新經(jīng)濟(jì)時(shí)代港口企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式應(yīng)用探析

鄭爽

新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，給我國港口企業(yè)的發(fā)展帶來了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，同時(shí)也帶來了更多的挑戰(zhàn)，國家政策不斷優(yōu)化，信息技術(shù)水平也在不斷提升，港口企業(yè)也開始根據(jù)自身發(fā)展的需要，從財(cái)務(wù)管理的角度上推行業(yè)財(cái)融合的管理模式。通過建立業(yè)財(cái)融合體系，促進(jìn)港口企業(yè)更加高效的完成財(cái)務(wù)管理工作，突破了信息上的壁壘，降低了企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。港口企業(yè)對于業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)直接優(yōu)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃有著非常積極的促進(jìn)作用。

一、港口企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合面臨的問題

1.多元化經(jīng)營增加了業(yè)財(cái)融合難度。我國港口企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中并非一帆風(fēng)順，期間也遇到了很多困難。一般港口企業(yè)的規(guī)模都比較大，企業(yè)的經(jīng)營管理也是多元化的，大多數(shù)港口企業(yè)都同時(shí)從事著物流服務(wù)、金融服務(wù)、港口裝卸以及建筑施工等業(yè)務(wù)。但是業(yè)務(wù)類型的多元化也給企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合帶來了很大的阻礙，企業(yè)的業(yè)務(wù)類型多、項(xiàng)目復(fù)雜、各項(xiàng)管理職能不可避免的會(huì)形成交叉管理，財(cái)務(wù)核算也無法保持一致，信息化系統(tǒng)復(fù)雜，使得港口企業(yè)業(yè)財(cái)融合的難度成倍增加。很多港口企業(yè)為了進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)，在財(cái)務(wù)核算上很能達(dá)成一致，后期在促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中也增加了很多阻礙。

2.缺乏對業(yè)財(cái)融合的有效規(guī)劃。港口企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合工作之前，需要先對業(yè)財(cái)融合進(jìn)行有效的規(guī)劃，在事前、事中、事后階段都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合理規(guī)劃，保證整個(gè)業(yè)財(cái)融合工作的開展是規(guī)范的、合理的、系統(tǒng)性的，保證企業(yè)能夠順利的開展業(yè)財(cái)融合，業(yè)財(cái)融合的開展能夠?yàn)楦劭谄髽I(yè)帶來更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和優(yōu)化企業(yè)的管理。但是目前我國港口企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的有效規(guī)劃上還一直有所欠缺，企業(yè)對于業(yè)財(cái)融合的模式以及規(guī)范化認(rèn)識(shí)不夠充分，不僅是員工，很多管理層都認(rèn)為業(yè)財(cái)融合的工作是屬于財(cái)務(wù)部門的工作，跟其他部門無關(guān)，最多就是了解到業(yè)財(cái)融合是開發(fā)系統(tǒng)接口，傳遞數(shù)據(jù)，對業(yè)財(cái)融合不恰當(dāng)?shù)恼J(rèn)知導(dǎo)致了企業(yè)業(yè)財(cái)融合一直無法有效的推進(jìn)。業(yè)財(cái)融合的管理方式改變了企業(yè)的一些工作流程，在管理職責(zé)上也進(jìn)行了重新劃分，也改變了很多人的工作習(xí)慣和觸碰到了部分人員的利益。因此，在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中，來自企業(yè)內(nèi)部的阻力是非常大的。

3.信息孤島現(xiàn)象客觀存在。近年來隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對外貿(mào)易的繁盛，我國港口企業(yè)的發(fā)展也非常快，但是企業(yè)在業(yè)務(wù)問題和財(cái)務(wù)問題上依然面臨著很多問題，業(yè)財(cái)融合管理模式的出現(xiàn)給港口企業(yè)優(yōu)化管理帶來了新的機(jī)遇，企業(yè)可以通過業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的雙重管理和融合，但是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合需要擴(kuò)大企業(yè)的信息化管理程度，目前港口企業(yè)的信息化程度還比較低，信息孤島的現(xiàn)象還明顯存在，企業(yè)在關(guān)于組織架構(gòu)和管理理念上還存在沖突，因此在業(yè)務(wù)管理、項(xiàng)目開展和資金管理上融合度不夠，甚至未能實(shí)現(xiàn)有效的融合。主要問題就是信息孤島現(xiàn)象的存在造成的，缺乏科學(xué)的信息化技術(shù)，企業(yè)發(fā)生的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法進(jìn)行統(tǒng)一的錄入和管理，在管理標(biāo)準(zhǔn)上也有出入，信息化控制程度差，信息交流存在障礙，部門與部門之間以及員工與員工之間的信息交流效率低，企業(yè)融合不充分，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，管理系統(tǒng)整體偏弱，影響了總體的管理效率，也阻礙了港口企業(yè)的發(fā)展。

