
博物館日常管理工作涉及大量?jī)?nèi)容,要通過(guò)搭建信息管理平臺(tái),主動(dòng)收集相關(guān)信息資源,做好分析處理工作,對(duì)公眾的參觀傾向進(jìn)行分析。博物館管理人員要確定網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限,制定合適的訪問(wèn)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)信息共享。
二、博物館信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題
(一)管理者重視度不足
雖然國(guó)家級(jí)博物館高度重視信息化建設(shè),但部分地方博物館的行政或直接管理單位不重視信息化建設(shè),不僅沒(méi)有建設(shè)信息化管理體系與運(yùn)行機(jī)制,而且不重視信息化的深入運(yùn)作。
出現(xiàn)這一問(wèn)題的主要原因是:部分博物館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)重視度不足,由于受到行政模式的影響,信息化建設(shè)推進(jìn)基本上由領(lǐng)導(dǎo)決定,如果領(lǐng)導(dǎo)這方面的認(rèn)知不足,就會(huì)出現(xiàn)博物館信息化建設(shè)水平不高的問(wèn)題;博物館從業(yè)者不了解信息化建設(shè),因此,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平有限,限制了博物館信息化建設(shè)水平的提升。
(二)建設(shè)資金相對(duì)有限
與其他行業(yè)領(lǐng)域相比,博物館信息化建設(shè)得到的財(cái)政資金較少。加上地方政府財(cái)政投入的差異性,使得地區(qū)之間博物館信息化發(fā)展出現(xiàn)失衡情況。
信息化建設(shè)資金有限體現(xiàn)為:硬件設(shè)施缺乏。信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是硬件設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)硬件設(shè)備等,這使得部分地區(qū)博物館無(wú)法開(kāi)展信息化建設(shè);缺少軟件設(shè)施。部分地區(qū)博物館已經(jīng)完成硬件設(shè)備的購(gòu)買(mǎi),但卻沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的軟件系統(tǒng)平臺(tái),投資失衡直接造成博物館信息化發(fā)展程度不足。
(三)缺少專業(yè)化人才
博物館信息化建設(shè)人才不足,限制到行業(yè)發(fā)展。在藏品信息管理中,信息技術(shù)的應(yīng)用會(huì)表現(xiàn)出明顯優(yōu)勢(shì),為工作人員提供諸多便利,但部分工作人員的專業(yè)素養(yǎng)較低,對(duì)于現(xiàn)代化信息技術(shù)的了解較少,同時(shí)后期的學(xué)習(xí)能力跟不上,因此,在運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行博物館管理時(shí),缺乏開(kāi)拓進(jìn)取和創(chuàng)新的精神。
三、博物館信息化建設(shè)中“互聯(lián)網(wǎng)+”新技術(shù)的運(yùn)用
(一)搭建特色數(shù)據(jù)庫(kù),奠定藏品推廣服務(wù)的基礎(chǔ)
博物館是各類信息資源匯集、存儲(chǔ)以及傳播的場(chǎng)所,因此,在開(kāi)展數(shù)據(jù)推廣服務(wù)時(shí)具有非常明顯的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)積極開(kāi)展數(shù)據(jù)推廣服務(wù),博物館可以助力數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期開(kāi)發(fā)和隱性知識(shí)的挖掘工作。另外,數(shù)據(jù)的推廣也是科研成果轉(zhuǎn)化的重要過(guò)程,博物館在開(kāi)展數(shù)據(jù)的推廣服務(wù)時(shí),需要做好兩個(gè)方面的工作:第一,建立特色數(shù)據(jù)庫(kù),借助統(tǒng)一的檢索途徑向全社會(huì)開(kāi)放,并使用開(kāi)放存取的特色化數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)模式。