國有林場檔案管理信息化建設(shè)路徑探究

龍海姣

摘要：本文將對國有林場檔案管理工作展開全面深入分析，首先提出國有林場檔案管理信息化建設(shè)的重要性，然后對檔案管理信息化建設(shè)的有效路徑進行探討，旨在促進國有林場的檔案管理工作朝著信息化、科學化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國有林場;檔案管理;信息化建設(shè)

前言

檔案對于企業(yè)與單位來說屬于一種無形的、非常寶貴的資源，同時也是本單位進行各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動與業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)，它們是所有工作的基本原始記錄，全面提高檔案管理信息化和科學化水平，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源與計算機技術(shù)，加強檔案資源及相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的存儲質(zhì)量，檔案管理信息化建設(shè)路徑提高檔案的傳輸、檢索和處理水平，對于企業(yè)與單位的檔案管理工作具有極其重要的意義[1]。

一、國有林場檔案管理信息化建設(shè)的重要性

（一）檔案存儲環(huán)境方面具有的優(yōu)勢。傳統(tǒng)檔案管理中，是以紙質(zhì)為媒介，并且通過人工錄入的形式進行檔案記載，時間一久，紙張容易變薄變脆，從而為事業(yè)單位信息存儲與管理帶來很多不便。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，人們重視檔案管理信息化建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)平臺、電子錄入的形式可以加強信息的有效管理，從本質(zhì)上顛覆傳統(tǒng)檔案管理的形式與途徑。人們將檔案儲存到電子磁盤上，檔案占有的空間較小，有利于檔案的儲存與信息管理。信息化背景下，從當前檔案管理所儲存的環(huán)境分析，信息化檔案管理對環(huán)境要求較低，便于存儲工作的順利開展。

（二）檔案信息化建設(shè)在使用查詢方面具有的優(yōu)勢。對于國有林場來說，檔案管理信息化建設(shè)是單位重要的組成部分。如何對檔案資源進行科學高效管理，促進資源存儲與運用的共享性，已經(jīng)逐漸成為當前檔案資源在使用與查詢方面，需要引起人們重視的問題。而傳統(tǒng)檔案管理，存在著紙張老化，查詢時間較長，手續(xù)復雜等各種問題。為了有效提升國有林場檔案資源利用率，簡化檔案資源使用流程，當前的信息化檔案管理在查詢使用方面發(fā)揮了巨大的作用。

二、國有林場檔案管理信息化建設(shè)路徑探究

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立信息化管理意識

當前時期，國有林場檔案管理受到越來越多的關(guān)注并取得了一定的成效，同時單位管理理念、管理模式也發(fā)生了根本性的變化，檔案管理正逐漸朝著信息化的方向發(fā)展。為了更好地適應新形勢要求，檔案管理人員應與時俱進，積極改變傳統(tǒng)檔案管理觀念，提高檔案信息管理意識，通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，促進國有林場管理水平的不斷提升。

（二）加強國有林場檔案管理人才建設(shè)

當期時期，影響事業(yè)單位檔案信息化管理非常重要的原因在于，我國缺少專業(yè)的檔案管理人才。事業(yè)單位檔案管理對人員要求非常高，要求相關(guān)人員做好檔案的分類、錄入工作。此外，還需要檔案管理人員擁有專業(yè)的管理知識，能熟練掌握并應用計算機系統(tǒng)，唯有管理隊伍水平達標，才可以促進信息化檔案管理的水平的提升。事業(yè)單位一定要重視人員的招聘、培訓以及管理。對工作人員要有明確要求：事業(yè)單位展開檔案管理人員招聘時，要對應聘者的能力、素質(zhì)做明確規(guī)定，選拔一些優(yōu)秀的檔案管理人才為事業(yè)單位服務(wù)，從而實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的有效性。各部門負責人在招聘檔案人員后，還應注意不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平，可定期邀請專家進行講座，為檔案管理人員提供最新的管理方法，管理人員應用于工作實際中去。事業(yè)單位要定期對管理人員做業(yè)務(wù)技能評估，及時將不合格人員淘汰，確保管理團隊的質(zhì)量。

（三）構(gòu)建完善的檔案管理系統(tǒng)，需要構(gòu)建科學的工作管理機制

我們還需要一個科學的工作機制來建立檔案系統(tǒng)。對檔案信息及相關(guān)資源的收集實行規(guī)范化、精細化管理，準確制定工作計劃、具體工作內(nèi)容，提出合理的工作要求。對信息平臺的建設(shè)還必須全面采用及時、高效、動態(tài)的工作機制，為國有林場的各項工作管理提供最準確、可靠的數(shù)據(jù)庫，確保信息的準確性、真實性和客觀性。不僅如此，為了提升管理人員的積極性，增強其工作熱情，事業(yè)單位還要建立科學的獎懲機制，獎勵優(yōu)秀管理者，讓檔案管理人員更好地進行檔案管理工作。最后，我們還可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，充分利用相關(guān)電子檔案，為單位各項檔案管理提供技術(shù)支持，使檔案管理工作能夠有條不紊地進行，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的完善化管理。

（四）傳統(tǒng)的檔案管理與信息化檔案管理有機結(jié)合

我們知道，當前我國還有很多事業(yè)單位依然停留在應用傳統(tǒng)的檔案管理方式上，暫時不可能實現(xiàn)所有事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)。唯有將檔案管理信息化同傳統(tǒng)檔案管理有機結(jié)合，才能逐步促進事業(yè)單位檔案管理的信息化。新時期下，雖然信息技術(shù)得到了迅速發(fā)展，管理技術(shù)也有了很大提升，檔案管理也隨之朝著多樣化方向發(fā)展。但是，仍有很多機構(gòu)無法改進并更新檔案管理手段，因此公共機構(gòu)應加大對傳統(tǒng)檔案管理人員的培訓，使傳統(tǒng)檔案管理人員能夠?qū)τ布O(shè)施進行合理分配和維護，掌握科學的檔案信息化管理方法，努力使傳統(tǒng)檔案管理人員能夠?qū)鹘y(tǒng)的檔案管理與信息化檔案管理相銜接，逐步朝著信息化轉(zhuǎn)型[2]。

結(jié)束語

伴隨社會的快速發(fā)展，信息技術(shù)也得到了廣泛的應用。信息技術(shù)在促進事業(yè)單位檔案管理信息化方面發(fā)揮了重要作用，事業(yè)單位在信息化建設(shè)檔案管理過程中應充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，使事業(yè)單位檔案管理更加便捷，更加科學，提高辦事效率。不僅如此，我們還要注重信息平臺的維護和發(fā)展，推動檔案管理信息化發(fā)展，從而使事業(yè)單位更好地為社會服務(wù)[3]。

參考文獻

[1]張帆.事業(yè)單位檔案管理中信息化建設(shè)的問題及解決措施[J].黑龍江檔案，2021（04）：210-211.

[2]王仁霞.淺析事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中的問題及完善對策[J].襄陽職業(yè)技術(shù)學院學報，2021，20（04）：87-89+119.

[3]張辛芬.大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應用探析[J].蘭臺內(nèi)外，2021（20）：22-24.