大數(shù)據(jù)應(yīng)用于物資招標(biāo)采購管理的研究

謝善爽

摘要：基于物資招標(biāo)采購管理實際，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對招標(biāo)采購工作的良好進(jìn)行具有重要影響。采用大數(shù)據(jù)，不但提升了處理和分析數(shù)據(jù)的效率，同時促使采購工作更加透明，減少了違規(guī)操作的不良行為。因此，有效利用大數(shù)據(jù)，是物資招標(biāo)采購管理的重要選擇，也是行業(yè)未來實現(xiàn)良好發(fā)展的重要途徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);物資;招標(biāo)采購;管理

電力物資招標(biāo)采購向集中化、信息化方向發(fā)展是時代發(fā)展的必然趨勢，相關(guān)人員必須加強對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的重視，結(jié)合大數(shù)據(jù)的特點和招標(biāo)采購管理各環(huán)節(jié)工作重點，合理開展數(shù)據(jù)采集、分析以及實施保障方案建設(shè)工作，為各環(huán)節(jié)工作提供有效的數(shù)據(jù)支持，保障招標(biāo)采購質(zhì)量。

1大數(shù)據(jù)應(yīng)用于物資招標(biāo)采購管理的體現(xiàn)

近些年的經(jīng)濟市場越加完善，競爭也更加激烈。基于這種情況，為供應(yīng)商營造能夠合理競爭的環(huán)境、提升采購?fù)该鞫戎陵P(guān)重要，而大數(shù)據(jù)技術(shù)在其中發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用。

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理工作中的運用主要體現(xiàn)在四個環(huán)節(jié)：第一，對歷史采購數(shù)據(jù)和相關(guān)信息進(jìn)行深入挖掘和搜集，為數(shù)據(jù)分析打基礎(chǔ);第二，對招標(biāo)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行良好分析，利用大數(shù)據(jù)對具體業(yè)務(wù)中的痛點、難點問題提出解決方案;第三，對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點進(jìn)行分析和評價;第四，對招標(biāo)采購大數(shù)據(jù)應(yīng)用點進(jìn)行分析，總結(jié)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)規(guī)律，為完善物資招標(biāo)采購管理提供合理的工作開展方案。

工作人員在對物資招標(biāo)采購管理收集數(shù)據(jù)時，需要從工作實際出發(fā)，對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)一步處理，包括歸納、提取、對比、審核等。物資招標(biāo)采購管理一般涉及數(shù)據(jù)預(yù)測、申報采購、審核管理等環(huán)節(jié)。對物資招標(biāo)采購整個流程進(jìn)行深入的研究和熟練的掌握，并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行梳理，具體有十多個大數(shù)據(jù)應(yīng)用點。招標(biāo)采購工作開始之前，需要對采購中涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，分析結(jié)果用于總結(jié)招標(biāo)的策略規(guī)律，完善評標(biāo)方法。還需要將供應(yīng)商資料及其產(chǎn)品資料進(jìn)行科學(xué)分析，完善評價信息，為供應(yīng)商的遴選和確定工作奠定基礎(chǔ)。對采購標(biāo)的物資的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，分類劃分。同時還涉及專家評價和綜合評估的環(huán)節(jié)。在物資招標(biāo)采購工作結(jié)束后，應(yīng)深入分析研究采購數(shù)據(jù)折射出的采購招標(biāo)規(guī)律，進(jìn)一步總結(jié)物資投標(biāo)報價策略，遏制違規(guī)投標(biāo)行為。

2大數(shù)據(jù)應(yīng)用于物資招標(biāo)采購管理的策略

2.1充分調(diào)研大數(shù)據(jù)需求

電力物資采購管理涉及多個環(huán)節(jié)，工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合以往數(shù)據(jù)分析等環(huán)節(jié)存在的問題來對大數(shù)據(jù)應(yīng)用可行性進(jìn)行分析，及時確定大數(shù)據(jù)在各環(huán)節(jié)的應(yīng)用質(zhì)量，可保障其工作效率。工作人員要著重加強對物品供應(yīng)商以及申報采購等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的重視，結(jié)合實際情況對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分類，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行專業(yè)化的研究，在此基礎(chǔ)上生成大數(shù)據(jù)應(yīng)用可行性報告，提高大數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率。

2.2完善系統(tǒng)流程制度建設(shè)

在物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用過程中，首先要完善整個流程制度的建設(shè)。根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立科學(xué)系統(tǒng)的流程制度，同時也要把信息化平臺作為基礎(chǔ)軀干，將流程輸送到神經(jīng)系統(tǒng)中來，控制整個平臺運轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)。在進(jìn)行制度建設(shè)的同時，企業(yè)要根據(jù)成長和可持續(xù)發(fā)展來不斷調(diào)整流程制度，根據(jù)逐漸增加的業(yè)務(wù)量和人員，不斷完善制度，進(jìn)一步做好大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃。

