論新時代科技期刊作者隊伍的建立與培養(yǎng)

嚴秀麗 林靜

[摘要]擁有一支高素質(zhì)且穩(wěn)定的作者隊伍是期刊可持續(xù)健康發(fā)展的前提與保證。本文探討了作者隊伍的挖掘途徑，即利用網(wǎng)絡(luò)資源、利用本人和本科研單位同事及其個人資源、積極參加學(xué)術(shù)會議和審稿專家推薦等方式挖掘有效的作者資源。同時編輯要協(xié)助作者培養(yǎng)科研思維和科研道德，要勤于與作者進行良好溝通，在積極做好投稿咨詢、審稿進度查詢等各項工作以外，還要通過開展科研課題申報培訓(xùn)、科技論文寫作培訓(xùn)、講評期刊優(yōu)秀論文等方式培養(yǎng)作者，與作者一起進步，共同提高期刊的學(xué)術(shù)水平和影響力。

[關(guān)鍵詞]科技期刊;作者隊伍;建立與培養(yǎng)

科技期刊是科技人員進行學(xué)術(shù)交流的重要載體，是科研工作者獲取科技信息的重要平臺，其在傳播科學(xué)技術(shù)、推動科技創(chuàng)新、提高科技人員素質(zhì)方面具有重要作用。積極為科技期刊投稿的作者一般是該期刊所屬學(xué)科領(lǐng)域的技術(shù)人員和科研人員[1]，其中有期刊的已有作者，也有通過編輯發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)成的期刊穩(wěn)定作者。編輯發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)期刊的穩(wěn)定作者，促進作者科研思維的形成和科研道德的建立[2]，進而提高作者的專業(yè)素養(yǎng)，使之成為期刊的優(yōu)秀作者。這是保證科技期刊長遠健康發(fā)展的基礎(chǔ)與動力。

一、作者隊伍的建立

科技期刊作者隊伍是指專業(yè)、研究領(lǐng)域及研究水平與某種科技期刊的辦刊宗旨、內(nèi)容、形式和風(fēng)格相一致，并經(jīng)常向該刊投稿的群體[3]?？萍计诳淖髡咧饕獊碜云诳趯W(xué)科領(lǐng)域的科研單位、技術(shù)服務(wù)單位和高等院校。編輯可以著重從這些單位發(fā)現(xiàn)期刊的潛在作者，并將其培養(yǎng)為期刊的穩(wěn)定作者。一支穩(wěn)定且優(yōu)秀的作者隊伍可以持續(xù)為期刊提供優(yōu)質(zhì)稿源，這是期刊生存與發(fā)展的核心。科技期刊的可持續(xù)發(fā)展離不開高素質(zhì)的作者隊伍，而優(yōu)秀的作者隊伍需要編輯在工作中用心去發(fā)現(xiàn)，并在發(fā)現(xiàn)后耐心培養(yǎng)，使之成為期刊的優(yōu)秀作者。

（一）利用網(wǎng)絡(luò)信息挖掘有效的作者資源

編輯可以聯(lián)系科研單位的科管處或科研所負責(zé)科管的老師，了解近年來該科研單位的新上項目、在研項目、已結(jié)題項目及各項目科研團隊的骨干成員等情況;或者進入科研單位、技術(shù)服務(wù)單位網(wǎng)站主頁或關(guān)注其官方微信公眾號，通過主頁信息或微信平臺信息了解有哪幾個科研團隊最近取得新的研究成果及通過驗收的推廣項目，再通過信息介紹找到該研究團隊或推廣團隊的骨干成員信息;或者進入高等院校網(wǎng)站主頁，找到目標(biāo)科研方向的科研團隊成員的資料。有了科研團隊成員的信息，編輯就可以通過知網(wǎng)、萬方、維普等數(shù)據(jù)庫檢索到這些科研人員的基本信息及其在學(xué)術(shù)會議、期刊上發(fā)表的論文，通過對其學(xué)術(shù)層次、研究方向、發(fā)表論文的數(shù)量和質(zhì)量等信息的細致研究，編輯可以有效地將其中的一些科研人員、技術(shù)推廣人員、教師列入本刊潛在作者的名單，繼而針對這些科研人員的科研能力、擅長領(lǐng)域給其發(fā)送相關(guān)的約稿函，并持續(xù)向其推送期刊發(fā)表的優(yōu)秀論文和期刊發(fā)展動態(tài)信息，加強與潛在作者的聯(lián)系和交流，積極為其答疑解惑，引導(dǎo)其加入期刊作者隊伍。

