電力企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀和策略探討

李強

摘要：電力行業(yè)改革是電力企業(yè)發(fā)展的必要環(huán)節(jié)，在資產(chǎn)結(jié)構(gòu)重組、電力銷售競價入網(wǎng)以及廠網(wǎng)分離等舉措逐步落實的過程中，優(yōu)化財務(wù)管理水平對于電力企業(yè)來說也日益重要。而信息化時代下，財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅能夠提升數(shù)據(jù)處理效率，還能夠為企業(yè)管理模式創(chuàng)新提供良好的環(huán)境支持。文章以電力企業(yè)為研究主體，分析財務(wù)管理信息化應(yīng)用現(xiàn)狀，并針對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作提出有效建議。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);財務(wù)管理信息化;現(xiàn)狀;策略

一、現(xiàn)階段電力企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段，伴隨著能源價格不斷上漲，電力企業(yè)在適應(yīng)環(huán)保政策的過程中，必然需要投入大規(guī)模的資金，這給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來了影響。財務(wù)管理信息化建設(shè)作為財務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容，雖然在前期需要投入一定量的財力與物力，但信息化建設(shè)能夠提升電力企業(yè)整體的運營效率，也對企業(yè)決策提供了極大的支持。因此，財務(wù)管理信息化建設(shè)對于電力企業(yè)拓寬經(jīng)濟效益、穩(wěn)固競爭優(yōu)勢具有重要作用。從目前情況來看，雖然部分電力企業(yè)已經(jīng)在改革與發(fā)展過程中，逐步推進信息化建設(shè)工作，但還存在著以下不足之處。

（一）電力企業(yè)對財務(wù)管理信息化缺乏充足的認識

目前，電力企業(yè)實現(xiàn)的財務(wù)管理信息化實際上是較為基礎(chǔ)的會計電算化，即將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理工作中，確保財務(wù)部門能夠方便獲取生產(chǎn)部門、物流部門以及管理部門的財務(wù)信息，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息互通有效。由于財務(wù)管理信息化發(fā)展進程較為緩慢，這使得大部分電力企業(yè)對財務(wù)管理信息化的認識存在偏差，認為財務(wù)管理信息化是以核算為中心的管理體系，應(yīng)用范圍局限于財務(wù)部門。企業(yè)在電力生產(chǎn)、電力輸送、區(qū)域配電以及市場供電等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中缺乏信息化的支持，影響了企業(yè)整體的工作效率。

（二）電力企業(yè)財務(wù)管理方法相對滯后

在電力企業(yè)加快財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的同時，企業(yè)財務(wù)管理職能也從業(yè)務(wù)核算逐漸向信息化管理轉(zhuǎn)變。但現(xiàn)階段電力企業(yè)的財務(wù)管理工作存在著事后算賬的問題。由于財務(wù)人員對一線業(yè)務(wù)活動深入不足，無法準確了解業(yè)務(wù)執(zhí)行進度;同時，財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)活動模塊之間缺乏統(tǒng)一的信息傳輸口徑，財務(wù)工作人員不能及時獲取物流信息、銷售情況以及項目建設(shè)進度等，只能依據(jù)事后業(yè)務(wù)報告開展財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、分析和保障工作，不利于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)配合。此外，信息技術(shù)在電力企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用較少，僅僅體現(xiàn)在數(shù)據(jù)儲存、辦公通訊以及報表編制等環(huán)節(jié)，在削弱財務(wù)管理信息化功能的同時，也影響了企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)用成效。

（三）電力企業(yè)財務(wù)管理信息化人才配備不足

通常情況下，電力企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中以硬件和軟件配備為主，但忽視了財務(wù)管理信息化對人才的需求。企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理人員以財務(wù)會計為主，信息數(shù)據(jù)整合與分析能力相對不足，且計算機操作水平無法達到財務(wù)管理信息化應(yīng)用需求。因此，會計人員能力不足、素質(zhì)不高，也是影響電力企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)與應(yīng)用的主要原因。

