淺談工程項(xiàng)目物資零庫(kù)存管理

作者簡(jiǎn)介：薛名遐（1982— ），男，漢族，浙江寧波人。主要研究方向：機(jī)電工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。

摘 要：隨著我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，我國(guó)所開(kāi)展的工程項(xiàng)目數(shù)量逐漸增多，而隨著競(jìng)爭(zhēng)壓力的不斷增強(qiáng)，企業(yè)越來(lái)越重視庫(kù)存管理以能夠更加良好的控制在工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中的成本，通過(guò)運(yùn)用零庫(kù)存管理方式對(duì)工程中的物資進(jìn)行管理，可以降低管理過(guò)程中對(duì)于人力、物資的耗費(fèi)，控制工程項(xiàng)目成本。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;物資管理;零庫(kù)存管理

當(dāng)前，工程項(xiàng)目數(shù)量日益增加，給企業(yè)庫(kù)存管理帶來(lái)較大壓力，如何通過(guò)合理的庫(kù)存管理降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本，文章主要對(duì)工程項(xiàng)目物資零庫(kù)存管理進(jìn)行了淺談。

一、庫(kù)存與零庫(kù)存的理論認(rèn)識(shí)

（一）庫(kù)存

從客觀(guān)上來(lái)講，庫(kù)存泛指企業(yè)的儲(chǔ)存材料，主要用于后期使用和銷(xiāo)售，包括了成品、半成品、原材料等不同形態(tài)。從管理學(xué)的角度看待庫(kù)存這一問(wèn)題，主要表示具有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品的儲(chǔ)存狀態(tài)。庫(kù)存的作用在于緩解企業(yè)供需壓力，盡可能是企業(yè)生產(chǎn)處于均衡的狀態(tài)，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)運(yùn)行的過(guò)程中，庫(kù)存是重要的影響因素。實(shí)踐表明，在庫(kù)存合理的情況下可實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高速、穩(wěn)定運(yùn)行，相反在庫(kù)存不合理的情況下，如庫(kù)存分散、物資積壓等情況，可能會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)停滯發(fā)展。

（二）零庫(kù)存

我們當(dāng)前所說(shuō)的零庫(kù)存管理大多是在工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行一定的管理，保證倉(cāng)庫(kù)里所存放的各種物資能夠及時(shí)地使用完，有效降低當(dāng)前工程的庫(kù)存量，從而提升整個(gè)工程成本控制的效果。當(dāng)前這種可靠性的零庫(kù)存管理方式可以更加良好的對(duì)整個(gè)工程物資進(jìn)行全方位管理，有效減少成本的耗費(fèi)，降低相應(yīng)庫(kù)存管理人員的工作負(fù)擔(dān)，使其能夠更加全面的對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目物資全方位控制和管理。零庫(kù)存實(shí)際上是一種特殊的庫(kù)存概念，是庫(kù)存系統(tǒng)上的一條分支。零庫(kù)存不單是以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的形式存在，而是長(zhǎng)期處于動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)狀態(tài)的一種儲(chǔ)存形式。零庫(kù)存并非以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零，同時(shí)通過(guò)實(shí)施某種庫(kù)存控制策略的方式，達(dá)到庫(kù)存量最小化的目的。零庫(kù)存的優(yōu)勢(shì)在于可環(huán)節(jié)企業(yè)庫(kù)存管理中部分浪費(fèi)的情況，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理的過(guò)程中可有效降低管理成本，降低庫(kù)存占用資金，可有效解決倉(cāng)庫(kù)貨物堆積等一系列問(wèn)題。如存貨維護(hù)、管理費(fèi)用、倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、庫(kù)存物老化等問(wèn)題。

二、工程物資零庫(kù)存管理模式的優(yōu)勢(shì)

（一）降低庫(kù)存管理成本

在我國(guó)傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程當(dāng)中，會(huì)因?yàn)閷?duì)整個(gè)工程項(xiàng)目物資管理不當(dāng)以及相應(yīng)物資運(yùn)用不到位而產(chǎn)生大量工程物資的積壓存儲(chǔ)，從而嚴(yán)重地增加了整個(gè)工程開(kāi)展中的成本耗費(fèi)，這類(lèi)剩余的產(chǎn)品需要長(zhǎng)期進(jìn)行相應(yīng)的管理、存儲(chǔ)也就增加了庫(kù)存管理的成本。同時(shí)由于這種將所有物資全部運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房進(jìn)行存儲(chǔ)的方式，在整個(gè)工程過(guò)程當(dāng)中需要隨時(shí)隨地的進(jìn)行物資的調(diào)取，為了保證整個(gè)工程的建設(shè)進(jìn)度，向施工地提供充足的材料，就需要派具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)整個(gè)庫(kù)房進(jìn)行相應(yīng)的管理，使得庫(kù)存管理的人力成本增加。而通過(guò)開(kāi)展零庫(kù)存管理方式，可以更加良好的規(guī)劃當(dāng)前物資庫(kù)存的數(shù)量，這種零庫(kù)存使得工程項(xiàng)目物資存庫(kù)當(dāng)中所存儲(chǔ)的相應(yīng)物資的數(shù)量降到最低，以減少存放過(guò)程當(dāng)中所需要耗費(fèi)的庫(kù)房、場(chǎng)地、設(shè)備以及管理組織的耗費(fèi)，有效地控制了整個(gè)庫(kù)存管理的成本，同時(shí)這種零庫(kù)存的管理方式，也可以使相應(yīng)的物資管理人員更加全面的對(duì)當(dāng)前僅有的幾個(gè)庫(kù)房的相應(yīng)物資進(jìn)行管理，提升了其管理效果，減少了在過(guò)渡過(guò)程當(dāng)中產(chǎn)生的失誤。這種良好的零庫(kù)存方式還可以有效減少整個(gè)工程開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中相應(yīng)企業(yè)的資金投入，使其能夠更加良好的在整個(gè)工程開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃和預(yù)算，以保證相應(yīng)資金的使用效率，有效地降低整個(gè)工程建設(shè)的成本耗費(fèi)。

