淺議提高交通工程檔案管理水平的策略研究

翟麗 王皓

摘要：就目前交通事業(yè)的發(fā)展而言，讓交通工程檔案的信息也變得越來越多、越來越復(fù)雜。交通工程的后期管理運營和實施都需要對交通工程的檔案資料進行參考，要想使交通事業(yè)可以發(fā)展的順利，就需要相關(guān)單位對交通檔案的管理進行加強。即使交通工程檔案管理的形式已經(jīng)進行過許多次的改進和提升，但還是在檔案管理的過程中存在著很多的問題，嚴重妨礙了工程項目質(zhì)量的提高。

關(guān)鍵詞：交通工程;檔案管理水平;策略研究

交通工程檔案信息資源是公路工程建設(shè)質(zhì)量的重要依據(jù)，也是我國社會資源極其重要的組成部分。交通問題關(guān)乎千家萬戶的生命安全，牽系著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展和和諧社會的建立。隨著我國公路建設(shè)的的迅速發(fā)展，交通工程檔案資料產(chǎn)生的速度快、數(shù)量大，但由于檔案資料的管理體系不夠完善，給交通工程檔案的利用造成了很大的困難。目前解決交通工程檔案管理中存在的問題有利于提高我國的交通工程檔案管理水平，健全交通管理的體制，提高效率。

1交通工程檔案的重要性

1.1交通工程檔案為加強交通建設(shè)管理提供了重要資源

檔案資源是企業(yè)文化的重要載體，在一個企業(yè)中占有非常重要的地位。檔案作為一個獨立完整的存在體系，自身具有延續(xù)性。檔案管理人員在掌握交通建設(shè)主管部門綜合管理檔案的前提下，對其靈活運用，并通過交通工程檔案來總結(jié)當(dāng)前交通建設(shè)中存在的問題和隱患，加以總結(jié)，最后提出合理有效的措施。交通檔案在這一過程中扮演了不可替代的角色，為我國交通建設(shè)做出巨大貢獻。

1.2有效利用交通工程檔案對交通事業(yè)的發(fā)展起著促進作用

交通工程檔案信息資源可以幫助相關(guān)工作人員更為全面系統(tǒng)地了解交通工程方面的具體情況，如交通路線的建設(shè)、維護及管理現(xiàn)狀及基礎(chǔ)設(shè)計的建設(shè)等。通過查閱相關(guān)檔案資料可以及時地解決交通方面出現(xiàn)的問題，對交通事業(yè)的發(fā)展起到監(jiān)管作用。在科學(xué)化的交通工程檔案管理之下，必將促進我國的交通事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

2檔案管理中所存在的問題

2.1檔案資料缺失的問題

交通工程建設(shè)的相關(guān)單位對檔案資料的管理存有不誠實的行為，進而導(dǎo)致檔案資料的信息錄入與信息編制的過程當(dāng)中使用形式化，使得檔案信息與實際的不符合，使得測量數(shù)據(jù)、施工數(shù)據(jù)等都存在很多漏洞。交通工程的相關(guān)單位為檔案資料所設(shè)置的檔案部門，在聘用檔案編輯人員時只聘用懂施工的人員進行管理人員的任職，或者是聘用懂信息管理的進行管理人員的任職，但是在聘用的人員中缺少了可以將二者結(jié)合在一起的綜合性人員，從而導(dǎo)致了檔案資料的分類不明確、數(shù)據(jù)填寫隨意，造成檔案資料缺失，對建設(shè)工程的使用價值降低。

2.2管理的安全性比較差

對交通檔案進行管理的過程中，可以發(fā)現(xiàn)檔案管理工作的安全意識較為薄弱。而檔案資料管理的工作是較為單一的，這就致使某些檔案管理的部門因為敷衍工作，從而隨意挑選管理人員，部門所選擇出的管理人員的水平與素質(zhì)差異較大，導(dǎo)致工作的質(zhì)量難以得到保證，導(dǎo)致所有整理的檔案資料都達不到要求的標(biāo)準(zhǔn)。而相關(guān)單位的硬件設(shè)施落后也是促使管理工作安全性比較差的因素之一。由于得不到領(lǐng)導(dǎo)人員的重視，以至于很多硬件設(shè)施長時間得不到更換，這就對管理的工作人員造成了比較大的阻礙。在新媒體技術(shù)的發(fā)展背景下，檔案資料的管理對硬件有著更高的要求，如果檔案資料的信息錄入工作都進行的很困難，那么勢必會影響更新網(wǎng)絡(luò)的信息，同時也給信息泄露制造出了隱患。

