龔國成
摘要:近些年,我國建筑行業(yè)的發(fā)展進入全新階段,而建筑工程項目中的合同管理與索賠很大程度上影響到建筑工程項目的進行。建筑施工企業(yè)需要重視施工現(xiàn)場的合同管理工作,通過完善的管理制度維護企業(yè)自身權益。企業(yè)自身需要具備較強的風險意識,一旦與業(yè)主產(chǎn)生糾紛,企業(yè)能夠在第一時間使用法律手段維護自身利益。本文分析建筑工程項目施工現(xiàn)場合同管理現(xiàn)狀,提出建筑工程項目施工現(xiàn)場的合同管理與索賠優(yōu)化措施,為建筑企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
關鍵詞:建筑工程項目;施工現(xiàn)場;合同管理與索賠
建筑工程項目涉及內(nèi)容較多,施工現(xiàn)場合同管理工作的落實容易出現(xiàn)問題。企業(yè)需要根據(jù)建筑項目的實際情況,不斷優(yōu)化合同內(nèi)容,提高合同管理效率,避免出現(xiàn)索賠情況。另一方面,施工現(xiàn)場管理人員需要提高自身維權意識,在實際管理過程中重視證據(jù)的獲取保存,保證企業(yè)在第一時間能夠保證自身權益,促進工程項目的順利完成。
一、建筑工程項目施工現(xiàn)場合同管理的現(xiàn)狀
(一)合同管理漏洞百出
建筑工程企業(yè)在日常的工作當中容易輕視合同管理的重要性,導致企業(yè)沒能按合同要求進行施工,建筑企業(yè)與業(yè)主產(chǎn)生糾紛,企業(yè)最終承受大量的經(jīng)濟損失。企業(yè)合同管理人員在研究制定合同之時沒有在第一時間關注到合同的相關細節(jié),導致在出現(xiàn)問題之時,企業(yè)無法通過合法手段來維護自身權益,導致建筑工程項目無法順利進行,企業(yè)的經(jīng)濟效益以及社會效益受到影響。
(二)缺乏合同風險意識
目前建筑工程項目管理人員以及合同管理人員缺乏合同風險意識,無法有效對項目的合同風險進行預測。一旦出現(xiàn)無法預測的風險,合同管理人員無法在第一時間采取有效措施進行控制,導致建筑施工企業(yè)承受較大的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)必須提高合同管理人員的合同風險意識,保證合同管理人員能夠提前預測合同風險,并且采取合適的解決措施規(guī)避風險。
(三)缺乏合同管理意識
建筑工程項目涉及內(nèi)容較多,合同細節(jié)也更加復雜,合同管理人員也更加需要提高合同管理意識。但目前許多合同管理人員忽視了合同管理工作的重要性,認為通過語言約束以及口頭協(xié)議能夠保證項目工程的順利進行,這種想法導致發(fā)生糾紛與矛盾之時企業(yè)將承受較大損失。因此,建筑工程施工單位需要及時對項目合同管理人員以及施工現(xiàn)場管理人員進行培訓,提高工作人員的合同管理意識,完善合同細節(jié),促使業(yè)主與企業(yè)雙方的經(jīng)濟利益得到保證。
(四)缺乏合同法律體系
目前我國合同法律體系并不全面,導致施工現(xiàn)場出現(xiàn)無法順利執(zhí)法的情況。另一方面,建筑行業(yè)競爭激烈,為了推動建筑企業(yè)的發(fā)展,建筑企業(yè)管理人員不得不簽訂不合理的合同條件,導致企業(yè)的合法權益受到影響?,F(xiàn)階段我國建筑工程施工企業(yè)長期處于被動地位,在研究制定合同條款之時容易受到各方面因素的限制,導致實際施工無法順利推進,非合理性合同的出現(xiàn)也導致建筑行業(yè)的發(fā)展受到影響。
二、建筑工程項目施工現(xiàn)場的合同管理與索賠優(yōu)化措施
(一)獲取證據(jù)是合同索賠的關鍵所在
索賠是解決業(yè)主與建筑企業(yè)矛盾的關鍵方法,也是幫助雙方維護自身權益的重要手段,而獲取證據(jù)是索賠能否順利進行的關鍵。因此,在實際的合同管理過程當中,建筑企業(yè)合同管理人員需要高度重視證據(jù)的獲取工作,加強日常的監(jiān)督管理工作,保證在發(fā)生糾紛之時,企業(yè)能夠在第一時間拿出證據(jù)進行合理索賠,維護自身權益不被侵害。
(二)內(nèi)容研究是合同索賠的重要方法
合同的內(nèi)容研究對于合同的制定以及實施與后期的索賠影響較大,合同內(nèi)容研究會對建筑工程項目合同中的細節(jié)進行分析,通過研究合同所制定的條款幫助企業(yè)與業(yè)主在第一時間了解自己需要履行的義務以及自身所享受的權利,并且通過內(nèi)容研究更加準確的預測即將到來的合同風險,提前做好索賠方案,更好的維護自身利益。另一方面,企業(yè)合同管理人員需要從建筑工程項目實際情況出發(fā),認真研究制定合同內(nèi)容,最大程度上保護企業(yè)的自身經(jīng)濟利益,企業(yè)合同管理人員也更加需要重視一些不容易發(fā)現(xiàn)的索賠因素,避免出現(xiàn)不必要的損失,順利推動建筑工程項目順利進行。
(三)加強管理是合同索賠的主要環(huán)節(jié)
建筑企業(yè)在履行合同之時容易受到各類風險因素的影響導致企業(yè)的經(jīng)濟利益受到損害,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不好的影響。建筑企業(yè)不僅需要加強項目施工現(xiàn)場的管理工作,加強合同履行過程中雙方行為管理工作,而且企業(yè)需要重視合同索賠中的細節(jié),完善索賠流程,推動索賠工作的順利進行。
(四)科學方法是合同索賠的成功要素
為確保索賠工作順利進行,合同管理人員不僅需要具備較強的風險意識與法律意識,更加需要具備合同意識。在實際的索賠過程當中需要明確合同中雙方需要承擔的義務以及享受的權利,在索賠之時要突出內(nèi)容,索賠需要精準能夠符合實際情況。另一方面,管理人員需要用誠信打動對方,協(xié)調(diào)各部門一同解決糾紛問題,針對難以解決的索賠問題,各個部門應當采用科學方法完成索賠工作。
三、結語
建筑工程項目的合同管理不僅關系到企業(yè)自身權益,同時也影響到業(yè)主的自身權益。建筑企業(yè)管理人員需要高度重視合同管理在工程項目中應用,工程項目進行過程中需要圍繞合同管理為核心進行展開。建筑企業(yè)管理人員需要改變傳統(tǒng)的程序化合同管理模式,需要注重合同細節(jié),并且重視索賠方法以及流程。建筑企業(yè)合同管理人員需要重視合同內(nèi)容的研究工作,從現(xiàn)場實際情況出發(fā),研究制定合同,同時保障業(yè)主與企業(yè)雙方的利益。此外,建筑企業(yè)需要在實際的施工過程當中重視證據(jù)保存工作,提高風險防范意識,避免建筑企業(yè)因為合同糾紛問題承受大量損失。
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