第二,及時(shí)做好數(shù)據(jù)的加工工作,將其轉(zhuǎn)化為科技信息,面向特定的企業(yè)或者研發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行推廣,為事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。博物館要不斷建設(shè)以廣大公眾用戶為核心的個(gè)性化數(shù)字服務(wù)模式,為用戶提供便捷的資源獲取工具和數(shù)字服務(wù)環(huán)境,提高整體的數(shù)字服務(wù)能力,使館內(nèi)服務(wù)水平能夠與先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)達(dá)成合理匹配。
(二)建立用戶感知反饋體系
所謂用戶感知體驗(yàn),是指用戶在博物館開(kāi)展閱讀活動(dòng)時(shí)的整體感受和體驗(yàn),是基于服務(wù)性質(zhì)而與藏品管理員面對(duì)面接觸時(shí),對(duì)于整個(gè)互動(dòng)過(guò)程的感知和評(píng)價(jià),它決定了用戶在整個(gè)閱讀體驗(yàn)過(guò)程中對(duì)于博物館服務(wù)的認(rèn)可度和滿意程度。
智慧化博物館的建立需要利用多種渠道以及方式方法,對(duì)用戶在博物館中的行為和目標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)化分析、感知和評(píng)估,從而針對(duì)用戶整個(gè)閱讀過(guò)程進(jìn)行反饋,針對(duì)用戶提出的建議以及個(gè)性化需求等信息,進(jìn)行及時(shí)的采集、整理和歸類。在基于用戶實(shí)際需求的基礎(chǔ)上,為其開(kāi)展專題性、交互式、情景化、智能化以及具有即時(shí)性的感知反饋服務(wù)系統(tǒng)體驗(yàn),通過(guò)對(duì)用戶實(shí)際閱讀行為和需求的分析,對(duì)用戶開(kāi)展按需服務(wù)。
通過(guò)用戶感知反饋系統(tǒng)的建立,能夠幫助博物館推進(jìn)一站式服務(wù)進(jìn)程,不僅方便用戶進(jìn)行文獻(xiàn)資料的查找,同時(shí)能提升博物館的服務(wù)質(zhì)量和效率。通過(guò)感知反饋系統(tǒng),能第一時(shí)間獲取用戶針對(duì)博物館服務(wù)的整體體驗(yàn),并且以此為基礎(chǔ),對(duì)目前博物館服務(wù)體系進(jìn)行及時(shí)改進(jìn)和完善,為用戶提供個(gè)性化、感知化、需求化、多元化、精準(zhǔn)化以及智慧化的推送服務(wù),提升用戶整體的閱讀體驗(yàn)。
(三)推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè),提高藏品推廣服務(wù)質(zhì)量
在現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用下,可以快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和共享。但技術(shù)性服務(wù)在不斷發(fā)展的過(guò)程中,缺乏人文環(huán)境建設(shè),也會(huì)導(dǎo)致科研團(tuán)隊(duì)過(guò)分依賴博物館,不利于創(chuàng)新能力和研發(fā)水平的提升。博物館為了全面做好咨詢服務(wù)工作需要做好以下兩方面的工作:第一,優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容,重視數(shù)據(jù)管理手冊(cè)的編制,提升公眾的意識(shí)和道德倫理認(rèn)識(shí),使團(tuán)隊(duì)能夠明確數(shù)據(jù)管理的政策和發(fā)展方向;第二,積極培養(yǎng)專職的數(shù)據(jù)管理人員,幫助其快速掌握咨詢服務(wù)的相關(guān)規(guī)定和原則,為科研團(tuán)隊(duì)和博物館搭建良好溝通的橋梁。
(四)5G時(shí)代下的VR/AR智慧博物館
