融媒體視野下傳媒檔案管理工作的創(chuàng)新策略

胡博為

【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高，現(xiàn)代傳媒行業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展，傳媒檔案的管理工作為適應(yīng)融媒體時(shí)代下的節(jié)奏，必須對(duì)檔案信息內(nèi)容的開(kāi)發(fā)與利用進(jìn)行創(chuàng)新。本文就圍繞融媒體視野下傳媒檔案管理工作的創(chuàng)新策略這一主題，進(jìn)行簡(jiǎn)要地分析與探討。

【關(guān)鍵詞】融媒體;傳媒檔案管理工作;創(chuàng)新策略

基于信息科技的飛速發(fā)展，傳媒檔案管理的工作形式也較之以往有所改變。在融媒體時(shí)代下，各類信息的傳播范圍與傳播速度都得到飛速提升，檔案機(jī)構(gòu)需要借助融媒體的優(yōu)勢(shì)，對(duì)傳媒檔案的管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，以促進(jìn)其適應(yīng)現(xiàn)代化信息開(kāi)發(fā)與利用的步伐。

1. 融媒體視野下傳媒檔案管理工作的平臺(tái)

1.1 檔案門戶網(wǎng)站

在我國(guó)的傳媒檔案管理工作中，檔案門戶網(wǎng)站是融媒體視野下最早興起的網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)。從20世紀(jì)90年代，檔案門戶網(wǎng)站已經(jīng)投入到傳媒檔案的管理工作中。互聯(lián)網(wǎng)的普及推動(dòng)了檔案門戶網(wǎng)站的廣泛應(yīng)用，各個(gè)等級(jí)的檔案機(jī)關(guān)都借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立了專屬的檔案門戶網(wǎng)站，以便于傳媒檔案的管理工作更加規(guī)范化、便捷化[1]?，F(xiàn)階段，我國(guó)的檔案門戶網(wǎng)站涵蓋的使用范圍包括了各省級(jí)、市級(jí)以及縣級(jí)，構(gòu)成了傳媒檔案管理的專業(yè)化網(wǎng)絡(luò)管理體系，推動(dòng)了傳媒檔案的一體化管理。

1.2 微博

與檔案門戶網(wǎng)站相比，微博還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)傳媒檔案的宣傳工作，有助于社會(huì)大眾的傳媒檔案有更廣泛及深刻的了解，有助于樹(shù)立檔案機(jī)構(gòu)在社會(huì)大眾心中良好且權(quán)威的形象。與此同時(shí)，微博還為檔案機(jī)構(gòu)提供了與社會(huì)大眾溝通交流的平臺(tái)，社會(huì)大眾可以根據(jù)檔案機(jī)構(gòu)發(fā)布的信息內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)的反饋，檔案機(jī)構(gòu)可以依據(jù)其反饋與社會(huì)大眾針對(duì)傳媒檔案信息展開(kāi)更深層次的交流，以此促進(jìn)傳媒檔案信息內(nèi)容的傳播，打破社會(huì)大眾心中認(rèn)為傳媒檔案信息神秘莫測(cè)的刻板印象。只有讓傳媒檔案的管理工作深入社會(huì)大眾生活，才能促進(jìn)傳媒檔案的管理工作得到更多關(guān)注。

1.3 微信公眾號(hào)

微信公眾號(hào)是微信中的衍生產(chǎn)品，為各企業(yè)提供了發(fā)布信息宣傳的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了與用戶的交流互動(dòng)。檔案機(jī)構(gòu)可以充分利用微信公眾號(hào)的信息發(fā)布與交流互動(dòng)的作用，注冊(cè)官方的微信公眾號(hào)。通過(guò)微信公眾號(hào)，檔案機(jī)構(gòu)可以定期發(fā)布傳媒檔案的信息內(nèi)容，吸引社會(huì)大眾關(guān)注，同時(shí)，社會(huì)大眾也可以借助微信公眾號(hào)向檔案機(jī)構(gòu)咨詢與之相關(guān)的問(wèn)題。與微博不同，微信公眾號(hào)不僅僅是一個(gè)信息發(fā)布及交流平臺(tái)，同時(shí)還是一個(gè)為社會(huì)大眾提供咨詢、預(yù)約等服務(wù)的服務(wù)平臺(tái)，是檔案機(jī)構(gòu)在融媒體時(shí)代開(kāi)展工作的過(guò)程中不可忽視的重要平臺(tái)。

