企業(yè)物料供應(yīng)方法的優(yōu)化研究

高昂

摘要：企業(yè)物料供應(yīng)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，保證物料供應(yīng)到位，能夠確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)得到良好發(fā)展。但就目前來(lái)看，企業(yè)物料供應(yīng)在采購(gòu)管理、采購(gòu)方式、物質(zhì)使用手段等方面有待優(yōu)化。本文將圍繞企業(yè)物料供應(yīng)方法的優(yōu)化進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè)經(jīng)營(yíng);物料供應(yīng);管理方案

引言：

物料供應(yīng)和管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)之一，物料供應(yīng)速度和質(zhì)量直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)各活動(dòng)能否順利進(jìn)行，受物料供應(yīng)系統(tǒng)建設(shè)不完善、管理機(jī)制落后、物料供應(yīng)管理人員素質(zhì)低等因素的影響，企業(yè)物料供應(yīng)方法存在問(wèn)題亟待解決。下面，筆者將針對(duì)企業(yè)物料供應(yīng)方法展開討論。

1 企業(yè)物料供應(yīng)目前存在的問(wèn)題

1.1 管理過(guò)程缺乏秩序保證

企業(yè)物料供應(yīng)需要先根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定良好的采購(gòu)計(jì)劃，再進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，以此取得合理的物料供應(yīng)效果，避免造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。但是在制定采購(gòu)方案的過(guò)程中，其內(nèi)容尚不完善，初期工作得不到全面有效的控制，出現(xiàn)物料數(shù)量誤差、與企業(yè)需求不匹配等情況，不利于企業(yè)物料供應(yīng)工作有序展開。此外，供應(yīng)人員的素質(zhì)水平也是影響企業(yè)物料供應(yīng)質(zhì)量的重要原因之一，供應(yīng)人員工作態(tài)度不端正，對(duì)物料供應(yīng)數(shù)據(jù)認(rèn)識(shí)不清晰，不能做好物料供應(yīng)及管理工作，導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)運(yùn)用物料時(shí)，出現(xiàn)協(xié)調(diào)秩序問(wèn)題。

1.2 供應(yīng)系統(tǒng)不完善

為保證企業(yè)物料供應(yīng)質(zhì)量，應(yīng)建立完整的供應(yīng)管理系統(tǒng)對(duì)其制約，保證完善物料供應(yīng)工作各個(gè)細(xì)節(jié)。但是受企業(yè)內(nèi)部因素影響，供應(yīng)系統(tǒng)建設(shè)仍存在許多問(wèn)題。例如，物料供應(yīng)部門與企業(yè)其他部門的聯(lián)系不緊密，未進(jìn)行積極有效的溝通，將其工作獨(dú)立于企業(yè)綜合事務(wù)考量?jī)?nèi)容之外，導(dǎo)致物料供應(yīng)部門工作缺乏科學(xué)性，出現(xiàn)計(jì)劃不完善、采購(gòu)物料質(zhì)量低、采購(gòu)內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展不符等問(wèn)題，阻礙企業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展。

1.3 物料供應(yīng)采購(gòu)問(wèn)題

采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)物料供應(yīng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，目前存在企業(yè)未針對(duì)內(nèi)部物料奇缺情況制定科學(xué)完善的采購(gòu)計(jì)劃，單方面重視節(jié)約企業(yè)資金成本，而忽視了對(duì)物料質(zhì)量的控制等問(wèn)題，導(dǎo)致采購(gòu)物料不符合企業(yè)使用標(biāo)準(zhǔn)，造成資源浪費(fèi)，影響企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。采購(gòu)部門人員專業(yè)素質(zhì)水平較低，未能掌握良好的物料供應(yīng)技巧，未對(duì)企業(yè)實(shí)際物料需求情況進(jìn)行分析，導(dǎo)致企業(yè)物料供應(yīng)協(xié)調(diào)困難，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展。

2 企業(yè)物料供應(yīng)方法的優(yōu)化研究

2.1 建立健全集中采購(gòu)管理辦法

為保證企業(yè)物料及時(shí)供應(yīng)，減少供應(yīng)管理過(guò)程中的難題，企業(yè)物資部門必須正確認(rèn)識(shí)物料采購(gòu)工作的重要性。著手建立健全集中采購(gòu)管理辦法。