2.3完善招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程

一般情況下，參與招標(biāo)的工作人員需要對物資管理、招標(biāo)分析、采購審核、專業(yè)分析四個階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘。而挖掘分析的階段主要體現(xiàn)在兩個時間節(jié)點：招標(biāo)工作正式開展之前以及招標(biāo)工作結(jié)束之后。在正式啟動招標(biāo)工作之前，要明確物資分類的方法、不同物資所匹配的采購模式，以及分包策略和評標(biāo)方式，這屬于基礎(chǔ)工作。在招標(biāo)工作結(jié)束后，要對物資報價情況進(jìn)行分析研究，統(tǒng)計并總結(jié)出準(zhǔn)確的報價規(guī)律。除此之外，還要對中標(biāo)率和中標(biāo)占比進(jìn)行充分研究。在此基礎(chǔ)上，對企業(yè)的投標(biāo)行為得出有效的評分公式，及時發(fā)現(xiàn)并有效制止圍標(biāo)、違規(guī)投標(biāo)等問題。

2.4招標(biāo)采購應(yīng)用大數(shù)據(jù)的評估分析

招標(biāo)采購管理工作開展過程中，相關(guān)人員必須加強對大數(shù)據(jù)在各環(huán)節(jié)應(yīng)用評估的重視。通過定性和定量兩種方式，可以對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值以及優(yōu)先級等進(jìn)行測評，為后續(xù)各項工作提供合理依據(jù)。綜合大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值、發(fā)展方向以及可行性和優(yōu)先級等對其進(jìn)行評價。通過將大數(shù)據(jù)應(yīng)用價值劃分成四個優(yōu)先級：有較高的應(yīng)用價值、應(yīng)用價值低但是可行性高、應(yīng)用價值高但是可行性一般和應(yīng)用價值與可行性都不高四個等級，可以對各環(huán)節(jié)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意義作出合理評價，減少實際應(yīng)用過程中各環(huán)節(jié)不必要的大數(shù)據(jù)應(yīng)用支出，提高數(shù)據(jù)分析質(zhì)量。工作人員還可以應(yīng)用層次分析法等對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值進(jìn)行評估，通過將工作決策的因素進(jìn)行分解，明確固定環(huán)節(jié)的應(yīng)用價值和應(yīng)用層次特點，在此基礎(chǔ)上作出合理決策，可有效提高其工作質(zhì)量。

2.5培養(yǎng)專業(yè)化的采購及系統(tǒng)運維人員

在平臺建設(shè)完善的情況下，企業(yè)還要不斷培養(yǎng)專業(yè)的采購及系統(tǒng)運維人員。系統(tǒng)管理員對于平臺的日常運行具有重要意義，他們在工作中需要不斷地對系統(tǒng)進(jìn)行維護和調(diào)整，熟練掌握各項功能的節(jié)點和開發(fā)新功能。在招納專業(yè)人才的同時，也要提高整個采購經(jīng)理層的職業(yè)化程度，通過定期的學(xué)習(xí)培訓(xùn)來增強采購專業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)。根據(jù)市場變動和產(chǎn)業(yè)鏈的實際情況，進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)，保證采購人員在后期工程運行中，不管遇到任何問題，都能作出客觀的判斷并進(jìn)行及時處理。

2.6優(yōu)化大數(shù)據(jù)運用的方案

在大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的定量分析和定性分析基礎(chǔ)之上，對大數(shù)據(jù)技術(shù)開展的工作方案進(jìn)行有針對性的優(yōu)化?；趦?yōu)先級別評判以及權(quán)重比值的分析情況，大數(shù)據(jù)應(yīng)用被分為三個階段，并與首要目標(biāo)、短期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)三個目標(biāo)相對應(yīng)。首要目標(biāo)應(yīng)隸屬于第一優(yōu)先級，短期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)分別對應(yīng)第二優(yōu)先級和第三優(yōu)先級。從優(yōu)先級別的應(yīng)用效果來看，第一優(yōu)先級所能達(dá)到的效果是十分突出的，而第二優(yōu)先級要弱一些，具有大約五年時間的過渡期。第三優(yōu)先級以及第四優(yōu)先級的應(yīng)用效果則要更弱，其最明顯的特點就在于建設(shè)難度大，所需要的時間也比較長，對于企業(yè)的專業(yè)技術(shù)、人才資源和物質(zhì)能力都具有較高要求。

結(jié)論

為更好地提高企業(yè)整體效率，在保障物資招標(biāo)采購管理過程中，要根據(jù)實際建設(shè)信息化平臺為企業(yè)生產(chǎn)提供基礎(chǔ)支撐。企業(yè)應(yīng)改善流程制度，提高人員培訓(xùn)效率。以采購信息化和大數(shù)據(jù)平臺運營保障招標(biāo)采購過程中信息數(shù)據(jù)的真實性。在滿足歷史數(shù)據(jù)積累的同時，增加企業(yè)內(nèi)部實際的采購經(jīng)驗，利用平臺提供有效的決策支持，使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，增強整體生存能力。

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