關(guān)于中小企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制的探討

吳輝

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)競爭愈發(fā)激烈，想要在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須重視企業(yè)內(nèi)控管理，努力使企業(yè)內(nèi)控朝著規(guī)范化、信息化、高效化、便捷化、透明化方向發(fā)展。其中，會計財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，企業(yè)能否實現(xiàn)持續(xù)健康穩(wěn)定的發(fā)展，很大程度上依賴于會計財務(wù)管理是否科學(xué)有效。尤其是對于中小企業(yè)而言，會計財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。所以中小企業(yè)管理者應(yīng)該意識到會計財務(wù)管理對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要意義，創(chuàng)新會計財務(wù)管理方式。本文將針對中小企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制辦法進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會計財務(wù)管理;內(nèi)部控制;策略

企業(yè)內(nèi)部控制主要分為環(huán)境控制、程序控制和會計系統(tǒng)控制三個方面。會計系統(tǒng)控制就包括會計財務(wù)管理?？茖W(xué)有效的財務(wù)管理工作可以有效提升資金利用率和安全性，為企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展保駕護(hù)航。但是就目前我國大部分中小企業(yè)的財務(wù)管理情況分析，存在不少問題，影響企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。比如，管理制度不健全、責(zé)任意識薄弱、監(jiān)督不到位、人員素質(zhì)較低等。針對這種情況，企業(yè)管理人員應(yīng)該創(chuàng)新會計財務(wù)管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督，定期對財管人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升會計財管人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)內(nèi)部控制，保證資金有效運轉(zhuǎn)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、加強(qiáng)會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要意義

（一）提升資金利用率

企業(yè)的會計財務(wù)管理工作為企業(yè)的發(fā)展注入源源不斷的動力，也可以有效提升企業(yè)資金的利用率，能夠明確企業(yè)的每一筆資金的支出和收入，保證資金賬目的準(zhǔn)確和明確。不僅如此，有效的會計財務(wù)管理也可以保證企業(yè)的資金合理分配，使資金利用效果最優(yōu)化。同時，可以使員工清晰明確地了解企業(yè)的發(fā)展情況和實際庫存，根據(jù)了解的情況，可以進(jìn)行有目的性的、科學(xué)合理的投資，優(yōu)化采購環(huán)節(jié)，合理控制采購量，從而為企業(yè)的長期發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[1]。

（二）保證信息真實性

進(jìn)行科學(xué)有效的會計財務(wù)管理可以從很大程度上保證企業(yè)內(nèi)部的財會信息的真實性和準(zhǔn)確性。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實性直接影響企業(yè)管理者的判斷和決策，如果企業(yè)的財務(wù)信息出現(xiàn)失真的情況，主要是員工人為造成，這會直接影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）提升資金安全性

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最主要目的就是獲取利潤，在企業(yè)經(jīng)營的過程中，存在許多風(fēng)險和挑戰(zhàn)，例如時效性風(fēng)險、流動性風(fēng)險、投資風(fēng)險、法律風(fēng)險、安全風(fēng)險等。加強(qiáng)企業(yè)的會計財務(wù)管理以及內(nèi)部控制可以有效減少資金流動時產(chǎn)生的風(fēng)險，減少企業(yè)在市場競爭中產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)損失的概率，最大程度上保證企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)安全，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

二、目前中小企業(yè)在會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制方面存在的問題

（一）管理意識薄弱

就目前的企業(yè)內(nèi)部控制情況分析，許多管理人員沒有意識到內(nèi)部控制的重要性。如今，我國市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，市場競爭日益激烈，企業(yè)想要實現(xiàn)長久發(fā)展更為困難，而有效的會計財務(wù)管理與內(nèi)部控制，可以有效提升企業(yè)的綜合競爭力。但是目前，許多中小企業(yè)并沒有落實會計財務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定，對企業(yè)的會計財務(wù)管理較為寬松，管理意識薄弱，嚴(yán)重影響企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展[2]。

（二）管理人員素質(zhì)低下

企業(yè)的會計財務(wù)管理工作不僅僅是計算賬目這一項工作，工作內(nèi)容十分豐富，這就要求會計財務(wù)管理人員不僅具有較高水平的會計和財務(wù)管理能力，更要具備多方面管理能力。但目前，許多中小企業(yè)的財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)與大企業(yè)相距甚遠(yuǎn)，不論是在專業(yè)技能還是在文化素養(yǎng)上，都存在一定缺陷，沒有進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致知識體系與財務(wù)管理本領(lǐng)落后于時代發(fā)展要求，也不懂得用嚴(yán)格的職業(yè)準(zhǔn)則要求自己的行為，這就導(dǎo)致存在一些貪污腐敗現(xiàn)象，嚴(yán)重影響企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量和效率。

（三）管理制度不健全

我國許多中小企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)與內(nèi)容都較為簡單，一部分企業(yè)沒有建立起健全的內(nèi)部管理制度，而企業(yè)的制度是員工的行為準(zhǔn)則，沒有了明確的制度，員工的工作質(zhì)量、工作積極性和工作效率都會受到嚴(yán)重影響，員工會存在不思進(jìn)取的問題，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展缺乏動力。

（四）監(jiān)管力度較輕

監(jiān)督是保證制度有效實施的關(guān)鍵保證，雖然一些中小企業(yè)開始發(fā)展科學(xué)有效的會計和財務(wù)管理系統(tǒng)和內(nèi)部管理系統(tǒng)，但是由于監(jiān)管力度不足導(dǎo)致制度效果低下。管理人員并沒有對資金流動進(jìn)行科學(xué)合理的事前預(yù)測、事中管控和事后分析，監(jiān)督環(huán)節(jié)形式化嚴(yán)重，管理人員沒有按照要求進(jìn)行監(jiān)管，導(dǎo)致企業(yè)信息的真實性存疑，從而嚴(yán)重影響管理層的決策，會給企業(yè)造成不可估計的風(fēng)險。

