基于信息時(shí)代下如何做好圖書檔案管理研究

楊光友

摘要：為了從根本上加快全民閱讀的管理落實(shí)速度，現(xiàn)代圖書館建設(shè)需要更加積極的投入，做好現(xiàn)代圖書館的檔案管理各項(xiàng)工作，及時(shí)在信息時(shí)代下融入信息技術(shù)，利用先進(jìn)理念強(qiáng)化圖書檔案管理效率，滿足現(xiàn)代民眾對于圖書檔案的實(shí)際需求?；诖?，本文通過先行討論表明了在信息時(shí)代切實(shí)做好各級圖書館的檔案管理相關(guān)工作的主要價(jià)值，繼而重點(diǎn)指明圖書館的檔案管理如何在這個(gè)信息時(shí)代切實(shí)做好自身管理工作。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;圖書館檔案;管理策略

引言：由于信息時(shí)代的來臨，我國各類企業(yè)的發(fā)展模式，以及廣大民眾的生活習(xí)慣開始出現(xiàn)悄無聲息般變化，這種趨勢促使我國整體經(jīng)濟(jì)條件遠(yuǎn)比之前更加理想，但這也促使社會大眾越發(fā)關(guān)注圖書檔案管理工作。因此，現(xiàn)代圖書館需要著重注意檔案管理建設(shè)工作開展效率和質(zhì)量，要堅(jiān)持緊密聯(lián)系實(shí)際，僅僅是要把握抓住時(shí)代發(fā)展脈搏，將現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)科技，充分融入應(yīng)用到檔案管理建設(shè)工作過程中的每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從而讓科技更好地指導(dǎo)圖書檔案管理工作。

一、基于信息時(shí)代下做好圖書檔案管理的主要價(jià)值

基于信息時(shí)代在圖書檔案管理中融入信息化技術(shù)，可以解決以往管理工作中的各種問題，減少相關(guān)人員在管理中的工作量，避免各類檔案在圖書館內(nèi)出現(xiàn)大量堆積的現(xiàn)象，降低檔案收集、整理以及查詢等環(huán)節(jié)的開展難度，還能在增加圖書檔案管理效率與利用率的同時(shí)，增加現(xiàn)代圖書館的整體效益。當(dāng)信息技術(shù)融入圖書檔案管理后，相關(guān)人員便可利用網(wǎng)絡(luò)開展工作，強(qiáng)化圖書檔案的共享效果，促使所有檔案實(shí)現(xiàn)最大化價(jià)值，從而符合廣大讀者的實(shí)際需求。此外，在圖書檔案中記載著圖書館業(yè)務(wù)和圖書館發(fā)展的歷史軌跡，是圖書館工作的濃縮，換而言之，了解圖書館檔案管理工作便可知曉圖書館自身的綜合能力，圖書館檔案管理是洞察圖書館發(fā)展的一扇天窗。由此可知，信息時(shí)代做好圖書檔案管理，是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路，尤其是在信息技術(shù)徹底融入檔案管理之后，完全可以代表現(xiàn)代圖書館開始朝向數(shù)字化方向的明顯進(jìn)步，通過技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)化收集、儲存以及查詢，減少相關(guān)人員在查詢檔案過程耗費(fèi)的時(shí)間，并以此在根本上為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。當(dāng)檔案管理開始存在信息技術(shù)后，還能幫助圖書館在發(fā)展之中保持動(dòng)力，并利用較為完善的檔案管理增加圖書館發(fā)展動(dòng)力。

二、基于信息時(shí)代下做好圖書檔案管理的有效途徑

1.強(qiáng)化思想培育力度

為了順利扭轉(zhuǎn)以往人員在檔案管理中的傳統(tǒng)想法，解決其在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)不斷提出的反對意見，圖書館館長應(yīng)高度重視，和更多的在庫文件管理人員思想教育，增加培訓(xùn)活動(dòng)，可以通過看電影，去閱讀書籍、科技博覽館灌輸方式增加員工的身份信息技術(shù)。同時(shí)，加強(qiáng)宣傳信息技術(shù)的重要性，在圖書館檔案管理工作的優(yōu)點(diǎn)和聲音，生動(dòng)，生動(dòng)、具體的方式呈現(xiàn)給員工正確的指導(dǎo)，其思想和欲望在庫文件管理人員接受信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，為其推廣清除文件管理在圖書館，鋪平了道路。

