探討計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

馬玉紅

摘要：社會(huì)在時(shí)代發(fā)展的推動(dòng)下，已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息發(fā)展的時(shí)代，信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的整合也成了當(dāng)今時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益普及下，其與信息管理的整合已然成了各個(gè)行業(yè)提升工作效率保障工作質(zhì)量的必要保障。在此基礎(chǔ)上，本文首先對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)同信息管理整合的意義進(jìn)行了簡(jiǎn)單的闡述，而后又對(duì)在進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合過(guò)程中的策略進(jìn)行了深度的分析。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù);信息管理;整合

中圖分類號(hào)：TP393? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2021）21-0170-02

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

時(shí)代不斷的發(fā)展變化下，計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合不僅僅能夠?yàn)閱挝黄髽I(yè)帶來(lái)價(jià)值，還為人們帶來(lái)了便捷和高效，所以說(shuō)，在一定程度上它是現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合能夠最大效益上發(fā)揮計(jì)算機(jī)與信息管理個(gè)體之間的最大優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)1+1大于2的良性反應(yīng)。在信息化社會(huì)的今天，單位的體制要隨著時(shí)代的變化而變化，要將二者結(jié)合的最大優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，從根本上提升單位的信息管理技術(shù)。信息一體化在全球范圍內(nèi)的不斷加強(qiáng)，在全球的地位也越來(lái)越重要。故而，如何通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合，以便更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)，成了當(dāng)下我國(guó)所面臨的重大難題。

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的意義

隨著時(shí)代的更新進(jìn)步，社會(huì)經(jīng)濟(jì)和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)也得到了全面的發(fā)展，信息管理技術(shù)已然成了能夠代表其綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志。在飛速發(fā)展的今天，我國(guó)各大中小型單位均面臨著全面的機(jī)遇，同時(shí)更為艱難的挑戰(zhàn)也在發(fā)生。為了能夠更加順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的需求，單位在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的信息管理模式必須要順應(yīng)時(shí)代做出改革，信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)的整合就可以從根本上提升工作質(zhì)量。它不僅能夠改變傳統(tǒng)陳舊的紙質(zhì)信息收集，還改變了紙質(zhì)檔案庫(kù)的歸檔管理。讓電子信息搜集和電子云端存檔讓信息管理系統(tǒng)更加專業(yè)化、科學(xué)化和安全化。并且也能過(guò)對(duì)信息及時(shí)的更新，從而避免傳統(tǒng)的信息管理中信息過(guò)多且過(guò)于分散的存檔，從而導(dǎo)致了最終的信息版本過(guò)多的情況，進(jìn)而很難對(duì)所要查詢的信息進(jìn)行精準(zhǔn)有效的查詢，并且通過(guò)人工進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)同樣也會(huì)造成信息不準(zhǔn)，在不同信息的使用者又存在著不同的信息變化。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，不僅提升了工作人員的工作效率，而且還能夠方便查詢，讓使用者精準(zhǔn)快速對(duì)信息庫(kù)中的信息進(jìn)行提取，從而更高效的做出決策。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中特點(diǎn)分析

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)同在信息管理中最為明顯的特點(diǎn)就是能夠提高信息質(zhì)量。就目前的信息管理技術(shù)而言，它能夠大大的提升工作人員的工作效率，帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效率。此外，它還能夠?yàn)樾畔⒐芾砉ぷ鲃?chuàng)造更加廣闊的空間，有一定的優(yōu)勢(shì)。在將計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的整合過(guò)程中，要經(jīng)過(guò)不斷的磨合實(shí)驗(yàn)將過(guò)程積累經(jīng)驗(yàn)，在將二者高效的整合，不僅僅能夠削弱工作人員的工作量，而卻還能大大的提升工作效率，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠很好地保障信息的安全性，所以能夠大大地為信息管理提供較強(qiáng)的保障。在科技日新月異變化的今天，經(jīng)濟(jì)也隨之得到了迅速的發(fā)展，對(duì)工作質(zhì)量的要求也隨之提高，相關(guān)工作人員在面臨著重大機(jī)遇的同時(shí)也面臨著更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，工作人員只有不斷地提升自身的綜合素質(zhì)和個(gè)人能力，多多關(guān)注自己所涉及領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)，在充分保障自身的信息管理技術(shù)的同時(shí)也要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則，爭(zhēng)取以自身最飽滿的精神狀態(tài)來(lái)面對(duì)更為嚴(yán)峻嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒓夹g(shù)管理工作。