二、電力企業(yè)改進財務(wù)管理信息化的策略探討

（一）完善財務(wù)管理信息化應(yīng)用環(huán)境

電力企業(yè)在逐步融入經(jīng)營市場的過程中，必須要盡快完善現(xiàn)代化企業(yè)管理體系，將信息化的方法與理論應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理工作中，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，盡快適應(yīng)外部環(huán)境。在這一理論指導下，一方面，電力企業(yè)各級管理人員要高度重視，財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，將信息化應(yīng)用納入預算范疇之內(nèi)，并組織內(nèi)部人員學習新型管理模式與計算機操作流程，確?；鶎訂T工能夠高度認同財務(wù)管理信息化工作的開展;另一方面，在會計電算化的基礎(chǔ)上，拓寬財務(wù)管理信息化應(yīng)用范疇，在設(shè)置財務(wù)管理信息模塊的同時，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行梳理再造，協(xié)調(diào)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系，有效提升財務(wù)管理信息化應(yīng)用成效。

（二）改進財務(wù)管理模式

首先，電力企業(yè)需要在當前財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上，針對財務(wù)管理信息化制定相應(yīng)的規(guī)章制度，包括電子審批流程、報表編制格式以及信息接口標準指引等，確保各管理模塊的信息輸出口徑一致性;同時，依據(jù)企業(yè)各個管理層級的基本職能需求，對不同部門和崗位設(shè)置差異化的信息獲取權(quán)限，并保證信息加密傳輸與共享，提升企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。其次，為了確保各項信息在電力企業(yè)不同職能部門中高效共享，電力企業(yè)還需要借助信息技術(shù)完善內(nèi)部信息共享機制。以企業(yè)與市場、部門與部門作為信息共享渠道的兩條主線，搭建內(nèi)外互通、內(nèi)部共享的信息管理平臺。以財務(wù)共享中心為例，電力企業(yè)可以在財務(wù)管理信息系統(tǒng)下，分別設(shè)置資金管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、會計核算模塊、財務(wù)分析模塊、賬單報銷模塊以及稅務(wù)管理模塊等，并實現(xiàn)不同管理模塊端口對接。企業(yè)一切的交易往來信息都能夠在財務(wù)共享中心中統(tǒng)一處理，極大的提升了財務(wù)管理效率;電力企業(yè)與外部環(huán)境的聯(lián)系主要體現(xiàn)在金融機構(gòu)與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)這兩方面。企業(yè)可以發(fā)揮產(chǎn)業(yè)聚集效應(yīng)，設(shè)置公共信息瀏覽平臺，及時把握供應(yīng)商與市場變化訊息，實現(xiàn)內(nèi)外資源共享。最后，為了適應(yīng)新型財務(wù)管理模式的運行需求，電力企業(yè)還需要對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行調(diào)整，包括企業(yè)安全管理、電網(wǎng)建設(shè)、客戶服務(wù)、區(qū)域供電、物流體系、電網(wǎng)調(diào)度等。例如：電力企業(yè)可以借助信息技術(shù)建立以現(xiàn)金流為核心的新型資金管理模式，將企業(yè)及個人現(xiàn)金支付活動轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮又Ц?。用戶在實際用電過程中，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行自助繳費和充值，確保電子資源正常供給，也能夠使用電生活更加便捷;同時，財務(wù)人員也可以在計算機上輸入繳費人員的姓名，就能夠獲取繳費進度信息，并進行數(shù)據(jù)核對，從而形成一套完整的財務(wù)管理流程，實現(xiàn)資金管理與繳費一體化。

（三）進一步發(fā)揮信息技術(shù)的作用

1. 建立財務(wù)與采購一體化管理系統(tǒng)

以采購業(yè)務(wù)鏈作為管理基礎(chǔ)，加強供應(yīng)商、企業(yè)與用戶之間的聯(lián)系，實現(xiàn)采購流、資金流與信息流高度融合，并形成一個完整的信息處理模型。在這一環(huán)境下，采購系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)協(xié)同工作，自動實現(xiàn)資源供需平衡。具體來說，由物資供應(yīng)部門統(tǒng)一錄入采購信息，包括出入庫數(shù)量、采購發(fā)票信息等，并利用系統(tǒng)功能自動生成會計憑證，確保業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)能夠及時輸入財務(wù)管理系統(tǒng)當中;同時，基礎(chǔ)信息錄入共享平臺中，財務(wù)部門也可以及時查詢供應(yīng)商相關(guān)信息，如：訂單信息、付款進度、合同內(nèi)容等，確保采購單與收貨單、供應(yīng)商與收款單位的一致性。