陳宇豪
在現(xiàn)有的國內(nèi)外企業(yè)文化評價實踐中,有試圖以純文字綜合性報告為形式開展的定性評價,也有試圖以上百個問題矩陣問卷為形式開展的定量評價。但是,這些理論探索或?qū)嵺`都忽略了兩個基本問題:一是企業(yè)文化是一只“薛定諤的貓”,評價工作本身就是文化工作的一部分,不可剝離;二是企業(yè)文化不是一蹴而就的,評價工作應該貫穿文化工作的全過程,而不是事后下結(jié)論。
在廣義的概念中,評價分為三種基本類型:
一是抽象評價,指的是評價主體對一個評價對象作出的“是、否”型評價。
二是類比評價,指的是評價主體對多個評價對象作出的“更好、更壞”型評價。
三是主觀評價,指的是評價主體依據(jù)工作經(jīng)驗和背景環(huán)境做出“認同、不認同”型評價。
在企業(yè)文化評價工作中,需要做到“三化”:
一是需要規(guī)范化,要避免企業(yè)文化評價工作因“領導”而異,要形成并不斷優(yōu)化企業(yè)文化評價工作的職責、制度、標準、流程、考核。
二是需要系統(tǒng)化,要避免簡單粗暴的評價,分解每一個評價步驟,設計各環(huán)節(jié)相互補充、承上啟下的評價機制。
三是需要常態(tài)化,要將評價貫穿企業(yè)文化工作始末,讓評價滲透文化工作的時時刻刻、方方面面。
根據(jù)上述分析,機制構(gòu)建的目標可以表述為探索建立一套規(guī)范化、系統(tǒng)化、常態(tài)化的企業(yè)文化過程評價機制,組合運用抽象評價、類比評價、主觀評價等類型的評價,實踐改進評價機制的實用性、普適性、準確性,深刻促進企業(yè)文化工作前后時間上的平穩(wěn)延續(xù)、左右環(huán)節(jié)上的相互補充、上下層次上的有機滲透、內(nèi)外質(zhì)量上的正向提升。
根據(jù)基礎目標,項目組明確了五個階段的實施路徑:
一是拆解評價要素。厘清評價工作和企業(yè)文化工作中的各項關(guān)鍵詞,總結(jié)評價要素并對其內(nèi)涵進行分析總結(jié)。
二是利用“PDCA”循環(huán)。將企業(yè)文化工作按照時間流程進行分解,針對分解的每一個文化工作環(huán)節(jié)特質(zhì)優(yōu)化評價方式。
三是制作標準化作業(yè)指導書。將復雜交錯的文化邏輯轉(zhuǎn)化為簡單鏈條的評價工作流程。
四是深入實踐。在有代表性的各層級文化工作中運用企業(yè)文化過程評價作業(yè)指導書,詳細記錄效果。
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五是總結(jié)提升。改進作業(yè)指導書,增添輔助手段。
評價主體指的是主導評價活動的個人或團體。在企業(yè)文化工作中,主要有4 類評價主體:
一是上級評價。上級評價具有“專業(yè)對口”的隱藏性質(zhì),無論何種評價工作中,上級評價主體都是文化工作或該文化主題工作主管組織、主管組織委托單位。
二是同級評價。同級評價兼具“專業(yè)對口”和“專業(yè)交叉”。在同類分公司間一般是“專業(yè)對口”的,然而在不同類分公司間,存在較大的文化工作土壤、文化工作方式差異。
三是專家評價。評價專家一般具有“文化工作者”背景,能夠“專業(yè)對口”。
四是自我評價。自我評價兼具“專業(yè)對口”和“專業(yè)交叉”。某一組織文化工作設計實施部門對自身的評判更多會從專業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)學術(shù)上考量,而文化工作對象(群眾)對本組織企業(yè)文化工作的評判更多會從主觀感受方面,依據(jù)對文化工作的模糊認識做出結(jié)論。
評價對象指的是接受評價的具體工作。在以往的企業(yè)文化工作中,主要對4 類對象進行評價:
一是企業(yè)文化基礎管理,主要指某一組織必須定期實施的“必選動作”,如配置企業(yè)文化專兼職工作人員,定期組織企業(yè)文化理論學習和研究工作思路,規(guī)范企業(yè)文化場館等。
二是企業(yè)文化重點項目,主要指企業(yè)文化某一方面的一次性總結(jié)、突破性研究,是某一組織承擔,其他同級別組織則不用承擔的“指派動作”或“自選動作”,如企業(yè)文化重點課題、企業(yè)文化理論實踐等。
三是企業(yè)文化專題工作,主要指企業(yè)文化某一方面的一次性廣泛實施,是上級組織發(fā)起,下級組織統(tǒng)一實施的“必選動作”,如“雙十佳”企業(yè)文化長廊建設、企業(yè)文化環(huán)境“五區(qū)”監(jiān)管等。
四是企業(yè)文化示范典型,主要指企業(yè)文化亮點打造,是某一組織主動實施的“自選動作”,如企業(yè)文化示范點、企業(yè)文化先進集體和個人等。
在明確了評價主體、評價對象、評價對象工作開展意義的前提下,評價手段解決了“怎么實施評價”的問題。鑒于企業(yè)文化的特殊性,綜合三種類型的評價優(yōu)勢,項目組設計了4 類企業(yè)文化過程評價手段:
一是診斷式評價,找問題。標準方面,一般相對靈活,依據(jù)員工隊伍的特點進行設計調(diào)整,一旦發(fā)現(xiàn)共性問題,則需迅速固化標準,擴大評價范圍;流程方面,一般是先專業(yè)研討,再實地參觀,再交流座談,輔以活動跟蹤,最后形成問題成因分析及改進措施建議;考核方面,一般不納入硬性考核。
二是調(diào)查式評價,找亮點。標準方面,一般相對靈活、更具針對性,依據(jù)涌現(xiàn)的先進典型或著力打造的典型特征進行設計調(diào)整;流程方面,一般是先典型事跡或亮點建設匯報,再專業(yè)研討,再交流學習,最后形成表彰、推廣決定、先進學習決定等;考核方面,一般為正向激勵。
三是體檢式評價,避免問題。標準方面,一般延續(xù)性較強,如每年的綜合檢查等工作,對企業(yè)文化的每個方面進行詳細梳理;流程方面,一般是發(fā)布通知,實地檢查,專業(yè)研討,最后進行反饋;考核方面,可以結(jié)合運用正、負激勵。
四是照鏡式評價,拓展視野,理解什么是問題,什么是亮點。標準方面,一般相對固定,覆蓋了企業(yè)文化的每個方面,也可依據(jù)重點工作性質(zhì)進行有側(cè)重點的設計;流程方面,一般是先實地參觀,再交流考察,再專業(yè)研討,最后形成總結(jié)報告;考核方面,本評價一般是解決閉門造車的問題,應以正向激勵為主,或不納入硬性考核。