3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合的途徑

3.1將計(jì)算機(jī)引入人員管理

隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提高，信息技術(shù)發(fā)展也得到了顯著提升，并與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)也在人們的日常生活普遍的應(yīng)用。為人們的生活創(chuàng)造了極為便利的條件。計(jì)算機(jī)雖然僅是人們?cè)谏a(chǎn)生活中起到輔助作用，但是信息管理系統(tǒng)是相關(guān)管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平和信息管理能力的綜合體現(xiàn)。然而，我國(guó)目前的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)雖然已經(jīng)得到了普遍的應(yīng)用，但是管理效果不夠。將計(jì)算機(jī)技術(shù)同信息管理整合于一起的首要途徑就是要將計(jì)算機(jī)引入人員管理。人員管理首先就是要對(duì)工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平嚴(yán)格要求，因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合，人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平要嚴(yán)格要求，相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)、信息的分析和辨別的能力都要基本具備，同時(shí)為了順應(yīng)不斷發(fā)展的社會(huì)，還要具備終身學(xué)習(xí)的能力。在進(jìn)行人才培養(yǎng)的過(guò)程中，放棄培養(yǎng)方式多種多樣，不僅可以從外面來(lái)聘請(qǐng)一些符合要求的高技術(shù)型的人才，也可以對(duì)現(xiàn)有的信息管理人員進(jìn)行多渠道多方式的培訓(xùn)，在人才質(zhì)量上的嚴(yán)格把關(guān)，才能夠更好地對(duì)單位質(zhì)量負(fù)責(zé)。

3.2 提升人員管理信息意識(shí)

隨著時(shí)代不斷的進(jìn)步，無(wú)論是在知識(shí)的學(xué)習(xí)、影音聲像、還是通告新聞等等，各種各樣不同類型的信息，信息技術(shù)已經(jīng)滲透進(jìn)了人們的日常生活中。于單位管理系統(tǒng)而言，信息管理是其重要組成分支，它是管理者強(qiáng)大的輔助工具，它有助于管理者對(duì)信息的分析和思考，在很大程度上提升商業(yè)價(jià)值。信息管理系統(tǒng)一般分為內(nèi)部信息管理和外部信息管理。內(nèi)部信息管理，顧名思義就是企業(yè)內(nèi)部的信息管理，所以它關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展具有極強(qiáng)的隱私性，故而需要相關(guān)工作人員要具備高度的責(zé)任感來(lái)保障信息的安全性，并且對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行處理的過(guò)程中也要保障信息不要外泄。外部信息同內(nèi)部信息相比具有極強(qiáng)的包容性，在收集外部信息的時(shí)候，內(nèi)容較為復(fù)雜的同時(shí)來(lái)源渠道也較多，所要在對(duì)于外部信息篩選的同時(shí)要格外注意信息的真實(shí)度和準(zhǔn)確性。不同信息管理人員的信息敏感度不同，故而對(duì)信息的捕捉上也存在著很多差異，所以在對(duì)外界信息進(jìn)行收集的過(guò)程中，必須要以最為嚴(yán)格的規(guī)章條例制度來(lái)對(duì)員工和信息進(jìn)行約束，并且信息管理人員處理信息時(shí)要從內(nèi)部入手，所以提高信息管理人員的信息意識(shí)是最為重要的方式。具有這樣的意識(shí)，才能夠在進(jìn)行信息收集時(shí)認(rèn)真且重視，對(duì)其渠道的選擇也會(huì)給予充分的關(guān)注，進(jìn)而其信息敏感度也會(huì)隨經(jīng)驗(yàn)的累計(jì)而上升。