大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

宋曉琳 山東沂水經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì)

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)較為廣泛地運(yùn)用到了各個(gè)行業(yè)中去。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人必須將大數(shù)據(jù)的作用合理地運(yùn)用進(jìn)來(lái)，在以往的基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，做好信息化建設(shè)，轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作模式，讓其更加科學(xué)、合理，將財(cái)務(wù)管理的作用發(fā)揮出來(lái)，以幫助企業(yè)更好發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理信息化及其重要性

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化分析

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展中大數(shù)據(jù)的重要性不斷地提高，很多企業(yè)都利用大數(shù)據(jù)做好了企業(yè)內(nèi)部管理的改革。這種情況下，我國(guó)企業(yè)必須跟上時(shí)代的發(fā)展，做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。大數(shù)據(jù)本身的量比較大，無(wú)論是數(shù)據(jù)產(chǎn)生還是數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)都非常方便，所以，企業(yè)在進(jìn)行采取信息化建設(shè)的時(shí)候，可以將大數(shù)據(jù)合理地運(yùn)用進(jìn)來(lái)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用能夠很好地存儲(chǔ)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，給財(cái)務(wù)管理更好地進(jìn)行提供方便，并且大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類(lèi)別也比較多，數(shù)據(jù)格式和形式也呈現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn)，數(shù)據(jù)的時(shí)效性比較強(qiáng)，將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中去也能夠很好地提高數(shù)據(jù)處理的效率，提高財(cái)務(wù)管理的有效性。隨著社會(huì)時(shí)代的發(fā)展，管理模式會(huì)出現(xiàn)較大的變化，此時(shí)，管理方式和管理工具也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)[1]。大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的要求往往比較高，但是財(cái)務(wù)管理往往沒(méi)有能夠跟上社會(huì)時(shí)代發(fā)展，這種情況下的財(cái)務(wù)管理無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要，而為了企業(yè)更好地發(fā)展，便必須將大數(shù)據(jù)合理地運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中去。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中大數(shù)據(jù)運(yùn)用的重要性

1.能夠讓數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確

受到以往財(cái)務(wù)管理模式的影響，很多企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告技術(shù)手段往往比較落后，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的時(shí)候，還是應(yīng)該記錄基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，做好計(jì)量的編制，收集整理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性也不夠，這也直接導(dǎo)致了數(shù)據(jù)本身的價(jià)值比較差。并且，人工處理的方式會(huì)直接影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度以及數(shù)據(jù)分析，這也會(huì)給數(shù)據(jù)整合和利用造成較大的影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，將財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)用進(jìn)去，管理人員能夠通過(guò)信息技術(shù)手段來(lái)做好企業(yè)數(shù)據(jù)的處理、整合和分析工作，不但能夠切實(shí)提高工作的效率，還能夠提高財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息本身的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，將數(shù)據(jù)的價(jià)值更好地發(fā)揮出來(lái)。在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理是非常重要的手段，把企業(yè)財(cái)務(wù)管理和戰(zhàn)略管理結(jié)合在一起，能夠降低數(shù)據(jù)收集和整理的難度。財(cái)務(wù)人員工作的時(shí)候，可以將工作重點(diǎn)放在資金管理和預(yù)算管理方面，給企業(yè)更好發(fā)展提供較為準(zhǔn)確的信息，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行管理和決策。

2.能夠幫助企業(yè)更好地規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)生存中面臨的市場(chǎng)環(huán)境也愈加復(fù)雜，這種情況下，企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境也愈加復(fù)雜，為了更好地生存與發(fā)展，企業(yè)便必須做好財(cái)務(wù)管理工作，做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。但是以往進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督作用很難正常地發(fā)揮出來(lái)，無(wú)論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集還是風(fēng)險(xiǎn)因素控制滯后性都比較明顯，這種情況下，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案的控制不夠靈活，針對(duì)性也比較差，比較容易出現(xiàn)各種漏洞[2]。而大數(shù)據(jù)環(huán)境中，信息技術(shù)的運(yùn)用能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)更好地把控和了解各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，及時(shí)地找到其中存在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，并采取有效的措施解決。并且數(shù)據(jù)管理的信息化，也能夠幫助財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)信息化手段詳細(xì)分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，保證預(yù)算管理的全面性和針對(duì)性，更好地應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)更好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

（一）信息化搭建的時(shí)候過(guò)度地重視理論，對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)契合不夠重視

很多企業(yè)進(jìn)行信息化搭建的時(shí)候，沒(méi)有通過(guò)證據(jù)來(lái)進(jìn)行論證，簡(jiǎn)單地認(rèn)為將信息化工具使用進(jìn)來(lái)便能夠幫助企業(yè)提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，沒(méi)有做好信息化系統(tǒng)的前期調(diào)研，沒(méi)有能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需要來(lái)做好企業(yè)運(yùn)營(yíng)和內(nèi)控方面的工作。這種情況下，即便是在信息化系統(tǒng)建設(shè)中投入了大量的資金和人力資源，也很難真正地提高其運(yùn)行的效率，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)資金的浪費(fèi)，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）不夠重視連通性，整個(gè)體系銜接程度較差

