淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理及利用

王憲兵

【摘要】不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理指的是在對不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理過程中融入大部分的大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息，改掉以往傳統(tǒng)的對不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理方式，從以往的紙質(zhì)性、人工性、復(fù)雜性轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊?、智能化、簡單化的?jì)算機(jī)管理方式。本文研究得出了通過使用對不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理采用集中化、為不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫、將網(wǎng)絡(luò)智能和紙質(zhì)資料充分結(jié)合、充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的智能服務(wù)這幾個(gè)策略可以使大數(shù)據(jù)時(shí)代下的不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理及利用更加的高效率更加的準(zhǔn)確。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;不動(dòng)產(chǎn)檔案;信息管理;利用;策略

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.27.

我國目前已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)科技的大數(shù)據(jù)時(shí)代，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來管理信息可以很大程度的提高不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理的效率和效果。不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理既可以使復(fù)雜繁瑣的信息數(shù)據(jù)變得規(guī)整，也可以利用這些規(guī)整的信息數(shù)據(jù)來監(jiān)督社會(huì)企業(yè)的專業(yè)性和公正性。本文將從不動(dòng)產(chǎn)檔案的內(nèi)容及特點(diǎn)、目前不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理的弊端、大數(shù)據(jù)時(shí)代下不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理及利用的策略這幾個(gè)方面來分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理及利用。

1、不動(dòng)產(chǎn)檔案的內(nèi)容及特點(diǎn)

1.1不動(dòng)產(chǎn)檔案非常繁多

我國的不動(dòng)產(chǎn)檔案的內(nèi)容非常的繁多，包含的范圍特別的廣，比如房地產(chǎn)、土地、林業(yè)、礦產(chǎn)等都屬于不動(dòng)產(chǎn)檔案，所以對于不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理工作非常的繁雜。為了更好的管理這些繁多的檔案，可以對這些檔案進(jìn)行分類，比如分為城市和農(nóng)村，也可以采用文字、數(shù)據(jù)、影像等多種方式來登記這些檔案的數(shù)據(jù)，針對不同項(xiàng)目的不動(dòng)產(chǎn)檔案的登記使用不同的方式來登記。

1.2不動(dòng)產(chǎn)檔案周期跨度非常大

很多的不動(dòng)產(chǎn)在時(shí)間上的周期跨度非常的大，比如土地、房地產(chǎn)等不動(dòng)產(chǎn)，大部分的時(shí)間跨度都超過了四五年，這樣長時(shí)間的周期跨度也給不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理工作帶去了很大的麻煩和很多的工作量[1]。

1.3不動(dòng)產(chǎn)檔案非常動(dòng)蕩和需要繼承

一些不動(dòng)產(chǎn)檔案會(huì)非常的動(dòng)蕩和需要繼承，比如，房地產(chǎn)的買賣需要變更信息，房地產(chǎn)的繼承也需要變更信息，還有房地產(chǎn)的拆遷和建造，也是需要變更信息的，這些都是屬于不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理工作的范疇。

2、目前不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理的弊端

2.1不動(dòng)產(chǎn)檔案的數(shù)據(jù)不夠完整真實(shí)準(zhǔn)確

由于大部分的不動(dòng)產(chǎn)檔案的周期較長，而且早些年前管理不動(dòng)產(chǎn)檔案的各個(gè)部門對同一類不動(dòng)產(chǎn)檔案的登記標(biāo)準(zhǔn)沒有做到規(guī)范和統(tǒng)一，再加上還會(huì)有很多信息管理人員的工作變動(dòng)，很容易出現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案的數(shù)據(jù)不夠完整真實(shí)準(zhǔn)確的情況。比如房地產(chǎn)登記錯(cuò)誤的使用途徑和錯(cuò)誤的擁有者，這樣錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)不僅會(huì)給我國居民的生活帶來很多不必要的麻煩，也會(huì)給我國政府的工作帶去很多負(fù)面的影響，極大的降低政府的工作效率和人民信賴程度[2]。

2.2不動(dòng)產(chǎn)檔案的數(shù)據(jù)整合能力比較低

目前我國對于不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理技術(shù)還不夠高端，所有信息管理工作部門之間的整合能力比較低，整個(gè)不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理系統(tǒng)都不夠完善全面，部分之間都是有隔閡的，所以在進(jìn)行數(shù)據(jù)整合的時(shí)候經(jīng)常會(huì)有數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤或者數(shù)據(jù)不夠完整的情況，會(huì)影響到政府對于不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理工作。