2.加快信息建設(shè)速度

對于文化硬件基礎(chǔ)設(shè)施而言，要將新信息時(shí)代下以人為本的文化觀念充分融入其中，充分地綜合考慮社會大眾海外讀者的借閱意愿與使用習(xí)慣，盡量促使海外讀者更加方便地有效利用海外文獻(xiàn)獲取信息，以及及時(shí)進(jìn)行對外文化交流等等活動(dòng)。在制定進(jìn)行新的我館圖書資料分類管理使用空間布局時(shí)，需要為了充分體現(xiàn)和突出使用方便性和管理科學(xué)性，可以同時(shí)進(jìn)行設(shè)置相應(yīng)的圖書分類區(qū)和隔離布區(qū)，例如把讀者辦公區(qū)和圖書辦公區(qū)進(jìn)行分隔擴(kuò)展開來，或者在讀者辦公區(qū)把圖書借閱辦公區(qū)和圖書報(bào)告閱覽廳，相對獨(dú)立地進(jìn)行分隔擴(kuò)展開來，這樣既方便廣大讀者的館內(nèi)閱讀，又能有效提高圖書資料的使用管理效率。同時(shí)，“軟件”的制度加強(qiáng)對于新信息時(shí)代下，圖書館和檔案資料的收集管理也是必不可少的，要有效做好實(shí)體圖書資料檔案管理網(wǎng)絡(luò)工作，不僅需要積極引進(jìn)先進(jìn)的實(shí)體圖書資料檔案管理信息系統(tǒng)和檔案管理軟件，還需要對所有急需檔案管理的實(shí)體圖書信息檔案資料進(jìn)行內(nèi)部數(shù)字化歸檔處理，并將一個(gè)實(shí)體的內(nèi)部圖書管理檔案資料文件管理，與外部網(wǎng)絡(luò)化的信息化相結(jié)合，創(chuàng)建實(shí)體圖書資料檔案管理部門內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)，同時(shí)還要接入外部網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)網(wǎng)，這樣就有可能逐步形成比較完善的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化實(shí)體圖書資料檔案管理體系，從根本降低檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。因此，創(chuàng)新公共圖書資料綜合管理系統(tǒng)基礎(chǔ)配套設(shè)施體系建設(shè)，“軟硬兼施”才能切實(shí)做好公共圖書館和檔案資料的綜合管理工作。

3.強(qiáng)化檔案保密程度

在圖書檔案管理工作中保密屬于主要環(huán)節(jié)之一，但在其中融入信息技術(shù)之后，保密工作的開展難度就會有所增加，不法分子可以在網(wǎng)絡(luò)之中對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行入侵，私自盜取或刪減檔案信息，不利于圖書檔案的使用秩序。因此，在落實(shí)信息管理時(shí)，必須強(qiáng)化圖書檔案的保密程度，可以在系統(tǒng)之中安設(shè)識別系統(tǒng)，所有人員需要經(jīng)過精準(zhǔn)識別后才能進(jìn)入系統(tǒng)，而且所有人員具備各不相同的管理權(quán)限，只有這樣才能做好網(wǎng)絡(luò)安全。由此可知，除了靠技術(shù)手段之外，嚴(yán)格的安全制度措施保障也十分重要。

結(jié)束語：綜上所述，在這個(gè)信息化的大時(shí)代下，圖書館和檔案管理員的工作仍然是一項(xiàng)十分重要且復(fù)雜的管理工作。只有在推進(jìn)傳統(tǒng)各類圖書資料檔案管理模式的創(chuàng)新基礎(chǔ)上，不斷強(qiáng)化提高各類圖書資料檔案管理人員的檔案專業(yè)知識素養(yǎng)和管理服務(wù)宗旨意識，改進(jìn)檔案管理工作方式理念，同時(shí)不斷創(chuàng)新各類圖書資料檔案管理服務(wù)基礎(chǔ)配套設(shè)施體系建設(shè)，促進(jìn)各類圖書資料管理服務(wù)一體化體系建設(shè)，健全各類圖書資料管理的規(guī)章制度及其他相關(guān)的管理法律法規(guī)，以新信息時(shí)代特征為理論引導(dǎo)，實(shí)施更加有效的各類圖書資料檔案管理規(guī)范化服務(wù)管理，才能真正使各類圖書資料檔案信息資源管理得到有效優(yōu)化管理整合，真正切實(shí)做好數(shù)字信息時(shí)代下的各類圖書資料檔案管理服務(wù)工作。

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