有些企業(yè)對(duì)于構(gòu)建的整個(gè)過(guò)程比較重視，而對(duì)于系統(tǒng)的后期維護(hù)不夠重視，二者的連通性在一定程度上被弱化，這會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息共享交流不夠有效的情況出現(xiàn)，數(shù)據(jù)信息化發(fā)展也比較局限，這也會(huì)給數(shù)據(jù)信息功能的發(fā)揮造成極大的影響[3]。比如，有些企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候，僅僅根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度來(lái)通過(guò)信息化的手段處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，沒(méi)有重視和財(cái)務(wù)部門(mén)的信息交流，這也直接導(dǎo)致了各個(gè)部門(mén)之間信息溝通不夠暢通，數(shù)據(jù)本身的流通性比較差。這些問(wèn)題的存在直接說(shuō)明了企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候沒(méi)有能夠從全局出發(fā)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無(wú)法做好各個(gè)部門(mén)之間的溝通交流，財(cái)務(wù)管理的工作效率也很難真正的提高。

（三）不夠重視軟件建設(shè)，信息化建設(shè)的作用沒(méi)有得到很好發(fā)揮

有些企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化的時(shí)候，軟件設(shè)備和硬件設(shè)備的契合度比較差，這些企業(yè)往往比較重視配置電腦和服務(wù)器等一些硬件設(shè)備，對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)以及工作人員能力的提高不夠重視，這直接導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建不符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的需要；企業(yè)也沒(méi)有能夠根據(jù)實(shí)際情況做好技術(shù)人員的培訓(xùn)工作，這一定程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟硬件的協(xié)調(diào)契合度的提高[4]。比如有些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候，認(rèn)為起決定作用的是企業(yè)的硬件設(shè)施，在配置的時(shí)候過(guò)度地重視硬件配置。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的是為了更好地應(yīng)用，將設(shè)備的作用更好地發(fā)揮出來(lái)，而想要更好地實(shí)現(xiàn)控制管理功能，必須有軟件的配合，并將人員的作用發(fā)揮出來(lái)。這種情況下，企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到軟件建設(shè)和人員培養(yǎng)的重要性，將硬件設(shè)備和軟件設(shè)備更好地結(jié)合在一起，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平。

（四）構(gòu)建人員本身的綜合能力比較差

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)想要做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，便必須將財(cái)務(wù)人員的作用發(fā)揮出來(lái)，這也直接說(shuō)明，財(cái)務(wù)管理人員本身的能力會(huì)直接決定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量[5]。但是現(xiàn)在很多企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的時(shí)候，主要人員是信息技術(shù)人員，雖然其信息技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)比較出色，但是在構(gòu)建的過(guò)程中涉及的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題比較多，其沒(méi)有專(zhuān)業(yè)知識(shí)作為支撐，只是根據(jù)財(cái)務(wù)人員的相關(guān)要求來(lái)進(jìn)行構(gòu)建，這種構(gòu)建往往是淺層次的，沒(méi)有能夠?qū)⒆陨硇畔⒓夹g(shù)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，也沒(méi)有提出較為有效的意見(jiàn)和建議，這也直接導(dǎo)致了信息化構(gòu)建的時(shí)候，無(wú)法完全符合財(cái)務(wù)管理的需要，這將會(huì)給財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)行和其作用發(fā)揮造成負(fù)面的影響。

（五）重視建設(shè)，對(duì)應(yīng)用卻不夠重視

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候，重視建設(shè)輕視應(yīng)用的情況是普遍存在的，這種情況下，不但無(wú)法將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，財(cái)務(wù)管理水平無(wú)法有效地提高，還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資源被嚴(yán)重地浪費(fèi)，給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。甚至有些企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的時(shí)候由于認(rèn)知不夠準(zhǔn)確，構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)無(wú)法很好地運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中去，這也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化更好地進(jìn)行造成極大的影響[6]。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略分析

（一）將信息化建設(shè)的理論和實(shí)際結(jié)合在一起

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)前，需要系統(tǒng)地對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證和調(diào)查，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要來(lái)針對(duì)性地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。這便要求企業(yè)必須全程監(jiān)控財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整個(gè)過(guò)程，并根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)實(shí)時(shí)地進(jìn)行調(diào)整，保證信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理工作能夠較為契合，從而給企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)管理者必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的重要性也在不斷提高，企業(yè)管理人員必須全面地認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性，只有這樣才能夠給財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)更好地進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。管理者不但應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，還必須自上而下地對(duì)員工進(jìn)行引導(dǎo)，讓員工逐步地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化工作開(kāi)展的重要性，將其和自身工作更好地結(jié)合在一起，給財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)更好地進(jìn)行奠定基礎(chǔ)[7]。并且，企業(yè)管理人員還必須根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)要求來(lái)進(jìn)行規(guī)章制度的完善，科學(xué)地規(guī)范財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，從而給財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更好地進(jìn)行提供制度幫助。

