科技期刊編輯出版過程優(yōu)化措施研究

摘要：科技期刊是科學研究成果發(fā)表的主要載體，面對新形勢，需要針對編輯出版過程中的某些環(huán)節(jié)進行調整，以更好地適應市場需求和國際趨勢。本文針對科技期刊編輯出版過程優(yōu)化措施進行研究，針對各主要環(huán)節(jié)提出有效策略，希望能夠起到積極的促進作用，充分發(fā)揮科學研究的綜合效益，提高科技期刊出版的質量和效率，不斷推動技術交流和科學創(chuàng)新。

關鍵詞：科技期刊；編輯出版；過程優(yōu)化；措施

中圖分類號：G237.5 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）01-0205-02

一、引言

科技期刊對于傳播技術信息具有重要的作用，為科研活動和實踐應用提供了有力的支撐。面對紛繁復雜的信息社會，編輯出版人員必須提高綜合素質，優(yōu)化信息收集、加工處理、社會傳播等各個環(huán)節(jié)，在實現(xiàn)科學價值的同時，推動期刊健康可持續(xù)發(fā)展。

二、科技期刊編輯出版的主要過程

（一）選題

科技期刊有不同的類型，蘊含著不同的價值，滿足了不同用戶的需求。通常來講，選題策劃是影響期刊價值的關鍵環(huán)節(jié)。一方面，文章信息應該與讀者產(chǎn)生一定的差距，這種差距能夠激發(fā)他們的閱讀興趣，所以選題的創(chuàng)新性是十分重要的，必須結合社會形勢和學科重點有所突破；另一方面，期刊提供的信息還要一定程度上能夠解決讀者的困擾，產(chǎn)生實際的應用價值，這樣才能持續(xù)吸引讀者的注意力，從而起到吸納用戶群、提升影響力的作用。

（二）組稿

約稿和投稿是科技期刊的主要稿件來源，工作人員需要及時填寫稿件登記單，收錄題目、日期、作者等有關信息，為后續(xù)的編輯工作奠定基礎。在實際工作中，有的科技期刊并不重視組稿工作，而且自由來稿的形式使編輯部處于被動地位，因為投稿的目的各有不同，所以實際質量并不太高。編輯人員應該主動出擊，尋求現(xiàn)代科技熱點和前沿話題，加強對學術帶頭人和青年骨干進行跟蹤約稿，這樣能夠起到事半功倍的效果，保證稿件質量[1]。

（三）審稿

選題策劃和組稿工作主要把握的是期刊的大方向，更加注重信息收集，而審稿則是從微觀層面進行具體把控，對于刊物的最終價值具有決定性意義。審稿主要包括初審、復審、修改、終審等環(huán)節(jié)。其中，初審主要由編輯完成，而關鍵審查則交給專家去解決，初審工作并不是走流程，而是要全面篩選出有價值的稿件，審查其是否與辦刊宗旨相悖，是否存在不規(guī)范行為，這樣能夠加快審稿速度、提高出版效率，有些時候，編輯人員對陌生的科研信息很是頭疼，不一定能完全識別出其中的價值。

（四）加工

審稿工作結束后對采納的稿件需要及時加工潤色，這是由于有些信息組織散亂，存在冗雜內容，會給讀者一種拖沓的感覺，有些語言詞不達意，會造成理解錯誤。編輯人員要及時修改錯別字和表達方式，排除各種干擾因素，更加貼合讀者的閱讀習慣，達到深入淺出的效果。在修改完成后，要及時返還作者核對，避免有效信息流失，保證文章的核心價值，經(jīng)過反復的溝通和協(xié)調后，做到精益求精，切實提高稿件質量。

（五）出版

完成上述主要工作后就可以排版印刷發(fā)行出版了，這一階段決定著出版社的綜合利益，以及編輯的工作效果?？萍计诳氖鼙娙后w不像娛樂期刊那么廣泛，必須針對市場情況科學合理地制定發(fā)刊周期和投放規(guī)模，及時搶占首發(fā)權和社會熱點。有些期刊不注重專業(yè)管理人才、業(yè)務人才的培養(yǎng)，不能充分發(fā)揮科技期刊的商業(yè)價值和品牌形象，不利于實現(xiàn)高效的市場運作，限制了科技期刊的學術影響力和實用價值[2]。