（二）利用個人資源、本科研單位同事及其個人資源挖掘有效的作者資源

目前，科技期刊的編輯有一部分為該學(xué)科領(lǐng)域高等院校的研究生，他們在校學(xué)習(xí)期間接觸過的老師、同學(xué)、校友中，不乏有業(yè)內(nèi)的專家、學(xué)者或業(yè)內(nèi)行家。這些專家、學(xué)者有的已有建樹，有的在業(yè)內(nèi)剛剛起步，這些人員都可以成為期刊的作者資源。另外，期刊所在科研單位多為從事科研工作的科研人員，編輯可積極鼓勵本單位科研人員并帶動他們的同學(xué)、同事積極給本刊投稿，這對擴大和穩(wěn)定期刊作者隊伍具有較好的作用。

（三）通過積極參加學(xué)術(shù)會議挖掘有效的作者資源

編輯通過積極參加本學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會議，認識業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的專家、學(xué)者，了解其所在團隊的最新研究成果，并了解其各自擅長的研究領(lǐng)域和該領(lǐng)域的研究熱點。編輯可積極主動與參會專家、學(xué)者及其研究團隊成員聯(lián)系，主動發(fā)送約稿函，實時推送期刊發(fā)展動態(tài)信息和最新出版的期刊，大力宣傳期刊的激勵機制，如稿件加急審理等方式，爭取參會專家、學(xué)者及其科研團隊成員關(guān)注期刊，激勵他們加入期刊作者隊伍。

（四）借助審稿專家推薦挖掘有效的作者資源

編輯要定期與審稿專家聯(lián)系，在對稿件審稿工作進行意見交流的同時，可以虛心請教審稿專家是否在審稿過程中發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新能力突出的青年作者。編輯對審稿專家推薦的青年作者做好統(tǒng)計，分析每個青年作者的發(fā)文數(shù)據(jù)，通過邀請其參加期刊主辦的論文撰寫格式與技巧培訓(xùn)、期刊年會或給其頒發(fā)年度優(yōu)秀論文證書等方式，培養(yǎng)青年作者對期刊和編輯的信任感。同時，編輯要積極主動地與青年作者溝通和交流，通過自身嚴謹求實、精益求精的工作作風(fēng)，提高編輯在作者心目中的良好形象，促使其加入期刊作者隊伍。

二、作者隊伍分類管理對策

建立一支優(yōu)秀且穩(wěn)定的作者隊伍對期刊的發(fā)展至關(guān)重要。編輯不僅要積極利用有效途徑挖掘作者，使作者隊伍不斷壯大，而且要對作者隊伍進行科學(xué)有效的管理，以充分發(fā)揮作者隊伍對提高期刊編輯質(zhì)量的作用。編輯可建立一個詳細的作者信息數(shù)據(jù)庫，錄入作者的姓名、出生年月、性別、學(xué)歷、職稱、研究方向、單位、地址、聯(lián)系電話、已發(fā)表論文的學(xué)術(shù)評價指標(biāo)、專業(yè)特長、寫作能力等內(nèi)容。因作者及其個人信息是不斷變化的，編輯要不時添加新的信息，并且根據(jù)作者信息的不同將本刊的作者隊伍分類管理。按作者加入本刊作者隊伍的時間長短，編輯可將作者隊伍簡單地分為成熟穩(wěn)定型作者隊伍和成長型作者隊伍，并針對不同作者隊伍的特點采取不同的管理措施，不斷優(yōu)化作者隊伍。

