高校畢業(yè)設(shè)計（論文）的信息化管理和探討

李永鋼 李 巖

（1.安陽工學(xué)院計算機(jī)科學(xué)與信息工程學(xué)院，河南 安陽 455000；2.安陽工學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心，河南 安陽 455000）

0 引言

高校的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作是教學(xué)實踐的重要環(huán)節(jié)，也作為工程教育專業(yè)認(rèn)證最重要的評價之一。它可以系統(tǒng)地檢測大學(xué)生能否使用本科四年所學(xué)的理論知識去分析解決工作中的實際問題，也是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力、提高綜合素質(zhì)的重要實踐教學(xué)環(huán)節(jié)。為了進(jìn)一步加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計（論文）各環(huán)節(jié)的管理，切實提高學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）的質(zhì)量，信息化管理就是唯一的提高工作效率手段[1-3]。

1 研究背景與研究現(xiàn)狀

2020年12月，教育部印發(fā)了《本科畢業(yè)論文（設(shè)計）抽檢辦法（試行）》的通知（教督〔2020〕5號），要求建立全國本科畢業(yè)論文抽檢信息平臺。國內(nèi)高校關(guān)于畢業(yè)設(shè)計（論文）信息系統(tǒng)大多停留在簡單管理階段，例如，閩江學(xué)院“畢設(shè)通”[4]，揚州大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)，浙江省高校畢業(yè)設(shè)計（論文）網(wǎng)絡(luò)平臺等。這些系統(tǒng)都只能完成基本的課題信息統(tǒng)計，課題文檔管理。都沒有很好的業(yè)務(wù)支持，例如答辯分組，課題外審分配，論文學(xué)術(shù)不端行為檢測。

2 高校畢業(yè)設(shè)計（論文）的信息化管理

2.1 主要環(huán)節(jié)和實施步驟

高校畢業(yè)設(shè)計（論文）在信息化管理時主要涉及的環(huán)節(jié)應(yīng)包括：課題申報、學(xué)生選題、下達(dá)任務(wù)書、開題、上傳論文并檢測、指導(dǎo)教師評審、課題外審、答辯、總成績評定，反饋，論文推薦優(yōu)秀等。在信息化管理過程中，每個課題都要經(jīng)歷12個課題狀態(tài)構(gòu)成一個生命周期。新建的課題初始狀態(tài)為暫存，后面依次是學(xué)生選題、下達(dá)任務(wù)書、開題報告、中期檢查、上傳論文、答辯申請、論文評審、答辯意見、答辯、畢業(yè)設(shè)計成績、學(xué)生反饋、結(jié)束。

2.2 論文上傳與檢測環(huán)節(jié)

學(xué)生在論文寫作時，通常要經(jīng)過初稿、修改稿、定稿等幾個不同版本，因此在信息化管理過程中，學(xué)生有多次上傳論文和提交檢測的需求?？紤]到提交檢測需要消耗檢測額度，因此將學(xué)生上傳論文和提交檢測分為兩個步驟。又考慮到服務(wù)器端的文件存儲代價，因此規(guī)定服務(wù)器端只保存最新上傳的論文，即新上傳的論文會直接覆蓋掉上次上傳的論文。

學(xué)生上傳的論文在服務(wù)器端分為已檢測版和未檢測版。為了保證提交檢測的論文是最新版本的論文，最佳實踐方案是要求學(xué)生每次在上傳最新論文后方可提交檢測，這樣可以保證每次在學(xué)生提交檢測后，最新的已檢測版和最新的未檢測版為同一版本論文。

論文分為已檢測版和未檢測版主要原因是為了防止學(xué)生在重復(fù)率審核上作弊。在允許學(xué)生多次上傳論文的設(shè)定下，如果不對論文是否檢測進(jìn)行區(qū)分，則可能出現(xiàn)一些業(yè)務(wù)流程上的漏洞。如某某同學(xué)先將一重復(fù)率檢測通過的論文上傳并提交檢測，那么系統(tǒng)就會記錄該篇論文的重復(fù)率符合要求，接下來該同學(xué)立馬又將自己未檢測的論文上傳，那么重復(fù)率不會更新，但是最新上傳論文會將之前已檢測通過的論文覆蓋，從而可以在論文未真實檢測通過的情況下，也進(jìn)入了后面的論文答辯環(huán)節(jié)。

學(xué)生在完成修改并上傳最新論文后，如果沒有提交檢測就會造成已檢測版論文和未檢測版論文存在差異。這種差異存在的原因是學(xué)生上傳論文次數(shù)不限制而論文檢測次數(shù)有限制造成的。是否需要再分配一個新的額度給學(xué)生查重來消除這兩個版本的差異，需要由指導(dǎo)教師自己動態(tài)把握。

