王淑梅
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,事業(yè)單位必須要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的需要,不斷調(diào)整財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制管理工作,以此來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。事業(yè)單位必須要有效解決目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,積極迎合新時(shí)代國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,調(diào)整和優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制手段。文章主要分析了目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中存在的主要問(wèn)題,具體探討了事業(yè)單位應(yīng)采取怎樣的措施,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)自身的綜合發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制
為了更好的提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展活力,在事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)營(yíng)改革的過(guò)程中,就必須要重視起財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制體系。隨著目前經(jīng)濟(jì)全球化的步伐不斷加快,我國(guó)事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,也面臨著越來(lái)越多的困難和挑戰(zhàn),為了有效的杜絕事業(yè)單位的發(fā)展危機(jī),提高單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息真實(shí)性,就必須要建立健全完善的事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格遵循經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)事業(yè)單位提出的基本要求,不斷提升事業(yè)單位的整體工作效果,進(jìn)而幫助事業(yè)單位快速提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題分析
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的思想意識(shí)比較薄弱
就目前的調(diào)查研究顯示,事業(yè)單位在開(kāi)展和實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的過(guò)程中,由于事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層工作人員,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到樹(shù)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思想的重要性,所以并沒(méi)有建立健全完善的管理制度。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作人員在工作的過(guò)程中,往往存在著形式主義的問(wèn)題,不能真正利用制度約束和規(guī)范自己的工作方式和工作行為。不僅如此,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層工作人員,由于并沒(méi)有為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員制定相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,所以使事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度不能有效控制單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。而事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)一旦缺乏了內(nèi)部控制制度的監(jiān)管,那么就很有可能令事業(yè)單位內(nèi)部的工作員工,在工作時(shí)出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象,不利于事業(yè)單位建立廉潔自律的工作氛圍。一部分事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)資金使用的過(guò)程中,沒(méi)有依據(jù)事業(yè)單位的自身的資金使用情況,制定出相關(guān)的財(cái)務(wù)資金使用計(jì)劃,一些財(cái)務(wù)部門的工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)編制時(shí),往往會(huì)借助往年的一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的計(jì)劃和管理,在一定程度上影響到了事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的質(zhì)量。
(二)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)不高
眾所周知,人才是時(shí)代進(jìn)步和發(fā)展的源泉和動(dòng)力。因此,事業(yè)單位要想有效提升自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制管理工作,那么就要先提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平。就目前的調(diào)查研究顯示,一部分事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)聘的過(guò)程中,為了降低事業(yè)單位招聘成本,所以忽視應(yīng)聘人員的業(yè)務(wù)能力,導(dǎo)致很多不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的應(yīng)聘者來(lái)到事業(yè)單位應(yīng)聘崗位進(jìn)行應(yīng)聘,存在著嚴(yán)重的渾水摸魚的心理。不僅如此,事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員,有一部分由于已經(jīng)到了即將要退休的年齡,所以這些工作人員在工作的過(guò)程中,往往存在著懈怠心理,不能結(jié)合目前國(guó)家所頒布的各項(xiàng)財(cái)政經(jīng)濟(jì)政策,調(diào)整自己的工作方法,影響到了事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展。除此之外,國(guó)家為了適應(yīng)國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,財(cái)政政策也在不斷的進(jìn)行改革和優(yōu)化,從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的人員必須要及時(shí)結(jié)合國(guó)家政策的改革,不斷調(diào)整自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),積極學(xué)習(xí)全新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,及時(shí)參加相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)知識(shí)培訓(xùn),使我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作可以緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流。而事業(yè)單位所應(yīng)聘的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員,由于并沒(méi)有這方面的認(rèn)知,所以在一定程度上影響到了事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
(三)事業(yè)單位缺乏完善的財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速進(jìn)步和發(fā)展,目前事業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,也得到了社會(huì)大眾越來(lái)越多的關(guān)注和認(rèn)可。事業(yè)單位在開(kāi)展相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,要想有效提升自己的工作質(zhì)量和效率,那么就必須要建立和完善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制。就目前來(lái)看,仍然有一部分的事業(yè)單位將工作的重心放到了提高自身經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)中,忽視了建立完善的財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制。一部分事業(yè)單位自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作制度與經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展形勢(shì)嚴(yán)重脫節(jié),不能結(jié)合目前新時(shí)代社會(huì)發(fā)展對(duì)于事業(yè)單位的基本要求,調(diào)整自己的工作重心,嚴(yán)重影響到了事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。導(dǎo)致事業(yè)單位產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因主要存在于以下幾個(gè)方面當(dāng)中,第一,由于一部分事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,并不能完善相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作機(jī)制,所以內(nèi)部的工作員工也不能依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作原則來(lái)開(kāi)展相關(guān)的工作。第二,事業(yè)單位為了降低經(jīng)營(yíng)成本,所以往往并不會(huì)應(yīng)聘一些專業(yè)的審計(jì)從業(yè)人員,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部缺乏審計(jì)監(jiān)察機(jī)制,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門缺乏有效的監(jiān)督和管理。第三,事業(yè)單位沒(méi)有明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的審批程序,影響到了事業(yè)單位自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的有序性。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施分析
