繆金海
摘 要:現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理工作是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上并將其與經(jīng)濟領(lǐng)域相關(guān)工作進行有機融合而開展的。結(jié)合實際情況來看,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化主要依靠于網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息化環(huán)境,并借助相關(guān)信息技術(shù)的應(yīng)用,從而使得企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)逐漸融為一體。基于此,本文對當(dāng)前社會,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理工作在實際開展時面臨的困境進行深入分析,望能夠?qū)ο嚓P(guān)工作的開展起到一定的幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)業(yè)務(wù);一體化;管理困境;對策
結(jié)合實際情況來看,在當(dāng)前社會,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是現(xiàn)代社會企業(yè)制度的具有的明顯特征之一。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,財務(wù)工作的開展能夠?qū)⑵髽I(yè)各類分散的財務(wù)信息及時且全面的整合起來,進而在充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)信息集中優(yōu)勢的同時,為企業(yè)自身經(jīng)營管理理念的有效提升提供更為充分的保障。其次,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化能夠有效的提升企業(yè)自身業(yè)務(wù)與管理工作開展的質(zhì)量,從而使得企業(yè)決策能力以及發(fā)展能力都能夠從基礎(chǔ)上得以提升。由此可見,在現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度下,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展不僅是現(xiàn)階段市場經(jīng)濟模式下現(xiàn)代企業(yè)具有的明顯特征,其還能夠為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)奠定堅實的基礎(chǔ)。
一、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進程中的困境
(一)財務(wù)系統(tǒng)繁雜
對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式進行深入分析我們則可發(fā)現(xiàn),其一體化目標(biāo)的實現(xiàn)主要需依托網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化信息平臺,從而在業(yè)務(wù)事項的基礎(chǔ)上驅(qū)動企業(yè)財務(wù)一體化流程的發(fā)展,進而在有效提升企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化程度的同時,為企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)在數(shù)據(jù)、管理等方面協(xié)同一致目標(biāo)的實現(xiàn)提供充分的保障。但是,在當(dāng)前社會,由于企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化需建立在多個信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,這就導(dǎo)致企業(yè)統(tǒng)一業(yè)務(wù)往往具有多個系統(tǒng)入口,進而在大幅度增加企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)繁雜性的同時,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)工作的開展極易出現(xiàn)繁復(fù)、低效等負面問題[1]。
(二)管理流程瓶頸
現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理模式主要為職能管理模式,這使得企業(yè)出現(xiàn)業(yè)務(wù)流分割等問題,而這類問題的出現(xiàn)使得企業(yè)在開展某一業(yè)務(wù)時,大多需要多個部門、多個作業(yè)進行協(xié)同合作,而企業(yè)在這種業(yè)務(wù)開展模式下卻未能夠?qū)I(yè)務(wù)責(zé)任點的劃分工作重視起來,以至于企業(yè)出現(xiàn)管理流程瓶頸等影響其財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進展的負面問題。
(三)財務(wù)管理水平難以滿足財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作需求
結(jié)合實際情況來看,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的應(yīng)用需要自身具有相對及較高的財務(wù)管理工作水平,并且只有在整體水平較高的財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展的目標(biāo)才能夠有效實現(xiàn),財務(wù)業(yè)務(wù)一體化具有的價值才能夠得到充分發(fā)揮。從企業(yè)資產(chǎn)管理工作的角度來看,現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)資產(chǎn)修理支出、技術(shù)改造支出等都為能夠與自身經(jīng)營資金建立起科學(xué)的聯(lián)動關(guān)系,這類問題的存在使得企業(yè)在開展技術(shù)改造后進行的轉(zhuǎn)資工作難以對固定資產(chǎn)的實際類別進行準(zhǔn)確劃分,設(shè)備資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)卡片也難以有效的對應(yīng)起來,企業(yè)資產(chǎn)管理工作存在的這類缺失問題最終會在影響企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作效率的同時,導(dǎo)致其無法對自身相關(guān)業(yè)務(wù)的開展進行實時監(jiān)控[2]。
二、推進企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有效措施
(一)加強信息系統(tǒng)建設(shè)
