讓教師案頭工作更有效

鄭秀鳳

案頭工作是教師的常規(guī)工作之一。減輕、優(yōu)化幼兒園教師案頭工作，讓案頭工作更具實效性，這是一個老話題。隨著幼兒園課程改革逐步深入及突如其來的新冠疫情，幼兒園教育教學活動的內(nèi)容和形式發(fā)生了較大的變化。為此，如何管理好教師的案頭工作、讓案頭工作更有效這個話題又引起了我們的關(guān)注。

一、教師案頭工作的新問題

隨著課改實踐的逐步深入，教師的教育觀、課程觀、兒童觀發(fā)生了較大的變化，也引發(fā)了一些新問題。

●教師不知如何訂計劃、設(shè)計活動方案。隨著幼兒園課改實踐的深入，教師的教育教學觀發(fā)生了改變，他們更關(guān)注兒童的經(jīng)驗、興趣和需求，以兒童的視角思考問題，這就使生成性課程內(nèi)容增加，教師不可能像以前一樣先制訂計劃、設(shè)計活動方案，再組織活動。新形勢下，該怎樣制訂計劃、設(shè)計活動方案，教師們有些迷茫。

●案頭工作有增無減。在課改實踐中，教師除了要完成原先的諸多案頭工作，如設(shè)計活動方案，撰寫教養(yǎng)筆記、教學反思、聽課筆記，記錄個案跟蹤案例、圖文案例等，還需要完成課改實踐過程中產(chǎn)生的案頭工作，如完成課程視導記錄表、制訂班級課程網(wǎng)式計劃、撰寫課程故事等。另外，因為新冠疫情，教師要隨時統(tǒng)計、填寫、上報相關(guān)的表單。教師們覺得課改以后，案頭工作量沒有減少反而增加了。

我們認為，改革幼兒園教師的案頭工作是需要幼兒園管理者靜下心來認真思考的問題，我們必須針對當下的情況，與時俱進地將教師的案頭工作進行優(yōu)化，這樣才能使教師的案頭工作幫助教師把握課改方向，提升工作實效，助推教師成長。

二、對現(xiàn)有教師案頭工作的盤點與反思

發(fā)現(xiàn)問題后，我們首先對幼兒園現(xiàn)有的教師案頭工作進行了盤點，主要有以下內(nèi)容。

計劃總結(jié)類：“創(chuàng)綠”計劃、班務(wù)計劃、周計劃、半日活動計劃、項目網(wǎng)式計劃、學期主題活動進度表、個人總結(jié)考核表、個人學年教育教學工作記載卡等。家園共育類：家長會發(fā)言稿、家長育兒知識宣傳資料、家園聯(lián)系冊、為家長服務(wù)記錄、家訪記錄、與家長聯(lián)系記錄、家長助教資料等。教育研究類：觀摩活動記錄、業(yè)務(wù)學習筆記、個案跟蹤記錄、創(chuàng)新方案、游戲活動圖文案例、教養(yǎng)筆記、課題方案、課題報告（專題研究報告）等。統(tǒng)計報表類：幼兒每日出勤情況表、幼兒每日體溫監(jiān)測登記表、班級圖書登記表等。

接著，幼兒園教科室對全園教師的案頭工作進行了一次調(diào)研，了解教師們對案頭工作的看法，并希望教師對如何讓案頭工作更有效提出相應(yīng)的建議。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，93%的教師認可案頭工作對順利開展工作及個人專業(yè)成長帶來的促進作用，有不少教師對如何優(yōu)化幼兒園教師案頭工作提出了建議。例如，有的教師認為每個月的幼兒個案跟蹤記錄與圖文案例記錄可以整合，教養(yǎng)筆記與觀察日記可以整合;有的教師認為周計劃太過繁雜，需要簡化;有的教師認為家訪記錄與家園聯(lián)系冊可以整合，家園聯(lián)系冊有些內(nèi)容可由書面改為網(wǎng)絡(luò)溝通;有的教師認為教研記錄手冊等可以采用集體整理、共享的方式，這樣更實用。

……

在仔細盤點現(xiàn)有的教師案頭工作、認真傾聽教師的想法與建議后，我們發(fā)現(xiàn)管理者在管理上也存在一些問題。

●管理者看教師案頭工作的視角有問題。我園有些案頭工作是因為要應(yīng)對檢查、考核而設(shè)置的，并不是從教師專業(yè)發(fā)展的角度、教育教學經(jīng)驗積累共享的角度去思考和設(shè)置案頭工作的。例如，我們要求教師每月必須完成1篇教研筆記，每學期必須完成4個幼兒個案跟蹤記錄、4篇創(chuàng)新方案、1篇安全教育方案等，這些數(shù)量上的要求都是基于檢查、考核指標的量化要求而定的。從而導致教師往往為完成任務(wù)而疲于應(yīng)付。我們意識到，管理者視角有偏差，忽視了教師案頭工作的價值和意義，沒有從利用案頭工作及案頭工作形成的材料，促進兒童的全面發(fā)展及教師專業(yè)成長的角度去思考。

