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      金融科技管理人才項目制培養(yǎng)模式探索與實踐

      2021-09-18 10:50:49林磊明
      銀行家 2021年9期
      關鍵詞:流程金融科技

      林磊明

      科技賦能金融發(fā)展,而朝氣蓬勃的青年又恰恰是科技創(chuàng)新中的生力軍。如何使新入職青年員工快速成長為獨當一面的金融科技管理人才,建設銀行做出了有益的探索。金融科技部對新入職員工組織了為期半年的項目制培養(yǎng),以項目制培養(yǎng)為抓手,通過讓新員工獨立承擔任務開展“干中學”,再輔以有序的全程跟蹤指導,使新入職員工承擔的一個個小項目落地,“干中學”催生金融科技管理人才雨潤花開,收到了良好效果。

      項目制培養(yǎng)的著力點

      項目制培養(yǎng)模式的核心要義是“干中學”,百聞不如一見,百看不如一練,把課堂搬到研發(fā)一線,邊看、邊聽、邊學、邊干,在解決實際問題過程中增長見識、增強才干、苦練本領。選擇合適的項目、恰當?shù)膮⑴c方式和完善的配套機制,成為項目制培養(yǎng)模式取得成效的關鍵。

      從管理痛點選題

      確定合適的選題,是項目制培養(yǎng)的首要任務。難度過大,新員工容易產(chǎn)生畏難情緒、影響自信心;難度過小,難以激發(fā)潛力和動力。結合金融科技管理過程中的實際痛點,我們從提升科技精細化管理水平和辦公效率兩方面入手,選取了一批難易適度、規(guī)模適中、周期可控、對于新員工又有一定挑戰(zhàn)性的課題,作為新員工培養(yǎng)的項目主題。

      從科技全流程育人

      新員工獨立牽頭項目的方式,是項目制培養(yǎng)的核心關鍵點。

      強調(diào)適度加壓。讓每一位新員工都獨立承擔挑戰(zhàn)性任務,充分發(fā)揮新員工的沖勁和熱情,挖掘潛力,扎實深入地細化需求設計、研討實現(xiàn)方案、制定實施路徑、參與一線開發(fā)、把控實施進度、完成測試投產(chǎn)等各項工作,檢驗并修正自己的知識體系,在實操中加深對金融科技的運作機制、架構設計、管理要求等的理解。

      強調(diào)獨立擔當。促使新員工克服依賴心理,激發(fā)他們的積極性和主動性,及時主動解決項目開展過程中的各類問題,不等、不推、不拖、不靠、不抱怨,全力解決問題,在有限的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成項目任務。

      強調(diào)產(chǎn)出精品。項目實踐的產(chǎn)出,都有真實的應用場景和目標用戶群。獨立承擔任務的方式,激勵新員工比拼趕超,用心打磨精品,“把簡單留給用戶,把復雜留給自己”,不滿足于把項目做完、把功能做成,更追求把體驗做好,努力打造好用、易用的精品工具或功能,增強產(chǎn)品的生命力。

      從體系化培訓入手

      做好做實基本的培訓工作,是項目制培養(yǎng)的堅實基礎。俗話說,工欲善其事,必先利其器;器欲盡其能,必先得其法。在新員工正式推進項目工作之前,要對其進行基礎管理流程、高頻應用工具、常見實施風險等方面的培訓,強調(diào)實務操作和風險防控,為開展項目實踐做好充分準備。

      培訓基礎管理流程。先后安排10多位金融科技領域?qū)<遥Y合實際案例,重點講解需求管理、架構管理、項目管理、實施管理、投產(chǎn)管理等方面的流程和管控要點,讓新員工知曉一個需求從產(chǎn)生到落地的整個過程和過程管理重心。

      培訓高頻應用工具。邀請經(jīng)驗豐富的一線研發(fā)人員,為新員工講解開發(fā)、測試、云桌面、UI設計、運維等常用工具的使用方法,用有力的裝備武裝新員工。

      培訓常見實施風險。強化安全無小事的思想,邀請生產(chǎn)管理領域?qū)<?,結合系統(tǒng)質(zhì)量導致的高頻風險事件,提前警示新員工在項目實施過程中做好風險把控、規(guī)避安全風險。