（五）權(quán)責(zé)不明確

當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)該進(jìn)行合理追責(zé)，但是因為中小企業(yè)的人員構(gòu)成較為簡單，對責(zé)任分配沒有進(jìn)行科學(xué)合理劃分，導(dǎo)致個別職員要負(fù)責(zé)多個部門的工作，職權(quán)混亂，當(dāng)發(fā)生問題時，不知找誰追責(zé)，內(nèi)部管理的形式化十分嚴(yán)重[3]。

三、會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制的創(chuàng)新策略

（一）提升管理意識

想要企業(yè)的財務(wù)制度和內(nèi)部管理制度更加有效，就必須從員工的意識層面入手，培養(yǎng)管理意識。首先，不論是管理層還是財務(wù)管理人員，都應(yīng)該明確自己的職責(zé)，能夠?qū)ψ约旱墓ぷ餍纬烧_認(rèn)識，從根本上意識到創(chuàng)新財務(wù)管理制度和內(nèi)部管理制度的重要性。同時，也加強(qiáng)企業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，鼓勵全體員工都能夠參與其中，不斷學(xué)習(xí)新的企業(yè)管理經(jīng)驗，保證員工的管理意識能夠與時代發(fā)展要求與企業(yè)發(fā)展要求相契合，從而在企業(yè)內(nèi)建立起企業(yè)精神文化，保證內(nèi)部管理更加有效。

（二）加強(qiáng)監(jiān)督管理

為了在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中減少貪污腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)，進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督和管理勢在必行。所以企業(yè)管理人員首先應(yīng)該做好責(zé)任人分配，每一個崗位都設(shè)立明確的準(zhǔn)則，各個崗位之間的權(quán)利應(yīng)該是可以相互制衡的，但又是相互合作的[4]。落實工作問責(zé)制度，根據(jù)工作的各個環(huán)節(jié)合理劃分員工責(zé)任，當(dāng)發(fā)生問題時，進(jìn)行及時有效的問責(zé)，從而保證每位員工都會用嚴(yán)格的職業(yè)準(zhǔn)則要求自己，保證工作的規(guī)范性和科學(xué)性。在信息化時代，可以合理運用信息化手段進(jìn)行財務(wù)管理和內(nèi)部管控。運用計算機(jī)、大數(shù)據(jù)、電算化等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)可以使財務(wù)管理更加高效、更加準(zhǔn)確。同時，財管人員應(yīng)該對企業(yè)的資金進(jìn)行實時的監(jiān)督，了解每一次資金流動，及時糾正企業(yè)資金數(shù)據(jù)錯誤，從而確保企業(yè)資金運用的合理性。

（三）提升人員素質(zhì)

員工是企業(yè)保持生命力的動力源泉，想要保證財務(wù)管理與內(nèi)部管控的有效實施，就必須提升企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。首先，在招聘環(huán)節(jié)，應(yīng)該嚴(yán)格按照企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招聘，對應(yīng)聘者的文化素養(yǎng)、專業(yè)技能和工作經(jīng)驗進(jìn)行全面考察。隨后，企業(yè)需要對新員工進(jìn)行培訓(xùn)，使新員工能夠了解自己的職責(zé)，培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)，可以定期開展新老員工交流會，鼓勵互相學(xué)習(xí)。同時，企業(yè)應(yīng)該為財務(wù)管理人員定期提供外部企業(yè)學(xué)習(xí)機(jī)會，能夠通過實地考察學(xué)習(xí)其他企業(yè)的財務(wù)管理方式和內(nèi)部管控經(jīng)驗，在提升自身的財務(wù)管理技能的同時，可以為企業(yè)帶來更多的效益。同時，也可以鼓勵員工運用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部管理，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，提升內(nèi)部管理與財務(wù)管理的效率，使信息處理更加高效、更加安全，從而為企業(yè)的實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航[5]。

（四）提高風(fēng)險意識

財務(wù)管理涉及資金，企業(yè)的資金管理具有較大的風(fēng)險性，所以企業(yè)應(yīng)該有目的地提高財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識，建立起健全的風(fēng)險管控制度，可以對資金的流動進(jìn)行實時管控，能夠自覺檢測出風(fēng)險項目和風(fēng)險點。同時，員工也應(yīng)該提升自己的風(fēng)險處理能力，在資金風(fēng)險發(fā)生時，能夠做出正確的、及時的判斷，從而保證資金的安全。

（五）實施財務(wù)全面預(yù)算控制

預(yù)算對于一個企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)十分重要，全面預(yù)算也是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一，屬于事前防御機(jī)制。所以企業(yè)可以在年度之初，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)行科學(xué)合理預(yù)算，保證日后的每一項工作的資金都盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)，對于超出預(yù)算的項目，應(yīng)該進(jìn)行及時分析和調(diào)整，從而起到事前防范，事中調(diào)控，事后監(jiān)督的效果，提升企業(yè)資金的利用率[6]。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對企業(yè)的管理提出了更高的要求，尤其是對于中小企業(yè)來說，創(chuàng)新內(nèi)部管控制度和財務(wù)管理制度更加必要。財務(wù)管理人員應(yīng)該不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和文化素質(zhì)，提升管理意識和風(fēng)險意識。同時，在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)該建立起有效的監(jiān)管制度，保證權(quán)責(zé)統(tǒng)一，有效進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測，實時監(jiān)控企業(yè)資金動向，從而有效保證企業(yè)資金的合理化利用，為企業(yè)的長久發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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