海事圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

◎司蒙 三沙市船務(wù)管理局 廣東海洋大學(xué)

王慧 寧波大學(xué)

曹亮 孫一品 廣東海洋大學(xué)

1.引言

海事圖書資料管理工作是船舶需要日常管理的內(nèi)容之一，船上資料管理還多處于較為原始階段。由于當(dāng)前社會(huì)，海上船員以及海事工作者對(duì)海上信息資料的需求日益增加，相關(guān)各類專業(yè)的海上藏書量也隨之大幅度增加，傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)無(wú)法很好適應(yīng)當(dāng)前對(duì)海事資料信息化管理的要求。海事方面的圖書管理系統(tǒng)主要能夠?qū)Ｊ聢D書資料進(jìn)行全面的信息化管理，提高我國(guó)海事圖書及其它相關(guān)技術(shù)資料的管理效率，從而進(jìn)一步保障海上工作者的生命安全和航行安全。

現(xiàn)代社會(huì)中各種數(shù)據(jù)管理從以前的手工管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)管理，期間經(jīng)歷了很長(zhǎng)的一段時(shí)間，并且其管理效率也有了很大的提高。隨著當(dāng)前信息技術(shù)的不斷飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方面得到了廣泛的應(yīng)用和普及，圖書的管理模式也由封閉式轉(zhuǎn)為了開放式，數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息的錄入和查詢也越來(lái)越方便，也就由此帶動(dòng)并推進(jìn)了我國(guó)海事研究所以及海事機(jī)構(gòu)包括海事院校中圖書館的管理服務(wù)向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)數(shù)字化方向發(fā)展。到現(xiàn)在為止，國(guó)外的大多海事圖書管理系統(tǒng)，很多都已經(jīng)采用了比較先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)管理體系，執(zhí)行了UNIX的標(biāo)準(zhǔn)，該體系可以在很多不一樣的管理系統(tǒng)上獨(dú)立運(yùn)行，并可以支持很多其它不同廠家的數(shù)字服務(wù)器，因此國(guó)外的很多圖書館的系統(tǒng)自動(dòng)化制造廠商們都在利用新的數(shù)字信息與管理軟件技術(shù)，將這些數(shù)字化的內(nèi)容通過(guò)折射轉(zhuǎn)變成他們傳統(tǒng)的數(shù)目，集成了系統(tǒng)的功能，使讀者能享受到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，因此我國(guó)海事圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)與研究還任重道遠(yuǎn)。圖書管理系統(tǒng)目前被廣泛應(yīng)用于高等學(xué)校、工業(yè)、商業(yè)、企業(yè)、事業(yè)等政府單位。

本款海圖海事圖書管理系統(tǒng)主要用來(lái)對(duì)海事類圖書類資料及海圖進(jìn)行分類管理，現(xiàn)將所了解到的圖書根據(jù)類別及使用的方式大致分為了七大類。

（1）工具書：主要包含了一些在進(jìn)行海事作業(yè)或船舶航行時(shí)經(jīng)常用到的用于查找和參考的書籍。

（2）公約與規(guī)則：主要為當(dāng)船舶航行至某個(gè)國(guó)家或者地區(qū)時(shí)所要參考的公約與守則。

（3）規(guī)范與指南：在進(jìn)行船舶作業(yè)時(shí)或船舶檢查時(shí)所參考的具體規(guī)范。

（4）海上監(jiān)督類：主要為船員在日常值班時(shí)可以用來(lái)參考的一些值班標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

（5）船舶工程：船舶在具體建造時(shí)對(duì)結(jié)構(gòu)上以及維護(hù)保養(yǎng)相關(guān)的書籍。

（6）航運(yùn)管理：在從事航運(yùn)工作時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)管理上的一些指導(dǎo)性書籍。

（7）海商法律：在發(fā)生海難事故時(shí)，或涉及到海事糾紛時(shí)，可以用來(lái)參考的海事法律類書籍。

2.相關(guān)技術(shù)與系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 B/S混合設(shè)計(jì)架構(gòu)

B/S結(jié)構(gòu)而言，服務(wù)器作為中心節(jié)點(diǎn)，配置相關(guān)服務(wù)。各服務(wù)端通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)。對(duì)于各用戶而言，用瀏覽器進(jìn)行登錄，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互的目的，具體如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)邏輯圖