      以優(yōu)秀人帶出優(yōu)秀人

      指導老師的合理配備,是項目制培養(yǎng)的重要舉措。常言道,用優(yōu)秀的人才能培養(yǎng)更優(yōu)秀的人。為強化“傳幫帶”的文化氛圍,結合專業(yè)領域、崗位分工、個人素質(zhì)等因素,邀請10余位有能力、有意愿、責任心強的青年骨干擔任新員工導師,幫助新員工熟悉部門環(huán)境,傳授專業(yè)技能,指導新員工開展項目實踐。

      傳授職場經(jīng)驗。指導老師毫無保留、傾囊相授,講授經(jīng)驗、剖析教訓、分享感悟,引導新員工成為愛學習、勤思考、重協(xié)同、講方法、善總結的職業(yè)人。

      傳授專業(yè)知識。作為各領域的骨干,指導老師充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,對新員工的項目實踐進行全程指導,使新員工避免不必要的盲目摸索,更好更快成長。

      以共享促團隊共進

      常態(tài)化的分享交流機制,是項目制培養(yǎng)的有效手段。為使培訓效能最大化,在項目制培養(yǎng)新員工過程中可以建立常態(tài)化的分享交流機制,讓一個人的經(jīng)驗變成一群人的經(jīng)驗,實現(xiàn)“一人學習、眾人受益、共同成長”。

      建立每日站會制度,交流日常問題。結合項目實施地相對集中的特點,每日組織站會,及時跟進項目進展、發(fā)現(xiàn)問題、分享經(jīng)驗,促進新員工相互扶持和提升。

      不定期成果分享,聽取優(yōu)化建議。在各項目完成UI設計、階段性投產(chǎn)等節(jié)點式工作任務后,不定期組織小規(guī)模成果分享會,收集他人意見和建議,及時作出調(diào)整。

      定期匯報總結,沉淀知識和智慧。在培養(yǎng)初期,考慮到新員工對項目選題、組織流程和相關人員尚不熟悉,金融科技部每兩周組織一次交流例會,幫助新員工快速上手項目實踐工作,增進相互之間的了解。在培養(yǎng)中后期,項目進入平穩(wěn)實施狀態(tài),每月組織新員工進行一次工作總結,每季度組織一次部內(nèi)匯報展示,促使新員工及時總結經(jīng)驗、沉淀智慧、提升成就感和獲得感。

      以利于成長為中心統(tǒng)籌資源

      統(tǒng)籌安排時間和人力資源,是項目制培養(yǎng)的重要保障。為提升培養(yǎng)效果,金融科技部提前謀劃、統(tǒng)籌安排,最大化利用有限的時間和人力資源,助力新員工快速、高質(zhì)量成長、成才。

      統(tǒng)籌安排時間資源。結合科技條線工作特點和學習規(guī)律,金融科技部為新員工在不同階段安排了不同層次的培養(yǎng)內(nèi)容。初期,集中安排基礎性培養(yǎng)課程,為項目制培養(yǎng)打好基礎;中期,為每位員工安排實踐項目,完整跟進項目全部流程;后期,安排新員工在項目實踐基礎上開展擴展性研究,引導新員工拓展思路、深入思考和分析。

      統(tǒng)籌安排人力資源。以“有利于新員工成長”為準則,在新員工項目制培養(yǎng)過程中動態(tài)、靈活地調(diào)整指導老師和項目參與人員等資源。在部分指導老師由于工作調(diào)整不再適合擔任導師時,及時安排同類崗位的其他優(yōu)秀骨干接任,保持指導新員工工作的連續(xù)性;部分實踐項目早于預期結束,及時將釋放出的人力補充到其他工作量較大的項目中,增加員工項目實踐的多樣性。

      項目制培養(yǎng)成效

      經(jīng)過半年多的錘煉,新員工增強了企業(yè)級管控觀念,熟悉了科技管理流程、增進了對業(yè)務的理解、掌握了做事方法,明白了“管”的著力點和要“理”的堵點,逐漸成長為充滿自信、作風務實、基礎扎實的職場新人。此外,各個實踐項目也都落地生根、開花結果,形成一批小工具,在提升科技管理方面作用顯現(xiàn)。

