作者簡介:張霞(1977— ),女,河南鄭州,碩士。主要研究方向:企業(yè)財務(wù)管理及內(nèi)部控制。
摘 要:當(dāng)前,企業(yè)關(guān)注最多的問題就是如何讓會計核算制度有效實施,能夠有效控制市場中對企業(yè)經(jīng)營的不利因素,讓市場風(fēng)險最小化。基于此,中小型企業(yè)都應(yīng)重視企業(yè)的長期發(fā)展,注重規(guī)范化實施經(jīng)營理念,持續(xù)加強企業(yè)會計核算系統(tǒng)流程控制管理,為企業(yè)長期發(fā)展謀求長遠(yuǎn)利益。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;中小企業(yè);會計核算
一個企業(yè)想要在財務(wù)方面獲得突出表現(xiàn),完全仰仗于企業(yè)的會計核算體系,沒有良好的會計核算制度和體系,無法在現(xiàn)代企業(yè)競爭中持續(xù)盈利發(fā)展。企業(yè)建立專業(yè)規(guī)范化的會計核算體系勢在必行。
一、中小企業(yè)會計核算中潛在的問題
(一)會計核算的基礎(chǔ)不扎實
中小企業(yè)會計核算經(jīng)常發(fā)生的問題就是基礎(chǔ)能力薄弱,日常核算不夠扎實,而企業(yè)想要獲得高利潤就必須打牢財務(wù)方面的基礎(chǔ),做好企業(yè)會計核算方面的規(guī)范化。一些中小企業(yè)在建立賬目時操作嚴(yán)重不規(guī)范,企業(yè)賬本混亂不堪,沒有建立總賬本。另外企業(yè)部分人員工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn),對會計信息掌握不夠全面,不了解企業(yè)實際的經(jīng)營狀況,無法對財務(wù)會計方面做出有效評估,給企業(yè)造成巨大的損失。其次,中小企業(yè)對會計方面缺乏有效管理,很多企業(yè)根本不按照有關(guān)會計管理方面的法律條例和規(guī)定來對會計組織和機(jī)構(gòu)的職責(zé)進(jìn)行合理設(shè)置,選擇會計從業(yè)人員也是比較隨便,這就使得我們無法真正地讓會計工作沿著一個規(guī)范化的方向推進(jìn)。再者,很多中小企業(yè)還存在由于會計人員的更換次數(shù)過多而導(dǎo)致前后會計期間的各個賬本之間沒有真正做好交接工作。出現(xiàn)這樣的工作現(xiàn)象可能會嚴(yán)重導(dǎo)致企業(yè)的會計工作不能正常進(jìn)行,對于企業(yè)中必要的數(shù)據(jù)信息以及賬目不能及時進(jìn)行報賬匯總處理,這樣核算出來的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性會降低很多,從而導(dǎo)致企業(yè)會計核算工作出現(xiàn)嚴(yán)重失衡的局面,會計工作人員也無法進(jìn)行正常的工作。
(二)會計核算制度不夠完整
國家對會計工作高度重視,制定了許多相應(yīng)的法律法規(guī),并不斷進(jìn)行改進(jìn)。但在許多中小企業(yè)中,仍然存在著一些企業(yè)負(fù)責(zé)人缺乏會計方面的管理意識,無法制定出一套符合企業(yè)財務(wù)會計核算需要的規(guī)章制度,導(dǎo)致企業(yè)對會計核算流程整體把握不準(zhǔn)確,缺乏有效流程控制管理,很難去建立一套完整的會計核算制度。一些個別企業(yè)管理者依靠自己的直覺來判斷企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顩r,對企業(yè)內(nèi)部管理產(chǎn)生了很大的影響,這使得企業(yè)內(nèi)部控制嚴(yán)重缺失,無法保證會計核算信息的準(zhǔn)確性。
(三)缺乏高素質(zhì)的會計工作人員
中小型企業(yè)出于成本效益的考慮,往往不愿意花高薪聘請高素質(zhì)的會計工作人員,這就導(dǎo)致企業(yè)會計從業(yè)人員整體素質(zhì)和技能較低,不能很好的勝任會計工作,更不能靈活的處理新形勢下發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而導(dǎo)致企業(yè)的會計工作滯后,不能為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮軍師的作用。如果企業(yè)任由這種情況發(fā)展下去,勢必會對企業(yè)以后的發(fā)展造成毀滅性的打擊。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”對中小企業(yè)會計核算常見問題的解決策略