3提高我國交通工程檔案管理水平的策略

3.1對檔案管理加強安全性和大力宣傳

檔案信息的管理工作一定要對安全加強重視，檔案一旦受到信息的缺失和泄露，就會嚴重的影響著圍家的交通事業(yè)。相對于紙質(zhì)版的檔案，有關(guān)部門要做好最基礎(chǔ)的維護設(shè)施，對紙質(zhì)版檔案的管理有著較好的保障。相關(guān)單位可以在網(wǎng)絡(luò)上建立起強大的保護網(wǎng)，避免網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊官網(wǎng)造成信息泄露。而保護好檔案資料的安全，有利于維護和完善管理系統(tǒng)。而交通工程檔案資料管理的工作人員，不應(yīng)當(dāng)被動的等著群眾接近，應(yīng)該積極主動地取得主導(dǎo)的位置，從而大力宣傳交通工程檔案的管理。當(dāng)下盛行的新媒體宣傳方式，有很多的官方機構(gòu)都創(chuàng)建了微博、公眾號等社交平臺，管理人員可以借助平臺來與群眾進行交流和溝通。管理的工作人員應(yīng)當(dāng)細心思考，如何利用不同的網(wǎng)絡(luò)平臺來提高交通過程檔案資料管理的知名度，然后根據(jù)宣傳手段進行擴大群眾對交通工程檔案的查詢與共享的認識。相關(guān)單位還可以建設(shè)起檔案信息的資料管理庫或者是網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫通過新媒體技術(shù)實現(xiàn)檔案資料中圖片、音頻等等數(shù)據(jù)資料可以得到共享，這樣一來就將大家查詢檔案資料的時間大幅度的降低了，同時，還有效地提升了檔案管理的工作人員服務(wù)的質(zhì)量與工作的效率。

3.2提高檔案人員的素質(zhì)

交通工程檔案工作人員的素質(zhì)直接影響到檔案管理工作水平的高低。隨著時代的進步和社會的發(fā)展，檔案管理工作對工作者的素質(zhì)提出了較高的要求。人才是促進工作發(fā)展的關(guān)鍵，在交通工程檔案管理方面引進專業(yè)的人才有利于欄案管理工作的發(fā)展。檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該充分認識到引進到人才的重要性來完善交通工程檔案管理體系。在實際工作中要重視檔案管理部門隊伍人員的建設(shè)。對于檔案管理人員要求有更強的責(zé)任性，重視他們的專業(yè)程度和教育程度同時，作為交通工程檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人員，要掌控好工作的方向，先提高自身對于交通工程檔案管理工作的重視程度為其他工作人員起到先鋒模范的作用。作為檔案管理人員要在實踐中不斷提高自身的修養(yǎng)通過自學(xué)和培訓(xùn)不斷提高專業(yè)化水平。在熟悉各流程和環(huán)節(jié)之后，應(yīng)積極發(fā)現(xiàn)和探索更加快捷的保管方式，使檔案管理工作更加科學(xué)實用。

3.3檔案管理的規(guī)范化實施

交通工程的檔案管理規(guī)范化實施要在制度與流程上建立基礎(chǔ)開展對檔案進行動態(tài)管理，工作人員要根據(jù)現(xiàn)有的管理制度與單位實際的情況相結(jié)合科學(xué)的制定檔案管理的分類和歸納檔案的流程，定期的對資料進行跟蹤和檢查，確保檔案的編制信心和工程的建設(shè)屬于同步的，及時更正已經(jīng)出現(xiàn)的錯誤，保障工程檔案資料的真實與準(zhǔn)確。在管理體系這一方面一定要保證檔案室中的管理制度嚴格且明確，盡可能避免工作人員在過做的過程中出現(xiàn)應(yīng)付和敷衍了事的現(xiàn)象。

3.4健全檔案管理的信息化工作

計算機的應(yīng)用為交通工程檔案管理提供了極大地便利。在信息化時代，為了實現(xiàn)交通工程建設(shè)檔案數(shù)據(jù)資料迅速和高效的傳輸，能夠更加準(zhǔn)確合理地對交通工程建設(shè)的質(zhì)量做出判斷，需要步入信息化技術(shù)階段，將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化成電子材料，利用掃描儀、打印機等現(xiàn)代數(shù)字化設(shè)備，實現(xiàn)交通工程檔案管理的一體化。既有利于信息的查詢，還能容納無窮的信息量，減少紙質(zhì)材料占用檔案室的空間，也提高了檔案管理的工作效率。通過對檔案管理的信息化建設(shè)可以極大地提高檔案管理的質(zhì)量和水平，使檔案更好地服務(wù)于大眾

結(jié)語

交通工程的檔案是極其重要的信息資源，檔案是一個組織內(nèi)部各項決定的依據(jù)，是無形資產(chǎn)。良好的管理方式對交通行業(yè)的發(fā)展起著極為重要的作用，交通建設(shè)的主管部門需加強對工程檔案管理的重視，建立一個規(guī)范的管理系統(tǒng)，強化檔案管理工作的團隊建設(shè)，提升檔案管理人員的自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)，促使檔案管理的水平更好地提升。

參考文獻：

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