(一)建立健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制機(jī)制
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)層工作人員要想有效提升內(nèi)部控制管理工作的質(zhì)量和效率,那么就必須要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的宣傳力度,引導(dǎo)事業(yè)單位的工作員工重視起財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制管理工作,從而使他們可以在工作的過(guò)程中養(yǎng)成正確的工作態(tài)度,提高自己的業(yè)務(wù)能力和綜合水平。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層工作人員在具體的工作過(guò)程中,必須要做到以身作則,明確自己的工作責(zé)任和工作義務(wù),發(fā)揮自己的榜樣作用。財(cái)務(wù)部門的工作人員為了幫助事業(yè)單位降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,就必須要定期梳理事業(yè)單位目前的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層工作人員提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,幫助其進(jìn)行相關(guān)的決策。事業(yè)單位通過(guò)不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部工作員工的培訓(xùn)力度,可以增強(qiáng)他們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作意識(shí),讓他們可以積極結(jié)合國(guó)家所頒布的全新財(cái)務(wù)政策,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作做出相關(guān)的調(diào)整,最終提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制成果。
(二)優(yōu)化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制
為了提高事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員的工作效率,事業(yè)單位需要首先明確財(cái)務(wù)部門工作人員的具體工作職責(zé),幫助他們及時(shí)端正自己的工作態(tài)度,杜絕其在工作過(guò)程中出現(xiàn)慵懶、懈怠的情況。與此同時(shí),事業(yè)單位還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員的培訓(xùn)力度,鼓勵(lì)他們積極學(xué)習(xí)國(guó)家所頒布的全新經(jīng)濟(jì)政策,并且依據(jù)國(guó)家所調(diào)整的經(jīng)濟(jì)政策,改善自己對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作的基本認(rèn)知,學(xué)會(huì)與時(shí)俱進(jìn),妥善處理和解決自己在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題。事業(yè)單位通過(guò)招聘一些專家或者學(xué)者,來(lái)到事業(yè)單位開(kāi)展相關(guān)的專題講座活動(dòng),也可以及時(shí)幫助事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員解答工作問(wèn)題,提升他們的業(yè)務(wù)水平。
(三)優(yōu)化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表工作
財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)于提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作具有十分重要的影響。因此,事業(yè)單位必須要充分的引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)表工作的重要性,提高財(cái)務(wù)報(bào)表編制的質(zhì)量和效率。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門工作人員開(kāi)展具體的工作過(guò)程中,首先,事業(yè)單位必須要結(jié)合國(guó)家所頒布的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,優(yōu)化和完善事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)、排列以及項(xiàng)目等相關(guān)內(nèi)容,確保事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表工作符合國(guó)家的基本要求,并且可以提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制工作的效率。其次,事業(yè)單位還必須要重視現(xiàn)金流量表的編制工作,嚴(yán)格監(jiān)督事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)金的具體流向情況,確保事業(yè)單位的資源可以得到合理的配置,杜絕資源浪費(fèi),提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(四)充分的重視事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容
事業(yè)單位要想確保自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作高效完成,那么就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算工作。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講,做好了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算工作,可以促使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員更加系統(tǒng)、全面的了解目前事業(yè)單位所存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題,及時(shí)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算信息,為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層工作人員提供全新的決策依據(jù)。資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等一系列會(huì)計(jì)報(bào)表的有效應(yīng)用,也可以幫助事業(yè)單位有效開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作。事業(yè)單位必須要在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債表,以此來(lái)反映出事業(yè)單位真實(shí)的資產(chǎn)負(fù)債情況以及資金使用情況,幫助事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層工作人員提供準(zhǔn)確可靠的決策依據(jù),促使其有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),化解財(cái)務(wù)危機(jī)。而事業(yè)單位通過(guò)設(shè)置現(xiàn)金流量表,可以及時(shí)幫助事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員,了解目前事業(yè)單位的資金使用情況,并且結(jié)合事業(yè)單位的資金使用情況,為事業(yè)單位制定更加合理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案,提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作水平,為事業(yè)單位的綜合、全面發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語(yǔ)
簡(jiǎn)而言之,對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講,通過(guò)建立健全完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門工作人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的工作監(jiān)管力度,可以有效提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理效率。事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作并不是一項(xiàng)一蹴而就的工作,因此,事業(yè)單位的相關(guān)工作人員必須要始終堅(jiān)守自己的工作崗位,不斷學(xué)習(xí)和優(yōu)化全新的內(nèi)部控制工作方法,積極迎合國(guó)家和社會(huì)的基本需要,調(diào)整自己的工作方式和工作行為,創(chuàng)新自己的工作思維,調(diào)動(dòng)自己的工作積極性和主動(dòng)性,發(fā)揮出事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作崗位真正的價(jià)值。
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