（三）進(jìn)行財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)的完善

為了滿(mǎn)足自身發(fā)展的需要，有些大型企業(yè)往往進(jìn)行了多套財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，不但存在主系統(tǒng)還存在多個(gè)子系統(tǒng)，這種情況不但會(huì)浪費(fèi)大量的人力和財(cái)力，還會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)的不同導(dǎo)致數(shù)據(jù)交換的時(shí)候出現(xiàn)兼容性方面的問(wèn)題，這也會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息交流和共享更好地進(jìn)行造成阻礙，最終也會(huì)給信息化模塊財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮造成阻礙[8]。這種情況下，我們必須做好財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，約束不同系統(tǒng)的運(yùn)行情況，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理方法和編碼方式相同，從而給數(shù)據(jù)共享更好地進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。此外，還應(yīng)該采取有效的措施加快數(shù)據(jù)交流速度，避免信息誤差的出現(xiàn)，讓數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，只有這樣才能夠給企業(yè)決策更好地進(jìn)行提供幫助。

（四）培養(yǎng)更多的多功能人才

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候，技術(shù)人員本身的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)會(huì)直接決定構(gòu)建的質(zhì)量，為了提高信息化構(gòu)建的質(zhì)量和效率，便必須進(jìn)行多功能人才的培養(yǎng)。對(duì)于參與到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中去的員工，企業(yè)必須做好信息技術(shù)以及財(cái)務(wù)知識(shí)方面的培訓(xùn)，并將考核機(jī)制合理地運(yùn)用進(jìn)來(lái)，切實(shí)提高其專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)，只有這樣才能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行中存在的不足和問(wèn)題，根據(jù)實(shí)際情況和需要來(lái)進(jìn)行針對(duì)性較強(qiáng)的措施制定，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水準(zhǔn)，給財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)更好地運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。此外，企業(yè)還應(yīng)該給員工更多接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外的專(zhuān)家來(lái)講座，讓其指導(dǎo)系統(tǒng)的構(gòu)建，這樣也能夠切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，給系統(tǒng)作用的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。

（五）做好配套制度的構(gòu)建，提高協(xié)同合作的質(zhì)量

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)本身便是一項(xiàng)系統(tǒng)性和綜合性比較強(qiáng)的工作，其中不但包含了和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有關(guān)的內(nèi)容，還必須做好相關(guān)配套系統(tǒng)的建設(shè)。比如進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)以及內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)，這些系統(tǒng)的建設(shè)若是僅僅依靠企業(yè)財(cái)務(wù)人員很難做好，這便要求企業(yè)各個(gè)部門(mén)更好地進(jìn)行配合。在構(gòu)建的時(shí)候需要認(rèn)識(shí)到不同系統(tǒng)的聯(lián)系，保證數(shù)據(jù)溝通的暢通[9]。比如，利用信息化手段做好績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建，這種情況下，企業(yè)能夠很好地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題，并有效排查其關(guān)鍵因素，采取有效的措施解決問(wèn)題。績(jī)效評(píng)價(jià)體系還能夠很好地評(píng)價(jià)相關(guān)工作人員的工作情況，這能夠幫助員工找到自身存在的問(wèn)題和不足，幫助員工不斷地完善自我，提高自己的能力。此外，內(nèi)部控制體系的建設(shè)，也能夠?qū)Σ块T(mén)和員工的職責(zé)進(jìn)行明確，提高監(jiān)督的有效性，幫助各個(gè)部門(mén)和員工找到自己的問(wèn)題，并進(jìn)行問(wèn)題的整改和解決。將信息化系統(tǒng)的作用更好地發(fā)揮出來(lái)，能夠提高信息傳輸?shù)男?；將信息的作用發(fā)揮出來(lái)，幫助企業(yè)更好地挖掘其經(jīng)營(yíng)信息和數(shù)據(jù)，給風(fēng)險(xiǎn)防控、企業(yè)運(yùn)營(yíng)以及決策更好地進(jìn)行提供幫助。

結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體質(zhì)的完善，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈，而企業(yè)想要更好地參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去，便必須采取有效的措施提高自身的綜合實(shí)力。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提高的重點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況和需要，將信息技術(shù)合理地運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中去，做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠跟上社會(huì)時(shí)代發(fā)展的需要，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)更好地提供幫助，幫助企業(yè)防范存在的風(fēng)險(xiǎn)，保證其資源配置和資金使用的合理性，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，給其更好地發(fā)展奠定基礎(chǔ)。