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    快速推進(jìn)事業(yè)單位人事管理信息化

    2021-10-21 01:37:11譚紅艷
    科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年15期
    關(guān)鍵詞:人事管理事業(yè)單位信息化

    譚紅艷

    摘要:信息時(shí)代的到來(lái),讓各行各業(yè)都面臨著技術(shù)的更替和管理的改革,我國(guó)事業(yè)單位在人事管理的改革過(guò)程中,還存在著一些不足之處,技術(shù)的升級(jí)與變化不斷給事業(yè)單位人事管理信息化的工作發(fā)展提出了新的要求。因此,事業(yè)單位需要做的不僅僅是改革管理制度,還要建設(shè)完善的人事管理信息化系統(tǒng)與制度。本文主要研究當(dāng)前事業(yè)單位中,建設(shè)和完善人事管理信息化系統(tǒng)和制度存在的不足之處,并針對(duì)這些不足提出相關(guān)措施和建議,通過(guò)該研究,希望可以為我國(guó)事業(yè)單位的人事管理部門(mén)工作提供一定的借鑒意義。

    關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;信息化;人事管理

    在信息化高速發(fā)展的背景下,各企業(yè)單位需要面臨的不僅是生產(chǎn)技術(shù)的更新?lián)Q代,還有人事管理的信息系統(tǒng)的改變,大多數(shù)企業(yè)單位逐步開(kāi)始了人事管理的信息化技術(shù)的建設(shè),也取得了相應(yīng)的成果。建設(shè)人事管理信息化,除了能夠加速管理的工作效率和提升工作質(zhì)量,還可以更快、更好的吸收和履行國(guó)家下發(fā)的政策部署,特別是信息化發(fā)展戰(zhàn)略。但我國(guó)還有一部分的事業(yè)單位使用著較為落伍的信息數(shù)據(jù)庫(kù)和設(shè)備,亦或是人事管理信息化的水平得不到全面發(fā)展與發(fā)揮。本文將會(huì)針對(duì)信息化建設(shè)時(shí)存在的不足,提出相關(guān)措施和建議,希望可以為我國(guó)事業(yè)單位的人事管理部門(mén)工作提供一定的借鑒意義,提升人事管理的工作處理效率和質(zhì)量。

    1 事業(yè)單位人事管理實(shí)施信息化建設(shè)的意義

    建設(shè)人事管理信息化系統(tǒng)和制度是根據(jù)國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略提出的要求所實(shí)施,不僅能夠滿(mǎn)足事業(yè)單位新興人才的技術(shù)要求,也能夠?yàn)楣ぷ魅藛T在處理業(yè)務(wù)時(shí)提升工作效率和質(zhì)量。對(duì)傳統(tǒng)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的改革,能夠激起員工的好奇心和學(xué)習(xí)欲望,以此緊跟信息化時(shí)代的發(fā)展潮流。同時(shí),在進(jìn)行建設(shè)過(guò)程中,可以讓工作人員更加了解人事管理的相關(guān)檔案資料、廢舊檔案的剔除、人員變動(dòng)等信息進(jìn)行及時(shí)核對(duì)與更新,加強(qiáng)員工的工作能力。我國(guó)對(duì)信息化設(shè)施建設(shè)愈發(fā)重視,民眾也相應(yīng)的提升了信息技術(shù)應(yīng)用的能力,在政策的支持下、民眾的能力提升中、信息技術(shù)的提升上來(lái)看,信息化建設(shè)的進(jìn)程已勢(shì)不可擋,建設(shè)能力也將會(huì)穩(wěn)步提升。

    2 事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

    2.1 工作人員對(duì)信息化觀念薄弱

    通過(guò)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位還存在著部分工作人員,如管理者、執(zhí)行者、基層人員等等,對(duì)于信息化建設(shè)觀念較為薄弱。在管理過(guò)程中,還是依照傳統(tǒng)的管理模式,高層管理者和工作人員普遍以為人事管理只需要幾臺(tái)普通的電腦,進(jìn)行文字編輯和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)就可以了;這存在著一定的缺陷,如人事檔案的調(diào)用、整理不規(guī)范,難以保障信息檔案的完備性;工作人員沒(méi)有利用好信息技術(shù),缺乏了信息化的意識(shí),群眾信息化觀念與技術(shù)基礎(chǔ)沒(méi)有得到相應(yīng)的保障,也無(wú)法讓信息化管理滲透到工作之中。

    2.2管理人員不重視,導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢

    在事業(yè)單位中,大多數(shù)人員不僅不重視人事管理部門(mén)的作用,把改革建設(shè)停留在日常工作的表層,改革發(fā)展的地位不高,缺乏了與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代觀念和建設(shè)觀,缺乏一定的認(rèn)知,在人事管理的信息化建設(shè)中,還有許多工作存在混亂、雜亂等問(wèn)題,人事管理沒(méi)有統(tǒng)一的人事、檔案、信息數(shù)據(jù)管理平臺(tái),數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)也是非?;A(chǔ)的文檔或簡(jiǎn)易平臺(tái)建設(shè),資料更改繁冗、更新不及時(shí)等問(wèn)題,導(dǎo)致信息化建設(shè)的進(jìn)程極度緩慢,有的甚至中途就被棄之如履。