1.4 數(shù)字電視媒體

在融媒體的時(shí)代背景下，社會(huì)大眾對(duì)電視節(jié)目的選擇范圍也越來(lái)越廣泛，依托互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的數(shù)字電視為社會(huì)大眾的選擇提供了技術(shù)層面的物質(zhì)載體。目前，檔案機(jī)構(gòu)與數(shù)字電視媒體相互合作，對(duì)傳媒檔案信息內(nèi)容進(jìn)行梳理與開(kāi)發(fā)，制作出真實(shí)且精美的檔案類紀(jì)實(shí)節(jié)目，吸引了社會(huì)大眾的關(guān)注且廣受贊譽(yù)。比如，中央電視臺(tái)開(kāi)發(fā)制作的“國(guó)家檔案”以及“典籍里中國(guó)”等節(jié)目。這些節(jié)目，以真實(shí)檔案信息為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)代化的技術(shù)與手段，對(duì)其中信息進(jìn)行生動(dòng)化地解說(shuō)，使檔案中的內(nèi)容活靈活現(xiàn)地呈現(xiàn)在社會(huì)大眾面前，掀起了社會(huì)大眾對(duì)檔案信息的討論熱潮。

1.5 APP

APP，也就是為社會(huì)大眾提供智能服務(wù)，依托于手機(jī)存在的第三方應(yīng)用程序。APP的下載與安裝并不復(fù)雜，諸多行業(yè)都會(huì)開(kāi)發(fā)專屬APP為用戶提供更好的宣傳與服務(wù)。然而，在傳媒檔案管理工作領(lǐng)域，與之相關(guān)的APP可謂是寥寥無(wú)幾。在這其中，開(kāi)創(chuàng)檔案管理APP的先鋒是武漢市檔案館，早在2013年開(kāi)發(fā)了一套文化推送系統(tǒng)，以供社會(huì)大眾了解檔案的信息內(nèi)容。

2. 融媒體視野下傳媒檔案管理工作的創(chuàng)新

2.1 大力提升傳媒檔案的服務(wù)性和覆蓋面

檔案機(jī)構(gòu)在進(jìn)行傳媒檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該將服務(wù)、利用以及開(kāi)發(fā)等工作環(huán)節(jié)放在重要位置。然而，在我國(guó)的實(shí)際傳媒檔案管理工作中，大部分檔案機(jī)構(gòu)都將其工作僅僅局限于保存方面，忽視了對(duì)檔案的利用與開(kāi)發(fā)方面的工作，致使社會(huì)大眾對(duì)傳媒檔案的信息內(nèi)容了解的少之又少，傳媒檔案被束之于高閣，也無(wú)法將其普及于眾。在融媒體時(shí)代下，社會(huì)上的所有成員、企業(yè)、機(jī)構(gòu)、組織對(duì)傳媒檔案都擁有依法利用的權(quán)利。同時(shí)，科技的發(fā)展為傳媒檔案的管理工作提供了新的方式，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展，重視社會(huì)大眾的需求，利用融媒體時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)傳媒檔案管理工作中的開(kāi)發(fā)與利用環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)變檔案機(jī)構(gòu)向社會(huì)大眾服務(wù)的方式，構(gòu)建系統(tǒng)完整的傳媒檔案管理工作制度。