4.實(shí)施業(yè)財(cái)融合準(zhǔn)備不充分。目前我國港口企業(yè)在推行業(yè)財(cái)融合的過程中遇到了很多障礙，其中很嚴(yán)峻的問題就是企業(yè)在開始做業(yè)財(cái)融合之前的準(zhǔn)備就不夠充分，導(dǎo)致了港口企業(yè)在管理層以及員工架構(gòu)上存在不合理，推進(jìn)工作緩慢，效率上達(dá)不到企業(yè)期望的要求。企業(yè)在準(zhǔn)備進(jìn)行業(yè)財(cái)融合工作之前，也沒有從企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)來考慮企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況，而是簡單的學(xué)習(xí)了業(yè)財(cái)融合的理念以及照搬了其他企業(yè)的案例，這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)后期出現(xiàn)很多問題，業(yè)財(cái)融合無法和企業(yè)進(jìn)行有效的融合，在開展的過程中企業(yè)會(huì)不斷地推翻之前的計(jì)劃和重新做準(zhǔn)備工作，既浪費(fèi)了企業(yè)人力物力，也浪費(fèi)了企業(yè)的資源和降低了業(yè)財(cái)融合促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的效率。在業(yè)財(cái)融合的準(zhǔn)備階段，企業(yè)也需要充分了解其他公司的成功案例，吸取成功的經(jīng)驗(yàn)剔除失敗的經(jīng)驗(yàn)。此外，很多港口企業(yè)在軟硬件的投資較少，企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效果會(huì)大打折扣。

二、港口企業(yè)優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的對策

1.建立強(qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，搭建高效的工作推進(jìn)機(jī)制。業(yè)財(cái)融合機(jī)制給現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理都帶來了新的機(jī)遇和發(fā)展，港口企業(yè)也開始建立和優(yōu)化業(yè)財(cái)融合，期望通過業(yè)財(cái)融合提升對企業(yè)的全面管理和促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是目前企業(yè)還缺少完善的組織架構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，在工作推進(jìn)上也不夠高效?？梢詮囊韵路矫孢M(jìn)行優(yōu)化：第一，企業(yè)需要成立專門的業(yè)財(cái)融合工作開展小組，需要由高級(jí)別的管理者擔(dān)任負(fù)責(zé)人，在籌備和推進(jìn)業(yè)財(cái)融合上都能夠給予更多權(quán)限和能力，可以方便協(xié)調(diào)各項(xiàng)資源的分配和統(tǒng)籌，安排經(jīng)驗(yàn)豐富的人擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人，高效完成業(yè)財(cái)融合工作;第二，搭建高效的工作推進(jìn)機(jī)制，高效的工作推進(jìn)機(jī)制有利于企業(yè)快速梳理業(yè)財(cái)融合的大量數(shù)據(jù)和流程，低效的機(jī)制無法承載企業(yè)的工作效率，需要成立專門的項(xiàng)目監(jiān)督小組，對業(yè)財(cái)融合的實(shí)施和執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格的把控，成立專門的會(huì)議工作制度，開展針對性的業(yè)財(cái)融合研討會(huì)，迅速發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決，從根本上推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展和落地，進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.以高標(biāo)準(zhǔn)要求，做好業(yè)財(cái)融合規(guī)劃。港口企業(yè)應(yīng)當(dāng)用高標(biāo)準(zhǔn)來對待企業(yè)的業(yè)財(cái)融合，因此在規(guī)劃的階段就要滿足高要求。港口企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合工作的根本目的是為了促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展規(guī)模，業(yè)財(cái)融合工作的開展只是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的載體，但是企業(yè)應(yīng)當(dāng)從長遠(yuǎn)的方向來考慮發(fā)展問題，不能簡單的通過理論或者其他企業(yè)的實(shí)踐就做出決定，這樣的方式?jīng)]有考慮到企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，最后做出來的業(yè)財(cái)融合規(guī)劃跟企業(yè)發(fā)展規(guī)劃肯定會(huì)存在區(qū)別的。因此，企業(yè)可以從一下五個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化：第一，先要梳理企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)是什么，以及目前行業(yè)做業(yè)財(cái)融合的狀況如何，遇到什么困難，特別是因?yàn)槎嘣l(fā)展而出現(xiàn)的問題;第二，明確業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)，并根據(jù)市場情況和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況制定出恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和范圍;第三，將業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)進(jìn)行拆解，通過將總體拆解成一個(gè)個(gè)的個(gè)體，更利于流程的開展和人員的協(xié)調(diào)，明確責(zé)任;第四，嚴(yán)格按照制定的流程執(zhí)行，避免后期因?yàn)榱鞒痰腻e(cuò)誤導(dǎo)致了整體的失誤;第五，加強(qiáng)對實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的軟硬件的配備，好的軟硬件可以進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的開展，也更加符合現(xiàn)代企業(yè)提倡的企業(yè)信息化管理發(fā)展趨勢。