首先，企業(yè)物料部門應(yīng)建立良好的物料采購(gòu)規(guī)章制度，將其貫徹落實(shí)于采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)規(guī)模的建設(shè)、庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化等工作環(huán)節(jié)中，加強(qiáng)對(duì)結(jié)算控制的研究，不斷革新完善物料供應(yīng)要求，保證企業(yè)物料供應(yīng)工作取得良好效果。采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)各個(gè)部門的溝通協(xié)作，全面了解個(gè)部門工作活動(dòng)所需物料，并制定完備的采購(gòu)計(jì)劃，上交至領(lǐng)導(dǎo)部門審核后方可開展采購(gòu)工作[1]。充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行集中采購(gòu)和集中結(jié)算，最大限度的節(jié)約企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用，做好物料集中儲(chǔ)備工作，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，并根據(jù)物料性質(zhì)的不同分別存放管理，避免因物料管理不當(dāng)而影響其正常使用。同時(shí)，物料供應(yīng)管理人員還要正確認(rèn)識(shí)統(tǒng)一、集中的采購(gòu)工作，采用合理的控制辦法進(jìn)行延伸分析，幫助企業(yè)做好物料供應(yīng)成本控制工作，促進(jìn)企業(yè)獲得進(jìn)一步發(fā)展。

2.2 完善物料使用和儲(chǔ)存管理手段

物料使用和儲(chǔ)存管理是影響企業(yè)物料供應(yīng)質(zhì)量的決定性因素之一，保證物料質(zhì)量，便于其得到合理應(yīng)用，做好存儲(chǔ)管理工作，防止因物料信息不完善而造成物料丟失情況，能夠有效減少企業(yè)物料供應(yīng)問(wèn)題，優(yōu)化企業(yè)物料供應(yīng)水平。

目前，企業(yè)對(duì)物料的使用管理方面，重點(diǎn)突出配送方式的靈活性，根據(jù)企業(yè)各部門上報(bào)的物料需求信息，統(tǒng)一發(fā)放并及時(shí)配送，滿足部門工作活動(dòng)需求。但也造成企業(yè)只重視物料配送時(shí)效，而忽視了對(duì)物料質(zhì)量控制的問(wèn)題，存在部門人員為圖私利而錯(cuò)誤領(lǐng)取物料、造成企業(yè)物料資源浪費(fèi)等問(wèn)題，增加了企業(yè)物料供應(yīng)成本。為解決這一問(wèn)題，企業(yè)物料供應(yīng)部門可針對(duì)性更新配送方式，采用多批次、少批量的配送方式完善企業(yè)物料供應(yīng)管理計(jì)劃，各部門將物料需求信息上報(bào)至物料供應(yīng)部門，物料供應(yīng)部門核對(duì)后方可進(jìn)行配送，能夠有效減少物料浪費(fèi)現(xiàn)象，降低物料消耗量。同時(shí)，企業(yè)物料供應(yīng)管理人員還需要做好物料消耗情況記錄表，分析比較物料消耗數(shù)據(jù)和各部門領(lǐng)取物料的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)其中存在的物料缺失情況，積極查明物料使用缺失原因，并追查部門管理人員責(zé)任，幫助其積極有效的改正，消除部門間的物料資源浪費(fèi)情況，促進(jìn)企業(yè)物料供應(yīng)工作取得更好的進(jìn)步。

