萬琳
摘要:在企業(yè)管理工作中,會計內部控制工作是一項十分重要的內容,具有多方面作用,比如規(guī)避風險、提高效益、保證會計信息真實性等等。但在我國很多企業(yè)中,開展會計內部控制工作還存在缺乏健全體系、缺乏監(jiān)督、缺乏清晰認識等問題,難以保證順利開展各項控制工作。因此,我們需要對企業(yè)會計內部控制存在的實際問題予以了解,在此基礎上制定完善的應對策略,促進企業(yè)會計內部控制效果的提升。
關鍵詞:企業(yè)會計;內部控制問題;應對措施
隨著當前我國逐漸步入信息化市場經(jīng)濟發(fā)展的新時代,企業(yè)內外部競爭日趨激烈,想要謀求發(fā)展就需要充分關注企業(yè)內部管理,通過合理管控企業(yè)會計內部工作,可以有效保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健運行。對于企業(yè)今后發(fā)展而言,企業(yè)內控管理水平直接影響企業(yè)的發(fā)展前景,但是因為存在各種客觀因素,大部分企業(yè)領導人員,并沒有充分認識到這一點,相關內控機制沒有進行合理設定,企業(yè)會計工作水平難以提升,企業(yè)長遠發(fā)展目標難以實現(xiàn)。想要對這一問題予以解決,我們需要對當前企業(yè)會計內部控制工作存在的問題予以了解,針對企業(yè)內控管理機制進行持續(xù)優(yōu)化,從而逐步促進企業(yè)未來是長久地發(fā)展。
1.企業(yè)會計內部控制存在的具體問題
1.1企業(yè)對于會計內控缺乏足夠的認識
在大多數(shù)企業(yè)中,并沒有深入認識到會計內控工作的重要性,在該項工作中僅僅對內部成本、資產(chǎn)進行了控制,難以構建完善的會計內部控制機制。在企業(yè)領導者方面,缺乏深入對會計內部控制工作的理解,僅僅是圍繞文件和手冊實施各項工作,在具體運營過程中,遇到具體的問題如果缺乏制度指引,只能夠遵循領導指示辦事;又或過于強調財務的服務職能,強調靈活性,就會對會計內部控制工作的規(guī)定程序有所忽視;部分企業(yè)領導者可以最終決定所有事項,甚至會產(chǎn)生一些非法謀取私利的行為,從而損害到集體的利益,在一些企業(yè)工作中,還存在領導者指使員工對賬目進行篡改的行為,沒有嚴格遵守國家相關法律法規(guī),從而造成會計內控機制原有作用難以發(fā)揮出來,以上情況的主要原因在于當前企業(yè)沒有充分認識會計內控工作。因此,在企業(yè)最高領導層,需要對會計內控機制的重要性予以充分認識,對各項規(guī)章制度予以嚴格遵循,從而將內控機制的約束能力充分發(fā)揮出來。
1.2會計內部控制制度設計不夠合理
目前我國眾多企業(yè)逐漸完成了對會計內控制度的制定,但其中很多制度并不完善,不具備一定連貫性,一些漏洞也較為明顯,實際應用效果并不理想。在日常工作過程中,內控制度制定缺乏前瞻性,僅僅能夠做到在違紀行為發(fā)生以后進行補救,采取相應處罰追責措施,屬于事后補救措施,需要花費過多的成本,并且取得的約束效果并不明顯。在一些企業(yè)中,主要強調管控有形資產(chǎn),沒有充分關注人員素質、信息資料等無形資產(chǎn),導致一些漏洞存在,甚至會引發(fā)嚴重的經(jīng)濟損失。在一些企業(yè)中,沒有對各項職責進行明確劃分,在產(chǎn)生問題以后,難以找到相應責任人,出現(xiàn)相互推諉扯皮的情況,內控機制管控作用自然難以發(fā)揮出來。
1.3會計內控監(jiān)督力度較弱
通常情況下,在企業(yè)內部審計制度方面,需要結合實際需求進行構建,但在大部分企業(yè)中,對制度的設立并沒有嚴格按照相關要求,建立的制度實際效果并沒有體現(xiàn)出來。在許多企業(yè)對審計人員的專業(yè)程度不夠重視,聘請一些專業(yè)水平不足的人員難以對審計質量予以保證,并且會計內控的監(jiān)督工作也存在不足,一系列問題相繼出現(xiàn)。首先,負責人挪用企業(yè)資金謀取私利;其次,在職能部門工作中,設立專門銀行賬號或者以個人名義注冊賬號,對賬號內部資金進行私自使用,資金管理質量難以得到保證;再者,在一些企業(yè)中,負責人直接攜款逃到國外,極大損害了企業(yè)和員工的利益。
2.完善企業(yè)會計內部控制的對策研究
2.1構建完善的會計內部控制制度