●有些案頭工作是因管理者“盲目跟風”導致的。在盤點教師案頭工作時，我們發(fā)現(xiàn)有些案頭工作是管理者“盲目跟風”導致的。管理者在外出參觀其他幼兒園時，發(fā)現(xiàn)一些新的做法，就急切地把它搬回來，要求本園教師照樣做起來。雖然出發(fā)點是好的，但是很多時候不加思考地照搬照抄，既增加了教師的案頭工作量，成效又不明顯。例如，管理者看到其他幼兒園教師做教研活動記錄，撰寫教研感悟，就不管是否符合本園教師的實際，事先也沒有引導和討論，便要求本園教師把每一次的教研活動記錄下來，并寫感悟。教師只能依樣畫葫蘆地做。事后，管理者也并沒有很好地利用這些記錄材料組織相應(yīng)的交流、分享，或進行個別交流。這對教師的專業(yè)成長并沒有多大的幫助。

三、優(yōu)化教師案頭工作

●刪減與整合。根據(jù)教師們的意見和建議，我們結(jié)合教育教學工作實際，對教師原有的案頭工作進行了調(diào)整，取消了為家長服務(wù)記錄、日常家訪記錄、教育摘抄、家長育兒知識宣傳資料、學期主題進度表、教研活動記錄等案頭工作。因為疫情期間家長無法進入幼兒園，加上現(xiàn)在線上交流非常便捷，教師與家長日常的交流、家長育兒知識宣傳、教育摘抄等工作都可以線上完成。為家長服務(wù)工作已經(jīng)在班務(wù)計劃和日常班級工作中體現(xiàn)了，沒必要專門進行書面記錄;我園每次教研活動都由專人現(xiàn)場拍攝和記錄，并會與大家共享，因此沒必要再讓教師去記每次教研活動的具體過程。

同時，我們整合了一些案頭工作。例如，把家園聯(lián)系冊、個案跟蹤案例、圖文案例、教養(yǎng)筆記、幼兒成長檔案五項工作整合成自然小孩成長筆記一項。因為我們發(fā)現(xiàn)，教師對幼兒的觀察記錄、教育感悟及向家長反饋幼兒在園情況等案頭工作內(nèi)容有許多共通之處，所以我們將上述案頭工作整合起來，形成一份包含觀察記錄、教師感悟、個案跟蹤和幼兒教育評價等內(nèi)容的自然小孩成長筆記。讓幼兒和家長都參與進來，一起收集、記錄幼兒在園時的點點滴滴，形成一份具有紀念意義的成長檔案。我們還將安全教育活動設(shè)計方案和安全教育小視頻等整合成一個資源包，提供給教師們共享，教師們只要下載使用即可，不必再去做這些案頭工作了。

刪減和整合部分案頭工作后，教科室對教師需要上交存檔的案頭工作進行了重新梳理，形成了我園教師案頭工作新的管理體系?，F(xiàn)在教師的個人案頭工作分為電子包和紙質(zhì)稿兩大類。電子包包含活動設(shè)計、科研兩方面內(nèi)容。紙質(zhì)稿主要有自然小孩成長筆記和教師觀摩活動筆記。現(xiàn)在的案頭工作提倡無紙化和資源共享，提高了教師案頭工作的便捷性。

●留白與簡化。我們對教師的案頭工作做了留白或簡化處理。例如，留白的周計劃。在課程實施過程中，各班級形成了一些基于幼兒興趣和學習需求的生成活動，這些生成活動的內(nèi)容和發(fā)展方向是隨著幼兒的興趣和需求不斷地調(diào)整和具體化的，并不是按照教師的計劃進行的。我們允許教師在制訂周計劃時適當留白，等活動結(jié)束后再補充完善周計劃，教師可以將一周內(nèi)發(fā)生的一些特殊情況和調(diào)整過程簡單記錄在“本周備注”欄。

又如，彈性的課程進度。以往教師會按部就班地根據(jù)預(yù)先制訂的課程進度實施課程，管理者也會要求教師嚴格按預(yù)先制訂的課程規(guī)劃和進度實施課程，要求預(yù)先規(guī)劃一學期要完成幾個主題活動就必須完成。現(xiàn)在我們不再要求教師必須按計劃執(zhí)行，而是根據(jù)幼兒的學習需求靈活調(diào)整課程進度。課程進度是彈性的，教師可以根據(jù)幼兒的實際情況自主把握課程的節(jié)奏和進度，不再硬性規(guī)定一個學期必須完成幾個主題活動等。