通常情況下,企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)工作的強化能夠在有效提升其系統(tǒng)建設(shè)實效性的同時,為其財務(wù)業(yè)務(wù)融合以及財務(wù)實時管控目標(biāo)的實現(xiàn)奠定堅實的基礎(chǔ)。此外,企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)工作的開展還能夠優(yōu)化其財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)功能、提升其財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理質(zhì)量,進而在有效提升其財務(wù)業(yè)務(wù)分析能力以及決策能力的同時,為其財務(wù)管理工作現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)提供更為充分且全面的保障。
(二)優(yōu)化管理流程
在當(dāng)前市場經(jīng)濟體系的背景下,企業(yè)在優(yōu)化自身管理流程時,其需將以下幾點工作的開展重視起來:其一,伴隨著企業(yè)財務(wù)集約化管理模式應(yīng)用的不斷深入,企業(yè)內(nèi)部各部門、各專業(yè)之間的存在的障礙也因此得以不斷減少,因此企業(yè)在優(yōu)化自身財務(wù)管理工作流程時,其需做好財務(wù)管理前端性的提升工作,從而在有效提升自身財務(wù)管理工作與其他部門相關(guān)工作之間協(xié)調(diào)性的同時,促使企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的開展能夠為自身財務(wù)管理工作開展效率以及質(zhì)量的提升奠定更為堅實的基礎(chǔ);其二,企業(yè)需做好信息重復(fù)錄入的消除工作[3]。為此,企業(yè)需將財務(wù)、設(shè)備、技術(shù)以及大修理業(yè)務(wù)等企業(yè)前端業(yè)務(wù)有機的融合成一個整體,進而在有效提升財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享性的同時,為自身財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展提供充分的保障;其三,將標(biāo)準(zhǔn)流程的優(yōu)化工作重視起來。在開展這類工作時,企業(yè)需將自身流程監(jiān)控工作開展的范圍由傳統(tǒng)的操作性流程拓展到管理型流程等方面,監(jiān)控工作開展的重點也應(yīng)有傳統(tǒng)的合規(guī)監(jiān)控轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營效能監(jiān)控。此外,企業(yè)還需在自身實際情況的基礎(chǔ)上不斷強化自身財務(wù)風(fēng)險與內(nèi)部控制監(jiān)控等方面監(jiān)控工作開展的力度,并做好自身業(yè)務(wù)流程監(jiān)控全面性與實效性的提升工作,進而在充分滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際需求的同時,為企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)奠定堅實的基礎(chǔ)[4]。
(三)出臺協(xié)同管控制度
企業(yè)在構(gòu)建協(xié)同管控制度體系時,其首先應(yīng)做好企業(yè)業(yè)務(wù)流程與部門、工作人員之間職責(zé)的梳理工作,并合理劃分部分跨部門、跨專業(yè)業(yè)務(wù)的具體工作職責(zé),從而在確保業(yè)務(wù)職責(zé)明確、分工清晰的同時,為自身財務(wù)業(yè)務(wù)一體化相關(guān)工作的有效開展提供充分的保障;其次,企業(yè)還需制定出具有針對性的協(xié)同管控工作制度,并在確保此類制度就有的導(dǎo)向作用能夠充分發(fā)揮的同時,進一步保障協(xié)同管控制度體系能夠與自身的業(yè)務(wù)、組織以及績效等結(jié)構(gòu)體系具有一致性,進而有效的促進自身財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展的效率。
(四)建設(shè)過程管控評價指標(biāo)
結(jié)合實際情況來看,企業(yè)在建設(shè)過程管控評價指標(biāo)體系時,其需將以下幾點工作的開展重視起來:其一,做好管控重點環(huán)節(jié)與指標(biāo)的明確工作,其主要涉及指標(biāo)考核工作開展目的、明確相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo)的計算模式等等。其次,在明確重點指標(biāo)的基礎(chǔ)上,企業(yè)還需做好信息數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的統(tǒng)一工作,并借助業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)系統(tǒng)的充分應(yīng)用來實時獲取相關(guān)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)指標(biāo),從而在對其進行科學(xué)計算的同時,將計算出的結(jié)果最終公示與相應(yīng)的平臺之上,進而為企業(yè)指標(biāo)實時監(jiān)控目標(biāo)的實現(xiàn)提供充分的保障;其二,企業(yè)還需借助相關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用來固化自身的業(yè)務(wù)指標(biāo)體系,從而在實時監(jiān)控自身業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)風(fēng)險問題的同時,為企業(yè)業(yè)務(wù)流程整體規(guī)范性的提升奠定堅實的基礎(chǔ);其三,進一步強化管理工作的精益化程度[5]。為此,企業(yè)在開展某一項目業(yè)務(wù)時,需將過程評價、設(shè)備管理以及物資績效考核等工作的開展重視起來,進而為有效提升自身管理工作涉及范圍的同時,為自身經(jīng)營診斷以及分析能力的提升奠定堅實的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
綜上所述,在當(dāng)前社會,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化在一定程度上體現(xiàn)著一個企業(yè)是否具備現(xiàn)代企業(yè)特征,加之其具備相對較強的實踐性,因此其在不同經(jīng)營范圍的企業(yè)中所產(chǎn)生的困惑問題也大不相同。為此,在企業(yè)整體信息環(huán)境不斷變化以及行業(yè)競爭壓力不斷提升的市場背景下,企業(yè)需將財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的探索工作重視起來,并在不斷思考、不斷探索的過程中,不斷改進自身的發(fā)揮在那模式,進而在有效實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展目標(biāo)的同時,有效的提升自身經(jīng)營發(fā)展活動開展的質(zhì)量以及效率。
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