2.3 課題外審環(huán)節(jié)

畢業(yè)設(shè)計（論文）外審可以增加成績評定的公正性。在教研室內(nèi)部實行指導(dǎo)教師所指導(dǎo)的學(xué)生課題互審是合理的。當(dāng)然也要支持更大范圍的外審，如學(xué)院內(nèi)互審、由校外專家外審或企業(yè)導(dǎo)師外審。信息化管理需要支持一鍵隨機(jī)分配外審，同時也要能手工指定單個課題的外審以增加管理的靈活性。一旦被外審評委評分后，則管理員不能再手工修改該課題的外審評委。隨機(jī)分配時算法規(guī)則為某指導(dǎo)教師本年度指導(dǎo)幾個學(xué)生課題，就隨機(jī)分配給該指導(dǎo)教師幾個外審課題。

2.4 課題答辯分組環(huán)節(jié)

課題答辯分組在信息化管理時應(yīng)該遵循兩個基本原則：隨機(jī)原則和指導(dǎo)教師回避原則。

2.4.1 隨機(jī)原則

課題列表先按照課題主鍵值排序，再使用一次或多次隨機(jī)函數(shù)將次序打亂，并依次分配到每一個答辯組。在分配時，如果不考慮課題適配專業(yè)和答辯組知識領(lǐng)域的匹配則稱為簡單隨機(jī)算法。若要求課題適配專業(yè)必須和答辯組知識領(lǐng)域匹配，則應(yīng)先統(tǒng)計滿足條件的答辯組當(dāng)前已分配的課題數(shù)量，并將這個課題添加到已分配課題數(shù)量最少的答辯組當(dāng)中，這種分配方式稱為智能隨機(jī)算法。其中“課題適配專業(yè)”是一組專業(yè)的集合，本課題適合這個集合所有專業(yè)下的學(xué)生進(jìn)行選題。而“答辯組知識領(lǐng)域”同樣是一組專業(yè)的集合，這些專業(yè)為該答辯組評委所熟知，能在這些專業(yè)的知識領(lǐng)域下提出高質(zhì)量的針對性問題。如果這兩個集合有交集專業(yè)存在則稱為匹配，若交集為空則稱為不匹配?！罢n題適配專業(yè)”需要在指導(dǎo)教師課題申報時進(jìn)行指定，“答辯組知識領(lǐng)域”需要在答辯組管理中進(jìn)行配置，它們是智能隨機(jī)算法的重要分組依據(jù)。

2.4.2 指導(dǎo)教師回避原則

指導(dǎo)教師回避是指畢業(yè)論文指導(dǎo)教師作為答辯評委時，所在答辯組不能分配有自己指導(dǎo)的學(xué)生課題。指導(dǎo)教師不參加自己所指導(dǎo)的學(xué)生的答辯提問和評定成績，可以很大程度上保證畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯成績的公平、公正性，避免出現(xiàn)“人情分”現(xiàn)象。

基于以上兩個原則，在高校畢業(yè)設(shè)計（論文）課題答辯分組環(huán)節(jié)中使用信息化手段的常用分配算法可以歸為四類：簡單隨機(jī)算法、智能隨機(jī)算法、簡單回避算法和智能回避算法。

3 總結(jié)與展望

高校畢業(yè)設(shè)計（論文）工作在經(jīng)過信息化管理之后，首先，可以使指導(dǎo)教師和學(xué)生從這些煩瑣的細(xì)節(jié)中解脫出來，從而把絕大部分的精力和時間放到畢業(yè)論文本身上面，提高論文的質(zhì)量。其次，方便了學(xué)校的管理，學(xué)院備選課題信息表、選題信息基本表、答辯分組安排等可以完全實現(xiàn)自動化生成，不需要逐級統(tǒng)計。院長和教務(wù)處的管理者可以很方便地監(jiān)控到這項工作學(xué)院的進(jìn)展情況，可以網(wǎng)上隨機(jī)抽查個指導(dǎo)教師和學(xué)生的文檔、論文，產(chǎn)生督導(dǎo)作用。全校所有的畢業(yè)設(shè)計文檔集中管理，隨時隨地都能抽取出來，實現(xiàn)全程無紙化的業(yè)務(wù)支持。

本文針對高校畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的信息化管理討論了論文查重檢測、課題外審、答辯分組等環(huán)節(jié)中的幾個細(xì)節(jié)問題，但還有一些問題可以進(jìn)一步思考和展望，例如：系統(tǒng)實施時的高并發(fā)控制、學(xué)生和教師賬號的授權(quán)、元數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)易使用性等問題。