供應(yīng)鏈視角下貿(mào)易企業(yè)采購(gòu)成本控制研究

魏娟

[摘 要]隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，貿(mào)易企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，利潤(rùn)空間不斷壓縮，采購(gòu)成本控制成為企業(yè)降本增效十分重要的環(huán)節(jié)。貿(mào)易企業(yè)采購(gòu)成本控制的關(guān)鍵在于合理控制影響成本水平的各項(xiàng)因素，并通過(guò)有效的方式對(duì)采購(gòu)成本加以控制。文章以B貿(mào)易企業(yè)為典型案例，基于供應(yīng)鏈視角，在分析貿(mào)易企業(yè)采購(gòu)成本控制的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了供應(yīng)鏈視角下B企業(yè)采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，針對(duì)性地提出了供應(yīng)鏈視角下加強(qiáng)B企業(yè)采購(gòu)成本控制的對(duì)策措施，以期基于供應(yīng)鏈基礎(chǔ)，為貿(mào)易企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)成本控制提供有價(jià)值的借鑒，促使貿(mào)易企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈;貿(mào)易企業(yè);采購(gòu)成本;成本控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.133

1 引言

近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)由高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型，企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步快速發(fā)展，必須加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，形成完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系，增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)防控能力，努力降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在對(duì)貿(mào)易企業(yè)進(jìn)行管理控制的過(guò)程中，貿(mào)易企業(yè)的成本控制特別是采購(gòu)成本控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了舉足輕重的作用。為確保貿(mào)易企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，貿(mào)易企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商建立友好的合作關(guān)系，對(duì)供應(yīng)鏈中執(zhí)行的采購(gòu)流程采取一系列的管理和控制措施，不斷優(yōu)化和改進(jìn)供應(yīng)鏈，從而提高貿(mào)易企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。文章主要從供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，以B企業(yè)為典型案例，對(duì)我國(guó)貿(mào)易的采購(gòu)成本控制進(jìn)行研究分析。

2 供應(yīng)鏈視角下B企業(yè)采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題

B企業(yè)是一家成立年限剛滿五年，主要從事貨物進(jìn)出口，煤炭、鋼材、建材、化工產(chǎn)品等貨物的采購(gòu)、銷售為一體的貿(mào)易企業(yè)。在B企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)中，由于在成本控制方面缺乏有效的企業(yè)采購(gòu)成本控制，企業(yè)采購(gòu)成本控制出現(xiàn)了一些問(wèn)題，具體主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 企業(yè)采購(gòu)制度與監(jiān)督機(jī)制落實(shí)不到位

目前，B企業(yè)雖然已經(jīng)建立了相對(duì)完善的采購(gòu)制度，但是采購(gòu)過(guò)程中涉及的企業(yè)采購(gòu)的各部門(mén)并沒(méi)有完全落實(shí)貫徹采購(gòu)制度，特別是對(duì)金額較大的物資采購(gòu)，企業(yè)還缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，只是要求采購(gòu)經(jīng)手人象征性地簽訂承諾書(shū)，暫時(shí)停留在了形式監(jiān)督的層面。特別是對(duì)重點(diǎn)大宗物資的采購(gòu)，只局限于對(duì)物資采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督，而沒(méi)有對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈條上的物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督。

2.2 企業(yè)高層管理者采購(gòu)成本控制觀念薄弱

當(dāng)前，B企業(yè)高層管理者還沒(méi)有將采購(gòu)成本控制與企業(yè)利潤(rùn)真正地結(jié)合起來(lái)，弱化了對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的管控觀念。采購(gòu)過(guò)程中涉及的采購(gòu)人員雖然具備一定的采購(gòu)成本管控意識(shí)，但相關(guān)人員的企業(yè)采購(gòu)成本管理意識(shí)還比較淡薄，企業(yè)高層管理者也沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行適時(shí)引導(dǎo)，在一定程度上降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，壓縮了B企業(yè)的利潤(rùn)空間。