（一）穩(wěn)定期刊原有的成熟穩(wěn)定型作者隊伍

期刊原有的作者隊伍在經(jīng)過多次投稿、多次退修后，已經(jīng)比較熟悉該期刊對上刊論文的學(xué)術(shù)要求、寫作要求、論文格式等內(nèi)容。其又經(jīng)過與編輯的多次良好溝通，再次投稿，其論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量、撰寫質(zhì)量一般比較符合期刊的要求。這類作者的科研能力與寫作水平較高，能為期刊提供較高質(zhì)量的稿件，且穩(wěn)定型作者長期支持期刊，為期刊的發(fā)展做出了一定貢獻。編輯要高度重視穩(wěn)定型作者，持續(xù)為穩(wěn)定型作者提供全面、細致、周到的服務(wù)[4]，持續(xù)關(guān)注穩(wěn)定型作者及其研究團隊最新的研究成果，加強與穩(wěn)定型作者的感情溝通，積極維護穩(wěn)定型作者的各項權(quán)益，使其能夠持續(xù)為本刊投稿。鞏固期刊穩(wěn)定型作者隊伍是科技期刊作者隊伍建設(shè)的一項重要內(nèi)容，穩(wěn)定型作者對期刊評價和推廣的影響力遠比期刊其他的宣傳途徑來得直接和深遠[5]。

（二）培養(yǎng)期刊的成長型作者隊伍

科技期刊的作者隊伍中，有一部分是科研院所的新進人員，這些作者有一定的專業(yè)理論知識和科研基礎(chǔ)。他們?yōu)榱寺毞Q評審、項目驗收或自身能力提升的需要，有發(fā)表論文的需求，但因?qū)I(yè)知識和科研工作經(jīng)驗有限，且缺少撰寫論文的經(jīng)驗，導(dǎo)致其撰寫的論文學(xué)術(shù)水平不高。另有一部分來自基層技術(shù)推廣或技術(shù)服務(wù)單位的科技人員，他們的基層技術(shù)經(jīng)驗豐富，有強烈的投稿意愿，但因其不善于對科研成果進行歸納和總結(jié)，導(dǎo)致撰寫的論文研究深度淺、選題角度陳舊等問題。這類作者不熟悉論文的撰寫要求，所撰寫的論文常因基本要素不全、邏輯不清晰、論證不充分、內(nèi)容詳略不當(dāng)、結(jié)論不明確、討論不深入等問題而達不到上刊的要求，這就需要編輯多花時間與精力對其進行指導(dǎo)與幫助。成長型作者隊伍是科技期刊編輯需要重點發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)的群體，如果培養(yǎng)方法得當(dāng)，他們會成長為期刊未來發(fā)展的生力軍。

三、作者隊伍的培養(yǎng)

（一）編輯要協(xié)助作者培養(yǎng)科研思維和科研道德

科研思維是科技工作者必備的素質(zhì)之一，而科技論文寫作正是作者對其科研思路、科研成果的系統(tǒng)整理、詳細說明和認真思考，是科技人員培養(yǎng)科研思維最有效的方法[2]。如果作者所撰寫的文章結(jié)構(gòu)清晰、層次分明、邏輯清楚、論據(jù)充分、結(jié)論明確，則說明作者是一名合格的科研工作者，其論文的科研價值也將得到充分體現(xiàn)。

一般審稿專家對論文提出的退修意見針對性比較強，這有利于促進作者科研思維的提升。編輯在與作者就稿件退修工作進行交流的過程中，要督促作者認真對待、嚴格要求、逐項落實。另外，科技期刊的編輯有責(zé)任、有義務(wù)協(xié)助作者做好科研道德的自我培育工作。有的作者對學(xué)術(shù)不端行為不夠重視，未能從心底里認識到學(xué)術(shù)不端行為帶來的危害。科技期刊編輯應(yīng)做好宣傳工作，使科技人員切實了解學(xué)術(shù)不端行為帶來的惡劣影響和嚴重危害，提高科技人員科研誠信意識與道德自覺性[6]。