(一)建立標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算信息系統(tǒng)
會計核算系統(tǒng)是做會計業(yè)務(wù)的,也就是編制記賬憑證、處理賬簿,以及編制會計報表的。會計核算信息系統(tǒng)包括以下子系統(tǒng):會計賬務(wù)處理子系統(tǒng)、會計報表處理子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)和銷售核算子系統(tǒng)。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,會計核算工作向智能化領(lǐng)域發(fā)展已經(jīng)是大勢所趨。但在一些中小企業(yè),會計核算運用的仍是傳統(tǒng)的會計核算程序和方法,工作量大且重復(fù)單一,耗費著大量人力物力,從而很難適應(yīng)新形勢的需要。會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng),因此,中小企業(yè)必須把標(biāo)準(zhǔn)化會計核算信息化系統(tǒng)的建設(shè)和管理作為重中之重,從而有效地分析會計數(shù)據(jù),充分利用會計數(shù)據(jù),努力實現(xiàn)利益最大化。
(二)加強會計核算軟件的管理
加強會計軟件的管理,企業(yè)應(yīng)注重兩方面。一是從電子商務(wù)的角度,針對電子商務(wù)企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)屬性,需要加強軟件使用功能,包括報表匯總、遠(yuǎn)程賬務(wù)處理和數(shù)據(jù)交接公司監(jiān)控等,為了增強會計財務(wù)軟件的操作性能和實用性,有必要利用互聯(lián)網(wǎng)的納稅申報功能,增強軟件的使用效果;二是從軟件開發(fā)公司的角度,軟件公司有必要加強會計軟件的使用和管理。在軟件的安全性和功能上做到最好,保證其他企業(yè)使用時的高效、安全。軟件設(shè)計企業(yè)必須要充分考慮“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)發(fā)展的主要特點,結(jié)合企業(yè)優(yōu)勢,做出一個更實用、更高效的財務(wù)管理軟件。
(三)提高中小企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
提高中小企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)應(yīng)該注重兩個方面:一方面是根據(jù)企業(yè)自身情況投入時間和資金培養(yǎng)財務(wù)人員專業(yè)知識技能;另一方面是財務(wù)人員自身要注重綜合素質(zhì)培養(yǎng)。在我國很多傳統(tǒng)中小型企業(yè)中,財務(wù)人員主要是進(jìn)行會計核算方面的工作,很少去進(jìn)行監(jiān)督和管理工作,也很少做一些重要決策。在互聯(lián)網(wǎng)+的新興時代下,中小型企業(yè)必須要順應(yīng)時代發(fā)展需求,強化會計人員的專業(yè)技能,提高其工作能力,使得企業(yè)會計人員能夠有效掌握新型的財務(wù)管理工具和方法,能夠提前預(yù)測經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,對企業(yè)財務(wù)核算做出正確評估。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對財務(wù)會計人員的技能培訓(xùn),給財務(wù)會計人員求學(xué)進(jìn)修的機(jī)會,鼓勵他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)知識和技術(shù),提高對新型互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)軟件的認(rèn)識,從而能夠熟練操作會計軟件,掌握網(wǎng)絡(luò)記賬的方法,為企業(yè)創(chuàng)造有用的價值。與此同時,企業(yè)應(yīng)重點獎勵會計部門業(yè)務(wù)突出人員,督促其努力工作,在精神上和物質(zhì)上都給與大力支持,讓他們保持積極的心態(tài)投入到財務(wù)會計核算工作,為企業(yè)盈利做出更大貢獻(xiàn)。
(四)健全和完善企業(yè)的財務(wù)會計制度