辦公自動化系統(tǒng)的設計

高洪珊

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，辦公系統(tǒng)也在不斷的升級，由此，設計一套屬于企業(yè)的辦公系統(tǒng)顯得尤其重要。本辦公自動化系統(tǒng)以ASP.NET為框架結(jié)構(gòu)，開發(fā)語言選擇的是C#編程語言，數(shù)據(jù)存儲采用的是微軟的SQL Server。該系統(tǒng)主要包括用戶在線制作簡歷，用戶投遞簡歷，企業(yè)統(tǒng)計簡歷信息，企業(yè)在線閱讀簡歷文件等功能。

關鍵詞：ASP.NET;C#;辦公自動化系統(tǒng);數(shù)據(jù)存儲

1 課題開發(fā)技術

本文開發(fā)的系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)，本辦公自動化系統(tǒng)以ASP.NET為框架結(jié)構(gòu)，開發(fā)語言選擇的是C#編程語言，數(shù)據(jù)存儲采用的是微軟的SQL Server。

1.1 開發(fā)環(huán)境

1.2 主要技術介紹

1、SQL Server 數(shù)據(jù)庫

該系統(tǒng)使用的是微軟提供的SQL服務器數(shù)據(jù)庫（database），SQL服務器將修改程序而用于加密整個數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)文件、日志文件等，這比之前版本更好的作為數(shù)據(jù)存儲。性能和效率都有明顯提高，不僅在性能方面優(yōu)異，而且擴張性很強。SQL?Server支持兩種身份驗證模式：Windows?NT身份驗證和SQL?Server身份驗證，權限分配非常靈活。

2、ASP.NET技術

ASP.NET是一種開發(fā)動態(tài)網(wǎng)站的技術，它是.NET框架的一部分，可以使用任何.NET兼容的語言來編寫ASP.NET網(wǎng)站，它執(zhí)行效率高，ASP.NET程序是在服務器端編譯運行的，不是一行行解釋完成的。與傳統(tǒng)的ASP相比，它不僅集成了VS的各種控件，也可以應用.NET兼容的開發(fā)語言進行快速開發(fā)，作為微軟家族的一員，它完美的支持了SQL Server的數(shù)據(jù)存儲，不管對數(shù)據(jù)還是安全都有很好的兼容。在ASP.NET平臺下進行開發(fā)，它不是解釋執(zhí)行語句程序，而是將其編譯為二進制數(shù)，并將其以DLL形式存儲在機器硬盤，提高了程序的安全性和執(zhí)行效率。

3、B/S開發(fā)模式

本系統(tǒng)采用的B/S的開發(fā)模式，B/S 結(jié)構(gòu)主要由客戶端瀏覽器、Web 功能服務器、數(shù)據(jù)庫服務器三個部分，相較于C/S模式，B/S開發(fā)模式有著得天獨厚的優(yōu)勢，只需要部署更新服務端，易于升級和維護，系統(tǒng)的核心功能均在Web服務器上運行，有著投資小回報高的美譽，所以B/S模式也是本網(wǎng)站的最佳開發(fā)方案。

2 系統(tǒng)需求分析

2.1 系統(tǒng)可行性分析

2.1.1 經(jīng)濟可行性

本系統(tǒng)的開發(fā)無論是在硬件還是軟件上，投入的成本都是微小的，硬件方面主要使用自己的筆記本進行開發(fā)，系統(tǒng)開發(fā)采用ASP.NET技術，可實現(xiàn)快速開發(fā)，節(jié)約時間和成本，這2個軟件可以免費使用，所以在經(jīng)濟上投入較小。

2.1.2 技術可行性

在校期間學習了.Net和數(shù)據(jù)庫技術，本系統(tǒng)開發(fā)主要使用C#和SQL，在技術上完全可以應對系統(tǒng)的開發(fā)，所以，在技術上是完全可行的。在大學對軟件工程，軟件測試，UML統(tǒng)一建模語言等課程進行過系統(tǒng)的了解，能夠?qū)ο到y(tǒng)功能進行開發(fā)，擁有一定的系統(tǒng)辨別、開發(fā)和檢驗能力。

2.2 數(shù)據(jù)流程設計

從需求分析到系統(tǒng)數(shù)據(jù)流的設計，首先，在用戶名和密碼的設計中，用戶名不得為空或重復。密碼必須滿足一定條件，用戶才能修改密碼來進行維護，最后作為最高權限的管理員可以對用戶進行統(tǒng)一的管理。

系統(tǒng)的進程包括：首先檢查注冊信息，輸入正確后系統(tǒng)默認賬戶登錄系統(tǒng)用系統(tǒng)的各種功能，如果輸入的用戶或密碼錯誤是不允許使用登錄到系統(tǒng)，過程也會給相應的警告消息。

