蘇倩倩
摘要:現(xiàn)代(智慧)供應(yīng)鏈體系是物力集約化體系的全面繼承和發(fā)展,圍繞體系建設(shè)目標(biāo),貫徹供應(yīng)鏈“創(chuàng)新、協(xié)同、共贏、開(kāi)放、綠色”的發(fā)展理念,以物資采購(gòu)全過(guò)程為主線,整合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、采購(gòu)、專(zhuān)家管理等業(yè)務(wù)。物資計(jì)劃作為物資管理的龍頭,發(fā)揮計(jì)劃引領(lǐng)作用,應(yīng)用大數(shù)據(jù)對(duì)電網(wǎng)建設(shè)的物資需求計(jì)劃進(jìn)行分析,發(fā)掘物資需求規(guī)律,創(chuàng)新采購(gòu)計(jì)劃編報(bào)模式,實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn),更好為電網(wǎng)建設(shè)服務(wù)。
關(guān)鍵詞:物資計(jì)劃;大數(shù)據(jù);管理
隨著現(xiàn)代管理模式和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代(智慧)供應(yīng)鏈概念被提出并在短時(shí)間內(nèi)得以快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,為現(xiàn)代物流管理事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了巨大推力,并在各行各業(yè)深入滲透。電力企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代(智慧)供應(yīng)鏈能夠有效提高電力物質(zhì)管理水平,進(jìn)而強(qiáng)化自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,為自身長(zhǎng)效發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
1 當(dāng)前物資需求計(jì)劃申報(bào)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
物資需求計(jì)劃涉及基建、技改、大修、信息化、營(yíng)銷(xiāo)、固定資產(chǎn)零購(gòu)、電源項(xiàng)目。包括預(yù)測(cè)需求計(jì)劃、實(shí)際需求計(jì)劃。預(yù)測(cè)需求計(jì)劃包括年度需求預(yù)測(cè)計(jì)劃、協(xié)議庫(kù)存需求預(yù)測(cè)計(jì)劃、框架需求預(yù)測(cè)計(jì)劃。為了提高采購(gòu)效率,2018年10月份后,國(guó)網(wǎng)公司物資部對(duì)35kV-220kV項(xiàng)目的裝置性材料類(lèi),35kV-110kV項(xiàng)目設(shè)備類(lèi)物資(含電纜)改變以往按照批次申報(bào)模式,采用輸變電協(xié)議庫(kù)存申報(bào)的模式,要求提前預(yù)測(cè)2019年工程項(xiàng)目的物資需求計(jì)劃。因項(xiàng)目綜合計(jì)劃未正式下達(dá),編制計(jì)劃時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目缺漏,物資少報(bào)、多報(bào),導(dǎo)致影響后續(xù)履約、物資到貨,對(duì)電網(wǎng)建設(shè)進(jìn)度造成影響。配網(wǎng)工程物資對(duì)于10kV變壓器、10kV斷路器、10kV隔離開(kāi)關(guān)、10kV變壓器柱上成套設(shè)備物資采取中心庫(kù)集中配送模式,要求項(xiàng)目需求單位于每月25日上報(bào)第三個(gè)月要使用的需求計(jì)劃。于每月10日、25日,需求單位在ERP系統(tǒng)發(fā)起實(shí)際領(lǐng)用物資計(jì)劃,省公司中心庫(kù)在一周內(nèi)將物資配送到指定收貨地點(diǎn)。在實(shí)際工作運(yùn)作中,發(fā)現(xiàn)了有的需求單位有提報(bào)需求計(jì)劃,但因?yàn)楣こ淌┕び?jì)劃變更、停電計(jì)劃未落實(shí),導(dǎo)致無(wú)法辦理物資領(lǐng)用,造成中心庫(kù)庫(kù)存增加;有的未在ERP系統(tǒng)提報(bào)需求計(jì)劃,等到工程施工需要物資時(shí)才臨時(shí)在系統(tǒng)填報(bào)領(lǐng)用計(jì)劃,產(chǎn)生計(jì)劃外領(lǐng)用,增加后續(xù)物資配送協(xié)調(diào)工作量。因計(jì)劃與領(lǐng)用執(zhí)行偏差,導(dǎo)致集中配送效率降低。
2 發(fā)揮大數(shù)據(jù)在物資需求計(jì)劃中的作用
大數(shù)據(jù)是繼云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)之后IT產(chǎn)業(yè)又一次顛覆性的技術(shù)變革。所謂“大數(shù)據(jù)”,就是對(duì)眾多數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化收集、分析、處理,得出科學(xué)結(jié)論,以增強(qiáng)管理者的洞察發(fā)現(xiàn)力、科學(xué)決策力和流程優(yōu)化能力,從而提高管理效率與質(zhì)量。大數(shù)據(jù),正在引發(fā)各行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理模式的變革和創(chuàng)新,正深刻改變著人們的生活和工作。物資領(lǐng)域里產(chǎn)生的數(shù)據(jù)有很多,如需求計(jì)劃、采購(gòu)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、物料數(shù)據(jù)、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存信息等,通過(guò)收集、挖掘這些數(shù)據(jù)價(jià)值,對(duì)其進(jìn)行分析、利用,達(dá)到提高工作效率的目的。