針對(duì)物料供應(yīng)存儲(chǔ)管理手段的提升，企業(yè)物料供應(yīng)管理人員在采購(gòu)前后要對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物料信息進(jìn)行采集記錄，建立正確完善的數(shù)據(jù)報(bào)表，對(duì)物料的采購(gòu)入庫(kù)要有準(zhǔn)確的記錄，避免出現(xiàn)物料已入庫(kù)而資料信息建設(shè)不完善等問(wèn)題，影響企業(yè)物料正常供應(yīng)。做好數(shù)據(jù)采集和分析工作，企業(yè)物料供應(yīng)管理人員要對(duì)采購(gòu)物料數(shù)量、配送數(shù)目進(jìn)行記錄比較，分析數(shù)據(jù)的合理性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物料使用不合理情況，并查明原因加以解決[2]。完善配送計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)工作建設(shè)，企業(yè)物料供應(yīng)管理人員要不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，充分把握物料供應(yīng)各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)，做好工作準(zhǔn)備和工作規(guī)劃，以端正的工作態(tài)度和嚴(yán)肅的工作作風(fēng)深入企業(yè)物料供應(yīng)工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做好監(jiān)督管理工作，定期進(jìn)行檢測(cè)，完善物料供應(yīng)工作報(bào)告，加強(qiáng)對(duì)物料供應(yīng)工作的觀察，發(fā)現(xiàn)其中的缺失或不合理內(nèi)容，召開員工培訓(xùn)會(huì)議，促進(jìn)去哦也物料供應(yīng)工作強(qiáng)化。

2.3 促進(jìn)企業(yè)物料采購(gòu)方式多樣化發(fā)展

建設(shè)科學(xué)良好的采購(gòu)計(jì)劃，是順利開展企業(yè)物料供應(yīng)工作的基礎(chǔ)，有助于物料供應(yīng)工作提升。促進(jìn)企業(yè)物料采購(gòu)方式多樣化發(fā)展，不局限于傳統(tǒng)的由物資部門全權(quán)掌控采購(gòu)計(jì)劃，能夠有效提高采購(gòu)計(jì)劃制定的科學(xué)性和合理性，合理促進(jìn)工作效果。目前我國(guó)企業(yè)物料供應(yīng)工作根據(jù)市場(chǎng)變化，主要開發(fā)戰(zhàn)略伙伴采購(gòu)方式、招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容建設(shè)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)工作、單一來(lái)源采購(gòu)工作及定向采購(gòu)方式等。每種采購(gòu)方式都具有其優(yōu)勢(shì)，如企業(yè)對(duì)物料質(zhì)量要求較高時(shí)，可采用照標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容建設(shè)，通過(guò)廠商招標(biāo)進(jìn)行材料招標(biāo)工作，能夠?qū)ξ锪腺|(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，充分了解和把握物料質(zhì)量水平，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)最佳目標(biāo)，切實(shí)保證企業(yè)物料供應(yīng)質(zhì)量。而為節(jié)約企業(yè)物料供應(yīng)成本，可選擇單一來(lái)源采購(gòu)或定向采購(gòu)方式，即確立物料采購(gòu)地點(diǎn)或廠商，進(jìn)行綜合性采購(gòu)，在商議后以低于市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，能夠有效提升物料采購(gòu)效果，為企業(yè)發(fā)展提供較大幫助[3]。企業(yè)物料供應(yīng)部門在選擇采購(gòu)方式前，需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求和經(jīng)營(yíng)情況，制定完善的采購(gòu)計(jì)劃，在不影響物料供應(yīng)質(zhì)量的前提下，盡可能優(yōu)化采購(gòu)方式，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。完善采購(gòu)計(jì)劃方案建設(shè)，細(xì)化采購(gòu)工作內(nèi)容，對(duì)于采取何種采購(gòu)方式、采購(gòu)物料類目、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)記錄分析，并根據(jù)市場(chǎng)變化情況進(jìn)行調(diào)整，從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)物料供應(yīng)工作延伸，保證企業(yè)物料供應(yīng)獲得良好效果。

總結(jié)：

企業(yè)物料供應(yīng)是企業(yè)能否獲得良好發(fā)展的關(guān)鍵，是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展的重要因素，物資部門要做好物料供應(yīng)管理工作，采用較好的控制手段，對(duì)企業(yè)內(nèi)部物料供應(yīng)采購(gòu)、管理及存儲(chǔ)進(jìn)行良好制約，提升工作人員素質(zhì)水平，做好物料供應(yīng)工作準(zhǔn)備和規(guī)劃，確立完善的企業(yè)物料供應(yīng)方案，從根本上促進(jìn)企業(yè)物料供應(yīng)工作取得良好效果，推動(dòng)企業(yè)建設(shè)發(fā)展。

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