2.3 企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中信息掌握不全面

在企業(yè)整個(gè)物資采購(gòu)鏈條上，企業(yè)首先要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，B企業(yè)仍然采取較為原始的方法對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)，所供貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)等多個(gè)方面進(jìn)行對(duì)比、篩選，時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，效率相對(duì)較低，并且加大了企業(yè)采購(gòu)成本。我們都知道，當(dāng)前社會(huì)是一個(gè)高速發(fā)展的信息化社會(huì)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，傳統(tǒng)的物資采購(gòu)方法已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐。在整個(gè)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)為了維護(hù)自身的利益，彼此之間的信息都不可能和盤(pán)托出，一覽無(wú)余，往往都會(huì)選擇性地保留對(duì)自己企業(yè)有利的信息，從而造成了信息不對(duì)稱的局面。B企業(yè)在信息獲取方面不夠全面，特別是在物資采購(gòu)競(jìng)標(biāo)過(guò)程中，謹(jǐn)慎預(yù)防供應(yīng)商為成功中標(biāo)而刻意保留對(duì)自己參與競(jìng)標(biāo)不利的信息，因?yàn)檫@樣供應(yīng)商一旦中標(biāo)，將會(huì)增加企業(yè)采購(gòu)成本與風(fēng)險(xiǎn)，從而降低了信息的有效利用率。

2.4 企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量控制力差

B企業(yè)作為一家貿(mào)易企業(yè)，樹(shù)立產(chǎn)品品牌影響力的難度較大。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，多數(shù)時(shí)候根據(jù)銷售合同進(jìn)行即時(shí)必要采購(gòu)，物資采購(gòu)的時(shí)間比較倉(cāng)促，不能全面了解供應(yīng)商的產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程，也無(wú)法把控影響產(chǎn)品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，B企業(yè)為了保證不丟失客戶，往往會(huì)忽略了所采購(gòu)的物資質(zhì)量而僅考慮如何促成銷售合同的達(dá)成，降低了物資采購(gòu)質(zhì)量，可能最終還是會(huì)導(dǎo)致客戶丟失，從而造成不可逆轉(zhuǎn)的損失。

2.5 企業(yè)缺乏與供應(yīng)商長(zhǎng)期合作的意識(shí)

B企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中比較注重物資采購(gòu)的價(jià)格，當(dāng)然降低價(jià)格一直是企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的重中之重，但是僅僅關(guān)注如何降低采購(gòu)價(jià)格，卻沒(méi)有與供應(yīng)商轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中缺乏雙贏機(jī)制建立的觀念。物資采購(gòu)過(guò)程中大多是一手交錢(qián)一手交貨，當(dāng)同類客戶需要同類商品時(shí)，有時(shí)需要重新尋求供應(yīng)商，重新履行招標(biāo)、比價(jià)等程序，既延遲了交貨時(shí)間，又無(wú)形中增加了企業(yè)的采購(gòu)成本。

3 供應(yīng)鏈視角下加強(qiáng)B企業(yè)采購(gòu)成本控制的對(duì)策

貿(mào)易企業(yè)的采購(gòu)成本是企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)之一，對(duì)貿(mào)易企業(yè)的效益有著重大的影響。通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈視角下B企業(yè)采購(gòu)成本控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出降低企業(yè)采購(gòu)成本的對(duì)策，有助于企業(yè)以最低的采購(gòu)成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益。在企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)中，只有供應(yīng)鏈視角下采購(gòu)成本的比重在不斷下降，才能獲取更大的利潤(rùn)增值。所以，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)成本控制，能夠有力保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，樹(shù)立起良好的企業(yè)的形象。

3.1 進(jìn)一步落實(shí)采購(gòu)成本制度和采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制依靠采購(gòu)制度的有效落實(shí)和強(qiáng)有力的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制作為保障。B企業(yè)在整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)一步落實(shí)采購(gòu)審批流程控制，針對(duì)采購(gòu)涉及的諸多環(huán)節(jié)，包括采購(gòu)部門(mén)、風(fēng)險(xiǎn)防控部門(mén)、法律部門(mén)、決策層等形成合理的審批流程，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行有效控制，合理優(yōu)化采購(gòu)方案，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。針對(duì)進(jìn)行的采購(gòu)行為，建立良好的檢查監(jiān)督機(jī)制，通過(guò)對(duì)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，將采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可以承受的容忍度范圍之內(nèi)?？紤]采購(gòu)合同與銷售合同的一致性，從而減少不必要的成本浪費(fèi)。