開(kāi)展輸變電協(xié)議庫(kù)存需求預(yù)測(cè),充分分析年度投資計(jì)劃、投資總額及資金分配,對(duì)比歷年投資計(jì)劃,掌握本年度投資趨勢(shì)。以近三年35kv及以上工程項(xiàng)目招標(biāo)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析,采用數(shù)據(jù)鉆取技術(shù)、差異化分析法,從物資分類(lèi)、金額和項(xiàng)目屬性三個(gè)維度,在物資標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用、固化ID應(yīng)用和集中度三個(gè)方面進(jìn)行分析。一是分析物料小類(lèi)通用性和需求占比趨勢(shì),分析物資標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用程度。二是分析同一小類(lèi)下不同物料使用集中度和趨勢(shì),分析小類(lèi)物資通用性程度。三是分析各小類(lèi)物資的需求數(shù)量及需求額變化趨勢(shì)。按照精簡(jiǎn)物料的工作思路,對(duì)照省公司發(fā)布的優(yōu)選、可選清單,篩選出泉州地區(qū)常用的設(shè)備類(lèi)物資物料號(hào)有266種,材料類(lèi)物資物料號(hào)有210種。對(duì)材料類(lèi)的物資210種物料進(jìn)行進(jìn)一步梳理,按照導(dǎo)線與金具、絕緣子配套關(guān)系,光纜與光纜金具的配套關(guān)系,整理出對(duì)應(yīng)關(guān)系模板,供設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)時(shí)進(jìn)行參考,縮短物料選型時(shí)間,提高設(shè)計(jì)效率。對(duì)于設(shè)備類(lèi)物資,根據(jù)技改、大修項(xiàng)目所需設(shè)備物資使用頻度,梳理出變電站常用的斷路器、隔離開(kāi)關(guān)、互感器的型號(hào)。這幾類(lèi)物資在需求預(yù)測(cè)時(shí),充分考慮搶修、應(yīng)急物資采購(gòu)量,對(duì)于新建基建項(xiàng)目,落實(shí)通用設(shè)計(jì)、通用設(shè)備應(yīng)用,對(duì)照國(guó)網(wǎng)的協(xié)議庫(kù)存目錄清單,科學(xué)進(jìn)行物料選型。
3 創(chuàng)新采購(gòu)計(jì)劃編報(bào)模式,實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)
對(duì)于納入輸變電協(xié)議采購(gòu)物資,每月開(kāi)展一次實(shí)際需求計(jì)劃申報(bào),通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào),要求申報(bào)實(shí)際需求計(jì)劃時(shí),項(xiàng)目應(yīng)滿足取得可研批復(fù)或項(xiàng)目核準(zhǔn)、納入公司年度綜合計(jì)劃和預(yù)算、取得初步設(shè)計(jì)(預(yù))評(píng)審意見(jiàn)。對(duì)照原先提報(bào)的預(yù)測(cè)計(jì)劃,結(jié)合物資供應(yīng)周期及項(xiàng)目進(jìn)度需求,科學(xué)填報(bào)實(shí)際計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃量與執(zhí)行量進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管控,確保工程采購(gòu)。具有“便捷領(lǐng)料下單、快捷配送供應(yīng)、履約在線可視,保障及時(shí)精準(zhǔn)”的供應(yīng)鏈網(wǎng)商模式,對(duì)于配網(wǎng)物資采購(gòu)改變以往按單個(gè)工程創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng),物資部門(mén)零星訂貨結(jié)算模式。采取每批次綜合計(jì)劃下達(dá)后,由需求單位(部門(mén))根據(jù)進(jìn)度安排,在項(xiàng)目預(yù)計(jì)實(shí)施前的兩個(gè)月完成交底和現(xiàn)場(chǎng)復(fù)勘,按照標(biāo)準(zhǔn)物料目錄及“一物一碼”的要求形成交底后物資設(shè)計(jì)清冊(cè),提出預(yù)約領(lǐng)料時(shí)間,作為生產(chǎn)需求計(jì)劃開(kāi)展領(lǐng)料的主要依據(jù)。加強(qiáng)月度需求計(jì)劃管理,每月定期召開(kāi)月度需求計(jì)劃聯(lián)動(dòng)平衡會(huì)。建立配網(wǎng)訂貨儲(chǔ)備運(yùn)作機(jī)制,打破物資帶項(xiàng)目屬性、調(diào)劑不靈活的現(xiàn)狀,專(zhuān)項(xiàng)下達(dá)配網(wǎng)訂貨儲(chǔ)備資金,用于適度超前儲(chǔ)備配網(wǎng)通用物資,開(kāi)展全省物資調(diào)配,適應(yīng)項(xiàng)目需求季節(jié)性波動(dòng)、滿足配網(wǎng)建設(shè)、業(yè)擴(kuò)配套和抗災(zāi)緊急快速供應(yīng)物資需求。
4 結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)代(智慧)供應(yīng)鏈為電力物資管理的創(chuàng)新發(fā)展提供了有力支持,在科學(xué)供應(yīng)鏈模式與先進(jìn)信息技術(shù)的共同作用下,電力企業(yè)能夠構(gòu)建集采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、抽檢、配送、安裝、使用及報(bào)廢為一體的智能物資管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)多管理流程的深度優(yōu)化,大幅提高管理質(zhì)量及效率,為現(xiàn)代電力事業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定可靠的物資支持。
參考文獻(xiàn):
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