首先，利用傳媒檔案的信息內(nèi)容將正能量傳遞給社會(huì)大眾，唱響主旋律。各級(jí)媒體單位應(yīng)該不遺余力地為檔案機(jī)構(gòu)的傳媒檔案工作提供支持，對(duì)傳媒檔案進(jìn)行大力地開(kāi)發(fā)與利用。通過(guò)依托檔案信息內(nèi)容打造全新的服務(wù)與宣傳方式，為傳媒檔案的管理工作提供更多可能性，拓寬檔案機(jī)構(gòu)開(kāi)展傳媒檔案管理工作的思路，促進(jìn)檔案信息在社會(huì)上的傳播，推動(dòng)傳媒檔案的文化引領(lǐng)作用得以取得實(shí)質(zhì)性效果。檔案機(jī)構(gòu)要充分利用檔案信息帶來(lái)的資源優(yōu)勢(shì)，挖掘傳媒檔案信息的精神內(nèi)核，以其深厚的文化底蘊(yùn)吸引社會(huì)大眾與傳媒檔案產(chǎn)生共鳴，以此推動(dòng)社會(huì)大眾學(xué)習(xí)傳媒檔案中的歷史文化，促進(jìn)主流價(jià)值在社會(huì)大眾中的傳播。

其次，利用傳媒檔案的信息內(nèi)容開(kāi)發(fā)新型新聞產(chǎn)品生產(chǎn)，進(jìn)一步推動(dòng)文化事業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)階段，媒體單位與傳媒檔案的管理工作之間屬于相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系，媒體單位借助傳媒檔案的信息內(nèi)容可以對(duì)新聞產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)新，傳媒檔案依托媒體單位的節(jié)目及宣傳可以擴(kuò)大傳播范圍及影響力。在開(kāi)發(fā)新型新聞產(chǎn)品的過(guò)程中，媒體單位需要對(duì)傳媒檔案的信息內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的梳理，以提煉出其涵蓋的歷史背景以及故事脈絡(luò)，有助于使打造出的節(jié)目更具真實(shí)性，更容易引起社會(huì)大眾的思考，推動(dòng)歷史文化在社會(huì)中的傳播，滿足不同受眾在精神文化領(lǐng)域的不同需求。

2.2 健全強(qiáng)化傳媒檔案管理的制度設(shè)計(jì)和監(jiān)督檢查

傳媒檔案不是虛構(gòu)，不是憑空捏造，而是將歷史真實(shí)地保留與記錄。檔案機(jī)構(gòu)做好傳媒檔案的管理工作，不僅僅是對(duì)真實(shí)歷史的保存與再現(xiàn)，更是關(guān)乎于黨與人民群眾，關(guān)乎于中國(guó)發(fā)展大計(jì)的偉大事業(yè)。在我國(guó)，對(duì)于傳媒檔案的管理工作早已制定了專門的《檔案法》，以此來(lái)約束與規(guī)范傳媒檔案管理工作的有序性與合法性。自《檔案法》實(shí)行以至今已有30多年，對(duì)我國(guó)傳媒檔案管理工作的保存、利用與開(kāi)發(fā)都起著重要的作用，保障了我國(guó)在檔案信息資源方面的安全性，促進(jìn)了我國(guó)文化事業(yè)發(fā)展及社會(huì)建設(shè)的進(jìn)步。在2020年6月20日，我國(guó)對(duì)《檔案法》進(jìn)行了自實(shí)行以來(lái)的第三次修改。經(jīng)過(guò)該次修改，對(duì)《檔案法》的內(nèi)容進(jìn)行了補(bǔ)充與完善，并使之與現(xiàn)代信息化社會(huì)相適應(yīng)，推動(dòng)我國(guó)的傳媒檔案管理工作向新時(shí)期邁進(jìn)。同時(shí)，我國(guó)實(shí)行依法治國(guó)，《檔案法》的修訂為傳媒檔案在融媒體時(shí)代下的管理工作提供了法律上的保障，有利于我國(guó)傳媒檔案管理工作向高質(zhì)量前進(jìn)。