      強化了問題導向意識。新金融行動倡導痛點就是機會,讓機會變?yōu)闄C遇需要強烈的問題導向意識。實踐中,新員工體會到問題導向能更準確地把握任務的內(nèi)涵、更理性地看待新技術的不足,更合理地處理安全與創(chuàng)新的關系,進而主動創(chuàng)造條件解決問題、創(chuàng)造價值。一是問題導向有利于識別似是而非的目標。如預算管理中著眼在于怎樣預算測算更合理,關注的是與過去實際發(fā)生額的比較,而不是與往期預算的比較。聚焦問題的本質(zhì),使得員工避免方向性誤導,更好致力于價值創(chuàng)造。二是問題導向有利于推動技術的運用。技術上不理想的情況總是有的,等技術理想化再應用與現(xiàn)實需求是矛盾的。問題導向傾向于在已有條件下盡快應用技術,而不是坐等技術盡善盡美,如錄音轉(zhuǎn)文字技術在多人研討環(huán)境中識別效果不是很好,但對報告型及總結類等以單人發(fā)言為主的情景識別率極高,推動了錄音轉(zhuǎn)譯的上線,大大節(jié)省了會后人工整理報告的時間,應用效果還是不錯的。

      增進對企業(yè)級理念的認同。在親自應對具體問題的過程中,新員工更為深刻地理解了金融業(yè)務及科技管理邏輯,通過親歷金融科技管理每一個流程節(jié)點,新員工不僅了解了流程是什么,還體會到了各職能單元是如何各司其職、分工協(xié)作、共達目標的,也更能理解流程間的邏輯關系。明白所有的系統(tǒng)都不是孤立的存在,都是在建行整體架構體系下運轉(zhuǎn)的,都離不開其他組件的協(xié)同,沒有一套整體的企業(yè)級架構是斷然不行的。

      系統(tǒng)組件是有機的整體,相互之間數(shù)據(jù)交換、服務調(diào)用必不可少。通過實踐,新員工也明白了標準規(guī)范的重要性,也意識到了導致日常爭執(zhí)最常見的原因就是標準的缺乏或表述規(guī)范的欠缺,加強了對企業(yè)級標準重要性的認知。

      項目研發(fā)以及項目投產(chǎn)涉及多方,如測試資源的申請、技術與業(yè)務測試的實施、投產(chǎn)環(huán)境的準備、上線切換的協(xié)調(diào)、投產(chǎn)后的技術業(yè)務驗證等,有些還是跨地域的,靠喊是不現(xiàn)實的,每次靠領導協(xié)調(diào)也是不可持續(xù)的,建立流程、執(zhí)行流程是必須的。通過實踐,新員工增強了制度流程意識,強化了對企業(yè)級管控理念的認同。

      理解了管理的復雜性。新員工身處開發(fā)一線,能親身感受總行的政策要求對一線員工的影響,聽到更真實的心聲,看到政策在落地時的真實情況。每個員工都是理性的人,都會權衡項目進度、規(guī)范及成本的關系,都會自然從自身最優(yōu)的角度考慮問題,都天然有規(guī)避約束的想法,優(yōu)先考慮局部的最優(yōu)是自然的、現(xiàn)實的,但必然帶來全局的次優(yōu)甚至最差。在一線也能看到,不能度量的管理,執(zhí)行者往往不遵循管理要求或者選擇性執(zhí)行,結果是管理的低效甚至無效。另外,從一線工作中,新員工也看到了具體場景的千差萬別,一刀切的決定、一成不變的策略與現(xiàn)實是有明顯距離的,也是不利于執(zhí)行的。意識到管理的復雜性,新員工后續(xù)參與制定策略時將會考慮全面性、兼顧差異性,并同步推進數(shù)字化度量,更好地識別執(zhí)行上的堵點,更主動、更有效地推動策略的落地。

      傳承了研發(fā)文化。新員工從朦朧開始,經(jīng)歷各種不確定,到完成了“原本以為自己做不成”的任務,變得自信而篤定。每一次困難的解決和障礙的清除,都使各位新員工更為深刻地理解了“辦法總比困難多”這句話,一次不行就再來一次,一種方式不行就換種方式,在堅持和探索中他們得以不斷成長,不再怕面對挫折。激情滿懷是新員工最大的特點,眼高手低是新員工最容易犯的錯誤。從上線后的感觸與原設計時想象結果之間的差異,以及再增加個功能、頁面的布局再調(diào)整一下、多一個參數(shù)設置、響應再快一點等想法,新員工體會到設計需要細化再細化;從實施中各項工作環(huán)環(huán)相扣、互相依賴,任何一個環(huán)節(jié)的拖延和往復都會打亂項目計劃,新員工理解了遇事不找借口、不打折扣,全力做好當下每一項工作的重要性。