2.2 系統(tǒng)管理模塊

①圖書信息管理模塊：在管理員成功登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊圖書信息選項(xiàng)，就可以查看圖書的信息，并對(duì)其進(jìn)行添加、修改與刪除海事圖書操作，還可以對(duì)海事圖書進(jìn)行分類并分別添加上圖書編號(hào)，以便于管理員對(duì)圖書進(jìn)行查詢和管理。在海事類圖書館或者研究院甚至航行在大洋中的海船上，圖書管理館的書籍基本都是有關(guān)海事類的圖書資料和書籍，可根據(jù)實(shí)際情況分為航海地圖類、航海技術(shù)類、輪機(jī)技術(shù)類、中外詞典類、海事法律類等。同時(shí)，對(duì)需要更新的海事圖書，需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行比對(duì)、修改或者刪除。在對(duì)海事圖書類別、編號(hào)進(jìn)行修改時(shí)，需要使用“修改類別和編號(hào)”鍵，完成修改。如果該館找不到用戶輸入的書名，則提示用戶不是本圖書館的書，不用歸還；如果找到，且狀態(tài)是已借出，則能歸還；如果找到該書，且書的狀態(tài)是可借閱的，則可以進(jìn)行刪除圖書的操作。

②系統(tǒng)使用人員信息的添加、修改和刪除：在登陸到系統(tǒng)管理界面后點(diǎn)擊讀者信息，就可以查看到使用者的個(gè)人信息還有借閱狀態(tài)等。在海事圖書管理系統(tǒng)操作界面中對(duì)讀者信息進(jìn)行添加和修改，需要對(duì)使用者的借閱數(shù)量和借閱期限添加到海事圖書系統(tǒng)中。

③海事圖書借閱管理模塊。登錄系統(tǒng)管理界面后點(diǎn)擊借閱圖書，就會(huì)出現(xiàn)借閱圖書的界面，接著便可以進(jìn)行借閱圖書操作。首先需要將所借閱圖書的信息，添加到圖書管理操作系統(tǒng)中。其次，添加借書管理，在圖書管理操作系統(tǒng)的界面上，使用“借書信息添加”鍵，“借書管理”頁(yè)面就會(huì)彈出。然后在這個(gè)頁(yè)面上顯示了所要借閱圖書的編號(hào)、書名和出版社等信息。然后選中讀者所要借的圖書，并點(diǎn)擊“確定”，完成圖書借閱過(guò)程。

④海事圖書還書管理模塊：在海事圖書被讀者借出一段時(shí)間后，需要將圖書進(jìn)行歸還，首先找到并點(diǎn)擊“歸還”選項(xiàng)，出現(xiàn)“還書”界面。然后，就能夠按圖書信息和讀者信息兩種方式進(jìn)行還書。如果圖書館找不到該名字，提示用戶不是本圖書館的書，不用歸還。如果找到該書的名字，且狀態(tài)是可借閱的，也不能歸還；如果找到該書，且狀態(tài)是已借出，則可以進(jìn)行圖書的歸還。同時(shí)，還要讓用戶輸入歸還的日期，并對(duì)歸還的日期進(jìn)行判斷，如果日期小于借閱的日期，則提示用戶歸還日期必須大于借閱日期，讓用戶再次輸入，輸入成功后，則顯示歸還成功。系統(tǒng)操作流程如圖2所示。

圖2 操作流程圖

2.3 讀者登錄模塊

作為讀者用戶也要輸入正確的讀者用戶名和密碼才能進(jìn)入到讀者用戶的界面，由于讀者用戶與管理員用戶所擁有的權(quán)限有所不同，因此在進(jìn)入到屬于讀者用戶的管理系統(tǒng)界面之后會(huì)出現(xiàn)以下界面；①查看圖書；②借閱圖書；③歸還圖書；④個(gè)人信息；⑤退出系統(tǒng)。