2.3不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理資源共享性不高

我國的不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理資源共享性不高，雖然我國城市都已經(jīng)發(fā)展成了比較先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)智能的管理方式，但是一方面因?yàn)槲覈r(nóng)村的經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)的水平都不怎么高，我國管理不動(dòng)產(chǎn)檔案的各個(gè)部門之間的網(wǎng)絡(luò)資源都不愿共享，另一方面因?yàn)槲覈芾聿粍?dòng)產(chǎn)檔案的各個(gè)部門對同樣的不動(dòng)產(chǎn)檔案的登陸數(shù)據(jù)格式也都不相同，不動(dòng)產(chǎn)檔案的各個(gè)平臺(tái)也都不兼容，所以我國還有很多地方都沒有實(shí)現(xiàn)對所有數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)智能化的不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理，還采用過去的紙質(zhì)化的管理方式。

2.4不動(dòng)產(chǎn)檔案的存放地點(diǎn)過多

因?yàn)椴粍?dòng)產(chǎn)檔案的信息管理包含的范圍特別的大，所以我國的不動(dòng)產(chǎn)檔案大都是存放在不同的地點(diǎn)，由這些地點(diǎn)的部門自己管理，沒有進(jìn)行統(tǒng)一化管理。不動(dòng)產(chǎn)檔案的存放地點(diǎn)過多導(dǎo)致了政府和居民都沒辦法快速便捷的查詢到自己想要的信息。

3、大數(shù)據(jù)時(shí)代下不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理及利用的策略

3.1對不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理采用集中化

我國應(yīng)該逐漸對以往放在各個(gè)存放地點(diǎn)的不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行集中化的管理，將這些不動(dòng)產(chǎn)檔案結(jié)合起來，進(jìn)行統(tǒng)一管理和登記以及保存。并且我國應(yīng)該對這些不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息登記采用盡量統(tǒng)一化的方式，比如統(tǒng)一的文本格式、統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)等，這樣既可以提高我國信息管理工作人員的工作效率，也可以讓我國政府和民眾得到更方便的信息服務(wù)。

3.2為不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的飛速發(fā)展，為不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫是非常必要且非常實(shí)用的。包括我國農(nóng)村和一些比較偏遠(yuǎn)的地區(qū)也應(yīng)該建設(shè)一個(gè)數(shù)據(jù)庫，利用網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)來管理這個(gè)數(shù)據(jù)庫，可以大大的增加不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理的便捷性，也可以為不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理工作人員省去很多不必要的工作量，提高我國不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理的工作效率和質(zhì)量[3]。

3.3將網(wǎng)絡(luò)智能和紙質(zhì)資料充分結(jié)合

雖然現(xiàn)在時(shí)代正在大力推行網(wǎng)絡(luò)智能的廣泛使用，但是也不一定意味著我們一定要徹底拋棄過去的紙質(zhì)資料的管理方式，可以將網(wǎng)絡(luò)智能和紙質(zhì)資料充分結(jié)合，對于過去的紙質(zhì)資料的管理方式，我們可以取其精華，去其糟粕，正確發(fā)揮它的作用，提高不動(dòng)產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確度和國民信任程度。

3.4充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的智能服務(wù)

我國政府可以充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的智能服務(wù)，讓國民們都可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來進(jìn)行對不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息查詢，可以推出多種方式，比如微信版本、網(wǎng)頁版本以及自主終端版本，讓國民真正的感受到查詢服務(wù)的便捷。這樣既可以大大的減少人工成本，也可以提高信息查詢的準(zhǔn)確率和快速率。

結(jié)語：

總而言之，由于不動(dòng)產(chǎn)檔案的廣泛性以及特殊性，我國目前對于不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理工作還存在很多弊端，國家應(yīng)該想辦法來解決這些弊端，增加國民對于不動(dòng)產(chǎn)檔案信息查詢的便利性。通過以上的研究可以得出，我國政府應(yīng)該對不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理采用集中化，并且為其建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，將網(wǎng)絡(luò)智能和紙質(zhì)資料充分結(jié)合，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的智能服務(wù)，使用這幾個(gè)策略既可以減少不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理工作的錯(cuò)誤，也可以減少不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息管理工作的成本，還可以提高國民對于不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理工作的信任程度。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳沁.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，03（No.284）：50-50.

[2]王偉英.與不動(dòng)產(chǎn)登記檔案有關(guān)的幾組概念辨析[J].檔案管理，2019，236（01）：53-55.

[3]周軍委.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代如何做好檔案信息化管理工作[J].卷宗，2020，010（004）：110.