三、科技期刊編輯出版過程優(yōu)化措施

（一）優(yōu)化組織架構，培養(yǎng)專業(yè)人才

科技期刊有不同的發(fā)展模式，如學術期刊模式、技術性期刊與科普期刊模式、復合模式等等。不同的模式有不同的工作重點和難點，出版社應該根據(jù)自身定位和實際情況，構建科學合理的工作組織架構，實現(xiàn)分工明確、提高效率的目的，這是保證出版流程順暢和諧的基礎。同時，針對不同部門培養(yǎng)專業(yè)人才，積極引進綜合素質較高的社會人才，并且為他們創(chuàng)造足夠的發(fā)展空間和施展舞臺，加強教育培訓工作，保證工作人員能夠跟上時代發(fā)展步伐，更好地為期刊發(fā)展出謀劃策。

（二）不斷完善編輯出版規(guī)章制度

在完善組織架構的基礎上，出版社必須配備與之對應的規(guī)章制度來約束工作人員的思想和行為，保證工作流程的制度化、標準化、科學化，減少工作銜接摩擦，維護內部和諧穩(wěn)定。明確各部門各崗位人員的工作職責，針對具體落實情況加強考核，嚴格落實責任制和獎懲制，樹立先進典型，實行末位淘汰，使每個環(huán)節(jié)的工作人員都有上進心和危機感，激發(fā)整體主觀能動性和工作積極性，通過緊密協(xié)作高規(guī)格完成出版任務，共同推動科技期刊高質量發(fā)展，這樣才能在激烈的市場競爭中獲得一席之地[3]。

（三）及時了解科技動態(tài)，提高稿源質量

科技期刊選題不是坐而論道，從源頭上正確選擇信息是提升科技期刊水平的重要保證。既要能夠保證科技含量，又要滿足讀者需求，如果單從海量信息中挑選是十分困難的，這需要編輯增強主動性，根據(jù)刊物定位，積極參與各類學術會議、研究學科前沿動態(tài)、與權威專家約稿、調查用戶關心的話題，這樣才能將作者與讀者有效銜接起來，構建起積極對話的渠道，快速提升期刊的關注度，并且培養(yǎng)更大的作者群和讀者群，提升期刊的學術影響力，讓更多的科研人員愿意投稿，更多的讀者愿意進入，從而形成良性循環(huán)。

（四）加大科技期刊稿件審核力度

稿件審查是控制科技期刊質量的關鍵手段，雖然國家對此有明確的規(guī)定，需要經(jīng)過編輯、專家、主編3個主體審批后才能出版發(fā)行，但實際上，專家發(fā)揮著主導性的作用，編輯很難掌握主動權。出版社應該建立公平、公正、公開的學術審查制度，按照用稿需求全方位、立體化地進行客觀審核，充分挖掘稿件的科技價值、研究價值、資料價值。對于一些不熟悉的研究課題，編輯可以通過適當采取技巧方法，比如利用網(wǎng)絡文獻數(shù)據(jù)庫初步判斷稿件的價值，同時加強相似度檢查，根據(jù)創(chuàng)新程度判斷文章的價值，一些論文所處的基金項目級別較高，價值可能也就越大。出版社可以對審稿人員進行動態(tài)管理，及時替換審查不認真、不客觀、不及時的人員；對于爭議性較大的文章，可以適當增加審查次數(shù)，綜合性評定其價值；為了提高學術影響力、促進學術交流，可以刊登一些有爭議的但有創(chuàng)新性的稿件，減少平淡無奇、價值不大的文章[4]。

