學(xué)校干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

徐麗

摘要：學(xué)校干部人事檔案在學(xué)校管理工作中占有重要的地位，對于學(xué)校人事管理、人才干部的綜合能力提升都有顯著的作用。不過目前在我國不少學(xué)校干部人士方案管理中還存在諸多不足有待解決，這對加強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)展、保障學(xué)校科學(xué)、有效發(fā)展意義非凡。因此這里圍繞著學(xué)校干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀做研究，并給出相應(yīng)的意見。

關(guān)鍵詞：學(xué)校;干部人事檔案;管理現(xiàn)狀;意見

引言：對于學(xué)校的發(fā)展而言，干部是學(xué)校管理層的核心，決定著學(xué)校的發(fā)展走向，對于學(xué)校的發(fā)展有著重要的意義。隨著國家對教育工作的重視，其學(xué)校干部人事檔案管理工作受到了社會廣泛的關(guān)注，如何解決其中存在的問題，保障學(xué)校教學(xué)發(fā)展，這對于整個學(xué)校的發(fā)展意義非凡。因此如何提高目前學(xué)校干部人事檔案管理工作效果，下面做具體分析。

一、學(xué)校干部人事檔案管理的基本現(xiàn)狀

作為學(xué)校管理內(nèi)容之一，學(xué)校干部人事檔案管理工作是學(xué)校制定發(fā)展計劃的重要依據(jù)，也是人才選拔的重要憑證，對于學(xué)校選擇管理層干部有著重要的作用，會憑借干部檔案記錄作為選擇學(xué)校干部的重要考量依據(jù)。但是從現(xiàn)在學(xué)校干部人事檔案管理的現(xiàn)狀來看，學(xué)校對于干部人事檔案的管理還存在紕漏，有待解決。常見的問題就包括了學(xué)校對于學(xué)校干部人事檔案管理工作不夠重視，有些檔案記錄僅僅是表面現(xiàn)象，很多學(xué)校層的管理人員人為，學(xué)校的干部團隊有別于企業(yè)與政府的管理人干部，政府管理層干部管理要求高，各方面任務(wù)要求嚴(yán)格，不可以存在紕漏問題，學(xué)校干部人事管理不應(yīng)該如此，因此管理上總體更松懈;其次是學(xué)校的人事檔案管理人員也缺乏相應(yīng)的管理知識，即便學(xué)校設(shè)置了專門的管理制度與考核監(jiān)管機制，但是管理綜合能力欠缺，很多檔案管理的重點細節(jié)無法顧及，甚至出現(xiàn)檔案管理不及時，管理出現(xiàn)紕漏的問題。

在學(xué)校實際干部人事管理工作中，檔案管理需要專門的存放環(huán)境，需要一定的硬件設(shè)施條件，但實際管理中仍舊以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案為主要依據(jù)，缺乏信息化的檔案數(shù)據(jù)，一旦紙質(zhì)數(shù)據(jù)損壞或者遺漏，會對整個管理帶來極大的不便。硬件上的缺乏對學(xué)校干部人事管理工作有較大的影響，如硬件設(shè)施匱乏、不達標(biāo)等問題，同時相關(guān)的管理設(shè)備存在通風(fēng)、防火、防潮、和防盜缺乏的問題，這都會給信息數(shù)據(jù)的安全帶來影響。加強現(xiàn)代信息化技術(shù)管理的流行，相應(yīng)的管理人員需要具備出色的信息化管理能力以及專業(yè)性的檔案管理能力，但這些問題在實際管理中仍就存在，還有待于解決。

二、學(xué)校干部人事檔案管理的具體意見

1.完善管理制度

對于學(xué)校干部人事檔案管理工作而言，這對于學(xué)校的整體發(fā)展是十分重要的，學(xué)校需要高度重視干部人事檔案管理工作，在實際管理工作中，應(yīng)該聯(lián)系學(xué)校實際狀況，明確干檔案管理工作的重要性，并建立符合學(xué)校發(fā)展的學(xué)校干部人事檔案管理內(nèi)容，并健全相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度。除此之外，還要建立檔案資料的收納和整理工作，做好檔案的轉(zhuǎn)入和準(zhǔn)出工作，為了保障檔案管理工作的深入，有效，需要統(tǒng)一性施行檔案的分配和管理，并逐步形成有效的分級負(fù)責(zé)的管理制度，這樣的管理保障一個檔案能夠緊跟一個人人，建立一人一檔案的管理機制，避免檔案管理中出現(xiàn)信息的混亂或者信息數(shù)據(jù)的遺失。同時，各個學(xué)校在進行黨政辦公的時候，一定要將監(jiān)督和檢查工作好，若存在紕漏，及時進行解決，保障一步一步完善學(xué)校干部檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，起到監(jiān)督與促進學(xué)校干部團隊發(fā)展的作用。