    2.3 相關(guān)工作人員的應(yīng)用信息化技術(shù)水平不高

    雖然事業(yè)單位中的大多數(shù)員工皆具備了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但對(duì)于新興技術(shù)并不了解,大部分員工的應(yīng)用信息化技術(shù)的水平較薄弱,特別是年齡較大的員工,對(duì)于學(xué)習(xí)新技術(shù)的激情不高,進(jìn)步空間較為有限。而青年員工雖然應(yīng)用信息化技術(shù)水平相對(duì)較高,但自身的工作經(jīng)驗(yàn)不足,這一問(wèn)題成為大多數(shù)事業(yè)單位信息化建設(shè)的困擾。

    3 對(duì)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)中存在問(wèn)題的解決方案

    3.1 加強(qiáng)相關(guān)工作人員的信息化觀念

    進(jìn)行信息化建設(shè)之前,首先應(yīng)加強(qiáng)管理層與相關(guān)工作人員的信息化理念,在理念的基礎(chǔ)上增強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知水平和工作理念,從心理層面強(qiáng)化信息化理念,再?gòu)男袆?dòng)上進(jìn)行指導(dǎo)與引導(dǎo)。具體方案如下:①事業(yè)單位的管理層應(yīng)起到帶頭作用,先強(qiáng)化自身信息化工作理念,對(duì)自己的管理意識(shí)強(qiáng)化與創(chuàng)新,強(qiáng)化信息化觀念。②針對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn),先進(jìn)行理論化教學(xué),而后結(jié)合實(shí)踐工作進(jìn)行培訓(xùn),提升工作人員的工作能力和認(rèn)知水平。

    3.2 加強(qiáng)人事管理信息化的安全機(jī)制

    為了確保信息化建設(shè)的進(jìn)程能夠保持前進(jìn),還需要進(jìn)一步強(qiáng)化信息技術(shù)的安全機(jī)制建設(shè)。這一過(guò)程需要改變?cè)鹊娜耸鹿芾砟J?,徹底轉(zhuǎn)變信息化管理,在轉(zhuǎn)變過(guò)程中,需要技術(shù)人員進(jìn)行采集、整理與管理信息,統(tǒng)籌好信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理。同時(shí),需要同步進(jìn)行的則是安全機(jī)制管理,具體方案如下:①制定嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的規(guī)章制度,吸納不同意見(jiàn),不斷完善、改進(jìn)制度;②建設(shè)人事管理內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保障系統(tǒng),建立隨時(shí)保存、備份、恢復(fù)信息的系統(tǒng)機(jī)制;

    3.3 提升人事單位信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

    在信息化建設(shè)進(jìn)程的步伐中,需要不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)與建設(shè),為人事管理部門(mén)培養(yǎng)更多的能力高、素質(zhì)高、工作效率強(qiáng)的人才隊(duì)伍。具體方案如下:①建立相應(yīng)培訓(xùn)考核的管理機(jī)制,定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),緊跟時(shí)代信息技術(shù)的發(fā)展;②用好“傳、帶、幫”機(jī)制,以“老”帶“新”,相互幫助、相互促進(jìn)、共同進(jìn)步,老員工的將自身積累的豐富經(jīng)驗(yàn)傳授給新員工,新員工則為老員工提供新思路、新想法、新技術(shù),互相教學(xué),不斷提升人事管理信息化建設(shè)的工作水平和能力。

    結(jié)束語(yǔ)

    在信息化時(shí)代的不斷發(fā)展中,事業(yè)單位的人事管理部門(mén)最終會(huì)擺脫掉傳統(tǒng)的管理模式,逐漸趨向信息檔案數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)統(tǒng)一管理,這也是提升工作效率和質(zhì)量的保證。我們必須不斷改革、創(chuàng)新,才能緊跟時(shí)代發(fā)展,讓信息化管理的工作理念更加深入人心,同時(shí)還要加強(qiáng)工作人員的工作能力、技術(shù)應(yīng)用能力和思想政治教育,在人事信息化的設(shè)備中,能夠及時(shí)更新、維護(hù)數(shù)據(jù),只有這樣才能建設(shè)好事業(yè)單位的人事管理信息化工作。

    參考文獻(xiàn)

    [1]宋坤峰.推進(jìn)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的思考[J].中外企業(yè)家,2019,11(16):85.

    [2]黃曉琴.進(jìn)一步推進(jìn)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的思路探討[J].人才資源開(kāi)發(fā),2016,21(02):24.

    [3]李杰.事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)及創(chuàng)新[J].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展研究,2020:0101-0101.

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