在對內控制度進行構建過程中,首先,企業(yè)需要對會計工作實際情況進行分析,進行對應管理制度的構建,從而全面規(guī)范管理會計工作,在企業(yè)領導方面,需要詳細分析和研究自身會計工作情況、各項環(huán)節(jié)內部管理情況等內容,切合實際情況完成制度的構建,將制度的約束作用充分發(fā)揮出來;其次,需要切實執(zhí)行會計責任制度和內部牽制制度,為各個部門、員工直接落實相應的會計內部控制責任,從而有效約束會計人員的行為,在工作中對各項制度予以嚴格遵循;再者,就是對監(jiān)督和審核機制進行科學構建,針對會計工作信息,需要定期進行審核,抽查各個報表內容,保證獲取到完整、真實的會計信息,在發(fā)現(xiàn)實際問題以后,需要第一時間尋找原因,并予以解決;最后,就是結合會計內部控制制度,構建相對應的崗位輪換和管理機制,比如獎懲、考核等方面機制,將會計人員工作積極性充分調動起來,實現(xiàn)更為有效的企業(yè)會計內部控制工作。
2.2構建科學合理的激勵機制
在會計人員工作中,肩負著較大的社會責任,需要具備較強的專業(yè)素質和豐富的會計經(jīng)驗,但在具體工作中過程中,需要將企業(yè)實際情況作為依據(jù),進行主觀判斷,在這一過程中會受到多方面因素的影響,領導者也會進行一定的干預,從而導致工作風險有所提升。因此,在企業(yè)中,需要對會計人員的重要性予以充分認識,在薪資待遇方面予以適當提升,可以將工作質量作為依據(jù),對相應獎金進行發(fā)放,針對一些違規(guī)行為或者其他情況采取相應處罰措施。另外,還需要針對會計人員實施道德教育,大力開展監(jiān)督管控工作,針對一些對企業(yè)帶來嚴重經(jīng)濟損失的會計人員,需要要求其進行賠償,并且可以提起訴訟。
2.3加強財務信息化建設工作
在當前社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,經(jīng)過市場數(shù)字化進程,逐漸產(chǎn)生眾多專用財務軟件,企業(yè)對信息技術進行了一定程度的應用,將企業(yè)會計內部控制需求作為依據(jù)完成專門會計信息系統(tǒng)的構建,首先可以對信息不暢現(xiàn)象予以有效避免,對會計信息信息真實性予以保證,其次可以實現(xiàn)更為高效的會計工作,對會計工作質量予以改善。在企業(yè)管理者方面,需要對專項資金進行劃撥,促進企業(yè)會計信息化建設的實施,從而有效保障內部控制工作效果。另外,借助信息技術,可以改變傳統(tǒng)核算方式,針對企業(yè)會計工作實施全面管理,將會計內部控制機制作用充分發(fā)揮出來。
2.4加強企業(yè)全面控制活動
在企業(yè)會計內部控制工作中,設計了多個部門,在復核、驗證、保障資產(chǎn)安全等工作中,各個部門均需發(fā)揮相應作用。因此,企業(yè)可以圍繞關鍵節(jié)點對控制活動進行梳理制定,在企業(yè)會計內控工作中,對關鍵點予以確定,將反映業(yè)績的節(jié)點挑選出來,準備好后續(xù)各項糾編工作。通常情況下,在企業(yè)會計工作中,主要包括審批、記賬、結算、審核等各項業(yè)務節(jié)點,任何一個關鍵點都需要結合實際需求對控制措施予以確定,在實施業(yè)務控制的同時,還需要針對企業(yè)經(jīng)濟活動,借助會計內部控制功能進行管控。
2.5建立合理的內部控制環(huán)境
身處變革時代,內外部的競爭和挑戰(zhàn)壓力山大,我們面對的市場在變,客戶需求在變,競爭對手在變,我們要應對的內外部監(jiān)管要求、財務管理要求、稅務制度也在變我們員工的需求在變,領導者對員工的期望也在變,不僅公司業(yè)務亟待轉型提升,干部及員工更加要與時俱進轉型創(chuàng)新。想要對企業(yè)競爭水平、生存能力予以提升,企業(yè)需要對會計內部控制工作予以加強,需要將職工作為出發(fā)點,借助上級領導,對下層員工進行逐步帶動,對所有企業(yè)員工認識予以提升,讓各部門對理念,思路,執(zhí)行路徑清晰明了,將這項工作作為企業(yè)發(fā)展重要戰(zhàn)略性工作。在企業(yè)會計內部控制工作中,涉及了較廣的范圍,其中財務部門作為核心及引領,也需要獲得各部門的參與,達到一個全體協(xié)同的效果。
3.結語
在當前企業(yè)發(fā)展中,在會計內部控制工作中實際開展過程中,仍然存在一些問題,為了促進企業(yè)長久發(fā)展目標的實現(xiàn),當前企業(yè)需要對這些問題予以明確,并制定針對性的應對策略,不斷提升會計內部控制水平。
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