學(xué)校教務(wù)管理工作創(chuàng)新途徑探析

摘 要：在學(xué)校的所有部門當(dāng)中，存在著這樣一個(gè)部門，它需要通過自身職能的有效發(fā)揮，才能保證學(xué)校的正常運(yùn)行，它就是學(xué)校的教務(wù)處。一般而言，教務(wù)處需要承擔(dān)學(xué)校當(dāng)中的設(shè)備管理、教學(xué)督導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)督、課程定制等相關(guān)內(nèi)容的工作。教務(wù)處的工作繁多，也可以說，教務(wù)處的工作就是學(xué)校發(fā)展運(yùn)行的中間核心部分，同時(shí)也是有效保證學(xué)校順利運(yùn)行的關(guān)鍵部分，因此，教務(wù)處人員要有很強(qiáng)的組織調(diào)控能力?；诖耍疚闹饕槍Ξ?dāng)前時(shí)代發(fā)展背景下，如何有效實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新學(xué)校教務(wù)管理工作的具體方法進(jìn)行有效的探究，以此來實(shí)現(xiàn)推動(dòng)學(xué)校內(nèi)部教務(wù)處管理工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：學(xué)校教務(wù)管理;創(chuàng)新途徑;資源配置

一、 前言

由于學(xué)校當(dāng)中的教務(wù)處人員，不同于普通教師具有相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)，其整體的發(fā)展更注重于學(xué)校自身運(yùn)行的協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性。因此，它能夠有效保證教師在教學(xué)的過程當(dāng)中，能夠毫無后顧之憂的進(jìn)行日常的教學(xué)，這樣才能夠有效促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展。同時(shí)，由于教務(wù)處工作具有一些特殊的性質(zhì)。因此，在其整體運(yùn)行的過程當(dāng)中，將會(huì)在不同部門的不同管理以及相關(guān)內(nèi)容的處理上，體現(xiàn)出自身的有序性和復(fù)雜性。同時(shí)，在進(jìn)行一些其他部門的調(diào)度與協(xié)調(diào)過程當(dāng)中，又能夠體現(xiàn)出自身的監(jiān)督性。對此，本文將會(huì)根據(jù)教務(wù)處工作的具體職能性質(zhì)來進(jìn)行有效的分析，并根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展形勢進(jìn)行工作內(nèi)容上的順序調(diào)整，以此來保證學(xué)校教務(wù)處工作的順利開展。

二、 參觀走訪，結(jié)合先進(jìn)管理模式優(yōu)化自身資源配置

在當(dāng)前階段的一些學(xué)校當(dāng)中，由于還沒有開展相應(yīng)的資源配置管理系統(tǒng)，因此其整體在運(yùn)行上，還存在著一定的缺陷和漏洞，致使其日常的工作會(huì)出現(xiàn)一定的銜接問題出現(xiàn)。對此，在新時(shí)代的發(fā)展背景下，為了有效能夠提高其自身院校當(dāng)中的資源配置合理性，就需要相應(yīng)的教務(wù)處人員，通過參觀走訪高校當(dāng)中的教務(wù)處管理模式，以此才能夠?qū)W習(xí)借鑒他校當(dāng)中的優(yōu)秀管理模式，進(jìn)而才能在學(xué)習(xí)過后，針對自身學(xué)校管理過程當(dāng)中所存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)部優(yōu)化處理，并保證能夠?qū)⒆陨淼馁Y源配置進(jìn)行合理規(guī)劃，這樣才能夠保證在學(xué)校運(yùn)行的過程當(dāng)中，通過教務(wù)處管理人員將資源進(jìn)行有效的配置，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)推動(dòng)學(xué)校的正常運(yùn)行，保證在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，都能夠細(xì)節(jié)化處理相關(guān)的資源分配不均的問題，實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化，以此才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校的正常運(yùn)行。