2.4 讀者操作模塊

在讀者成功登錄海事圖書管理系統(tǒng)之后，選擇查看海事圖書，就會(huì)顯示已有海事圖書的書名、借閱狀態(tài)和借閱日期等信息，當(dāng)所要借閱的圖書顯示可借閱時(shí)才可以借閱。當(dāng)讀者想要借閱海事圖書時(shí)，就需要返回系統(tǒng)界面，選擇借閱海事圖書選項(xiàng)，在進(jìn)入下一界面后，瀏覽圖書的種類然后輸入想要借閱圖書的書名。如果輸入的書名沒在該海事圖書管理系統(tǒng)上顯示的話，則意味著不可以借閱該海事圖書，如果該海事圖書被管理系統(tǒng)所管理的話，但是它的狀態(tài)是顯示已被借出的，則也不能再次借閱；如果顯示正在管理狀態(tài)的話，且狀態(tài)是顯示可以被借閱的，則可以進(jìn)行借閱操作。當(dāng)讀者想要?dú)w還圖書時(shí)，選擇歸還圖書選項(xiàng)，在進(jìn)入下一界面后點(diǎn)擊自己所在借閱狀態(tài)的圖書列表，然后點(diǎn)擊想要?dú)w還圖書的書名，同理，如果該圖書沒有被海事圖書管理系統(tǒng)所錄入，則會(huì)提示用戶這本書并不是本管理系統(tǒng)所管理的書籍，則不用歸還；如果可以在借閱列表中找到該書的名字，且狀態(tài)是已借出，則可以進(jìn)行圖書的歸還。同時(shí)，還要讓用戶輸入歸還的日期，并對(duì)歸還的日期進(jìn)行判斷，如果日期小于借閱的日期，則提示用戶歸還日期必須大于借閱日期，讓用戶再次輸入，輸入成功后，則顯示歸還成功。當(dāng)讀者選擇個(gè)人信息管理選項(xiàng)時(shí)，便可以查看自己的個(gè)人信息，并進(jìn)行更改，最后點(diǎn)擊退出系統(tǒng)，便可以注銷登出自己的賬戶。

3.海事圖書管理系統(tǒng)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)檢索算法

海事圖書檢索算法是整個(gè)海事圖書系統(tǒng)中非常重要的一個(gè)部分。一種高效的海事圖書檢索算法可以極大的提高系統(tǒng)的檢索能力。為此設(shè)計(jì)一個(gè)高效的海事圖書檢索算法是非常有必要的。本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí)，分別提出了基于類別的海事圖書索引表，基于日期的海事圖書索引表和基于類別日期的海事圖書索引表。

3.2 管理員登錄模塊

在登錄海事圖書管理系統(tǒng)時(shí)，管理員和讀者首先需要相應(yīng)的用戶名與密碼。只有用戶名和密碼匹配的情況下才能進(jìn)行下一步的操作。

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

海事圖書信息管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)海事圖書數(shù)據(jù)資源的管理和存儲(chǔ)，可以快速獲取系統(tǒng)所需的大量數(shù)據(jù)。因此，為了使系統(tǒng)更加方便、快捷、準(zhǔn)確地分析和調(diào)用整個(gè)數(shù)據(jù)組織，首先必須建立最佳的調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)，其結(jié)構(gòu)在數(shù)據(jù)組織中必須非常精確。數(shù)據(jù)庫(kù)的大小需要根據(jù)每個(gè)數(shù)據(jù)量表的大小來(lái)確定。這里的最大數(shù)據(jù)量是指數(shù)據(jù)庫(kù)可以存儲(chǔ)的最大表單記錄值，SQL的基本結(jié)構(gòu)可以完全滿足所有應(yīng)用數(shù)據(jù)最大儲(chǔ)存的需求。

4.總結(jié)

本文研究了海事圖書管理系統(tǒng)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展，設(shè)計(jì)與開發(fā)了海事圖書管理系統(tǒng)：

（1）通過(guò)實(shí)地調(diào)查和查閱文獻(xiàn)的方式，了解到現(xiàn)今階段一些圖書館管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)和一些基本信息，構(gòu)劃出了本研究的目標(biāo)；

圖3 總流程圖

圖4 系統(tǒng)登錄截圖

圖5 2sql數(shù)據(jù)庫(kù)

（2）本海事管理是以B/S架構(gòu)為基礎(chǔ)結(jié)合Internet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行設(shè)計(jì)與開發(fā)的系統(tǒng)，以JAVA編程語(yǔ)言為主要編程手段并結(jié)合JSP技術(shù)，以sqlsever為數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)JDBC技術(shù)建立與數(shù)據(jù)庫(kù)的無(wú)縫連接。該海事圖書管理系統(tǒng)主要由兩部分組成，分別為讀者用戶板塊和管理員用戶板塊

（3）通過(guò)計(jì)算機(jī)編程技術(shù)將之前對(duì)該系統(tǒng)的籌劃與設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。

本款圖書管理系統(tǒng)雖然已經(jīng)擁有了海事圖書管理系統(tǒng)的基本功能，但還仍存在著很多局限性，可能還無(wú)法滿足很多不同用戶的需求，希望在以后的工作中繼續(xù)進(jìn)行完善，逐步改善傳統(tǒng)圖書管理的弊端。