2.3 數(shù)據(jù)字典

通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)流的分析，接下來用數(shù)據(jù)字典描述數(shù)據(jù)流圖中一些主要的數(shù)據(jù)元素條目、數(shù)據(jù)流、處理過程、數(shù)據(jù)存儲和外部實體。

3 系統(tǒng)功能設計

3.1 系統(tǒng)總體功能設計

系統(tǒng)內(nèi)容包括：

1、用戶身份驗證模塊：當用戶和企業(yè)用戶登錄時需要輸入用戶名，密碼，并選擇權限的方式。當三個全部正確才能成功進入系統(tǒng)，否則會有相應的錯誤提示。

2、用戶第一次登錄系統(tǒng)，需要完善個人/企業(yè)基本信息。

3、根據(jù)輸入的關鍵詞檢索信息，根據(jù)信息相關度默認置頂，采用模糊查詢、分頁加載。

4、用戶可以向企業(yè)投遞簡歷，注冊企業(yè)可以根據(jù)自己需求發(fā)布招聘信息并可以審核用戶投遞的簡歷。

5、哪家企業(yè)查看了用戶的簡歷，或者發(fā)送了面試邀請會通知用戶，哪些用戶收藏了企業(yè)招聘信息/投遞了簡歷會通知企業(yè)。

6、用戶可以在線制作簡歷或上傳寫好的簡歷文件，企業(yè)可以在線閱讀并下載求職者的簡歷。

7、用戶可以給管理員留言，管理員在后臺回復消息給用戶。

8、會議管理模塊：管理員編輯會議，并將會議通知發(fā)布在首頁，供所有用戶查看，只有系統(tǒng)管理員能夠修改會議的內(nèi)容，刪除通知。

9、討論模塊：用戶發(fā)表自己的看法。

3.2 數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)是對數(shù)據(jù)進行抽象的分析，概念結(jié)構(gòu)設計是對現(xiàn)實世界的第一層抽象，又稱信息模型。

為了能夠更好的描述本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)概念模型，特對系統(tǒng)進行抽象的分析后，根據(jù)實體、聯(lián)系和屬性的關系，做出了E-R模型。

（1）用戶實體設計

在系統(tǒng)內(nèi)，為了將用戶信息更好的展示出來，特地建立了用戶實體，用戶的屬性有編號，工號，姓名，性別，專業(yè)，學歷，計算機水平，英語等級，電話，地址，照片，簡介，密碼，添加時間，是否審核，個人簡歷，其中編號用戶的主鍵。用戶實體可以通過不同的編號和編號對應的密碼進入系統(tǒng)，大大提高了系統(tǒng)的使用安全性。

（2）企業(yè)用戶

企業(yè)用戶是系統(tǒng)中必不可缺的實體，企業(yè)用戶需要審核用戶的簡歷，對簡歷要進行答復和用戶信息的回復，企業(yè)用戶的屬性與崗位屬性有著很大的關聯(lián)性。企業(yè)用戶的屬性有編號，用戶名，密碼，公司名稱，注冊資金，電話，地址，規(guī)模，行業(yè)，簡介，添加時間。

（3）崗位實體

崗位實體是此系統(tǒng)中密不可分的一個實體，為了系統(tǒng)的正常運行，用戶和企業(yè)用戶都需要崗位這個媒介，所以創(chuàng)建了崗位實體。崗位實體的屬性有編號，公司，崗位，名稱，招聘人數(shù)，性別要求，月薪簡介，添加時間。

（4）友情鏈接實體

友情鏈接實體是此系統(tǒng)一個實體，為了快速訪問合作企業(yè)，所以創(chuàng)建了友情鏈接實體。友情鏈接實體的屬性有編號，網(wǎng)站名稱，網(wǎng)址，添加時間。

（5）系統(tǒng)E-R圖設計

E-R模型的聯(lián)系用于刻畫實體之間的關聯(lián)，分為一對一、一對多和多對多三種類型。用戶實體和崗位實體之間存在者聯(lián)系：一個用戶可以查看多個崗位，崗位還可以招收多個用戶，由此看來，用戶和崗位之間存在多對多的關系。企業(yè)用戶和崗位之間存在著一對多的關系，企業(yè)用戶可以凡發(fā)布多個崗位，而崗位是屬于一家企業(yè)用戶的。

結(jié)論

通過設計本辦公自動化系統(tǒng)，從中能夠深刻的體會到在設計的時候，不要著急編寫代碼，要特別注意系統(tǒng)分析與設計，要嚴格遵守軟件工程的設計理念，不僅要以客戶的角度去分析，還要對每個功能模以及內(nèi)在的聯(lián)系進行詳細的分析與設計，這樣才能在后續(xù)的開發(fā)中進行完好的運用，也避免造成很多不必要的浪費。

參考文獻：

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