再如，簡化方案。過去我們要求教師每個活動必須要有周密、詳盡的活動方案;現(xiàn)在，我們摒棄了原來要求教師用大量文字撰寫活動方案的做法，鼓勵教師以表格的形式呈現(xiàn)相對簡單的活動方案，主要包含課程中預(yù)期會發(fā)生的事情、可能的文件檔案類型、設(shè)備或需要的物品、收集工作的分配方式等幾方面的內(nèi)容，用網(wǎng)式提綱計劃圖呈現(xiàn)教學思路及活動主要環(huán)節(jié)即可。

●支持與助力。針對教師不知如何設(shè)計生成性活動方案的困惑，我們借鑒了《小小探索家——幼兒教育中的項目課程教學》中的項目課程計劃日志形式，采用課程日志方式給予教師支持與助力。我們將設(shè)計好的課程日志模板以計劃、記錄、評價和收集課程活動過程的資源包形式提供給教師。課程日志的模板自帶問題清單，能夠在教師即將開啟一個活動時，提醒教師首先要做價值判斷，分析、判斷活動是否有必要開展及其對幼兒成長的價值和意義，確?；顒邮怯行У?，是能促進幼兒發(fā)展的。其中，我們還增加了檢核表，促進教師對活動進行階段性評估。利用檢核表對現(xiàn)階段幼兒的經(jīng)驗、興趣、需求及課程的目標達成度等進行評估，根據(jù)評估情況再決定下階段的活動內(nèi)容和形式。在課程日志中設(shè)有教師日志欄，幫助教師記錄、分析幼兒的發(fā)展過程，記錄自我教育感悟，從而助推教師進行專業(yè)思考。在課程日志中，我們還增加了教育貼士欄，教師可以用簡短的語言，將課程行進過程中對教育資源利用、教育組織策略等方面的感悟記錄下來。這一方面能收集、呈現(xiàn)教師的教育小智慧，另一方面也能幫助以后使用課程日志的教師少走彎路。

●利用與拓展。在開展優(yōu)化教師案頭工作的過程中，我們希望能夠?qū)⒔處煹陌割^工作材料充分利用起來，使其更具有實用價值。因此，我們積極嘗試充分發(fā)揮案頭工作材料的實用功能，拓展其使用范圍。例如，我們鼓勵教師將教學過程中的幼兒表現(xiàn)、表達材料收集起來，納入自然小孩成長筆記中，可以作為教師個案跟蹤的材料，也可以作為教師的教育評價材料，同時也是教師的教養(yǎng)筆記和家園聯(lián)系冊的素材。另外，自然小孩成長筆記采用活頁與留白的設(shè)計，方便教師在收集和記錄過程中，可以根據(jù)自己研究的實際情況，有重點地進行收集和記錄。有的班以孩子成長中的“哇時刻”為收集、記錄的重點，有的班以主題活動中的童言趣語（語言領(lǐng)域）為收集、記錄的重點，有的班以幼兒、家長、教師三方評價為收集、記錄的重點……有側(cè)重的收集、記錄，可以幫助教師積累研究的過程性資料，在一定階段后，可以形成相應(yīng)的研究成果，這樣就能使自然小孩成長筆記更具有實用價值。

另外，我們還充分借助杭州數(shù)字化城市的發(fā)展優(yōu)勢，采用“釘釘”系統(tǒng)等數(shù)字化手段進行日常的案頭工作管理。例如，我們利用“釘釘”管理系統(tǒng)里的“釘盤”，共享教師的案頭工作資料。對一些可以共享的活動方案、教育資料等，教師可以直接下載使用或稍作修改使用。我們還利用“釘釘”系統(tǒng)里的調(diào)研表模板、接龍小程序等快速地完成家長調(diào)研、健康日報統(tǒng)計等任務(wù)，利用“釘釘”系統(tǒng)的“在線編輯”和“手寫簽名”等功能，方便、快捷地完成上級管理部門要求的統(tǒng)計、上報工作，大大提高了教師的案頭工作效率。

經(jīng)過一系列的優(yōu)化，案頭工作成了教師工作的好幫手，助推教師的專業(yè)成長。楊老師的課程日志《羽毛》，參加區(qū)“嵌入課程的反思與評價”的評比，獲得區(qū)一等獎、市三等獎的好成績。楊老師說，課程日志中的檢核表幫助她完成了嵌入課程的評價與反思。趙老師說，她在自然小孩成長筆記里收集、記錄了許多小朋友表現(xiàn)、表達的材料，家長看了這些材料很喜歡，覺得教師很有責任心，能夠關(guān)注孩子日常的點點滴滴。這讓趙老師很有成就感。

雖然，我們已經(jīng)走出了優(yōu)化教師案頭工作的第一步，但是如何進一步改進教師的案頭工作，使教師的案頭工作更優(yōu)化、更具實效，仍然需要我們做進一步的研究和實踐。