（五）優(yōu)化科技期刊加工出版過程

稿件加工首先要消除錯誤、查漏補缺，提升表述的嚴謹性和規(guī)范性，然后注重信息密度調整，并不是密度越大越好，有時密度過大反而不容易被讀者理解吸收，要根據(jù)受眾的接收特點合理把控。遵循準確、簡潔、連貫、完整的基本原則，優(yōu)化排版設計，優(yōu)化文字、公式、圖表之間的協(xié)調配合，盡量用簡潔的形式形象生動地表達內容，保證邏輯的連貫性和完整性，最大限度地讓有效信息被讀者吸收。嚴格控制印刷質量，減少印刷錯誤，提高色彩的細膩度，在體現(xiàn)科技期刊嚴謹性的同時，增強刊物設計的時尚感和吸引力。

（六）提升科技期刊發(fā)行影響力

雖然科技期刊的用戶相對固定，但也要通過各種渠道增加發(fā)行量，占據(jù)更大的市場份額。出版社要充分利用傳統(tǒng)和現(xiàn)代傳播渠道，既要維護線下實體服務，也要積極拓展網(wǎng)絡影響力。出版數(shù)字期刊，加入各種知名數(shù)據(jù)庫，運用加工技巧提高期刊檢索排名和概率，增加被關注和引用的可能性，同時，加大網(wǎng)絡期刊的開放程度，取消訪問限制，讓所有感興趣的用戶都能下載閱讀。除了方便獲取之外，還可以提高期刊的顯示度，在相關網(wǎng)站重點推介，或者通過社會媒體提升曝光率，讓人們能夠通過各種渠道得知科學研究的內容和價值。這些都有利于提升科技期刊的發(fā)行影響力，從而對科技期刊的發(fā)展起到促進作用。

（七）科學評價科技期刊出版效果

科技期刊編輯出版過程優(yōu)化不是靜態(tài)的，而是動態(tài)控制的過程，需要根據(jù)出版效果進行分析總結，及時采取有效的調整改革措施?？萍计诳霭嫘Ч麢z驗沒有具體標準，但存在很多參考因素。從讀者的角度看，主要是科技期刊的影響范圍和程度，當然，這種影響既有正面的也有負面的；從編輯的角度看，主要是期刊質量檢驗，包括內部或者是相關部門組織的優(yōu)秀期刊評選活動，以及權威機構評價，屬于相對專業(yè)的評價?，F(xiàn)階段，評價期刊效果指標的因素主要有影響因子、引用頻次、來源文獻數(shù)量等等，有些學術機構過于看重影響因子的評價作用，但是容易對期刊和讀者形成誤導，應該綜合考量這些指標，弱化效果評價的局限性。同時，要充分考慮讀者的感受，認真接受市場反饋，這樣才能得出全面客觀的結論，以此作為后續(xù)優(yōu)化編輯出版過程的依據(jù)[5]。

四、結語

本文首先分析了科技期刊編輯出版的主要流程，包括選題、組稿、審稿、加工、出版等重要環(huán)節(jié)，然后從優(yōu)化組織架構、完善規(guī)章制度、提高稿源質量、加大審核力度、整合發(fā)行渠道、科學評價效果等角度出發(fā)，提出了有效的優(yōu)化措施，希望能夠起到積極的現(xiàn)實意義，充分認識科技期刊的重要價值，通過積極調整提高出版質量和學術影響力。

參考文獻：

[1] 侯延武.科技期刊編輯出版過程優(yōu)化措施研究[J].新聞傳播，2020（14）：67-68.

[2] 肖涵.信息傳播背景下科技期刊編輯出版過程和優(yōu)化措施研究[J].林業(yè)科技情報，2020，52（02）：126-127+130.

[3] 倪玉婷.科技期刊編輯出版過程優(yōu)化提升手段[J].采寫編，2019（05）：115-116.

[4] 李志宏.科技期刊編輯出版過程優(yōu)化措施研究[J].傳媒論壇，2019，2（12）：129-130.

[5] 孫小嵐，楊曉容，馮衛(wèi)，等.基于信息傳播角度看科技期刊編輯出版過程及其優(yōu)化分析[J].傳播與版權，2019（02）：49-51.

作者簡介：張杰（1985—），女，河北滄州人，本科，編輯，研究方向：編輯出版。