現(xiàn)代項(xiàng)目管理在航天研究院所應(yīng)用探討

吳瑞保 黃繼剛

摘要：眾所周知，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)航空航天工業(yè)也有了長(zhǎng)足發(fā)展，其水平已逐步成為國(guó)際領(lǐng)先。因此，空間項(xiàng)目的管理越來越受到重視。持續(xù)改進(jìn)和改進(jìn)現(xiàn)代航空航天項(xiàng)目的管理對(duì)提高航空航天業(yè)的整體水平方面起著重要作用?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理已被應(yīng)用到該行業(yè)的管理中，這對(duì)它的發(fā)展非常有用，但是我們還需要看到這種方法的實(shí)際應(yīng)用，能夠?qū)﹃P(guān)鍵要素進(jìn)行積極的分析和研究。

關(guān)鍵詞：研課題管理;科研管理;項(xiàng)目管理

中圖分類號(hào)：V468;F426.5

一、研究項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

項(xiàng)目管理是一種管理方法，通過系統(tǒng)的理論和方法來實(shí)現(xiàn)特定的項(xiàng)目目標(biāo)，可以通過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的努力來計(jì)劃，組織，協(xié)調(diào)和控制項(xiàng)目及其資源。比較項(xiàng)目管理的特征，還可以看到這些特征也是研究項(xiàng)目管理的典型特征：

1.項(xiàng)目管理是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。研究主題也有許多部分，需要利用來自多個(gè)學(xué)科的知識(shí)來解決問題。實(shí)施過程中存在許多未知因素和不確定性，有必要有效地組織來自不同背景和組織的人員;有嚴(yán)格的技術(shù)限制，例如成本，進(jìn)度等。

2.創(chuàng)意項(xiàng)目管理。研究主題的這一特征特別引人注目。許多科學(xué)研究主題具有很高的探索性和風(fēng)險(xiǎn)性。

3.獨(dú)立的項(xiàng)目部門，必須創(chuàng)建一個(gè)特殊的項(xiàng)目組織。項(xiàng)目過程中可能出現(xiàn)的許多問題是需要不同的組織部門解決的，這需要不同部門的快速而充分的響應(yīng)，但是傳統(tǒng)的職能組織通常無法滿足橫向協(xié)調(diào)的需求，因此有必要?jiǎng)?chuàng)建專門的組織專注于特定任務(wù)，解決方案和工作，而科研管理也是如此。

4.項(xiàng)目主管在項(xiàng)目管理中扮演著非常重要的角色。項(xiàng)目管理的基本原則之一是將有限的時(shí)間和預(yù)算的項(xiàng)目委托給一個(gè)人，即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，該人有權(quán)獨(dú)立計(jì)劃，分配資源，協(xié)調(diào)和控制。項(xiàng)目經(jīng)理的職位是由特殊需求決定的，因?yàn)樗麍?zhí)行傳統(tǒng)職能組織之外的其他職能。項(xiàng)目主管必須能夠理解，使用和管理項(xiàng)目的復(fù)雜技術(shù)邏輯，并且必須能夠從各種專業(yè)角度查看問題。在研究項(xiàng)目的管理中，該角色由研究負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

二、研究項(xiàng)目的管理

由于研究項(xiàng)目的管理有其自身的特點(diǎn)，屬于管理的特殊類別，因此應(yīng)從項(xiàng)目的申請(qǐng)和批準(zhǔn)，中期審查，評(píng)估和結(jié)論到評(píng)估的所有階段進(jìn)行所有過程的管理。以便在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中都采取行動(dòng)。

