劉井祥
摘要:目前,市場(chǎng)上工程造價(jià)管理軟件的種類越來越多。各種新軟件的開發(fā)和應(yīng)用,為成本管理提供了便利,提高了成本管理的效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)可以科學(xué)合理地管理相關(guān)資源,保持企業(yè)良好的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),有效地開展各項(xiàng)工作,利用協(xié)同辦公模式,使成本管理朝著信息化方向發(fā)展。目前,國(guó)內(nèi)成本企業(yè)使用的成本管理系統(tǒng)和軟件種類不斷增加。然而,在使用過程中存在著成本資源共享體系不完善、信息資源數(shù)據(jù)庫不系統(tǒng)等問題,對(duì)成本管理產(chǎn)生了不利影響。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),將其應(yīng)用于成本管理,提高成本管理的效率和有效性,從而提高工程項(xiàng)目和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);工程造價(jià);管理要點(diǎn)
1大數(shù)據(jù)概述
當(dāng)今社會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)處理的要求越來越高,從云計(jì)算,互聯(lián)網(wǎng)之后的技術(shù)革新到如今的大數(shù)據(jù)技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù)主要是在海量數(shù)據(jù)中篩選特定的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)從數(shù)量上看是指海量的數(shù)據(jù),而從模式上看,主要是指多層次和復(fù)雜的數(shù)據(jù)。所謂多層次和復(fù)雜型數(shù)據(jù),包含結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)類型。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)的篩選、處理和分析。在數(shù)據(jù)篩選、處理、分析過程中,又包括數(shù)據(jù)搜集、預(yù)處理以及挖掘(即數(shù)據(jù)分析)階段。結(jié)合不同背景條件下的項(xiàng)目,應(yīng)采取不同的數(shù)據(jù)分析方法,以提高工程造價(jià)整體管理以及相關(guān)階段的造價(jià)分析水平。
2傳統(tǒng)工程造價(jià)管理存在的不足
任何一項(xiàng)工程項(xiàng)目,在施工全過程都會(huì)產(chǎn)生較多的與工程項(xiàng)目全過程造價(jià)管理與控制息息相關(guān)的工程數(shù)據(jù)和資料信息,這些信息大部分包含價(jià)格、時(shí)間、空間定位或項(xiàng)目工程量等多種重要的信息變量。但在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目造價(jià)管控實(shí)踐中,由于缺少先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)手段,因此對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)而言,往往不能憑借先進(jìn)的造價(jià)管理信息,通過準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,對(duì)工程項(xiàng)目全過程造價(jià)管理進(jìn)行決策。比如,在傳統(tǒng)工程造價(jià)時(shí),企業(yè)一般通過預(yù)算軟件、定額手冊(cè)、信息調(diào)整等手段,借助相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙和價(jià)格信息對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算。在此基礎(chǔ)上,項(xiàng)目招標(biāo)代理、施工方、建設(shè)方、設(shè)計(jì)方都需要按照項(xiàng)目種類進(jìn)行工程造價(jià)管理與控制,因此很容易出現(xiàn)“信息孤島”的不良情形。隨著時(shí)間的推移和積累,工程項(xiàng)目全過程造價(jià)管控質(zhì)量就會(huì)受到很大影響。
3基于大數(shù)據(jù)的全過程造價(jià)管理與控制策略
3.1構(gòu)建工程造價(jià)預(yù)測(cè)模型,提高造價(jià)的準(zhǔn)確性
大數(shù)據(jù)的相關(guān)關(guān)系分析法具有顯著的優(yōu)勢(shì),比如高效、不容易受到偏見的干擾,因此大數(shù)據(jù)的中心就是基于該方法上的預(yù)測(cè)。復(fù)雜的機(jī)器分析可以對(duì)工程造價(jià)做出合理的預(yù)測(cè),將誤差控制在合理的范圍內(nèi),結(jié)合造價(jià)的歷史數(shù)據(jù),構(gòu)建動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)模型,針對(duì)部分典型的標(biāo)準(zhǔn)工程造價(jià),建立動(dòng)態(tài)模型,將要編制的估算和概算的工程和模型放到一起進(jìn)行比較,找到相似的部分,重新計(jì)算變化的部分,再結(jié)合工程的具體情況,對(duì)影響造價(jià)的有關(guān)因素進(jìn)行調(diào)整。比如在變電站工程中,類型一致的變電站一般會(huì)由于地點(diǎn)的差異,使得相關(guān)的費(fèi)用發(fā)生變化,基于大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,可以分析找到雷同的地方,對(duì)不同部分的價(jià)格做出調(diào)整,進(jìn)而更加準(zhǔn)確地進(jìn)行可行性研究,估算和初步設(shè)計(jì)概算。結(jié)合歷史工作中的錯(cuò)誤,能夠構(gòu)建差錯(cuò)庫,以防止再產(chǎn)生一樣的錯(cuò)誤,可以提升編制的準(zhǔn)確性。
3.2依托大數(shù)據(jù)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)
通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,依托“關(guān)系分析法”可對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)進(jìn)行有效研究,結(jié)合以往工程項(xiàng)目的造價(jià)情況,利用數(shù)據(jù)進(jìn)行誤差控制和建模,就能夠通過概算工程模型和標(biāo)準(zhǔn)的工程造價(jià)模型相比,尋找重復(fù)或相類似的單位工程,從而能夠?qū)?xiàng)目造價(jià)進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整優(yōu)化。此外,在項(xiàng)目造價(jià)概算中,還要基于“差錯(cuò)數(shù)據(jù)庫”核實(shí)和減少造價(jià)概算錯(cuò)誤,防止工程概算準(zhǔn)確性和完整性受到影響。
3.3構(gòu)建統(tǒng)一的工程數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用應(yīng)該基于相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),這可以提高數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化。大數(shù)據(jù)采集基于統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。建立統(tǒng)一的采集標(biāo)準(zhǔn)可以提高數(shù)據(jù)處理效率,保證成本數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)的一致性,方便數(shù)據(jù)的整理和采集。通過成本圖片和視頻信息的整合,制定合理的標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的合理性和一致性。在建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)的過程中,要注意項(xiàng)目定額標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一計(jì)算方法、單位和適用標(biāo)準(zhǔn),確保形成的數(shù)據(jù)具有通用性,便于整理和分析,提高成本管理的規(guī)范性和有效性。