現(xiàn)階段，從我國(guó)傳媒檔案管理的實(shí)際工作中可以看出，對(duì)檔案管理工作的制度設(shè)計(jì)以及監(jiān)督檢查方面的力度是不足的。為保障檔案管理工作的安全性，公眾與媒體單位保有對(duì)檔案管理違法行為的監(jiān)督與舉報(bào)權(quán)力。在我國(guó)新修訂的《檔案法》中，對(duì)傳媒檔案管理工作中的開(kāi)發(fā)與利用制度、監(jiān)督檢查制度都進(jìn)行了相應(yīng)地補(bǔ)充與完善。對(duì)于傳媒檔案的開(kāi)發(fā)與利用，依然擁有廣闊的前景，隨著社會(huì)大眾對(duì)精神文化的需求越來(lái)越多樣化，檔案類的紀(jì)實(shí)節(jié)目也逐漸受到大眾歡迎，推動(dòng)了傳媒檔案的信息內(nèi)容以全新的方式面向社會(huì)大眾，實(shí)現(xiàn)了傳媒檔案管理工作的轉(zhuǎn)型。

2.3 打造一流的傳媒檔案管理機(jī)制和現(xiàn)代化人才隊(duì)伍

在融媒體的發(fā)展背景下，傳媒檔案管理工作與傳統(tǒng)的管理機(jī)制不盡相同，不僅僅要重視各種傳媒檔案的信息內(nèi)容在各媒體平臺(tái)的傳播，同時(shí)還要肩負(fù)起保存全社會(huì)記憶的責(zé)任。因此，從事傳媒檔案管理工作的人員必須具備專業(yè)的職業(yè)技能與道德素養(yǎng)，才能推動(dòng)傳媒檔案管理工作向前發(fā)展。

首先，需要強(qiáng)化工作人員的政治意識(shí)。面對(duì)融媒體時(shí)代下信息的豐富性、復(fù)雜性以及多元性，從事傳媒檔案管理工作的人員必須要有堅(jiān)定的政治意識(shí)，必須站在全局的角度思考問(wèn)題，從復(fù)雜多樣的信息中把握正確的思想觀念，進(jìn)而向社會(huì)大眾傳遞正確的價(jià)值觀。同時(shí)，在面對(duì)融媒體平臺(tái)中傳播的敏感新聞及焦點(diǎn)問(wèn)題，工作人員需要有辨別是非的能力，為大眾提供正確的輿論方向，推動(dòng)社會(huì)大眾了解事件真相。

其次，需要培養(yǎng)工作人員的綜合技能。新聞采編人員在進(jìn)行信息的搜集與整理工作時(shí)，有時(shí)需要從事傳媒檔案管理工作的人員給予支持，幫助其搜集與事件相關(guān)的背景資料等信息內(nèi)容，這就要求從事傳媒檔案管理工作的人員具備專業(yè)的業(yè)務(wù)能力，拓寬其涉獵的知識(shí)范圍，促進(jìn)綜合職業(yè)技能的提升。除此之外，從事傳媒檔案管理工作的人員還應(yīng)該重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，以適應(yīng)融媒體時(shí)代下的檔案管理工作模式。

最后，需要完善檔案機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)機(jī)制。關(guān)于傳媒檔案的一系列管理工作，對(duì)其工作人員提出了更的要求，必須建立一支高質(zhì)量的現(xiàn)代化人才隊(duì)伍來(lái)支撐傳媒檔案的管理工作高效率開(kāi)展。同時(shí)，檔案機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)也必須不斷健全與完善，使之與現(xiàn)代化傳媒檔案管理模式相適應(yīng)。比如，建立科學(xué)合理的人才激勵(lì)機(jī)制，重視對(duì)優(yōu)質(zhì)人才的表彰工作，進(jìn)而激勵(lì)工作人員全心投入到傳媒檔案的管理工作中。

3. 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，融媒體時(shí)代為傳媒檔案的管理工作開(kāi)拓了更多的渠道，檔案機(jī)構(gòu)可以利用檔案門戶網(wǎng)站、微博、微信公眾號(hào)、數(shù)字電視媒體及APP等平臺(tái)宣傳開(kāi)發(fā)的傳媒檔案信息產(chǎn)品，同時(shí)還要加強(qiáng)管理制度及專業(yè)人才的建設(shè)，促進(jìn)傳媒檔案信息內(nèi)容的進(jìn)一步傳播。

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