1.在申請(qǐng)項(xiàng)目的階段，組織研究主題的選擇和團(tuán)隊(duì)的組成。應(yīng)用階段是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。在過去的項(xiàng)目申請(qǐng)過程中，由于錯(cuò)誤選擇主題或在填寫表單時(shí)無法閱讀和理解通知的含義，因此該主題的應(yīng)用沒有集中，該主題的焦點(diǎn)不可見，研究思路不明確，項(xiàng)目錯(cuò)誤（如目標(biāo)不明確）導(dǎo)致提交的項(xiàng)目成功申請(qǐng)的比例很低。因此，必須完成此階段：首先，選擇一個(gè)主題，并嚴(yán)格控制應(yīng)用程序和選擇的質(zhì)量。收到申請(qǐng)通知后，研究管理部門必須立即并積極動(dòng)員力量，誘使生產(chǎn)和研究人員填寫研究申請(qǐng)表。申請(qǐng)表是同行評(píng)審的唯一依據(jù)。申請(qǐng)表的質(zhì)量直接影響項(xiàng)目能否成功提交。第二，它必須具有可以反映創(chuàng)新或更好的價(jià)值。產(chǎn)品的意義和實(shí)用價(jià)值;最后，它必須具有競(jìng)爭(zhēng)力。簡(jiǎn)而言之，在選擇研究主題時(shí)，必須考慮充分利用我們自己的知識(shí)儲(chǔ)備，知識(shí)結(jié)構(gòu)和研究能力，并遵循創(chuàng)新，合理性和實(shí)用性的原則。在填寫申請(qǐng)表的過程中，研究管理部門應(yīng)扮演學(xué)術(shù)委員會(huì)的角色，并邀請(qǐng)專家分析提案草案的主要內(nèi)容，技術(shù)路線，研究方法，主要難點(diǎn)，創(chuàng)新之處等。向海關(guān)申請(qǐng)，以確保研究路線正確，研究方法合適，并預(yù)先選擇和報(bào)告具有較高研究?jī)r(jià)值的應(yīng)用項(xiàng)目。從一開始，該項(xiàng)目的申請(qǐng)就立足于一個(gè)高起點(diǎn)，并且項(xiàng)目的成功率也得到了提高。二是組建一支優(yōu)秀的科研隊(duì)伍。對(duì)于研究機(jī)構(gòu)而言，研究的力量不是一個(gè)學(xué)科，一個(gè)部門或一個(gè)項(xiàng)目的成果積累。研究管理部門應(yīng)自覺地指導(dǎo)研究主題的應(yīng)用。首先，它提倡奉獻(xiàn)精神和對(duì)團(tuán)隊(duì)的熱愛。其次，它結(jié)合了優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，并將研究重點(diǎn)放在創(chuàng)建關(guān)鍵基礎(chǔ)和關(guān)鍵點(diǎn)上。當(dāng)然，負(fù)責(zé)人和研究對(duì)象應(yīng)該是研究單位的工作人員，要注意理論和實(shí)踐工作者的有機(jī)結(jié)合，組織跨學(xué)科的研究團(tuán)隊(duì)共同解決關(guān)鍵問題，避免出現(xiàn)分離，獨(dú)自研究，分散的問題。主要參與者的數(shù)量不應(yīng)太大或太小，通常，根據(jù)主題的內(nèi)容，最好從3到5人中進(jìn)行選擇。特別值得一提的是，對(duì)于深入研究或應(yīng)用對(duì)策研究，最好在生產(chǎn)部門配備一些人員，尤其是與生產(chǎn)密切相關(guān)的人員。當(dāng)成員在同一地點(diǎn)盡可能合理地工作時(shí)，例如，分工，專業(yè)知識(shí)，學(xué)科專業(yè)知識(shí)等，以便可以由一個(gè)團(tuán)結(jié)一致，協(xié)調(diào)良好且合格的團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行研究項(xiàng)目。

2.在項(xiàng)目實(shí)施階段，做好中期驗(yàn)證和成本核算。一是嚴(yán)格進(jìn)行中期審核。執(zhí)行控制是項(xiàng)目管理的重要組成部分。研發(fā)項(xiàng)目管理的重要部分是在項(xiàng)目研究過程中實(shí)施定期監(jiān)督檢查，并嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)點(diǎn)調(diào)度管理。通常，應(yīng)在研究項(xiàng)目的開始之后和結(jié)束之前安排節(jié)點(diǎn)的驗(yàn)證。如果資金管理不當(dāng)，不僅將不能有效地阻止項(xiàng)目研究人員遵守治理規(guī)則，而且還會(huì)削弱他們的熱情，并導(dǎo)致不能按時(shí)或者不能高質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。因此，有必要建立一個(gè)科學(xué)的資金管理模型，以充分評(píng)估資金的實(shí)際效果。這種資金使用方式是在支出之前進(jìn)行計(jì)算和預(yù)先監(jiān)控的，可以有效地防止項(xiàng)目超出預(yù)算，這對(duì)案例研究尤為重要，是一家研究機(jī)構(gòu)，在項(xiàng)目管理方法中，具有最大的激勵(lì)和抑制作用。

3.在項(xiàng)目總結(jié)階段，要做好項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和成果申報(bào)表的轉(zhuǎn)換工作，并嚴(yán)格按照項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的要求進(jìn)行。研究項(xiàng)目的最終結(jié)果是科學(xué)研究，按照項(xiàng)目完成程序?qū)ν瓿汕闆r進(jìn)行了徹底的驗(yàn)收，不僅可以確定項(xiàng)目完成的質(zhì)量，而且可以衡量研究管理的質(zhì)量。因此，對(duì)研究的認(rèn)可有助于促進(jìn)研究項(xiàng)目的科學(xué)管理。標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)促進(jìn)按計(jì)劃完成高質(zhì)量的研究項(xiàng)目至關(guān)重要。在正常情況下，只要有良好的項(xiàng)目聲明和中期審查，就可以按時(shí)完成案例研究。

結(jié)語

簡(jiǎn)而言之，研究院所研究管理的總體目標(biāo)是通過科學(xué)，規(guī)范的管理，建立符合科學(xué)研究規(guī)律和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制以及國(guó)際市場(chǎng)，開放和現(xiàn)代科學(xué)研究。高質(zhì)量，高效率的服務(wù)，一個(gè)充滿活力，高效和有能力的研究院所研究管理系統(tǒng)可以增強(qiáng)科學(xué)研究，豐富研究成果，促進(jìn)人才培養(yǎng)，增加科學(xué)技術(shù)收入并實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)目標(biāo)，從而增加了整個(gè)研究院所的研究潛力。

參考文獻(xiàn)：

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