（二）編輯要勤于與作者溝通

在期刊編輯出版流程中，作者提供稿件，編輯對作者的稿件進行加工，并優(yōu)化稿件內(nèi)容。因而，編輯與作者的溝通最為頻繁，也最為關(guān)鍵，一篇優(yōu)秀論文的發(fā)表是編輯與作者共同努力的結(jié)果[1]。編輯收到作者的投稿后，要快速做出反應(yīng)，及時向作者反饋稿件審理的動態(tài)信息，三審結(jié)束后，編輯要給出明確的退稿、退修或錄用的意見。

編輯在處理退稿時，要注意語言藝術(shù)，多在溝通技巧、說服策略上下功夫，理解作者急于發(fā)表論文的迫切心情[7]。編輯通過良好溝通，既使作者能夠接受退稿，又不會對編輯、期刊產(chǎn)生不良印象。此外，編輯要堅決做到“退稿不退人”，不可在退稿回復(fù)之后就不再聯(lián)系作者，而是要在作者收到退稿回復(fù)后，仍積極與作者進行良好溝通，在關(guān)心作者成長的同時，持續(xù)鼓勵作者，爭取讓其寫出達到本刊上刊要求的稿件。

編輯在處理退修稿件時，要對退修意見進行科學(xué)加工，使之客觀、明確、詳細、具體，實用性強、指導(dǎo)性強。在稿件退修的過程中，編輯要經(jīng)常主動聯(lián)系作者，了解稿件退修進度及作者目前遇到的困難，耐心協(xié)助作者修改稿件，并積極幫助作者解決遇到的困難，努力為作者提供針對性強且舒心的服務(wù)，從而贏得作者對編輯的信任，建立良好的協(xié)同合作關(guān)系[8]。

（三）采取多種方式實現(xiàn)對作者隊伍的培養(yǎng)

編輯在積極運用官方微信等新技術(shù)為作者做好投稿咨詢、審稿進度查詢等各項工作外，還可以通過開展科研課題申報培訓(xùn)、科技論文寫作培訓(xùn)、講評期刊優(yōu)秀論文等方式培養(yǎng)作者。編輯部可以定期或不定期地聘請資深研究人員或資深編輯就科研項目申報開展專題培訓(xùn)，對科研選題的確定、科研課題的申報、科研論文的檢索、相關(guān)資料的收集與整理、數(shù)據(jù)調(diào)查與統(tǒng)計、科研論文的撰寫等內(nèi)容進行詳細講解[9]。編輯部資深編輯也可以深入各科研單位開展科技論文寫作培訓(xùn)，有針對性地講解作者在科技論文寫作中常遇到的各類問題，并對常規(guī)科研步驟和內(nèi)容進行歸納總結(jié)。此外， 編輯還可詳細講評本期刊刊登的優(yōu)秀論文，并詳細回答作者提出的問題，啟發(fā)作者尋找有創(chuàng)新性的研究選題，在幫助作者提高科研能力的同時，也擴大了刊物的影響力，有利于吸納大批科研工作者加入本刊作者隊伍。

四、結(jié)語

建立一支優(yōu)秀的作者隊伍是支撐科技期刊長遠健康發(fā)展的基礎(chǔ)。科技期刊編輯要高度重視作者隊伍的培養(yǎng)工作，其要學(xué)會做一名責(zé)任心強、學(xué)術(shù)水平高、有遠見卓識的編輯，用一雙慧眼挖掘“可造之才”，在兢兢業(yè)業(yè)培養(yǎng)作者的同時，與作者一起進步，共同提高期刊的學(xué)術(shù)水平和影響力。

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