3.4建立數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)數(shù)據(jù)共享
在整個(gè)成本管理和控制過程中,關(guān)鍵要素是項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)。因此,施工企業(yè)必須建立科學(xué)的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn),形成一致的數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)庫,對(duì)工程造價(jià)控制信息進(jìn)行整理和采集,如圖片、視頻等信息,并按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,然后存入數(shù)據(jù)庫,使用XML技術(shù)對(duì)其進(jìn)行分析和預(yù)覽,并選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)資源進(jìn)行利用。在數(shù)據(jù)共享過程中,有必要為新的成本信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以防止內(nèi)容重復(fù)和交叉。按順序編制進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)一步加強(qiáng)成本應(yīng)用軟件等發(fā)包交易、合同交易、電子招標(biāo)系統(tǒng)信息共享的優(yōu)化,促進(jìn)全過程成本管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化。
3.5成本分析與管理的科學(xué)劃分
為了充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在成本管理中的作用,必須科學(xué)劃分成本相關(guān)工作,根據(jù)具體成本進(jìn)行成本分析,促進(jìn)企業(yè)各部門之間的溝通,提高成本工作水平,優(yōu)化企業(yè)管理效果。施工單位應(yīng)結(jié)合各部門的工作情況,科學(xué)進(jìn)行成本分析,建立協(xié)同合作機(jī)制,明確各部門的工作流程,利用大數(shù)據(jù)驗(yàn)證各部門人員的專業(yè)能力,結(jié)合能力差異劃分人員職責(zé),充分發(fā)揮員工的能力,也可以提高各部門的工作水平,讓成本數(shù)據(jù)細(xì)化。企業(yè)使用大數(shù)據(jù)采集信息數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)將各部門的信息采集并錄入數(shù)據(jù)庫,防止遺漏,不斷擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫范圍,為相關(guān)部門人員的工作提供依據(jù),提高決策的科學(xué)性和有效性。只有通過對(duì)實(shí)際數(shù)據(jù)信息的分析,才能得出可靠合理的結(jié)論,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的內(nèi)部資源存儲(chǔ),為提高成本管理的效果打下良好的基礎(chǔ);擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用范圍,可以為成本管理提供方便。
3.6基于大數(shù)據(jù)-云計(jì)算進(jìn)行加強(qiáng)預(yù)結(jié)算審核
企業(yè)要基于大數(shù)據(jù)-云計(jì)算加強(qiáng)預(yù)結(jié)算審核,在工程項(xiàng)目全過程造價(jià)管理與控制階段,工程管理人員要熟練使用審核軟件,對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別,保證數(shù)據(jù)、圖像、圖紙信息的真實(shí)性和完整性,依據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析和變更,實(shí)時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)參數(shù),在此基礎(chǔ)上,要借助大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)對(duì)項(xiàng)目工程量清單進(jìn)行矢量化處理,在實(shí)地核實(shí)考察和驗(yàn)證基礎(chǔ)上,采用數(shù)據(jù)軟件,設(shè)置相關(guān)技術(shù)幾何參數(shù),對(duì)隱蔽性項(xiàng)目和重復(fù)性工程進(jìn)行工程量清單審核。采用BIM技術(shù),結(jié)合智慧工地、ERP物料管理系統(tǒng)、成本監(jiān)管系統(tǒng)、NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)融合,實(shí)現(xiàn)綜合造價(jià)管理,形成動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)、可追溯的工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核管理機(jī)制,確保云存儲(chǔ)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)υ靸r(jià)過程數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和共享,實(shí)現(xiàn)造價(jià)全過程管理信息的長(zhǎng)期、循環(huán)迭代利用。
結(jié)論
當(dāng)前是大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著數(shù)據(jù)融合,大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程項(xiàng)目全過程造價(jià)管理與控制中的融合應(yīng)用,能夠充分發(fā)揮造價(jià)咨詢、信息管理、造價(jià)成本預(yù)測(cè)、結(jié)果分析等方面的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。與傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目全過程造價(jià)管理相比,大數(shù)據(jù)的融合,能夠準(zhǔn)確獲得工程項(xiàng)目全過程造價(jià)數(shù)據(jù),同時(shí)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)資源共享庫,有助于工程項(xiàng)目的招投標(biāo)部門、項(xiàng)目造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、管理等各個(gè)部門從海量的數(shù)據(jù)中提煉有價(jià)值的工程項(xiàng)目造價(jià)管理內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目在施工全過程造價(jià)管理與控制方面的“集成化”。因此,在全過程造價(jià)管理與控制中,企業(yè)要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在全過程造價(jià)管理與控制中的優(yōu)勢(shì),依托大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)造價(jià)信息的收集、分析、處理和應(yīng)用,提高全過程造價(jià)管理與控制效能。
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