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【摘 要】伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院管理正逐步實現(xiàn)信息化管理,這極大提升了醫(yī)院日常運營管理效率。本文首先論述了醫(yī)院核酸檢測患者信息錄入信息化建設(shè)的意義,然后就當前本院所使用的核酸檢測智慧信息系統(tǒng)為例進行介紹,最后提出一些優(yōu)化建議,以期進一步提高核酸檢測水平。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;信息化建設(shè);核酸檢測系統(tǒng)
在網(wǎng)絡(luò)信息時代,醫(yī)院在日常運營管理中已全面開展信息化建設(shè)工作,以提升醫(yī)院的日常管理效率[1]。受新冠疫情的影響,醫(yī)院經(jīng)常需要對大批人員進行核酸檢測,以篩查出新冠陽性患者,最大限度防控新冠疫情的流行與傳播。為提高醫(yī)院核酸檢測管理效率,并且減少醫(yī)務(wù)工作者被感染的風險,我院引入了核酸檢測信息錄入系統(tǒng),用于登記核酸檢測人員的信息。
當前,國際上新冠疫情防控形勢仍比較嚴峻,從境外輸入國內(nèi)的病例仍比較多。核酸檢測是當前篩查新冠肺炎的主要手段,也是防控新冠疫情的關(guān)鍵措施。通常醫(yī)院需要對大批量人員實施核酸檢測,并錄入他們的基本信息。這些待檢人員數(shù)量多,所生成的信息檔案多且復(fù)雜。若單純依靠人工記錄管理,不僅效率低下,而且難免出錯,容易導(dǎo)致這些核酸檢測人員的信息有誤,甚至影響到新冠疫情的防控?;诖?,我院聯(lián)合相關(guān)軟件公司設(shè)計出核酸檢測智慧信息系統(tǒng),實現(xiàn)了核酸信息錄入的信息化管理。該系統(tǒng)用于登記做核酸檢測的患者信息,通過掃碼的方式快速登記患者信息,并且能夠迅速導(dǎo)出當天患者信息。相較于人工登記節(jié)省了大量時間與人力物力,并極大提升了醫(yī)生的工作效率。
(一)試管碼登記
登錄系統(tǒng)后,點擊進入系統(tǒng),會彈出掃描試管碼界面。掃描試管碼便會在條碼掃描框中彈出條碼號,之后彈出患者掃碼界面,界面上展示了患者的個人信息,包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號、身份證地址、家庭住址、電話、備注等信息。另外,界面右側(cè)顯示出10人管第幾人。
(二)患者條碼掃描登記
1、十人管采集登記:系統(tǒng)以10人為一批,工作人員可讀取患者的基本信息。利用掃描設(shè)備掃描患者條碼,患者信息就會自動被讀出。點擊“讀身份證號”,就會在下邊彈出患者身份證號與詳細地址,工作人員核對無誤后可點擊下方的“下一個”按鈕,自動進入下一個,患者人數(shù)會自動排列至左側(cè)的患者列表中。在十人管采集中,到了第十個人采集完成后就會自動進行封管(界面下方有提示)。若不足十人需要封管,工作人員可直接點擊上方“封管”按鈕。
2、單人管采集流程:單人管采集在管碼界面直接掃描單人條碼,之后彈出單人信息錄入界面,完成此條信息登記后將自動封管。
(三)患者信息導(dǎo)出功能
在管碼錄入界面可見一個導(dǎo)數(shù)據(jù)的按鈕,點擊后會彈出查詢界面,點擊“查詢”,就會彈出當天所有做核酸檢測的患者名單。之后點擊“導(dǎo)數(shù)據(jù)”按鈕就可以導(dǎo)出當前所有患者的名單。
(一)高度重視信息系統(tǒng)建設(shè),加大資金支持
在醫(yī)院核酸檢測智慧信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,醫(yī)院全體人員必須重視這一工作,充分了解核酸檢測信息化管理的意義。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院才會進一步加大對核酸檢測管理信息化體系的建設(shè)力度。就醫(yī)院自身來說,健全的核酸檢測管理系統(tǒng)有助于工作人員更好地展開核酸檢測工作,提高核酸檢測管理水平,進一步推動新冠疫情的防控。為此,建議醫(yī)院在今后的工作中給予更多的資金支持,加強相關(guān)軟硬件設(shè)施的建設(shè),優(yōu)化系統(tǒng)功能,進一步提高核酸檢測患者信息的管理效率[2]。
(二)完善軟件系統(tǒng)的功能體系
為充分發(fā)揮醫(yī)院核酸檢測智慧信息系統(tǒng)的作用,首先,要從對應(yīng)的軟件系統(tǒng)出發(fā),在日常工作中重視對相關(guān)軟件系統(tǒng)的維護與更新,確保軟件系統(tǒng)保持先進性。同時,定期匯總在系統(tǒng)應(yīng)用過程中遇到的問題或認為需要改善的地方。醫(yī)院技術(shù)部門要與系統(tǒng)研發(fā)公司及時溝通,由系統(tǒng)研發(fā)公司對該管理系統(tǒng)的功能進行優(yōu)化,使核酸檢測智慧信息系統(tǒng)的功能更加實用,更加強大,滿足核酸檢測人員信息管理的需要[3]。其中,可對檢索功能進行優(yōu)化,有助于進一步實現(xiàn)核酸檢測患者信息的共享,也能在一定程度上確保核酸檢測患者信息化體系建設(shè)的規(guī)范化,方便醫(yī)院對核酸檢測患者信息的管理。
(三)確保核酸檢測人員信息的安全性
信息化安全屬于醫(yī)院信息化建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在核酸檢測患者信息化體系建設(shè)中,確?;颊哔Y料的安全性尤為重要[4]。醫(yī)院應(yīng)從安全的視角出發(fā)對信息系統(tǒng)建設(shè)給予有效的安全性保障措施。比如,對核酸檢測智慧信息系統(tǒng)的防火墻進行優(yōu)化。在保管這些患者信息時,可設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限,以提高這些信息的安全性。定期對計算機與軟件系統(tǒng)進行檢查與維護,特別要檢查計算機網(wǎng)絡(luò)與存儲等功能有無異常。加強對醫(yī)院員工的信息安全意識培養(yǎng),提高全體人員的信息安全觀念,按流程做好核酸檢測信息錄入與管理工作,并嚴格保密患者信息。醫(yī)院應(yīng)建立專業(yè)化的系統(tǒng)運維團隊,負責對系統(tǒng)運行的日常維護,防范系統(tǒng)故障或網(wǎng)絡(luò)安全導(dǎo)致的信息丟失。另外,醫(yī)院需制定核酸信息應(yīng)急處置方案,一旦有突發(fā)狀況出現(xiàn),比如斷電斷網(wǎng),應(yīng)該如何保障資料的安全性以及對信息進行及時存儲備份[5]。
總之,信息化建設(shè)是醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢,對提升醫(yī)院的管理水平與綜合實力意義重大。然而醫(yī)院工作專業(yè)性與綜合性均極強,信息化建設(shè)面臨著不少問題,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)給予更多的關(guān)注,并加大技術(shù)、資金、政策方面的扶持力度,確保信息化建設(shè)的有序進行,逐步提升醫(yī)院的信息化管理水平。
參考文獻:
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