VR/AR技術(shù)的成功研發(fā),將人們帶入了沉浸式體驗(yàn)時(shí)代,這種技術(shù)的出現(xiàn)可以改變傳統(tǒng)的體驗(yàn),以多種感官參與的方式為用戶提供更加便捷的服務(wù)。這種技術(shù)的研發(fā)并非是從5G時(shí)代開(kāi)始的,只是這種技術(shù)本身對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量等方面的參數(shù)有著較高的要求。這種VR伴隨5G時(shí)代的來(lái)臨,可以提升體驗(yàn)的舒適程度,從而為用戶提供一種更加便利的交互方式,在具體應(yīng)用中,可以強(qiáng)化體驗(yàn)式學(xué)習(xí),其在訓(xùn)練要求較高、危險(xiǎn)系數(shù)較高的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目中都有重要應(yīng)用。
對(duì)于智慧博物館的建設(shè)而言,AI智慧博物館的內(nèi)容包括以下三個(gè)方面:第一,智慧館舍的建設(shè)。在博物館中部署各類的環(huán)境采集終端,對(duì)博物館的溫度、濕度、亮度以及人員的密集度進(jìn)行采集,通過(guò)人工智能進(jìn)行分析,并結(jié)合相應(yīng)的控制技術(shù),對(duì)相關(guān)的參數(shù)進(jìn)行調(diào)整,從而使公眾可以更好地享受服務(wù)。第二,智慧安防。視頻監(jiān)控是當(dāng)前防范安全事故的重要方式,使用5G技術(shù)可以進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣群头答佇畔⒌奶幚硭俣?。AI人臉識(shí)別術(shù)、體溫監(jiān)測(cè)等技術(shù)的引入,可以使博物館快速獲取數(shù)據(jù),保證博物館工作人員以及公眾的安全與健康。第三,AI機(jī)器人服務(wù)。傳統(tǒng)的博物館管理對(duì)人工有著一定的依賴性,博物館的智能管理水平較低,不僅影響公眾的體驗(yàn),同時(shí)也會(huì)造成效率低的問(wèn)題。隨著AI技術(shù)的發(fā)展以及相關(guān)智能技術(shù)的應(yīng)用,AI技術(shù)的學(xué)習(xí)能力將會(huì)不斷增強(qiáng),甚至可以實(shí)現(xiàn)人機(jī)的無(wú)障礙交流,而5G技術(shù)可以為相關(guān)的工作提供更加精準(zhǔn)的服務(wù)。
(五)工作人員及時(shí)更新知識(shí)架構(gòu)
及時(shí)更新知識(shí)體系也是員工的必備技能,因此,需要對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用情況以及計(jì)算機(jī)的操作水平進(jìn)行定期考核,對(duì)于考核合格的才可以安排相應(yīng)的工作,對(duì)于不合格的工作人員要及時(shí)對(duì)其工作進(jìn)行調(diào)整,從而優(yōu)化整個(gè)隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)。另外,利用大數(shù)據(jù)做好信息管理工作,需要重視用戶與管理者之間的有效溝通,服務(wù)質(zhì)量的提升也是當(dāng)前需要關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題,因此,藏品管理人員需要注意在大數(shù)據(jù)背景下,更加準(zhǔn)確地向用戶提供精準(zhǔn)服務(wù),并重視用戶的意見(jiàn)反饋,提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)客戶與管理者的共贏,推動(dòng)藏品事業(yè)的健康發(fā)展。利用計(jì)算機(jī)對(duì)藏品資料進(jìn)行管理時(shí),需要定期做好數(shù)據(jù)的備份保存工作。由于藏品資料管理工作相對(duì)復(fù)雜,藏品資料管理工作人員要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行學(xué)習(xí),從而不斷積累經(jīng)驗(yàn),完善相應(yīng)的管理制度。
四、結(jié)語(yǔ)
博物館是一個(gè)國(guó)家或地區(qū)文明發(fā)展程度的主要標(biāo)志。依據(jù)當(dāng)前博物館的發(fā)展趨勢(shì),可以明確現(xiàn)代博物館不再是簡(jiǎn)單地收藏藏品與標(biāo)本,而是具備向社會(huì)與公眾展示文化、開(kāi)展教育的綜合性機(jī)構(gòu)。
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(作者簡(jiǎn)介:旦增歐珠,男,碩士研究生,西藏自然科學(xué)博物館,助理研究員,研究方向:博物館數(shù)字化)
(責(zé)任編輯 葛星星)