3.優(yōu)化信息化程度，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。目前港口企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中的“信息孤島”現(xiàn)象比較嚴(yán)重，企業(yè)在信息的收集、統(tǒng)計(jì)、分析、融合上都達(dá)不到業(yè)財(cái)融合的要求，企業(yè)不同部門的人員之間的溝通交流非常少，特別是業(yè)財(cái)融合模式中參與度最高的財(cái)務(wù)管理部門，除了財(cái)務(wù)管理人員之外的財(cái)務(wù)工作者很少和其他部門交流，對企業(yè)的產(chǎn)品和項(xiàng)目了解程度都不夠，形成了信息孤島，對于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合肯定是非常不利的。為了解決企業(yè)的信息孤島現(xiàn)象，港口企業(yè)也開始優(yōu)化信息化管理程度，通過建立基礎(chǔ)行的數(shù)據(jù)分享平臺(tái)來促進(jìn)提升信息化交流程度，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)行?；A(chǔ)性數(shù)據(jù)共享平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)就是為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，對于企業(yè)產(chǎn)生的很多碎片化的信息無法及時(shí)進(jìn)行處理，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不同也造成了各系統(tǒng)之間無法交換信息。因此，在確定業(yè)財(cái)融合之前，首先要確定業(yè)財(cái)融合的同一化管理標(biāo)準(zhǔn)，包括對供應(yīng)商、客戶、內(nèi)部組織架構(gòu)等都需要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和安排，不僅要符合企業(yè)的規(guī)劃也要符合工商的規(guī)定，滿足不同模塊的發(fā)展需求。

4.優(yōu)化重構(gòu)業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)全員系統(tǒng)培訓(xùn)。很多港口企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合的過程中容易出現(xiàn)很多問題，歸根結(jié)底還是因?yàn)閷I(yè)財(cái)融合的準(zhǔn)備不夠充分，因此在流程上出現(xiàn)問題。為了進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，需要重新優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)對全體員工的系統(tǒng)化培訓(xùn)。首先，企業(yè)需要重新構(gòu)建業(yè)務(wù)流程，也是執(zhí)行業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵性問題，目前企業(yè)的業(yè)財(cái)融合流程比較復(fù)雜，需要進(jìn)行簡化，優(yōu)化不合理的流程和交叉的管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的目的就是為了促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合和交互。其次，加強(qiáng)對企業(yè)全員的系統(tǒng)化培養(yǎng)。很多港口企業(yè)業(yè)財(cái)融合失敗都是因?yàn)槿狈τ行У膱?zhí)行力，沒有對員工進(jìn)行培養(yǎng)和定期培訓(xùn)，為了改變這一現(xiàn)狀，企業(yè)需要在準(zhǔn)備業(yè)財(cái)融合的階段就吸引一批專業(yè)化的人才過來，搭起財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作之間的溝通橋梁，促進(jìn)信息的交流和融合，為后期業(yè)財(cái)融合的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，企業(yè)還需要定期和人員進(jìn)行培訓(xùn)，市場環(huán)境的改變和企業(yè)發(fā)展都會(huì)導(dǎo)致曾經(jīng)制定業(yè)財(cái)融合方案和實(shí)際發(fā)現(xiàn)情況出現(xiàn)偏差，及時(shí)的進(jìn)行知識(shí)更新，可以幫助企業(yè)人員更好地熟悉業(yè)財(cái)融合的流程和具體操作，以及在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題以及方向發(fā)生偏移時(shí)應(yīng)當(dāng)做出的調(diào)整。

近年來港口企業(yè)的發(fā)展速度越來越快，但由于以財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的嚴(yán)重脫節(jié)，很多大型的項(xiàng)目和業(yè)務(wù)企業(yè)都無法承接，業(yè)財(cái)融合已經(jīng)勢在必行，但是目前企業(yè)在業(yè)財(cái)融合上還存在很多問題，需要從業(yè)財(cái)融合的籌備、企業(yè)組織架構(gòu)、信息化交流和管理以及有效的規(guī)劃上來進(jìn)行優(yōu)化，為企業(yè)發(fā)展和作出投資決策提供依據(jù)。