2.強化管理內(nèi)容宣傳，增強員工檔案管理意識。

對于管理內(nèi)容的具體優(yōu)化，應(yīng)該增強管理人員檔案管理意識是首要條件。這其中就需要在學(xué)校做好宣傳工作，讓每一個學(xué)校教職工都明白檔案對個人發(fā)展、個人能力的重要性，在平時學(xué)校管理工作中，做好相應(yīng)的宣傳與教育內(nèi)容，同時加快人員管理的效果。

保障每一個員工都明確人事檔案的重要性。另外，需要積極推動教職工主動極主動向檔案部門送交歸檔材料，這樣整個檔案的真實性、完整性、有效性才得以保障。

3.加強人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

干部人事檔案工作是學(xué)校的一項基礎(chǔ)性工作，這與整合學(xué)校的發(fā)展有著密切的關(guān)系的，只有確保干部人事檔案管理工作的有效實施，才能滿足學(xué)校教職工的基本利益，避免違規(guī)違紀(jì)問題發(fā)生。因此，提高人事檔案管理人員的綜合性管理能力就成了關(guān)鍵。相關(guān)管理人員需要從過去的重點搞整理裝訂等基礎(chǔ)工作，迅速轉(zhuǎn)到廣泛收集和利用上來，既要做好人事檔案材料的完整收集，更需要做好信息數(shù)據(jù)的及時入庫處理，并做好信息數(shù)據(jù)的及時更新，保障人事檔案工作的有效性。同時檔案管理工作中要保障檔案管理工作的完整性、安全性、不侵害別人利益，做到數(shù)據(jù)完整、不丟失、不泄露，確保管理供血有序進行。

4.建立高效的學(xué)校干部檔案管理信息化平臺，保障管理工作實時動態(tài)化開展。

一些學(xué)校在干部人事檔案工作中積極嘗試創(chuàng)新，引入了先進的信息化檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案管理工作的高效推進。如平臺的搭建會參考黨建E平臺對黨員信息進行管理的模式，引入先進的計算機信息化檔案數(shù)據(jù)管理平臺，整個多個人事檔案管理功能模塊，實現(xiàn)學(xué)校干部人事管理的科學(xué)化管理。如利用計算機技術(shù)搭建學(xué)校人事檔案平臺，各學(xué)校人事專干將在職和離退休兩類人員分別建庫，再分別按崗位、職稱等條件將個人人事勞資、考核獎懲等信息錄入人事檔案平臺，建立基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫。同時，檔案信息化平臺的構(gòu)建需要做好數(shù)據(jù)安全管理，提高管理人員的專業(yè)性，并做好后期的硬件設(shè)備維護，只有這樣，才能有效的加快學(xué)校發(fā)展。

結(jié)束語：隨著我國人事制度改革的逐步深入，我們學(xué)校的人事檔案管理工作也要加快改革與發(fā)展的步伐，探索更先進的管理模式，提高管理水平，才能更好地提供具有服務(wù)價值的信息資源，配合學(xué)校的人事制度改革，適應(yīng)學(xué)校的改革與發(fā)展。

參考文獻：

[1]李志香.學(xué)校干部人事檔案現(xiàn)狀與管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（09）：143-144.

[2]鄧翠萍.干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀及完善措施探討[J].作家天地，2020（02）：195-196.

[3]程芳.企業(yè)干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀及完善措施探討[J].企業(yè)改革與管理，2019（12）：86-87.

[4]何秋萍.新時期干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀及對策[J].四川檔案，2018（03）：39-40.

[5]夏長玉.干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀及完善措施[J].才智，2017（13）：265.

十堰市柳林小學(xué) 湖北 十堰 442000