新時期提高檔案管理科學化水平的路徑研究

董志軍

摘要：檔案所具備的作用在于記錄、以及保存相關的數(shù)據(jù)資料，這樣在日后的查找之中則會更為便利，在新時期之下，伴隨市場競爭環(huán)境的越發(fā)激烈，究竟以何種方式提高檔案管理科學化水平，已成為檔案管理工作開展期間需要重點思考的內容，但因當前的檔案管理之中存在著較多的復雜性因素，所以也強調于在落實檔案管理科學化的進程之中，更應確保具備精細化?；诖?，本文以新時期提高檔案管理科學化水平的意義分析為出發(fā)點，而后探討了新時期提高檔案管理科學化水平的路徑。

關鍵詞：新時期;檔案管理;科學化水平;路徑;研究

前言：

在新時期之下，檔案內容形式越發(fā)具備豐富性和多樣性，如包括聲音記錄等方面內容，而這也使檔案管理所具備的關鍵性更為凸顯出來，在大數(shù)據(jù)量越發(fā)加大的情況之下，更應利用科學化、合理化的方式來提升檔案管理工作開展的有效性，這也能夠作為檔案管理日后發(fā)展之重要趨勢，針對檔案管理部門而言，應在充分把控檔案管理關鍵性的基礎之下，運用科學性的管理方式，在最大程度上滿足于新時期之下對于檔案管理工作開展的各項要求。

一、新時期提高檔案管理科學化水平的意義

伴隨我國市場經濟體制的愈發(fā)優(yōu)化和完善，也顯著推動了我國科技水平的不斷提升，而在當前人們的現(xiàn)實生活之中，信息化也獲得了充分的展現(xiàn)。在此背景之下，以往所運用的檔案管理方式已然不符合于新時代之下對于此項工作開展的內在需求[1]。所以在新時期之下，就需對于檔案管理的各項流程實施大力的創(chuàng)新及優(yōu)化，推動檔案管理工作朝向信息化的方向加以不斷的發(fā)展，而這也更利于達成檔案管理工作的開展目標，能夠表明提高檔案管理的科學化水平、以及提升信息化水平之間具備明顯的一致性。

現(xiàn)如今，檔案管理的科學性已然處在正確的軌道之中，但也應明確的是，在社會生產量越發(fā)加大的同時，檔案量也獲得了顯著的加大，所以在開展檔案管理工作的過程之中，需對于各種檔案實施統(tǒng)計以及歸納，以便保障檔案管理工作可獲得有序開展，而提升檔案管理的科學化水平，則可使得復雜性的檔案工作能夠獲得更為清晰性的開展，也利于降低檔案管理工作開展的困難程度，使得這項工作朝向更好的方向加以不斷發(fā)展。

二、新時期提高檔案管理科學化水平的路徑研究

（一）轉變檔案管理思想

在新時期之下，若想提高檔案管理的科學化水平，那么則務必要注重于轉變檔案管理思想，對于檔案管理者來說，務必要滿足于新時期之下對于檔案管理工作開展的各項要求，及時創(chuàng)新所運用的檔案管理手段以及方式，同時還需對于以往管理思想之中的問題所在進行深化性的分析，對于檔案管理科學化水平顯著提高的關鍵性進行更為深入性的理解，除此之外，也應重視進行宣傳教育，這樣則可為提升檔案管理科學化水平，打造出更為適宜的外部環(huán)境，以及提供更為合理的條件。再者，還務必要重視更新和升級開展檔案管理工作時的軟硬件，運用新型的檔案管理系統(tǒng)，更為高質量地開展好檔案管理工作，如此則十分利于促進檔案管理科學化水平的進一步提高。

（二）完善檔案管理方式

在以往開展檔案管理工作時，發(fā)現(xiàn)管理期間的重點主要在于實施有效的保管，注重于檔案的保密性，在管理方面上通常不會產生明顯的變動，而這則會在較大程度上制約到當前檔案管理工作的科學化進步及發(fā)展，也不符合于新時期之下對于檔案管理工作的開展需求。所以，若想提升我國檔案管理工作的科學化水平，那么則應重視完善檔案管理的方式，提高對于檔案信息的運用強度及深度，也要切實凸顯出對于檔案資源有效共享的價值，如此則能夠為相關用戶提供更佳的檔案服務[2]。再者，對于檔案資源來說，應做到促進“量”及“質”二者之間的統(tǒng)一，而這也十分利于推動我國檔案管理工作科學化水平的明顯提升。

（三）健全檔案管理機制

若想確保我國檔案管理工作科學化水平的顯著提高，那么還應具備健全的檔案管理機制，使此機制能夠作為保障檔案管理工作開展質量的一項重要因素，如在具備檔案管理機制之后，則可促進各項管理流程的良好對接。所以，務必要重視健全檔案管理機制，一方面應確保檔案管理工作在開展期間有著明確的分工，確保將責任落實至實處，也應增強相關人員的責任意識。要明確的是，在建立管理機制時，要對于檔案管理的主要特點、以及內在的需求等方面加以充分的分析和考慮，以便保障檔案管理機制能夠具備科學性、以及針對性[3]。另一方面在進行檔案管理時，對于管理者來說，還需對于相關部門的主要任務進行合理的劃分，也需在責任履行期間強化開展監(jiān)督工作，切實凸顯出監(jiān)督的作用，實現(xiàn)構建出綜合性的檔案管理機制。由此可見，健全檔案管理機制也是至關重要的，可將健全檔案管理機制作為提高檔案管理科學化水平的一項重要路徑。

總結：

總而言之，在新時期之下，對于提高我國檔案管理工作的科學化水平等方面有著較高的要求。對此，就應大力探索提升檔案管理科學化水平的重要路徑，這則包括轉變檔案管理思想以及完善檔案管理方式等，從而真正實現(xiàn)提高我國檔案管理工作開展的科學化水平。

參考文獻：

[1]黃雅玲.新時期提高檔案管理科學化水平的路徑研究[J].中外企業(yè)家，2019（32）：105-106.

[2]王慧.新時期提高檔案管理科學化水平的路徑分析[J].企業(yè)改革與管理，2016（20）：214.

[3]劉沫.談新時期提高檔案管理科學化水平的途徑[J].赤子（上中旬），2014（15）：232.