三、 依據(jù)時(shí)代發(fā)展制定教師工作量的考核方案

在教務(wù)處的工作范圍當(dāng)中，包括了對于教師工作量的統(tǒng)計(jì)以及相應(yīng)教師工作整體效果的考核方案制定。但是，由于時(shí)代的發(fā)展變化，導(dǎo)致了教師在教學(xué)過程當(dāng)中，需要應(yīng)用一些新型的技術(shù)手段來輔助教學(xué)。對此，在進(jìn)行教師工作量的統(tǒng)計(jì)核算過程當(dāng)中，就需要對其課后輔導(dǎo)以及線下線上教學(xué)的總量，進(jìn)行客觀的數(shù)量統(tǒng)計(jì)，這樣才能夠合理的計(jì)算出教師在一周工作過程當(dāng)中，其總體的教學(xué)時(shí)長。在制定統(tǒng)計(jì)量表的過程當(dāng)中，需要教務(wù)處人員依據(jù)當(dāng)前教師整體上課的情況，通過與教師的有效溝通，制定出適合當(dāng)前階段發(fā)展的工作計(jì)量考核標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也要制定出能夠統(tǒng)計(jì)教師總體教授課程時(shí)長的計(jì)量單位量表，這樣才能夠保證教師通過每一周的自我計(jì)量時(shí)間，以及教務(wù)處的核對時(shí)間記錄，以此實(shí)現(xiàn)教師線上線下教學(xué)的規(guī)范記錄和打卡，這樣才能夠保證二者記錄的統(tǒng)一性，從而實(shí)現(xiàn)對于教師上課總是長的有效計(jì)算，進(jìn)而對其在最終考核過程當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)對其課程總時(shí)長的有效的評斷。

四、 應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)管理基礎(chǔ)設(shè)備和教材

教務(wù)處工作復(fù)雜性的特點(diǎn)顯現(xiàn)，也是與其需要管理學(xué)校相應(yīng)的采購內(nèi)容有關(guān)。因?yàn)?，教?wù)處自身就有管理的職能。因此，為了確保教學(xué)當(dāng)中所應(yīng)用的教材以及相關(guān)教具的供應(yīng)到位，就需要教務(wù)處人員根據(jù)本學(xué)期各個(gè)學(xué)年、各個(gè)班級教師所應(yīng)用的具體教材和相關(guān)道具的缺失情況進(jìn)行有效的核對，這樣才能夠保證本學(xué)期所應(yīng)用的教材以及相關(guān)道具都能夠符合正常的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。但是，在進(jìn)行采購和管理的過程當(dāng)中，難免就會(huì)由于操作人員的失誤或者是記錄的丟失，導(dǎo)致最終的采買和管理存在著一定的誤差。對此，為了有效保證其基礎(chǔ)工作的精準(zhǔn)性和自身職能的有效發(fā)揮，就應(yīng)該應(yīng)用新型的現(xiàn)代化技術(shù)，對于其基礎(chǔ)的設(shè)備和教材等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行有效的管理，這樣才能夠減少由于人工操作所帶來的一系列問題。因此，教務(wù)管理工作人員可以應(yīng)用現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，在所有教師的班級當(dāng)中都安裝好相應(yīng)的服務(wù)系統(tǒng)，讓教師可以依據(jù)自身本學(xué)期所需要的內(nèi)容進(jìn)行自助下單，這樣就可以將系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)直接傳輸?shù)浇虅?wù)處當(dāng)中，再由教務(wù)處的總系統(tǒng)對其各個(gè)班級以及學(xué)年的總體需求進(jìn)行匯總。這時(shí)，再通過管理人員的二次核對，就能夠保證其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)而減少由于人工操作而導(dǎo)致的誤差形成。同時(shí)，針對設(shè)備的管理，也可以應(yīng)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對于其設(shè)備的編碼，以及設(shè)備的庫存記錄整理，從而通過設(shè)備查詢和自動(dòng)技術(shù)的應(yīng)用，就能夠降低由于人為操作不當(dāng)而導(dǎo)致的一系列問題發(fā)生。

五、 總結(jié)

總的來說，教學(xué)是服務(wù)，管理更是服務(wù)，教務(wù)處的工作是瑣碎而繁雜的。教務(wù)管理工作就像是學(xué)校的中樞神經(jīng)一樣，它不僅能夠有效保證學(xué)校的正常運(yùn)行，還能夠有效促進(jìn)其內(nèi)部資源的合理分配，幫助教師更好地服務(wù)于學(xué)生，以此才能夠體現(xiàn)出學(xué)校的基本職能。

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作者簡介：

布海力且木·阿西木，新疆維吾爾自治區(qū)喀什地區(qū)，新疆喀什師范學(xué)校。