網絡信息時代的法院訴訟檔案管理思路探索

王浩

摘要：隨著現代化技術以及信息化手段的飛速發(fā)展，社會已經全面進入到了網絡信息時代當中，這也對電子文檔的信息化管理應用起到了良好的促進作用，甚至在多個社會領域當中都得到了極其廣泛的應用，使得數字化建設成為了各大行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵所在。而法院訴訟檔案的數字化管理，同樣屬于當前信息化建設的主要領域，屬于整體司法機關信息化建設的重要組成部分，而通過數字化的訴訟檔案管理模式，不僅可以提升工作效率，也能夠突破傳統(tǒng)工作方式產生的限制。因此，文章首先對紙質檔案管理的全新模式加以明確;在此基礎上，提出網絡信息時代法院訴訟檔案管理的具體思路。

關鍵詞：網絡信息時代;法院訴訟檔案;管理思路

引言

法院訴訟檔案，其在本質上屬于一種至關重要的專業(yè)化檔案，同時也是人民法院以及訴訟參與人在實際訴訟活動的開展過程中，進一步形成的具備著利用價值的材料。并且訴訟檔案也是對于法院審判活動所進行的真實記錄，為后續(xù)各項審判活動的開展提供了重要依據，而在近年來的發(fā)展進程當中，國家檔案局以及最高人民法院更是聯合下達了《人民法院檔案工作規(guī)定》等多種規(guī)定內容，這部分規(guī)定也為檔案管理工作的開展提供了重要規(guī)范。而隨著信息化時代的高速發(fā)展，法院訴訟檔案的應用范圍也在逐步拓展，這就需要順應時代發(fā)展規(guī)律來革新法院訴訟檔案的管理模式。

一、紙質檔案管理的全新模式

法院內部的紙質檔案，屬于訴訟檔案的基礎所在，應當在確保其原本管理方式不受影響的基礎上，注重電子卷宗與紙質檔案之間的結合管理。而受到傳統(tǒng)管理模式所產生的影響，大部分兼職的檔案工作人員都比較注重紙質卷宗的更改、裝訂以及保存工作，這也會使其忽視電子卷宗的重要性。因此，法院的檔案管理部門必須要重點提升對于電子檔案的重視程度，一旦出現了更改就要做到紙質檔案與電子檔案的同步轉變，確保兩者間能夠實現一致化處理。同時，盡管在網絡信息時代中紙質檔案的利用率正在逐步降低，但是仍舊存在著外援借閱以及上訴等情況，這就需要做好傳統(tǒng)的紙質檔案出庫工作，而現在的大多數法院當中，都已經引入了二維碼打印機等設備，將那些帶有案件詳細信息的二維碼貼到卷宗的封皮上。但站在實際情況的角度上來看，這一功能并沒有得到全面應用，在掃描相應二維碼過后也僅僅只能夠顯示出卷宗的基本數據信息，比如案號以及結案方式等，而在紙質卷宗已經找到的前提下，二維碼也會喪失其原本的意義。所以，這就需要將電子卷宗與紙質卷宗一同進行管理，生成出對應的二維碼，在打印出后貼到卷宗的檔號位置，以此來取代原本的手寫檔號，這樣就能夠在解決紙質卷宗安全問題的同時，實現更好的無序存放、有效管理[1]。

二、網絡信息時代法院訴訟檔案管理的具體思路

（一）明確訴訟檔案信息化的具體來源

電子訴訟檔案主要就是司法機關在各類訴訟活動開展過程當中，形成的具備保存價值的電子訴訟文件，以及在案卷歸檔后通過數字化處理方式紙質檔案的電子化版本。由此可以看出，電子訴訟檔案的來源主要為以下兩方面內容，第一點是在法院訴訟活動開展過程中所形成的電子文件，就是在對案件進行辦理的過程中，利用各類電子設備所形成的圖標、圖像以及文字等電子文件，比如法律文書、電子證據以及電子庭審錄音等;第二點則是傳統(tǒng)紙質訴訟檔案的數字化轉變，針對上述的不良情況，司法機關就應當在案件審結過后根據對應的保存價值對電子訴訟文件進行歸檔處理，而為了避免檔案出現遺失，就要對接收的電子訴訟文件展開必要的質量檢查，確保電子訴訟文件具備著較高的完整性以及安全性。

（二）訴訟檔案的信息化整理

在制作訴訟檔案的電子版本時，應當根據不同的案件類型來對其展開分類整理，并在對相應案件進行辦理的階段中對紙質訴訟材料采用同步數字化的方式，并建立起完善的數據目錄，有利于后續(xù)查詢工作的開展，而對于庫藏紙質訴訟檔案方面，如果缺乏完整的電子目錄數據信息，就要在制作紙質訴訟檔案電子版本的過程中，進一步建立起完善的電子目錄數據。而對于紙質訴訟檔案的電子版本，也必須要對其展開必要的質量檢查，其中檢查的內容主要為圖像文件、目錄數據以及數據掛接等，通常都會采取集中數字化的方式來制作紙質訴訟檔案的電子版本，其中主要為檔案部門負責實施管理，確保電子檔案的準確性以及真實性，并在進行核查過后，由歸檔部門來對其進行整理合成，最后由檔案管理部門來對其展開統(tǒng)一管理以及保存[2]。

結論

在網絡信息時代中，各類現代化技術以及信息化手段已經得到了較為全面的發(fā)展優(yōu)化，這也對法院訴訟檔案產生了一定程度的影響。因此，這就需要確保法院內部的訴訟檔案管理工作能夠與時俱進，進一步實現信息化轉變，在法院內部所有檔案管理人員的共同努力下，穩(wěn)步提升訴訟檔案的信息化管理效率以及管理質量，使其能夠更好的為司法提供服務。

參考文獻：

[1]韓卓泉.淺談大數據時代的訴訟檔案管理[J].云南檔案，2021（01）：47-49.

[2]吳婷婷.信息時代下法院訴訟檔案管理新構想[J].檔案天地，2019（09）：51-52.