大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理探討

闞國建

【摘 要】國家科技實力的穩(wěn)步提升與經(jīng)濟(jì)實力的不斷增長為大數(shù)據(jù)時代的到來奠定了基礎(chǔ)，為我國各行業(yè)迎來新的發(fā)展態(tài)勢，數(shù)字檔案庫也逐漸走入了各個行業(yè)的視線之中。醫(yī)院檔案管理涉及到的檔案種類較多且管理嚴(yán)謹(jǐn)性較高，因此其管理工作受到管理層的重視，本文主要針對醫(yī)院檔案管理過程中容易出現(xiàn)的問題以及針對策略展開研究。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)背景；醫(yī)院；檔案管理

一、醫(yī)院檔案管理過程中容易出現(xiàn)的問題

（一）數(shù)據(jù)資料惡意竊取

惡意軟件是用戶信息遭到違法竊取和泄露的常見原因之一，也是醫(yī)院檔案管理過程中需要謹(jǐn)慎應(yīng)對的問題之一。在沒得到計算機(jī)授權(quán)的情況下，便在計算機(jī)上運行不正規(guī)任務(wù)的病毒代碼或者軟件就叫惡意軟件。隨著我國各領(lǐng)域?qū)嵙Φ牟粩嘣鲩L，惡意軟件的類型和傳播方式也在更新?lián)Q代，且傳播速度還非常迅速。比如說我們經(jīng)常見到的病毒代碼、木馬軟件、腳本等這些非法代碼都算是惡意軟件，這些病毒代碼能夠隨著電子郵件、網(wǎng)址鏈接、不明網(wǎng)站等各種方式發(fā)散，種類繁多的同時傳播方式還非常隱秘，對計算機(jī)設(shè)備的破壞力極強(qiáng)。一些不法分子專門利用惡意軟件來攻擊或竊取目標(biāo)信息，從而實現(xiàn)巨大的利益[1]。

（二）工作人員安全意識不高

當(dāng)前，由于大部分檔案管理者所具備的相應(yīng)專業(yè)能力水平提升速度較慢，且大多數(shù)管理者為年長者，普遍不會熟練操作先進(jìn)技術(shù)管理模式。還有一點是檔案管理者沒有接受過全面的檔案管理培訓(xùn)，同時對大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理沒有高度重視，在完成檔案進(jìn)行分類、存檔和檢索等平時任務(wù)時，不熟悉信息化的先進(jìn)科技方式，只是具備最基本的檔案管理能力。根據(jù)一定的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作人員的理論知識水平和實踐操作能力參差不齊，一部分檔案安全事故發(fā)生的主要原因就是操作人員安全意識不夠高。在創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫時，需要注意數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作，密碼是保障數(shù)據(jù)庫安全的一個關(guān)鍵點，因此，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時所設(shè)置的密碼不能過于簡單，且不能對外泄露。對數(shù)據(jù)的操作與整理也要遵守操作規(guī)則，對于數(shù)據(jù)庫的漏洞更要及時修補(bǔ)。除此之外，其他相關(guān)人員在使用數(shù)據(jù)庫時也要保持高度警惕，謹(jǐn)慎點擊使用目的不明顯的風(fēng)險鏈接，更不能向外透露賬戶信息與密碼信息。

二、醫(yī)院檔案管理問題的針對策略

（一）提高檔案管理信息的安全性

可以最大限度地通過當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建便于檔案管控者與提供者之間能夠相互信息傳遞的空間，這樣才會真正實現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作。首先，具有相應(yīng)的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是必不可少的，因此相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)需要實時地改善檔案管理工作的智能化基礎(chǔ)[2]。其次，使用大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，把檔案管理任務(wù)和大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行整合，持續(xù)完善有關(guān)任務(wù)的執(zhí)行過程。最終檔案管理工作的保密性十分值得重視，特別是處于當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景里，運用嚴(yán)密的相關(guān)制約體系，來確保檔案內(nèi)容不泄露。設(shè)置高強(qiáng)度的賬號使用權(quán)限是維護(hù)檔案館信息安全的有效、高強(qiáng)度方法之一，提高賬號安全強(qiáng)度能增強(qiáng)黑客進(jìn)入管理系統(tǒng)的難度，能夠很好地保護(hù)計算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫。通過長時間的觀察來看，很多人用來登陸數(shù)據(jù)庫的賬號強(qiáng)度都比較低，甚至一些基本的個人權(quán)限問題也沒有完善到位，這就給了惡意軟件和病毒入侵的機(jī)會。因此可以看出，設(shè)置高強(qiáng)度的賬號權(quán)限是一種行之有效的數(shù)據(jù)庫保護(hù)方法。我們可以對計算機(jī)賬號進(jìn)行權(quán)限更改，設(shè)置多樣式、多種類的登錄人識別方式，以此來提升醫(yī)院計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的安全系數(shù)。

（二）管理模式與服務(wù)理念的革新

醫(yī)院檔案管理模式與服務(wù)理念要推陳出新，放棄舊的管理模式，采用更加積極的想法實現(xiàn)開放型管理，實現(xiàn)動態(tài)的循環(huán)模式。科學(xué)數(shù)據(jù)信息管理理念可以大幅提高用戶和工作者的效率，使用大數(shù)據(jù)也可以給數(shù)字檔案館的管理模式帶來新的活力。首先，要提高數(shù)字檔案管理的服務(wù)能力，可以利用與科學(xué)數(shù)據(jù)有關(guān)的技術(shù)從雜亂的數(shù)據(jù)中找到聯(lián)系，并將這些聯(lián)系按照知識體系的模式輸入到相關(guān)軟件中，讓用戶在查詢過程中更加方便高效。通過科學(xué)數(shù)據(jù)知識，將信息、人與結(jié)果三者聯(lián)系起來，促進(jìn)數(shù)據(jù)資源的共享與使用。其次，檔案管理也可以依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)，根據(jù)網(wǎng)上的信息建立專門的資源共享平臺，通過專業(yè)工作者提供的研究數(shù)據(jù)，在互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)上滿足用戶的需求，進(jìn)行特色互聯(lián)網(wǎng)合作，利用科學(xué)數(shù)據(jù)技術(shù)，建立網(wǎng)站平臺，讓用戶根據(jù)中間平臺與管理者建立聯(lián)系，更好地服務(wù)于大眾。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理工作水平有了更具體的標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)員工需要執(zhí)行相對應(yīng)的任務(wù)，提升自我的工作能力，盡量達(dá)到顧客對檔案管理的要求。管理檔案工作實施時，有關(guān)管理者需要落實大數(shù)據(jù)的云存儲任務(wù)，以保證電子檔案的完善與保密，以求最大限度地給用戶帶來便捷的體驗[3]。在科技、網(wǎng)絡(luò)、人們生活水平逐步提升的當(dāng)下，國家有關(guān)機(jī)構(gòu)在檔案管理工作中的投資力度可以適當(dāng)?shù)募哟?，為檔案管理工作的持續(xù)提升提供良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)安全的實現(xiàn)離不開硬件設(shè)施和軟件應(yīng)用的共同升級，這也需要管理者提高重視。醫(yī)院數(shù)字檔案中包含著海量的數(shù)據(jù)信息，同時也依賴著互聯(lián)網(wǎng)中信息共享的穩(wěn)定性。

參考文獻(xiàn)：

[1]汪紅軍.新時期醫(yī)院檔案管理探討[J]檔案管理，2017（02）：43.

[2]蘇東.試論大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理[U]中國西部，2017（02）：253-254.

[3]陳秀庭.大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理探討[J]新時代電子雜志（企業(yè)版），2017（24）：14，36.