      體驗了創(chuàng)作的喜悅。騰訊的QQ初始也就是個聊天工具,現(xiàn)已成長為即時通信的必備;微信一開始也不過是多個語音功能的聊天工具,現(xiàn)在卻成了醒來先瞧一眼的地方;騰訊會議開始也不過是解決內(nèi)部共享的小工具,疫情中成為員工辦公的助手,小苗成長為參天樹也未可知。經(jīng)過幾個月的努力,新員工牽頭推進的項目產(chǎn)出均已在部門的實際工作中得以應用,約會議、領物品、寫作助手等通用類的辦公支持工具還推廣到了總行其他部門,“小工具”正在發(fā)揮著“大作用”。

      初步形成了可持續(xù)的培養(yǎng)模式。從日常管理的痛點選題,通過系統(tǒng)的基礎技能培訓,輔以優(yōu)秀導師引導,新員工在獨立承擔任務中學習專業(yè)技能、傳承研發(fā)文化、理解制度流程、認同企業(yè)級管控理念,在承受過程壓力、體會創(chuàng)作喜悅、領悟團隊協(xié)作中實現(xiàn)由實習生到職場人的轉(zhuǎn)變。上屆的新員工已在這個模式下走向崗位,融入緊張有序的科技工作中,新一屆的到崗員工正在置身于該模式的磨煉中。

      深化項目制培養(yǎng)的思考

      完善進階培養(yǎng)機制

      就像武俠書上常講的,功夫是一層一層修煉的。僅僅一個小項目的鍛煉是不夠的,且小項目往往集中在管理性,在于通過項目了解研發(fā)流程及過程的關鍵環(huán)節(jié),履行科技管理職能還需有科技基礎平臺組件、面向業(yè)務的金融項目的歷練,在了解基本流程的基礎上,掌握科技組件之間的定位及關系,進而了解業(yè)務的運轉(zhuǎn)邏輯及技術實現(xiàn)方式,從流程、技術、業(yè)務系統(tǒng)性掌握基本技能,從而打好更扎實的基本功。

      推廣項目制培養(yǎng)模式

      鼓勵具有科技背景的新員工參與項目制培養(yǎng)。銀行需要大量懂科技的業(yè)務人員和懂業(yè)務的科技人員,每年都會招聘一部分具有科技背景的新員工,這部分新員工通過項目制培養(yǎng),可以深入了解金融科技的機制流程、基礎能力、管理要求等,不僅可以實現(xiàn)個人能力的快速提升,還有利于加深科技部門和業(yè)務部門間的互動和融合,助力ITBP(即IT業(yè)務伙伴,主要與業(yè)務部門對接,幫助業(yè)務部門提出有價值的需求,形成解決方案,賦能/引領業(yè)務發(fā)展和創(chuàng)新)機制發(fā)揮更大的協(xié)作效能。

      鼓勵基層金融科技條線新任干部參與項目制培養(yǎng)。不同于新入行員工,基層新任干部已經(jīng)具備相對豐富的工作經(jīng)驗和知識沉淀,針對他們的培養(yǎng)項目可優(yōu)先選擇一些整體性強、涉及面廣的重大項目,增強其對金融科技整體性的理解和認識,培養(yǎng)其技術掌握的專業(yè)性、敏銳度和創(chuàng)新力。

      鼓勵業(yè)務干部參與項目制培養(yǎng)。如今很難有離開科技的金融,業(yè)務干部作為項目經(jīng)理組織所分管領域的業(yè)務系統(tǒng)建設,有助于業(yè)務條線的任職干部了解科技實施的難點及痛點,加深對金融科技的理解,促進業(yè)務與科技的雙向融合,更好利用科技助力金融發(fā)展。

      健全配套支持體系

      擴充導師團隊,充分利用全行金融科技人才庫,從中擇優(yōu)組建講師團隊,更有利于形成有創(chuàng)造力的師資隊伍。建立相應的激勵機制,激勵更多機構、專家、青年骨干參與新員工的項目制培養(yǎng)工作,編寫教材、現(xiàn)場教學、擔任導師等。員工參與金融科技項目制培養(yǎng),可視同為參與基層鍛煉,在員工職務職稱晉升時予以考慮,引導更多員工參與金融科技項目制培養(yǎng),成為懂業(yè)務、精技術、會管理的復合型人才。

      (作者系中國建設銀行金融科技部總經(jīng)理)

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