（二）消除產(chǎn)品積壓風(fēng)險(xiǎn)

在我國(guó)傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中，大部分企業(yè)是直接將相應(yīng)的工程物資購(gòu)買(mǎi)到一定的區(qū)域進(jìn)行儲(chǔ)存，而不同物資的性質(zhì)不同其所需要的相應(yīng)存儲(chǔ)環(huán)境要求也大不相同，因此就需要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)空間，對(duì)相應(yīng)的物資進(jìn)行儲(chǔ)存，這種現(xiàn)象就嚴(yán)重增加了相應(yīng)存儲(chǔ)成本的耗費(fèi)，而且在整個(gè)存儲(chǔ)過(guò)程當(dāng)中，也會(huì)因?yàn)橥饨绛h(huán)境的變化而使得相應(yīng)物資出現(xiàn)損耗而造成了大量的資金浪費(fèi)。而通過(guò)采用零庫(kù)存的管理方式，可以更加合理地安排當(dāng)前工程過(guò)程當(dāng)中相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的存儲(chǔ)工作，以有效地減少當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的積壓，保證各類(lèi)存儲(chǔ)的相應(yīng)物資產(chǎn)品都能夠充分地運(yùn)用到工程項(xiàng)目當(dāng)中去，減少在存儲(chǔ)過(guò)程當(dāng)中因?yàn)榄h(huán)境的變化而對(duì)相應(yīng)產(chǎn)品造成的損害。而且進(jìn)行零庫(kù)存管理可以更加良好的在整個(gè)工程施工過(guò)程當(dāng)中進(jìn)行相應(yīng)存儲(chǔ)區(qū)域的變更，從而更加有力地為相應(yīng)施工人員提供便利，減少在整個(gè)施工過(guò)程當(dāng)中相應(yīng)運(yùn)輸?shù)某杀?，也能夠減少在整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程當(dāng)中對(duì)相應(yīng)物資產(chǎn)品造成的損耗良好的保障了所需要運(yùn)用的物資產(chǎn)品的質(zhì)量，從而有效提升整體工程建設(shè)的安全性。

（三）發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中進(jìn)行零庫(kù)存管理工作需要相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)物資管理人員更加頻繁地到庫(kù)房當(dāng)中，對(duì)相應(yīng)的物資進(jìn)行清點(diǎn)，做到及時(shí)地分配相應(yīng)的物資，有效地實(shí)現(xiàn)庫(kù)存清理，倉(cāng)庫(kù)物資管理人員在整個(gè)管理過(guò)程當(dāng)中就需要對(duì)相應(yīng)的物資產(chǎn)品進(jìn)行全方位的檢查，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)在整個(gè)存儲(chǔ)空間區(qū)域所存在的各種安全隱患，采取相應(yīng)的措施排除這種隱患，有效地提升整個(gè)庫(kù)存管理區(qū)域的安全性。同時(shí)通過(guò)進(jìn)行零庫(kù)存管理，也可以更加良好的對(duì)相應(yīng)物資內(nèi)容進(jìn)行分配，物資管理人員通過(guò)全方位地對(duì)庫(kù)存內(nèi)部的物資內(nèi)容進(jìn)行檢查，更加全面地了解當(dāng)前庫(kù)存區(qū)域所存的相應(yīng)物資產(chǎn)品的狀態(tài)，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種物資當(dāng)中所存在的問(wèn)題，及時(shí)地調(diào)整庫(kù)存的形式和區(qū)域，有效地減少相應(yīng)物資所受到的影響，降低物資的浪費(fèi)。

三、工程項(xiàng)目物資零庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

（一）片面追求零庫(kù)存管理方式

在當(dāng)前工程項(xiàng)目物資零庫(kù)存管理中，很多時(shí)候部門(mén)過(guò)于追求零庫(kù)存管理的形式，在部分項(xiàng)目中為了向上級(jí)呈現(xiàn)更好的物資管理業(yè)績(jī)，往往會(huì)將采購(gòu)的水泥、鋼筋等材料直接卸在施工區(qū)域，數(shù)量從幾十噸到數(shù)百?lài)嵅坏取＿@些堆積在施工區(qū)域的材料一般不會(huì)記錄在物資部門(mén)的庫(kù)存賬戶(hù)上，通常是在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行領(lǐng)用處理，也就是說(shuō)從形式上來(lái)講，在繪制報(bào)表的過(guò)程中這些材料從性質(zhì)上并不屬于庫(kù)存物資，也就不在庫(kù)存物質(zhì)管理的范圍內(nèi)，然而從客觀(guān)上來(lái)講這些卸在施工區(qū)域的材料仍是庫(kù)存物資的一部分，并且還占用了企業(yè)大量的資金。另一方面，這些堆積在施工區(qū)域的材料，在長(zhǎng)時(shí)間堆放后質(zhì)量得不到保障，甚至?xí)羞z失的風(fēng)險(xiǎn)，從一定程度上講這會(huì)影響工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。其次是庫(kù)存部門(mén)過(guò)于追求零庫(kù)存管理的形式，在某些工程項(xiàng)目中的庫(kù)存部門(mén)，單方面認(rèn)為物資庫(kù)存量越小越好，這也容易導(dǎo)致物資無(wú)法跟上工程項(xiàng)目施工的需要，在物資供給不足的情況下可能會(huì)出現(xiàn)停工的情況，影響工程項(xiàng)目的正常進(jìn)度。